EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO GR06 Nº 03/2015-ANATEL ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA

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1 1. OBJETIVO 1.1. Iniciar procedimento licitatório, no âmbito da Agência Nacional de Telecomunicações Anatel, para contratar serviços continuados de manutenção preventiva e corretiva em equipamentos de ar-condicionado de diversas marcas, tipos e capacidades, incluindo o fornecimento de peças, materiais e gases, instalados na Gerência Regional da Anatel no Estado de Pernambuco GR06, conforme especificações e condições constantes deste documento e seus anexos Estes são serviços contínuos e relacionados à administração da unidade, que contribuirão diretamente para atender às demandas da sociedade junto à Agência, agilizar e dar segurança aos serviços especializados, por meio da execução de atividades meramente rotineiras, colaborando sobremaneira com o desenvolvimento das atividades finalísticas do órgão. 2. OBJETO 2.1. Contratação de serviços continuados de manutenção preventiva e corretiva em equipamentos de ar-condicionado de diversas marcas, tipos e capacidades, incluindo o fornecimento de peças, materiais e gases, instalados na GR06, conforme detalhado abaixo: Tipo de Equip. Marca Capacidade Quantidade Self-Contained Hitachi 12,5 TR 7 Split Hitachi 4,0 TR 1 Split Springer 4,0 TR 1 Split Hitachi 5,0 TR 1 Split Gree BTU/h 1 ACJ (janela) Electrolux BTU/h A substituição, pela CONTRATANTE, dos equipamentos acima listados por outras marcas ou modelos, desde que com capacidades idênticas, não caracteriza alteração do objeto contratual. 3. DEFINIÇÕES 3.1. Manutenção preventiva: série de procedimentos destinados a prevenir a ocorrência de falhas, quebras e defeitos dos equipamentos e sistemas que integram as instalações de refrigeração, ventilação e exaustão. A manutenção preventiva deve respeitar rotinas previamente programadas, autorizadas pela Anatel e executadas pela equipe residente Manutenção corretiva: série de procedimentos destinados a recolocar os equipamentos em perfeito estado de uso, compreendendo, inclusive, substituição de peças, componentes e materiais da mesma espécie ou similar, com os ajustes e recuperações de partes dos bens, de forma a restaurar suas condições.

2 3.3. BTU: British Thermal Unit (ou Unidade Térmica Britânica) é uma unidade de medida não-métrica utilizada para mensurar capacidade de refrigeração de equipamentos RNR: Rede Nacional de Radiovideometria, conjunto de equipamentos que, ligados a antenas, compõem o sistema de fiscalização do uso do espectro de radiofrequência. 4. METODOLOGIA DE EXECUÇÃO DO CONTRATO 4.1. Produtos e resultados esperados com a execução dos serviços. a) Nos ambientes em que estão instalados servidores de informática espera-se que os equipamentos de ar condicionado funcionem ininterruptamente em sua plena capacidade, proporcionando a adequada refrigeração da sala. b) Nos demais ambientes de trabalho, espera-se que os equipamentos de ar condicionado funcionem durante todo o horário de expediente, proporcionando a adequada refrigeração das salas e demais áreas de atendimento ao público Localidade. a) Os serviços serão prestados na Gerência Regional da Anatel no Estado de Pernambuco GR06, localizada na Rua Joaquim Bandeira, 492, Imbiribeira, Recife/PE, Cep Horário de funcionamento do órgão e horário em que deverão ser prestados os serviços. a) O horário de funcionamento da GR06 é das 7h às 20h, de segunda a sexta-feira. b) Os serviços poderão ser prestados entre 8h e 18h, em dias úteis, de segunda a sexta-feira Manutenção preventiva. a) Os serviços de manutenção preventiva serão executados mensalmente, conforme as atividades e periodicidade detalhadas no Plano de Manutenção Operação e Controle PMOC. b) A CONTRATADA deverá emitir, em até 5 dias a contar da conclusão dos serviços de manutenção preventiva, relatório com informações sobre os procedimentos executados, problemas verificados e a necessidade de substituição de peças ou execução de serviços corretivos nos equipamentos. c) Metodologia de remuneração: mensal. d) Formúla de cálculo: Fmp = M x Qe Fmp = valor da fatura / manutenção preventiva M = valor da mensalidade por tipo de equipamento

3 Qe = quantidade de equipamentos instalados 4.5. Manutenção Corretiva. a) Os serviços de manutenção corretiva serão executados sob demanda, a qualquer tempo durante a vigência do contrato, caso algum equipamento apresente defeito que impeça total ou parcialmente seu funcionamento, tenha sua capacidade de resfriamento reduzida ou se, durante o serviço de manutenção preventiva, for identificada a necessidade de substituição de peças e componentes. b) A execução de serviços de manutenção corretiva deverá ser precedida de Ordem de Serviço emitida pela CONTRATANTE, conforme modelo em anexo. c) Havendo necessidade de transportar equipamentos para realização de serviços nas instalações da CONTRATADA, será de responsabilidade desta a mão-de-obra e custos para remoção, transporte e reinstalação do equipamento. d) A CONTRATADA deverá emitir, em até 5 dias a contar da conclusão dos serviços de manutenção corretiva, relatório com informações sobre os procedimentos executados, tempo de execução do serviço (em horas), problemas verificados e relação de peças substituídas. e) Metodologia de remuneração: sob demanda. f) Formúla de cálculo: Fmc = Q x H Fmc = valor da fatura / manutenção corretiva Q = quantidade de horas gastas para execução do serviço H = valor da hora de trabalho 4.6. Fornecimento de ferramentas, equipamentos e materiais de consumo necessários à execução dos serviços. a) A CONTRATADA deverá fornecer, sem custo adicional para a CONTRATANTE, todas as ferramentas, equipamentos, mecanismos de transporte e materiais de consumo e limpeza necessários à execução dos serviços. b) Os custos de fornecimento de ferramentas, equipamentos e materiais de consumo são de responsabilidade da CONTRATADA e devem estar inclusos no preço da manutenção preventiva Fornecimento de peças e componentes de reposição ou recarga de gás. a) O fornecimento de quaisquer peças e componentes de reposição necessários ao perfeito funcionamento dos equipamentos deve ser realizado apenas sob demanda, após prévia autorização por parte da CONTRATANTE. b) Eventuais cargas de gás refrigerante deverão ser realizadas apenas sob demanda, após prévia autorização por parte da CONTRATANTE,

4 sempre levando em consideração o tipo de gás utilizado em cada equipamento (R-410A para self contained e R-22 nos demais). c) O fornecimento de peças e componentes de reposição e os serviços de recarga de gás deverão ser precedidos de Ordem de Serviço emitida pela CONTRATANTE, conforme modelo em anexo. d) Compressores e motores elétricos, devido a suas especificidades e alto valor, serão adquiridos por processo específico e não fazem parte do objeto deste contrato. e) As peças e componentes de reposição devem ser originais dos fabricantes dos equipamentos, devendo a CONTRATADA comprovar tal condição ao fiscal do contrato antes de adquiri-las. f) A CONTRATADA deverá realizar pesquisa de preços junto a fornecedores autorizados do fabricante do equipamento, em número mínimo de 3, apresentando os resultados ao fiscal do contrato. Este autorizará a aquisição de menor valor dentre as empresas consultadas. g) Não será admitida cotação de preços ou a aquisição das peças de reposição com a própria CONTRATADA. h) No caso de recarga de gás, será admitido utilizar gases do estoque da própria CONTRATADA. i) As peças de reposição serão adquiridas e pagas ao fornecedor pela CONTRATADA e posteriormente reembolsadas pela Anatel, obedecendo, como limite máximo para aquisição de peças, o custo de reposição eventual de peças e recargas de gás refrigerante, item 3 da planilha de custos e formação de preços, anexo II-B do Edital de Licitação. j) Metodologia de remuneração: sob demanda. k) Formúla de cálculo: Fpr = Q x VU Fpr = valor da fatura / peças e componentes de reposição ou recargas de gás Q = quantidade VU = valor unitário 4.8. Os serviços e peças poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser corrigidos/refeitos/substituídos no prazo fixado pelo fiscal do contrato, às custas da CONTRATADA, sem prejuízo da aplicação de penalidades Os serviços contratados devem observar, quando aplicável, as recomendações da Portaria nº 3.523/98 e Resolução RE nº 09/2003 da Agência Nacional de Vigilância Sanitária Anvisa.

5 5. DISPONIBILIDADE ORÇAMENTÁRIA 5.1. As despesas decorrentes da contratação correrão a conta dos recursos consignados no Orçamento Geral da União, a cargo da Anatel, disponibilizados no Programa de Trabalho n Administração da Unidade, Elemento de Despesa Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica Sempre que a vigência do Contrato ultrapassar a vigência dos respectivos créditos orçamentários, será providenciada dotação orçamentária própria para cobertura do período subsequente. 6. JUSTIFICATIVA DA RELAÇÃO DEMANDA X QUANTIDADE DO SERVIÇO A SER CONTRATADO 6.1. Os serviços objeto deste Termo de Referência foram dimensionados para abranger todos os equipamentos de ar condicionado instalados na GR METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE E ACEITE DOS SERVIÇOS EXECUTADOS 7.1. A execução do contrato será avaliada e fiscalizada, mensalmente, por meio do Registro de Ocorrências/Relatório de Execução Contratual fornecido pelo Sistema de Acompanhamento de Contratos (SICAC). A fiscalização lançará, mensalmente, em conformidade com a execução dos serviços, anotações observando os seguintes aspectos: a) Os resultados alcançados em relação ao contratado, com a verificação dos prazos de execução e da qualidade demandada, serão aferidos por meio do cumprimento regular das obrigações estabelecidas neste Termo de Referência. b) Os recursos humanos empregados, em função da quantidade e da formação profissional exigida; c) A adequação dos serviços prestados à rotina de execução estabelecida; d) O cumprimento das demais obrigações decorrentes do contrato Para a perfeita execução dos serviços, a Contratada deverá disponibilizar os materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios necessários, nas quantidades estimadas e qualidades a seguir estabelecidas, promovendo sua substituição quando necessário. 8. VISTORIA 8.1. Para o correto dimensionamento e elaboração de sua proposta, a licitante poderá vistoriar as instalações do local de execução dos serviços, acompanhado por servidor designado para esse fim, de segunda à sextafeira, das 9h as 16h, devendo o agendamento ser efetuado previamente com os seguintes servidores: Claudio Moonen, (81) Paulo Roberto de Avelar Baltar, (81)

6 Polyana Santos Cavalcanti, (81) Mauro Fidelix da Silva, (81) Para a vistoria o representante da empresa deverá estar devidamente identificado O prazo para vistoria iniciar-se-á no dia útil seguinte ao da publicação do Edital, estendendo-se até o dia útil anterior à data prevista para a abertura da sessão pública. 9. ENQUADRAMENTO COMO SERVIÇO COMUM 9.1. A presente contratação pode ser objetivamente especificada por meio de padrões usuais de mercado. Desta forma, o objeto pode ser classificado como serviço comum, segundo a Lei nº /02 em seu Art. 1º e Parágrafo único, in verbis: Art. 1º Para aquisição de bens e serviços comuns, poderá ser adotada a licitação na modalidade de pregão, que será regida por esta Lei. Parágrafo único. Consideram-se bens e serviços comuns, para os fins e efeitos deste artigo, aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais no mercado. 10. UNIDADES DE MEDIDA As unidades de medida a serem utilizadas são: a) mensalidade, para os serviços de manutenção preventiva; b) horas, para os serviços de manutenção corretiva; c) unidades, para peças e componentes de reposição fornecidos; d) recarga, para as recargas de gás realizadas. 11. VIGÊNCIA CONTRATUAL E PRORROGAÇÕES O prazo de vigência do Contrato será correspondente a 12 (doze) meses, contados data a data de sua assinatura, com eficácia após a publicação do seu extrato no Diário Oficial da União. 12. CUSTO ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO O valor estimado mensal desta contratação é de R$3.152,73 (três mil cento e cinquenta e dois Reais e setenta e três centavos) O valor global estimado para 12 (doze) meses desta contratação é de R$37.832,76 (trinta e sete mil oitocentos e trinta e dois Reais e setenta e seis centavos) O preço estimado foi calculado conforme demonstrado na Nota Técnica nº 17/2015-GR06AF/GR06 (em anexo).