Sua frota menor. maior. eficiência

Transcrição

1 Sua frota com menor custo e maior eficiência

2 O que é? O UNIFROTA é um sistema que combina tecnologia e a gestão administrativa de veículos, desde o abastecimento, manutenção e monitoramento dos condutores. O gestor do sistema identifica em TEMPO REAL, os veículos que estão sendo abastecidos, em que posto, qual o condutor e instantaneamente obtém dados sobre consumo, odômetro, horário, etc, podendo emitir relatórios por grupos de veículos ou condutores, definir filtros por local de abastecimento, datas, marcas, modelos, etc. Tela de login do sistema O Unifrota permite também o rastreamento por satélite de cada veículo, identificando rotas percorridas, otimizadas e seus desvios, tempos, velocidade média... Pode-se delimitar cercas eletrônicas com alertas imediatos em caso de algum veículo ultrapassar os seus limites. Tela inicial do sistema

3 Como funciona? Conheça os processos de funcionamento do Unifrota: Implantação (cartões magnéticos) Cadastramento de veículos e condutores no banco de dados; Geração dos cartões magnéticos e senhas pessoais; Credenciamento dos postos de abastecimentos. Operação (sistema por cartões magnéticos): Veículo chega ao posto de abastecimento; O cartão magnético é submetido à leitora (POS); O abastecimento é autorizado ou não; O veículo, condutor são capturados; O combustível, quilometragem e horário são capturados; As informações são transmitidas aos nossos servidores em tempo real; Imediatamente as informações estarão disponíveis ao gestor do sistema. Operação com Rastreamento: Além das informações referentes aos abastecimentos, sua frota também poderá ser monitorada através de um sistema eficiente de rastreamento veicular. Instalamos um módulo rastreador em cada veículo, para o monitoramento através do satélite. Dessa forma, serão disponibilizados relatórios do histórico de deslocamento do veículo.

4 Fluxograma de Operação Imediatamente as informações estarão à disposição do gestor do sistema. GESTOR Empresa contratante Cadastro de veículos e condutores no sistema UNIFROTA. AUTORIZAÇÃO (Parâmetros) Geração de cartões magnéticos e senhas para os condutores. Após a autorização, o veículo, condutor, combustível, quilometragem e horário são registrados e as informações são transmitidas aos nossos servidores. Antes do abastecimento o cartão magnético do condutor é submetido ao terminal (POS). POSTO CREDENCIADO (SOFTWARE UNIFROTA). Informações adicionais 1. O credenciamento dos postos de abastecimentos será realizado de acordo com as necessidades de cada cliente. 2. O acesso ao sistema é 100% web.

5 Rastreador Tela Principal (Módulo do Unifrota) Mensagens da POS Para impedir os erros e os abastecimentos INDEVIDOS, o sistema possui as TRAVAS DE SEGURANÇA. Assim nenhum abastecimento será registrado se os dados não estiverem consistentes com os parâmetros cadastrados. ERRO Senha do cartão inválida Cada condutor / usuário possui um cartão com senha que é pessoal etransferível, sendo a sua assinatura eletrônica ERRO 127- Veículo não cadastrado. Placa Inválida Aceita exclusivamente veículos cadastrados na frota ERRO Km inferior do que da última transação ocorrida Não libera o abastecimento nos casos de odômetro/horímetro ser infeior ao último abastecimento ERRO Litros informados maior que a cubagem do veículo Não libera o abastecimento acima da cubagem cadastrada no sistema (capacidade do tanque) ERRO Produto ou serviço não habilitado para esse veículo Somente libera o abastecimento quando o tipo de combustível for o cadastrado para o veículo ERRO KM superior ao limite máximo permitido por abastecimento Não libera o abastecimento nos casos de odômetro/horímetro ser superior a xxx km/rodados (conforme configuração)

6 Benefícios A combinação de tecnologia eletrônica e de um avançado sistema de administração para a compra e distribuição de combustíveis pode proporcionar em casos extremos uma economia de até 20% nos gastos com combustíveis. Esta economia é gerada por diversos fatores, entre as quais podemos destacar: Ÿ Identificação de veículos com consumo excessivo Ÿ Controle de manutenção preventiva e corretiva Ÿ Consciência de controle e economia Eliminação do desperdício Ÿ Monitoramento de condutores Ÿ Eliminação de fraudes Ÿ Redução e realocação de mão-de-obra Ÿ Aumento da eficiência operacional Ÿ Segurança, transparência e integridade das informações Benefícios do rastreamento de veículos Monitoramento da frota 24 horas por dia, localização imediata do veículo, bloqueio e desbloqueio, otimização de rotas, delimitação de polígonos de atuação. Proteção para seus veículos, suas cargas e seus funcionários. Todo o controle pode ser efetuado pela central de monitoramento ou diretamente por usuários autorizados dos nossos clientes. Benefícios para empresas e administração pública O Unifrota simplifica o gerenciamento de sua frota, possibilitando o controle em tempo real dos abastecimentos, registrando: data, horário, local de abastecimento, condutor, veículo, quilometragem e quantidade de combustível. Instantaneamente o operador do sistema obtém inúmeros relatórios, gráficos e informações sobre a sua frota, identificando todas as anomalias do processo de abastecimento e manutenção de cada veículo. O Unifrota pode gerar ainda arquivos para integração de informações com os sistemas de gestão (ERP) dos nossos clientes eliminando erros de digitação e economizando recursos e mão-de-obra. Relatórios e consultas Imediatamente após o abastecimento, as informações tornam-se disponíveis para o gestor do sistema que pode então fazer consultas ou emitir relatórios por grupos de veículos ou condutores, definir filtros por local de abastecimento, datas, marcas, modelos, etc. Segurança Senhas de acesso para cada condutor e operador do sistema com bloqueio imediato em qualquer eventualidade. A integridade e inviolabilidade das informações (principalmente no sistema de abastecimento automatizado) garantem total transparência e eficiência no gerenciamento do processo de abastecimento dos veículos. Contingências Lançamentos offline no caso de quedas de energia, internet indisponível ou qualquer outra eventualidade como por exemplo o abastecimento em postos não credenciados, atualizam o sistema imediatamente após a digitação das informações.

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