DEPARTAMENTO GERAL DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS Coordenadoria de Apoio Logístico Departamento de Apoio Operacional TERMO DE REFERÊNCIA

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1 Processo n.º E-04/. /2012. Contratação de empresa para fornecimento e instalação de sistema de gerenciamento de tráfego para elevadores do prédio da SEFAZ, localizado na Avenida Presidente Vargas, 670 Rio de Janeiro RJ. 1. DO OBJETO: Contratação de empresa para fornecimento e instalação de sistema de gerenciamento de tráfego para elevadores do prédio da SEFAZ, localizado na Avenida Presidente Vargas, nº 670 Rio de Janeiro RJ. O serviço será realizado em lote único, conforme especificado no item 02 (dois) deste termo de referência. O objetivo principal deste serviço é otimizar o transporte dos usuários, diminuindo o tempo de espera e reduzir as filas, principalmente nas horas de maior movimento. Tem como objetivos secundários: Reduzir o consumo de energia e aumentar a vida útil dos equipamentos. O serviço será executado em lote único conforme especificado no item 02 (dois) deste Termo de Referência. 2. DOS MATERIAIS E ESCOPO DOS SERVIÇOS: O serviço será dividido em lote único, como relacionado abaixo Do serviço: Fornecimento e instalação de sistema de gerenciamento de tráfego para elevadores.

2 2.2. Do sistema atual: Atualmente o prédio da SEFAZ possui um conjunto de 06 (seis) elevadores, identificados pelas letras A, B, C, D, E e F. Os equipamentos instalados tem um sistema de controle eletrônico tipo EXCEL - DCSCR. O sistema a ser instalado deverá gerenciar individualmente e em grupo os elevadores B, C, D e E. Os elevadores A e F, devido à tecnologia diferenciada e ao uso especifico, respectivamente, não serão incluídos neste serviço, naturalmente o sistema de gerenciamento deve ser compatível com o sistema eletrônico instalado (EXCEL DCSCR) O sistema deverá conter: Painel de despacho e gerenciamento de tráfego. Este painel deve realizar automaticamente as estratégias de posicionamento e envio dos elevadores. Deve também redistribuir as chamadas para que o tempo de espera seja reduzido ao máximo Sistema de monitoração e controle de tráfego; Deverá ser fornecido e instalado um microcomputador integrado ao painel de comando e controles do elevador que permita a análise de desempenho e a supervisão total da instalação. Neste sistema deverá estar previsto a instalação de um monitor colorido para visualizar o trafego, e que através de interface homem máquina seja possível fornecer ordens e procedimentos aos elevadores (selecionar paradas, restringir uso, bloquear chamadas, programar zoneamento e outros).

3 2.4. Os serviços complementares abaixo descritos deverão ser executados pela empresa vencedora: Instalação de infraestrutura para passagem de rede de comunicação entre os pontos de controle e casas de máquinas; Passagem de rede de comunicação entre pontos de controle e casas de máquinas; Serviços complementares que se fizerem necessários para o perfeito funcionamento do sistema. 3. DA LOGÍSTICA: 3.1. Os locais de realização do trabalho, bem como todos os acessos e demais dependências da edificação, deverão ser mantidos limpos, livres e desimpedidos de sujeiras. A empresa deverá ainda promover a retirada de qualquer entulho proveniente da instalação dos itens solicitados; 3.2. Ocorrendo qualquer dano no imóvel, durante a realização dos serviços, a contratada deverá assumir a imediata reparação, restaurando as condições originais do bem; OBS.: É de responsabilidade da empresa local para armazenamento do material O prazo para a execução dos serviços é de 90 dias corridos;

4 3.4. A empresa vencedora deverá comunicar ao Departamento de Apoio Operacional com uma semana de antecedência a data de início dos trabalhos O prazo de garantia dos serviços é de 01 (um) ano, contada a partir da tata de entrega dos serviços. Nota: É obrigatória a vistoria técnica ao local, que deverá ser agendada no Departamento de Manutenção com os senhores Alberto de Oliveira Kling ou Reinaldo Lessa pelo telefone DA QUALIFICAÇÂO TÉCNICA: 4.1. A empresa deverá ser licenciada junto ao GEM (gerencia de engenharia mecânica), e deve apresentar documentação comprobatória válida Será exigido atestado de capacidade técnica-operacional que comprove que a licitante tenha aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto dessa licitação, para o qual está apresentando proposta A empresa deverá comprovar esta aptidão com a apresentação de atestado ou declaração de capacidade técnica, expedido por pessoa jurídica de direito publico ou privado, que comprove a execução do objeto licitado, com indicação do fornecimento, qualidade do material, do atendimento, cumprimento de prazo e demais condições de fornecimento, e cópia da ART - anotação de responsabilidade técnica do engenheiro mecânico (responsável técnico), referente ao serviço executado.

5 4.4. O atestado deverá conter: A razão social e dada de identificação da instituição emitente (CNPJ, endereço, telefone, fax); Descrição do quantitativo de, pelo menos, 50% (cinquenta por cento) do tamanho do lote (em quantidade de itens) apresentado neste edital; Afirmação de que o proponente atendeu a solicitação do quantitativo e das condições de fornecimento em um período de 12 (doze) meses; Local e data de emissão (nome, cargo, telefone, fax, e a assinatura do responsável pela veracidade das informações) Para atendimento do quantitativo indicado, é admitido o somatório de atestado, desde que se refiram a fornecimentos realizados para os bens compatíveis com as características do objeto da licitação, e desde que eles tenham se realizado em um período de 12 (doze) meses, ainda que para contratos distintos Todos os documentos exigidos deverão ser referentes ao mesmo CNPJ, não sendo aceitos nenhum outro documento equivalente de empresa subcontratada, sob pena de desclassificação. Nota: O documento do item 03 (três), refere-se à qualificação técnica da empresa para o tipo de serviço a ser executado. Os documentos deverão ser apresentados durante o processo licitatório. A não apresentação dos atestados torna a empresa impossibilitada de participar do processo licitatório.

6 5. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: 5.1. Antes de apresentar sua proposta, o licitante deverá analisar o Termo de Referência de modo a não incorrer em omissões que jamais poderão ser alegadas em função de eventuais pretensões de acréscimos de preços, alteração da data de entrega ou de qualidade dos serviços Os serviços que apresentarem desconformidades com as exigências do Termo de Referência, não serão recebidos definitivamente, devendo ser imediatamente substituídos pela CONTRATADA, sem ônus para a SEFAZ Cabe a CONTRATADA consultar com antecedência os seus fornecedores quanto aos prazos de entrega do material especificado, não cabendo, portanto, a justificativa de atraso do fornecimento devido ao não cumprimento da entrega por parte do fornecedor Todo serviço a ser realizado nas partes comuns do prédio, deverá ser comunicado ao condomínio, pela empresa, para prévia autorização. 6. OBRIGAÇÕES DA SEFAZ: A SEFAZ será responsável por: 6.1. Designar gestor para acompanhar a execução do contrato e responsabilizar-se pelo atesto das faturas; 6.2. Efetuar os pagamentos nos prazos e forma indicados no contrato.

7 7. DO PRAZO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS: O prazo para a execução e entrega dos serviços é de 90 (noventa) dias corridos 8. DO PRAZO DE GARANTIA: O prazo de garantia da instalação é de 12 (doze) meses. 9. DO PAGAMENTO: O pagamento ocorrerá em até 30 dias após a atestação da nota fiscal com a efetiva conclusão dos serviços. 10. DO PRAZO CONTRATUAL: O prazo de vigência do presente contrato será de 12 (doze) meses, contados a partir da data indicada no contrato, sendo 90 (noventa) dias para a execução dos serviços e 12 (doze) meses de garantia, contados a partir da entrega, desde que, posterior à data de publicação do extrato deste instrumento no D.O, valendo a data de publicação do extrato como termo de vigência, caso posterior à data convencionada. 11. DO REGIME DE EXECUÇÃO: Menor preço global.

8 12. DOS CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO: Adotar-se-á como critério de aceitabilidade de preços o do maior preço global, desclassificando-se as propostas cujos preços o excedam ou sejam manifestadamente inexequíveis. 13. DOS CRITÉRIOS DE JULGAMENTO: Para julgamento e classificação das propostas será adotado o critério do menor preço global, observados o Objeto e a logística definida neste Termo de Referência.

9 ATESTADO DE VISITA TÉCNICA OBRIGATÓRIO Serviços de fornecimento e instalação de sistema de gerenciamento de elevadores no prédio da SEFAZ sito na Avenida Presidente Vargas, nº 670 Rio de Janeiro RJ. Declaramos que a empresa..., compareceu através do seu representante, Sr.(a)..., portador da carteira de identidade n.º..., CIC/MF n.º..., ao local designado no instrumento convocatório para visita técnica relativa aos serviços objeto do instrumento licitatório supra-indicado. Data da visita:.../.../... Responsável pela condução da visita: Responsável pela empresa: Órgão: Secretaria de Estado de Fazenda SEFAZ.

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