Rede de Gestão de Compras Corporativas e Terceirização REGECCT. SEPOG / Março, 2014

Transcrição

1 Rede de Gestão de Compras Corporativas e Terceirização REGECCT SEPOG / Março, 2014

2 1. Sistema de Terceirização 2. Gestão de Frota 3. Gerenciamento de Atas de Registro de Preços 4. Sistema de Almoxarifado PAUTA

3 SISTEMA DE TERCEIRIZAÇÃO

4 Fluxo do Processo DEMANDA SEPOG (ANÁLISE) COGERFFOR (APROVAÇÃO) SEPOG (HOMOLOGAÇÃO/ CONTRATO) CPL (LICITAÇÃO) SEPOG (EDITAL) ÓRGÃO SOLICITANTE

5 TELA INICIAL (EDIÇÃO DE CONTRATOS) Apresentação Sistema

6 CADASTRO DE CONTRATOS (INFORMAÇÕES CONTRATUAIS) Apresentação Sistema

7 SOLICITAR VINCULAÇÃO (LISTAGEM CONTRATOS) Apresentação Sistema

8 Apresentação Sistema SOLICITAR VINCULAÇÃO (SITUAÇÃO CONTRATUAL DAS CATEGORIAS)

9 EMISSÃO DE RELATÓRIOS Apresentação Sistema

10 EMISSÃO DE RELATÓRIOS (POR CATEGORIA) Apresentação Sistema

11 EMISSÃO DE RELATÓRIOS (POR ÓRGÃO) Apresentação Sistema

12 EMISSÃO DE RELATÓRIOS (POR ÓRGÃO ANÁLISE POR VAGAS) Apresentação Sistema

13 Cronograma Implementação Sistema DATA 12/MAR 20/MAR 20-21/MAR 26/MAR 26-28/MAR 02/ABR 04/ABR 11/ABR 16/ABR 23/ABR ETAPA Vinculação das pessoas às vagas nos contratos e relatórios Apresentação do Sistema aos COAFIs Liberação das senhas para acesso ao Sistema Acompanhamento do andamento dos processos (Módulo) Capacitação para uso do Sistema Fiscalização (Módulo) Prazo final para vinculação das vagas nos contratos Prazo final para vinculação das pessoas no acompanhamento Montagem de licitação (Módulo) Prazo Validação

14 Gestão de Contratos de Terceirização Guia de Acompanhamento e Fiscalização Check List de Processos (Sanções, Prorrogação e Repactuação) Conta Vinculada Garantias Contratuais

15 GESTÃO DA FROTA

16 GESTÃO DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS REGRAS ESTABELECIDAS Os veículos e limites serão definidos por Portaria; O uso da frota será controlado pelo sistema SGF; O descumprimento das normas e diretrizes estabelecidas levará a: Corte no Abastecimento de Carros Oficiais, Realocação de Veículos e Devolução de Carros à Locadora; Veículo da Frota Oficial parado no órgão será remanejado ou leiloado; O Órgão que tiver KMs excedentes dos veículos, ultrapassado o limite permitido, terá seu valor de pagamento deduzido do limite financeiro autorizado pelo COGERFFOR.

17 Apresentação do Sistema

18 Cronograma de Implantação SGF 1ª ETAPA 2ª ETAPA IMPLANTAÇÃO DO USO SGF LOCADOS (CONTRATO) OFICIAIS 55 DEMAIS 02/4 À RECEBIMENTO DE DOCUMENTAÇÃO (CARRO + MOTORISTA) 23/3 À 01/4 08/4 CADASTRO DA DOC NO SGF (SEPOG)/ PATRIMONIO ATÉ 11/04 ATÉ 30/4 TREINAMENTO COM U. TRANSP. (SEPOG-ORGÃOS) 14/4 GESTÃO DOS VEÍCULOS SGF - LANÇAMENTO DIARIO 02/5 À 15/4 À 30/6 QUILOMETRAGEM POR VEICULOS (INICIO E FIM) 31/5 ATUALIZAÇÃO DA ESTRUTURA DOS ÓRGÃOS NO SGF - SEPOG (COTEC) ATÉ 30/3 INCORPORAÇÃO DAS TRAVAS E RELATÓRIOS NO SGF - SEPOG (COTEC) ATÉ 30/6 CADASTRO USUÁRIOS PARA SOLICITAÇÃO DE VEÍCULOS VIA SGF 01/6 À 02/5 À 12/5 (ÓRGÃOS) 11/6 A PARTIR GESTÃO DOS VEÍCULOS - USO COMPLETO SGF A PARTIR 01/7 01/7 A PARTIR DE 01/07

19 COMPRAS CORPORATIVAS

20 Fluxo Global Compras Corporativas ETAPA FUTURA CATÁLOGO ÚNICO DE ITENS - Base unificada - Base precificada BANCO DE PREÇOS - Catálogo itens precificado - Cotação empresas cadastradas - Cotações realizadas equipes órgãos E-COMPRAS - Plano de suprimento - Licitação - Gerenciamento de Atas - Caronas Atas CUSTEIO MANUTENÇÃO - Avaliação do gasto público ETAPA FUTURA SISTEMA CONTRATOS - Acompanhamento administrativo - Fiscalização - Módulo sanções fornecedores SISTEMA ALMOXARIFADO CORPORATIVO - Gestão estoque - Gestão compras corporativas

21 Gerenciamento Atas de RP - Ecompras

22 Gerenciamento Atas de RP - Ecompras

23 Gerenciamento Atas de RP - Ecompras DATA 20/MAR 20-21/MAR 26-28/MAR 11/ABR 25/ABR ETAPA Apresentação para COAFIs Liberação de senhas para uso Capacitação Prazo final para cadastro das solicitações dos itens nas atas Avaliação das atualizações, relatórios e gestão

24 Sistema de Almoxarifado

25 ENTRADA Apresentação do Sistema

26 REQUISIÇÃO Apresentação do Sistema

27 RELATÓRIO Apresentação do Sistema

28 Cronograma de Implementação Sistema de Almoxarifado DATA 20-21/MAR 08-10/ABR Até 30/ABR Até 30/ABR Até 15/MAI Até 30/MAI ETAPA Liberação de senhas para uso Capacitação de usuários Prazo para inclusão do inventário no sistema Checagem do inventário com estoque atual Requisições até a data Avaliação do sistema, atualizações e relatórios

29 SEPOG Coordenação de Gestão de Compras COGEC Contato: (85)