Treinamento ERPCFC. Sidnei Florencio. Facilitador / Suporte Técnico

Transcrição

1 Treinamento ERPCFC Sidnei Florencio Facilitador / Suporte Técnico

2 ERP - Enterprise Resources Planning Planejamento de Recursos Empresariais O ERP é uma ferramenta tecnológica de gestão empresarial, utilizada por empresas do mundo todo. No princípio surgiram aplicativos com finalidades direcionadas para funções específicas nas empresas, operando como 'ilhas departamentais'. Os destaques ficavam na área administrativa, entre os quais Contabilidade, Controle Patrimonial, Estoque, Contas a Pagar/Receber e Folha de Pagamento. Na parte industrial somente grandes corporações utilizavam sistemas MRP (Material Requirement Planning), para planejamento das necessidades de materiais.

3 Sistema de Gestão ERPCFC O ERP CFC destina-se a Centros de Formação de Condutores, controlando as principais operações efetuadas, tanto do ponto de vista financeiro, quanto operacional. Dispõe de recursos avançados e que visam, além de um controle efetivo dos dados, viabilizar o acesso do cliente a suas informações através da Internet.

4 Recursos do Sistema Gestão de matrículas e alunos; Solicitação de exames no DETRAN; Retorno de solicitações de exames; Resultado de exames integrado a ficha de matrícula; Cadastro e consulta de normas e procedimentos (qualidade e gestão); Controle de contas a pagar e receber; Conciliação bancária; Fluxo de caixa; Gestão da prospecção de alunos; Emissão de recibos pelo sistema; Emissão de contratos;

5 Recursos do Sistema Emissão de certificados; Relatórios e consultas diversas; Controle de pessoal Gestão de frota (abastecimento, manutenções, documentação);

6 Vantagens do Sistema Permissão de uso pelo CFC através do Sindauto; Sistema Web; Compatível com Windows e Linux; Não necessita de nenhuma instalação no PC; Exportação de relatórios. Manutenção remota instantânea;

7 Usando o sistema pela 1ª Vez

8 Usando o sistema pela 1ª Vez Click em Entrar ERPCFC

9 USUÁRIO E SENHA Apelido : admcfc@ (NOME DO SEU CFC) Senha : cfcadm

10 Tela inicial do ERPCFC ABAS ICONES LINKS

11 Trocando a Senha UTILITARIOS/CONTATOS/ALTERAR DADOS

12 VAI EM EDITAR ALTERA O APELIDO, SENHA, NOME E PREENCHE OS DEMAIS DADOS DEPOIS EM CONFIRMAR

13 COLOCAR LOGOMARCA DO CFC CADASTROS/LOGOMARCA (a forma de colocar imagem é a mesma como se fosse inserir em rede social)

14 COLOCAR DADOS DO CFC CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERENCIAR VAI EM SELECIONAR

15 COLOCAR DADOS DO CFC

16 VAI EM PESSOA JURÍDICA

17 Coloca os dados do CFC

18 Cadastra o Endereço

19 PESSOAL / FUNCIONARIOS / NOVO

20 Pessoa Física

21 Ocorrencias

22 Permissões Para Acesso total são 16 permissões

23 Funcionalismo Quando você marca estas opções o sistema já reconhece esse funcionário como instrutor.

24 Endereços

25 Cadastro de Frota ADMINISTRATIVO/CONTROLE DE FROTA/VEÍCULOS/NOVO

26 VISUALIZANDO A RELAÇÃO DE VEÍCULOS

27 Cadastro de Pessoa Juridica CADASTRO/ADMINISTRATIVO/PESSOA JURIDICA

28 CADASTRO/PESSOAL/FUNÇÕES

29 Novo Registro

30 CADASTRO/PESSOAL/HORÁRIOS

31 Novo Registro

32 CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERAL/LOCAIS Cidades / Estados / Paises

33 Para adicionar uma nova cidade, vai em NOVO REGISTRO Seleciona o estado, e o nome da cidade. Depois CONFIRMA

34 CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERAL/UNIDADES

35 Novo Registro

36 CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERAL/GRUPOS

37 Novo Registro

38 CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERAL/CATEGORIAS

39 CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERAL/SERVIÇOS Cadastro de todos os serviços prestados no CFC

40 Novo Registro

41 CADASTRO/ADMINISTRATIVO/GERAL/FERIADOS

42 Novo Registro

43 CADASTRO/FINANCEIRO/BANCO

44 Novo Registro

45 CADASTRO/FINANCEIRO/CONTAS

46 Novo Registro

47 CADASTRO/FINANCEIRO/MODO DE PAGAMENTO

48 Novo Registro

49 CADASTRO/FINANCEIRO/LANÇAMENTOS Crédito / Débito

50 Novo Registro

51 CADASTRO/OPERACIONAL/DIVERSOS/HORÁRIOS Cadastro de horários de aulas

52 Cadastro de Horários

53 CADASTRO/OPERACIONAL/DIVERSOS/INDICAÇOES

54 CADASTRO/OPERACIONAL/AULAS TEORICAS/NOVA SALA Aqui você só coloca os dados da sua sala de aula.

55 CADASTRO/OPERACIONAL/AULAS PRATICA/NOVO MAPA *ANTES DE FAZER O MAPA PRATICO, TEM QUE CADASTRAR O INSTRUTOR E VEÍCULO

56 MARCA AS AULAS E SALVA

57 CADASTROS/RELATORIOS/GERADOR DE RELATORIO

58 ALTERAR UM RELATORIO VAI EM EDITAR

59 MUITO CUIDADO PARA NÃO APAGAR O QUE

60 PESSOAL / FUNCIONÁRIOS / GERENCIAR Para poder ver os funcionários cadastrados

61 Pessoal/Funcionários/Férias Para cadastrar as férias dos funcionários

62 Reajuste de Funcionários

63 ADMINISTRATIVO / ALMOXARIFADO / NOVO Cadastro de peças, materiais de escritório e limpeza

64 ADMINISTRATIVO / ALMOXARIFADO / GERENCIAR

65 ADMINISTRATIVO / ALMOXARIFADO / LISTAR

66 ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / VEÍCULOS / GERENCIAR

67 ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / VEÍCULOS / ABASTECIMENTOS

68 Novo Registro

69 ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / VEÍCULOS / DOCUMENTOS

70 Novo Registro

71 ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / VEÍCULOS / MANUTENÇÕES

72 Novo Registro

73 ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / VEÍCULOS / PEÇAS

74 Novo Registro

75 ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / RELATORIOS DIVERSOS (Relatório de tarefas efetuadas com o veículo)

76 ADMINISTRATIVO / CONTROLE DE FROTA / CONSUMOS

77 ADMINISTRATIVO / PUBLICAÇÕES / NORMAS

78 Novo Registro

79 ADMINISTRATIVO / PUBLICAÇÕES / VER NORMAS

80 SELECIONA A NORMA QUE QUER VER

81 ADMINISTRATIVO / PUBLICAÇÕES / NOTICIAS

82 Novo Registro

83 OPERACIONAL / MATRICULAS Para que o sistema salve a matrícula e ATIVE, deverá ser preenchido: NOME, CPF, RG, RENACH E VENCIMENTO DO LAUDO

84 Pessoa Física CAMPO OBRIGATÓRIO

85 CFC CAMPO OBRIGATÓRIO CAMPO OBRIGATÓRIO CAMPOS PREENCHIDOS AUTOMATICAMENTE PELO DETRAN

86 DETRAN

87 OCORRÊNCIAS

88 Endereços

89 PLANO DE PAGAMENTO

90 Recibo

91 Relatório de Alunos

92 GERENCIAR MATRICULA DE ALUNOS Para fazer a pesquisa do aluno utilizar um destes filtros

93 OPERACIONAL/TURMAS NOVA SELECIONA A SALA DE AULA, TURNO E DIA DE INICIO

94 SELECIONA O CURSO, A DISCIPLINA E VAI MARCANDO. DEPOIS SALVA

95 OPERACIONAL / TEORICAS SELECIONA O ALUNO, A SALA DE AULA E CONFIRMA

96 VAMOS COLOCAR O ALUNO NA TURMA

97 Marca as Aulas

98 A OUTRA OPÇÃO É QUE COM A TURMA CRIADA PODEMOS JÁ INSERIR NO CADASTRO DO ALUNO

99 TIRANDO O RELATORIO DE AULAS TEORICAS

100 OPERACIONAL / PRATICAS SELECIONA O ALUNO, DEPOIS O VEICULO

101 ADICIONA AS AULAS NO ALUNO

102 QUANDO TERMINAR VAMOS EM PLANO DE AULAS

103 CADASTRO/UTILITARIOS/TRANFERIR UM SELECIONA O ALUNO CLICA EM SELECIONAR

104 E FAZ A TROCA DO VEICULO

105 CADASTRO/UTILITARIOS/TRANFERIR VARIOS SELECIONA O VEICULO

106 ESCOLHE EM QUE VEICULO DEVE TRANSFERIR

107 Transferir as aulas de um veiculo para outro instrutor. CADASTROS / OPERACIONAL / AULAS PRATICAS / GERENCIAR Depois vai em Transferir

108 Aparece a seguinte mensagem:

109 Transfere o mapa inteiro para outro instrutor. Após selecionar o instrutor, clica em salvar.

110 FINANCEIRO / CREDITO

111

112 FINANCEIRO / DEBITO

113

114 FINANCEIRO / GERENCIAR

115 FINANCEIRO / PAG. PARCIAL

116 FINANCEIRO / CONCILIAÇÃO

117 FINANCEIRO / CONSULTAS

118 OPERACIONAL / IMPRESSÃO DO ALUNO ESTA OPÇÃO PERMITE A GERAÇÃO DE DIVERSOS RELATÓRIOS COM O FOCO DO ALUNO.

119 OPERACIONAL / IMPRESSÃO GERENCIAS ESTA OPÇÃO PERMITE A GERAÇÃO DE DIVERSOS RELATÓRIOS COM O FOCO NA GESTÃO DA EMPRESA.

120 OPERACIONAL / IMPRESSÃO / GRÁFICOS MATRICULAS Gráfico de Matrículas de Alunos CATEGORIA Gráfico de Categorias matriculadas por período INDICAÇÕES Gráficos de Indicações de alunos

121 OPERACIONAL/INSTRUTOR/RELATÓRIOS

122 OPERACIONAL/INSTRUTOR/EXAMES

123 Avaliação do Aluno Online Vai em Instrutor Relatórios Diversos Vai em Avaliação de desempenho on line

124 Seleciona o Aluno

125 Após selecionar o aluno vai em avaliar Cuidado: Após a avaliação ela não poderá ser alterada, só visualizada

126 Acesso ao sistema de marcação DETRAN

127 Marcação de Exames Legislação No campo RENACH dar um Click na LUPA

128 Nesta tela você faz uma busca por: RENACH RG CPF ALUNO

129 Após você selecionar o aluno é necessário dar um click fota ou apertar Tab para que apareça os dados

130 Marcação de Exame Prático

131 Atendimento Por Telefone / (Sidnei / Hugo) (Vivo-Watsapp) / (Oi) / (Tim) - (Sidnei Particular) Pela Internet sistemas@sindautobahia.com.br via logmein Rescue (sistema de acesso remoto) Sidnei Florencio Suporte Técnico Sindauto