SOLICITAÇÃO DE CONSIGNADOS COMPRAS/ RECEBIMENTO/ ARMAZENAGEM E DISTRIBUIÇÃO

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1 1 de 8 Data de Emissão: Histórico de Revisão / Versões Data Versão/Revisões Descrição Autor 1.00 Processo MTQ, OAP, JBM 1 Objetivo Gestão de material de alto custo consignado, estabelecendo fluxo de solicitação, recebimento, armazenamento e distribuição dos produtos. 2 Abrangência Centro Cirúrgico,, e. 3 Referências Normativas Não se aplica. 4 Descrição Setor situado dentro da gestão de suprimentos sendo responsável pela aquisição, consignação e faturamento de materiais de alto custo utilizados principalmente nas cirurgias e em procedimentos de hemodinâmica.

2 2 de 8 Data de Emissão: AQUISIÇÃO / NECESSIDADE: PRODUTO DE CONSIGNADO: Estabelecido estoque mínimo entre diretoria e fornecedor. Levantamento da movimentação de todos os produtos utilizados em 01 (um) mês através do inventário realizado em planilha Excel, com a análise do estoque mínimo e consumo gerando assim o relatório de consumo; Análise do relatório e impressão. Encaminhar relatórios de consignação à diretoria financeira para aprovação e validação. Endereço: S:\tyco\ano\Consignaçãotyco. Solicitação aprovada, encaminhar documentos ao fornecedor solicitado. PRODUTO DE COMPRA: Levantamento da movimentação semanal através do mapa cirúrgico sistema VKHealth: endereço: Agendamento cirúrgico \ relatórios\ necessidades materiais e medicamentos\ período\ analítico\ confirmar\vídeo\confirmar. Procedimento sendo autorizado pela Central de guias, a solicitação é realizada através da elaboração da cotação no sistema Saghosp endereço: /Compras\\Orçamento/ Entrada rápida de orçamento \ Data e local de estoque \Confirmar\ Fornecedor e prazo de entrega\condição de pagamento\confirmar dados\código do produto\ Preço da última compra\imprimir. Encaminhar ao setor de compras que dará continuidade ao processo. RECEBIMENTO / ENTRADA DE PRODUTO:

3 3 de 8 Data de Emissão: Conferir a nota fiscal junto ao pedido de consignação/compras. Conferir dados da nota fiscal e natureza da operação. Conferir a validade do material e a quantidade solicitada dos itens. Após a conferencia, encaminhar a nota fiscal de natureza consignação para efetuar a entrada no endereço: S:\CONSIGNADOS / Histórico de consignações / Históricos - ano / Relatório Consignado ano. Sendo o material compra deve-se encaminhar a nota fiscal ao setor de compras. O controle é realizado através de planilha excel endereço: S:\ fornecedor\excedente não kit\excedente kit\mês\ano. ARMAZENAGEM: Montar os produtos em kits. Aliar a padronização dos kits ao perfil dos procedimentos realizados e das equipes atuantes; Todos os produtos devem ser armazenados em seus respectivos lugares respeitando o endereçamento de cada item. Todos os produtos devem seguir as normas da ANVISA respeitando controle adequado de temperatura, luz e umidade. PROCESSO DISTRIBUIÇÃO:

4 4 de 8 Data de Emissão: A distribuição do material deve ser realizada de acordo com a requisição em sistema de agendamento. / Impressão do relatório Mapa Cirurgico endereço: Sistema VKHealth: módulo agendamento cirúrgico\relatórios\ necessidades de materiais/medicamentos\período\analítico\confirmar. Impressão do Aviso de Cirurgia. Endereço: Sistema VKhealth: módulo agendamento cirúrgico/ agendamento e materiais especiais\ agenda\confirmação\imprimir duas vias. Utilizar sistema de selagem por precaução de desvio do material separado para determinado procedimento. Montagem com antecedência máxima possível ao momento do procedimento para anular possibilidade de faltas. Após a separação dos materiais, encaminhar ao farmacêutico responsável do centro cirúrgico para que seja realizado a entrega e conferencia dos produtos. Deve ser utilizado o sistema FIFO e FEFO de armazenamento. Os materiais em estoque devem estar disponíveis em níveis adequados, evitando faltas e excessos. COBRANÇA / FATURAMENTO:

5 5 de 8 Data de Emissão: Digitação dos itens utilizados na conta do paciente em sistema Saghosp preenchido pelo circulante de sala durante o procedimento ou conferindo manualmente item a item após devolução do kit utilizado para posterior digitação dos itens. Visualizar a conta do paciente no dia posterior do procedimento, conferir itens devolvidos. Aguardar a devolução dos materiais do dia anterior para checagem na conta do paciente verificando se os mesmos foram dispensados e utilizados. Realizar faturamento através do controle na planilha Excel, endereço: S: Consignados\Geral Tyco e J&J\Ano. PLANILHA DE CONTROLE Liliane DE Lisboa CONSIGNADOS 5 Fluxograma

6 6 de 8 Data de Emissão: AQUISIÇÃO DOS PRODUTOS PEDIDO DE CONSIGNAÇÃO RECEBIMENTO DIRETORIA FINANCEIRA (APROVAÇÃO DA CONSIGNAÇÃO) MONTAGEM DE KITS E ARMAZENAGEM APÓS AGENDAMENTO E AUTORIZAÇÃO DISPENSAÇÃO 6 Descrição de Responsabilidades Os materiais são indicados pelos médicos cirurgiões conforme sua técnicas cirúrgicas e em consonância com as necessidades de cada paciente. O setor de gerenciamento de

7 7 de 8 Data de Emissão: consignados aguarda a autorização enviada pelo setor central de guias para realização do procedimento e dispensação do material requisitado no dia anterior do procedimento. Aquisição / Necessidade de consignação / Supervisão do processo: Enfermeiro; Recebimento: Enfermeiro, Encarregado do setor de Consignados; Armazenagem: Enfermeiro, Encarregado do setor de Consignados; Dispensação: Enfermeiro, Encarregado do setor de Consignados; 7 Monitoramento Contagem de estoque diário dos produtos e acompanhamento em mapa cirurgico sobre a previsão diária, semanal e mensal de consumo. 8 Documentos de Apoio e Registros Sistemas: Saghosp e VKHealth e planilhas eletrônica de Excel.

8 8 de 8 Data de Emissão: 9- Assinaturas Marcos Tadeu O. Barroso Enfº Coordenador Consignado Juliana Benício Moreno Enfermeira do Consignado Elaboração Olanci A. Pereira Encarregado do Consignado Diretor Financeiro Gerência Administrativa Aprovação Gestão da Qualidade Gerência Enfermagem Médica do SCIH Enfª do SCIH Gerente de Monitoramento Marcos Tadeu O. Barroso Enfº Coordenador Consignado