MANUAL SOLICITAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS DE DIÁRIAS CERES

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1 MANUAL SOLICITAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS DE DIÁRIAS CERES O servidor (efetivo, admitido em caráter temporário, convocado, cedido) que se deslocar temporariamente do município de Laguna a serviço ou para participar de evento de interesse da UDESC ou da Administração Pública, desde que prévia (3 dias úteis antes do início da viagem) e formalmente autorizado pelo Diretor de Centro, fará jus ao recebimento de diárias, desde que o afastamento seja superior a 4 horas, segundo as disposições legais. Para solicitar sua diária: Acesse o sítio eletrônico do CERES: No cabeçalho, ir em Administrativo e, em seguida, Financeiro, como é mostrado na tela abaixo: Por sua vez, em Diárias, logo abaixo em Solicitação de diárias. E, à direita, novamente em Solicitação de diárias: 1 / 7

2 Digitar o nome de usuário (servidor, em minúsculo) e a senha (udesc, em minúsculo). Clicar em Login: Clicar em Pedido de Viagem: Digitar seu número de matrícula conforme as instruções na tela e clique em Próximo: 2 / 7

3 Alterar/Conferir os dados e clicar em Fazer Solicitação: Ressalva: O prazo para o servidor solicitar diárias é de 3 (três) dias úteis antes da viagem para destinos nacionais e 10 (dez) dias úteis antes da viagem para destinos internacionais. Caso houver descumprindo da norma, ou seja, pedido realizado em tempo menor ao de 24 horas do início da viagem, o sistema solicitará justificativa para a urgência. 3 / 7

4 Para fazer a justificativa, clique em Se sua viagem é urgente, Clique Aqui para informar a justificativa. Aparecerá a tela a seguir: Digitar os dados do trecho de ida (Data, Origem (Laguna), Destino, UF, Hora Saída, Tempo de Viagem, Tipo de Transporte - ônibus, carro oficial ou avião). Na sequência, clicar em Incluir Linha: No seguimento, digitar os dados do trecho do retorno (Data, Origem (Laguna), Destino, UF, Hora Saída, Tempo de Viagem, Tipo de Transporte - ônibus, carro oficial ou avião). Na sequência, clicar na barra de rolagem do campo Objetivos e escolher a categoria que se enquadra a finalidade de sua viagem. 4 / 7

5 Por seu turno, na caixa de texto, digite, de forma clara, o objetivo da viagem contendo todas as informações sobre a necessidade do deslocamento. Ex.: Reunião na Coordenadoria Financeira ref. balanço das atividades do Financeiro/UDESC em Por fim, clicar em Confirmar Solicitação: 5 / 7

6 Após o retorno da viagem, o servidor tem o prazo de 05 (cinco) dias úteis para apresentar os documentos necessários à formulação da prestação de contas das diárias concedidas, a saber: - notas fiscais em seu nome dos gastos com alimentação, hospedagem etc.; - fotocópia de ata de presença em reunião ou missão, ofício de apresentação, lista de frequência, certificado de participação em evento; - documentos referentes a sua locomoção por carro oficial (Ordem de Tráfego e Autorização para Uso de Veículo), ônibus (bilhete de passagem), avião (comprovante de embarque); - Relatório de Viagem, o qual é efetuado conforme a seguir: Digitar o nome de usuário (servidor, em minúsculo) e a senha (udesc, em minúsculo). Clicar em Login: Clicar em Relatório de Viagem: 6 / 7

7 Aparecerá a tela a seguir com o modelo de relatório. Inserir/escolher os dados correspondentes a cada campo e clicar em Imprimir. Este formulário não é eletrônico, cabendo cada servidor imprimi-lo e entregá-lo assinado, juntamente com os demais documentos comprobatórios das despesas realizadas, ao Setor Financeiro do Centro. Aviso: Na forma do Decreto n. 1127/2008, desde a solicitação do adiantamento de diária, o servidor estará sujeito ao desconto no seu salário do valor referido, se no prazo determinado permanecer omisso acerca da apresentação dos documentos comprobatórios das despesas de viagem realizadas. 7 / 7