GUIA RÁPIDO Sistema de Gestão de Compras e Licitações

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1 PRINCIPAIS NOVIDADES DO SISTEMA DE COMPRAS E LICITAÇÕES Geração automática dos processos Para os usuários responsáveis pela montagem dos processos de compras, a geração da numeração do processo será automática, não sendo mais necessária a digitação do número do processo. Figura 1: geração de processos Para geração do processo, selecione a opção Novo processo e defina um Assunto para o processo. Para definição do assunto, selecione uma opção pela consulta de assuntos, conforme figura acima. Os demais procedimentos para encaminhamento do processo continuam iguais à versão anterior, na qual o usuário deve escolher a Ação (workflow) e digitar um Encaminhamento para então acionar o botão Encaminhar. 1

2 Logo após realizar a montagem do processo, o sistema apresenta opção para impressão da etiqueta do processo, conforme figura abaixo: Ao acionar a opção Imprimir, será direcionado para a tela de impressão. 2

3 Nova pasta digital para os processos A pasta digital dos processos teve algumas alterações objetivando melhorias de desempenho, melhor apresentação dos documentos e padronização de informações que serão compartilhadas entre os sistemas de compras e o novo sistema de Processos Administrativos que em breve estará disponível para a UFMG. NOVA PASTA DIGITAL A seguir serão apresentadas as funcionalidades da nova pasta digital. Figura 2: nova pasta digital Como utilizar a pasta digital A pasta digital é a representação do processo licitatório em formato eletrônico. Pela pasta digital é possível adicionar novas peças ao processo, assinar peças digitalmente e materializar o processo. Para acessar a pasta digital, acione o menu de contexto Pasta digital presente em todas as telas de atividades dos processos, como ilustra a Figura 2. 3

4 Como assinar digitalmente uma peça Clique sobre a peça que deseja assinar digitalmente e acione o botão Assinar, conforme exibido na Figura 3. Selecione o certificado digital e informe a senha dele para assinar digitalmente a peça. Figura 3: assinar peça digitalmente 4

5 Como materializar/imprimir o processo Acione o botão MAIS AÇÕES para materializar o processo todo ou apenas uma peça selecionada. Figura 4: pasta digital - materializar processo No menu de contexto Peças selecione uma das opções para materializar o arquivo, de acordo com a Figura 4. Materializar (PDF) realiza a materialização de todas as peças do processo em um arquivo em formato PDF. Materilizar (PageFlip) ao selecionar esta opção, o sistema apresenta uma nova janela com o processo exibido em um simulador de processo digital. Materializar selecionados (PDF) esta opção permite que o usuário selecione a materialização apenas nas peças selecionadas. 5

6 Como incluir uma peça/documento no processo Para incluir uma peça no processo, acione o botão Inserir peça. Figura 5: pasta digital - inserir peça 6

7 Ao acionar o botão Inserir peça, você será direcionado para a seguinte tela: Figura 6: pasta digital - inserindo uma peça Selecione a opção Selecionar um arquivo no meu computador. Escolha o Tipo de documento conforme mostra a Figura 6. Digite o Nome do arquivo a ser inserido. Este nome será apresentado na pasta digital. Acione o botão Adicionar para abrir a seleção dos arquivos presentes no seu computador. Lembre que as opções Java devem estar habilitadas no seu navegador para visualização do botão Adicionar. Para finalizar, acione o botão Próximo e o documento será inserido ao final dos demais documentos presentes na pasta digital. 7

8 ENCAMINHAMENTO DE PROCESSOS Nova tela de encaminhamento de processos A tela de encaminhamento dos processos também apresenta novidades, conforme apresenta a Figura 7. Figura 7: encaminhar processo Para realizar o encaminhamento dos processos, acione as seguintes opções: Selecione o Tipo do encaminhamento. No campo Encaminhamento, digite o motivo do encaminhamento do processo. Selecione para onde o processo será encaminhado, escolhendo a Tarefa conforme a Figura 7. Para finalizar, acione o botão Encaminhar. 8

9 INFORMAÇÕES DOS PEDIDOS NO PROCESSO Todas as telas de processo agora apresentam informações do pedido. A opção Detalhes do protocolo vinculado possibilita ao usuário a consulta rápida dos protocolos/pedidos vinculados ao processo com informações gerais do protocolo/pedido, como documentos e tramitações. Figura 8: detalhes do protocolo/pedido 9

10 Ao acionar a opção Detalhes do protocolo vinculado o sistema apresenta a seguinte tela: Figura 9: detalhes do protocolo/pedido vinculados ao processo 10