Manual Operacional do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP Autoridades (ABRIL 2009)

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1 Manual Operacional do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP Autoridades (ABRIL 2009)

2 Índice 1. Aprovação Proponente / Autoridade Concedente Autoridade Superior Ordenador de Despesa Consultor Viagem Internacional Ministro / Dirigente...14

3 1. Aprovação digital. Para acessar o módulo de Aprovação é necessário possuir o certificado Este módulo está disponível para os seguintes perfis: Proponente / Autoridade Concedente. Autoridade Superior. Consultor Viagem Internacional. Ministro / Dirigente. Ordenador de Despesa Proponente / Autoridade Concedente Proponente / Autoridade Concedente é a autoridade que aprova a viagem em primeira instância. Normalmente é o chefe do proposto. Para acessar esta funcionalidade, usar o módulo Aprovação -> Proponente / Autoridade Concedente. O sistema mostrará todas as viagens, do órgão de exercício do Proponente, que estão aguardando aprovação. 3

4 Nesta mesma tela, o Proponente deve selecionar o campo da PCDP desejada ou marcar o campo Todos, para aprová-las de uma só vez. Depois de selecionada a PCDP desejada, o sistema trará as informações da viagem ( o roteiro, o cálculo, os anexos, etc). Nota: se o período da viagem for maior do que 15 dias, o sistema disponibilizará as opções de pagamento parcelado ou integral. (Conforme o decreto n de 2006). 4

5 Na mesma tela aparecerão os seguintes botões: Anexos permite que o Proponente anexe um arquivo referente à viagem. Aprovar permite ao Proponente aprovar a viagem, dando assim continuidade ao trâmite da PCDP. Não Aprovar permite ao Proponente não aprovar a viagem. Após confirmada a não aprovação da viagem, não é possível reativá-la dentro do sistema. A única opção será refazêla desde o início. Corrigir permite ao Proponente solicitar correção de alguns itens da viagem com os quais não concorde. Antes de clicar nesse botão, deve-se inserir uma justificativa no campo Observações / Justificativa e selecionar o perfil que efetuará a correção no campo Enviar para. Se o Proponente / Autoridade Concedente aprovar a viagem, a PCDP irá para os próximos módulos de aprovação. 5

6 1.2. Autoridade Superior Autoridade Superior - é o responsável pela aprovação das viagens urgentes, ou seja, aquelas cuja a data da solicitação é inferior a dez dias do início da viagem (Conforme a Portaria MP n. 98 de 2003). Para acessar esta funcionalidade, usar o módulo Aprovação -> Autoridade Superior. O sistema mostrará todas as viagens, que estão aguardando aprovação, do órgão de exercício da Autoridade Superior. Nessa mesma tela deve-se selecionar a PCDP desejada ou marcar o campo Todos para aprová-las de uma só vez. 6

7 Após a seleção da PCDP desejada, o sistema trará as informações da viagem (o roteiro, o cálculo, os anexos, etc). O sistema permite que a Autoridade Superior devolva a PCDP, para correção, para os seguintes perfis: 7

8 Se a Autoridade Superior aprovar a viagem, a PCDP irá para o módulo do Ordenador de Despesa. 8

9 1.3. Ordenador de Despesa Ordenador de Despesa - é aquele que faz a autorização das despesas de viagem, alocando nos projetos atividades. Para acessar esta funcionalidade, usar o módulo Aprovação -> Ordenador de Despesa. O sistema mostrará todas as viagens, que estão aguardando aprovação, do órgão de exercício do Ordenador de Despesa. Nessa mesma tela deve-se selecionar a PCDP desejada ou marcar o campo Todos para aprová-las de uma só vez. Nota: O Ordenador de Despesa não poderá aprovar a sua própria despesa. 9

10 Após a seleção da PCDP desejada, o sistema trará as informações da viagem (o roteiro, o cálculo, os anexos, etc). O sistema permite que o Ordenador de Despesa altere os Projetos / Atividades e os Empenhos dos Recursos da Viagem. Projeto/Atividade: Empenho: 10

11 Nota: o sistema não disponibiliza no campo enviar para: o perfil da Autoridade Superior, pois a viagem só precisa ser aprovada pela Autoridade Superior uma vez. Se o Ordenador de Despesas aprovar a viagem, a PCDP será enviada para a Emissão de Bilhete. Nesse momento, a PCDP aparecerá no site da Agência de Viagem do Órgão. 11

12 1.4. Consultor Viagem Internacional Consultor Viagem Internacional - é o responsável pela verificação do enquadramento legal e da documentação pertinente às viagens ao exterior. Para acessar esta funcionalidade, usar o módulo Aprovação -> Consultor Viagem Internacional. O sistema mostrará todas as viagens, que estão aguardando aprovação, do órgão de exercício do Consultor Viagem Internacional. Nessa mesma tela deve-se selecionar a PCDP desejada ou marcar o campo Todos para aprová-las de uma só vez. 12

13 Após a seleção da PCDP desejada, o sistema trará as informações da viagem para que o Consultor Viagem Internacional as verifique. Se o Consultor Viagem Internacional aprovar a viagerm, a PCDP irá para o módulo do Ministro / Dirigente. 13

14 1.5. Ministro / Dirigente Ministro / Dirigente máximo do Órgão - é o responsável pela autorização das viagens internacionais. Para acessar esta funcionalidade, usar o módulo Aprovação -> Ministro / Dirigente. O sistema mostrará todas as viagens, que estão aguardando aprovação, do órgão de exercício do Ministro/Dirigente. Nessa mesma tela deve-se selecionar a PCDP desejada ou marcar o campo Todos para aprová-las de uma só vez. 14

15 Após a seleção da PCDP desejada, o sistema trará as informações da viagem. 15

16 Se o Ministro / Dirigente, aprovar a viagem, a PCDP estará disponível para aprovação do Ordenador de Despesa. Se aprovada pelo Ordenador de Despesa, estará disponível para a ser realizada a Execução Financeira. 16