MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE PELOTAS GABINETE DO REITOR PRÓ-REITORIA DE INFRAESTRUTURA NÚCLEO DE TRANSPORTE

Transcrição

1 Memorando Circular nº 001/2013 Pelotas, 13 de junho de Do: Núcleo de Transporte Ao: Gabinete do Reitor, Pró-Reitorias, Unidades Acadêmicas e Administrativas, Órgãos Suplementares Procedimento padrão para solicitações de transporte na UFPEL A fim de melhor organizar o serviço de transporte da UFPel, a administração central, por intermédio do Núcleo de Transporte, emite as orientações previstas no presente documento. Considerando as enormes demandas da comunidade universitária para a realização de atividades acadêmicas e administrativas, considerando, ainda, a condição da frota de veículos disponível na Universidade, os custos de manutenção das viaturas e os gastos decorrentes da utilização do serviço de transporte, tais como diárias para motoristas, combustível, dentre outros, é necessário que se estabeleça diretrizes e orientações para que o serviço possa ser programado adequadamente e os recursos possam ser otimizados com a utilização de critérios e procedimentos claros. Desta forma, informamos a seguir o procedimento padrão para solicitações de transporte na UFPEL: 1 - Verificar junto ao núcleo de transporte a disponibilidade de atendimento com antecedência mínima de 15 dias e máxima de 90 dias, e caso haja disponibilidade do transporte deve-se solicitar o agendamento pessoalmente (Rua Conde de Porto Alegre, nº 99 - Bairro Porto- Pelotas/RS) ou por telefone ( ); 2 - Solicitar o transporte desejado via INTRANET (Controle de Serviços - Prefeitura Universitária) Seção (Transporte) e informar ao Núcleo de Transporte o número de Controle de Prestação de Serviço (CPS); Deslocamentos em Pelotas e Capão do Leão e municípios limítrofes apenas as etapas 1 e 2; Quando viagem com deslocamentos para além dos municípios limítrofes de Pelotas executar também os procedimentos 3 e 4 (verificar anexo I); 3 - Preencher e encaminhar o Formulário de Solicitação de Autorização para Viagem (anexo III) disponível em acordo com organograma (anexo II) para: a) Gabinete do Reitor; ou b) PRG, PRPPG ou PREC, quando viagem de Unidade Acadêmica que não contemple aulas práticas e ou visitas técnicas. 4 - Informar ao Núcleo de Transporte o nº do CONDOC da autorização para deslocamentos além dos municípios limítrofes;

2 Observações: - A viagem deve estar autorizada 48 horas antes da realização da mesma, tendo em vista o pagamento das diárias dos motoristas conforme legislação vigente; - Não serão realizadas viagens sem autorização. Solicitação via INTRANET - Deve conter as seguintes informações: - Unidade de Origem; - Nome completo do responsável; - Data e horário de saída; - Local de saída (endereço completo); - Data e horário de chegada; - Local de destino (endereço completo); - Observações (colocar os itens a seguir): - Horário de saída e de chegada, ou entrega; - Nome, telefone e do responsável; - Informar roteiros: (Ex. Pelotas - Porto Alegre - Novo Hamburgo - Pelotas); - Descrever o tipo de serviço, bem como a quantidade de passageiros, e se for o caso, informar número de celular e da pessoa a ser transportada para eventual necessidade de contato com a mesma. Formulário de Autorização de Viagem: - O documento deve ser registrado no CONDOC para verificar a tramitação; Exemplo: Assunto: Viagem - 05/03/ Porto Alegre - ICH 1. UNIDADE SOLICITANTE - Informar todas as informações solicitadas. 2. DADOS DO PROPOSTO - Caso o motorista da viagem esteja lotado no Núcleo de Transporte deixe os campos em branco; - Caso o motorista da viagem esteja lotado na Unidade solicitante favor preencher os campos. 3. DADOS DA VIAGEM - Deve-se informar o objetivo e justificativa da viagem. - Quando se tratar de viagem acadêmica, apresentar objetivo e justificativa de acordo com o projeto pedagógico do curso; - Informar número de passageiros, tipo de carga e tipo de veículo solicitado de acordo com as capacidades apresentadas.

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4 ANEXO I Valor da Indenização de Diárias aos servidores públicos federais, no País: Deslocamentos para Brasília/ Manaus/ Rio de Janeiro Deslocamentos para Belo Horizonte/ Fortaleza/ Porto Alegre/ Recife/ Salvador/ São Paulo Deslocamentos para outras capitais de Estados Demais deslocamentos Diária Integral R$ 224,20 R$ 212,40 R$ 200,60 R$ 177,00 Meia Diária R$ 112,10 R$ 106,20 R$ 100,30 R$ 88,50 Observação: Deslocamentos para Municípios Limítrofes não geram diárias. Custo total de deslocamento: Exemplo base (Pelotas - Porto alegre) Trecho: Horário Comercial Pelotas - Porto Alegre ou Porto Alegre - Pelotas Veículo Oficial (automóvel) Pelotas - Porto Alegre - Pelotas Ônibus (Linha) Carro Oficial Ônibus (Linha) Custo Total R$ 265,00 R$ 52,15 R$ 265,00 R$ 104,30 Custo p/ Km R$ 0,53 R$ 0,11 R$ 0,53 R$ 0,22 Relação dos municípios limítrofes de Pelotas: Arroio do Padre, Canguçu, Capão do Leão, Morro Redondo, Rio Grande, São Lourenço do Sul e Turuçu. Relação de capacidade de passageiros por veículo: Capacidade Ônibus Micro Ônibus Van Kombi Carro Máxima ou Mínima ou Não serão realizadas viagens fora deste intervalo de passageiros.

5 ANEXO II

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