RESOLUÇÃO N 24 DE 8 DE SETEMBRO DE 2015, DA REITORA DA UFTM

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO Reitoria RESOLUÇÃO N 24 DE 8 DE SETEMBRO DE 2015, DA REITORA DA UFTM Aprova a Norma Técnica NT 3/2015 que dispõe sobre os procedimentos para publicação de conteúdo legal por meio de jornais de grande circulação. A REITORA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO, no uso de suas atribuições legais, estatutárias e regimentais e, em especial, considerando a necessidade de normatizar as responsabilidades e os procedimentos para as publicações legais da UFTM, RESOLVE: Art. 1º As publicações legais da UFTM, de conteúdo determinado pela legislação vigente, serão regidas pela Norma Técnica 3/2015, em anexo, passando a mesma a fazer parte integrante da presente. Art. 2º É de responsabilidade da Comunicação Social, enquanto gestora do contrato com a Empresa Brasil Comunicação EBC, controlar as faturas das publicações, encaminhá-las para ateste das unidades responsáveis, e, ainda, observar a validade do contrato, providenciando nova contratação, quando necessário, com suporte técnico da Assessoria de Contratos da Pró- Reitoria de Administração PROAD. Parágrafo único. Demais atribuições em relação à gestão do contrato serão definidas no ato de designação dos fiscais responsáveis. Art. 3º As unidades responsáveis pela publicação respondem por toda a operacionalização do processo, inclusive quanto ao teor do material publicado e os eventuais encargos decorrentes de incorreções constatadas nas publicações objeto da veiculação. Art. 4º Esta e a NT não se aplicam às publicações de veiculação nos diários oficiais da União, do estado ou do município. Art. 5º Esta entra em vigor na data de sua assinatura. Profa. Dra. Ana Lúcia de Assis Simões Reitora da UFTM A original encontra-se assinada e arquivada na Proplan

2 FOLHA: 1/49 SUMÁRIO 1. FINALIDADE DA NORMA 2 2. CONCEITO DE 2 3. DO ACESSO AO PORTAL 2 4. DA DISTRIBUIÇÃO 2 5. DO FATURAMENTO E PAGAMENTO 3 6. DISPOSIÇÕES FINAIS 3 ANEXOS 4 ANEXO I PUBLICAÇÃO PASSO A PASSO ANEXO II VALIDAÇÃO E ATESTE NO SERPRO ANEXO III FLUXOGRAMA

3 FOLHA: 2/49 1. FINALIDADE DA NORMA Normatizar os procedimentos para publicação de conteúdo legal por meio de jornais de grande circulação. 2. CONCEITO DE Entende-se por publicidade legal a publicação de avisos, editais, relatórios e outros comunicados que órgãos e entidades da administração pública federal estejam obrigados a divulgar por força de lei ou regulamento. A Empresa Brasil de Comunicação EBC distribui aos veí culos de comunicação a publicidade legal dos órgãos e entidades da administração federal. Este serviço é realizado com base na Lei nº , de 7 de abril de 2008, que confere à EBC a competência da distribuição da publicidade legal dos órgãos e entidades da administração federal, exceto a veiculada pelos órgãos oficiais da União. O Decreto nº 6.555, de 8 de setembro de 2008, que substitui os de números 4.799/03; 3.296/99 e 2.004/96, estabelece que a divulgação da publicidade legal dos órgãos e entidades da Administração Federal, em veículos da impressa comercial (jornais de grande circulação de determinada região) deve ser obrigatoriamente feita por intermédio da EBC, à exceção daquela veiculada nos órgãos oficiais da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios. 3. DO ACESSO AO PORTAL O acesso ao Portal da Publicidade Legal ( será realizado mediante o uso de senha e usuário, previamente cadastrados pela EBC. Caberá à Comunicação Social, enquanto gestora do contrato, solicitar junto à EBC acesso para uso das unidades demandantes, quando requerido. 4. DA DISTRIBUIÇÃO A distribuição da publicidade legal a ser veiculada será feita por intermédio da EBC, que receberá as solicitações de veiculação e adotará as providências cabíveis à execução do serviço. O material deverá ser encaminhado à EBC por meio do Portal da Publicidade Legal, em texto definitivo, obrigatoriamente até as 11h (onze horas) do dia útil imediatamente anterior à data estabelecida para a publicação da matéria. A unidade deverá indicar, no próprio Portal, os jornais que a Universidade trabalha para que a EBC possa realizar a diagramação e o levantamento do orçamento. Caberá à unidade responsável definir o veículo de comunicação onde se dará a publicação, pelo critério de menor preço e confirmar o orçamento até ás 17h (dezessete horas).

4 FOLHA: 3/49 A EBC disponibilizará a planilha de custos e arte final referentes ao material previamente enviado, após autorização do orçamento. A unidade deverá confirmar se houve a publicação do conteúdo na data estipulada e uma cópia da página deverá ser impressa e arquivada para ateste das faturas quando necessário. 5. DO FATURAMENTO E PAGAMENTO As faturas dos serviços serão emitidas pela EBC e encaminhadas por correio acompanhadas de cópias dos pedidos de inserção PI das matérias e dos comprovantes da referida publicação. A Comunicação Social deverá separar as faturas e encaminhá-las às unidades responsáveis pela publicação para ateste do serviço em até 2 (dois) dias úteis a partir do recebimento. Caberá a cada unidade atestar as faturas referentes às publicações que tenha realizado dentro do período correspondente em meio físico e pelo Sistema SERPRO/SIASG e devolvê-las à Comunicação dentro do prazo de 2 (dois) dias úteis contados a partir do recebimento, via protocolo. A Comunicação, por fim, deverá encaminhar as faturas, consolidadas, ao Departamento de Orçamento e Finanças DOF para pagamento em, no máximo, 1 (um) dia útil a partir do recebimento da última fatura atestada. 6. DISPOSIÇÕES FINAIS O teor do material veiculado é de inteira responsabilidade da unidade que solicitou a publicação que assumirá, inclusive, os eventuais encargos decorrentes de incorreções constatadas nas publicações objeto da veiculação. Todas as faturas deverão ser atestadas em seus originais e por meio do sistema SERPRO/SIASG, cabendo à Comunicação verificar se as unidades responsáveis estão cumprindo o determinado, sob risco de prejuízo ao contrato com a EBC. As orientações de publicação no Portal da Publicidade Legal e do ateste das faturas estão resumidas nos anexos desta NT, cabendo ao Departamento de Suprimentos e Patrimônio - DSP as orientações específicas e detalhadas, conforme o caso.

5 FOLHA: 4/49 ANEXO I Publicação Passo a passo 1 - Acessar o Portal da Publicidade Legal e digitar o login e a senha

6 FOLHA: 5/ Na lateral esquerda da tela, clicar em Pedido de Publicação Impressa Jornais e Revistas

7 FOLHA: 6/ Na tela que se abre, selecionar Pedido de Orçamento, digitar o título da matéria, informar se é uma licitação ou não e digitar um telefone para contato no campo indicado e por fim clicar em Continuar.

8 FOLHA: 7/ Na opção que se abrirá, deverá ser anexado o arquivo da publicação, em formato.doc (word ). Clicar em selecionar arquivo e depois de selecioná-lo, clique em Anexar.

9 FOLHA: 8/ Anexado o arquivo, clicar em Adicionar veículo e data para incluir os jornais.

10 FOLHA: 9/ Digite o nome do jornal ou o estado e a cidade e filtre para relacionar as opções.

11 FOLHA: 10/ Selecione o jornal, informe a data para publicação e clique em Incluir.

12 FOLHA: 11/ Incluída a data da publicação, selecionar a opção Estou ciente... e clicar em Adiconar Veículo.

13 FOLHA: 12/ Incluído o jornal, vá em Adicionar veículo e data e refaça os mesmos passos para incluir uma segunda opção de jornal.

14 FOLHA: 13/ Incluído os jornais, verifique os dados e conclua a solicitação.

15 FOLHA: 14/49

16 FOLHA: 15/ Concluído todo o processo de solicitação, acompanhe a liberação do orçamento pela EBC selecionando a opção Acompanhar Pedidos de Publicação Impressa, no lado esquerdo da tela.

17 FOLHA: 16/ Liberado o orçamento, surgirá uma exclamação ao lado da solicitação, conforme abaixo. Clique na opção para abrir a tela de aprovação.

18 FOLHA: 17/ Será demonstrado os dois orçamentos solicitados. Selecione a opção Imprimir Planilha para gerar o arquivo do orçamento, a título de comprovação.

19 FOLHA: 18/ Selecione a opção de maior preço, digite na campo de observações justificando que é o valor mais elevado e clique em Cancelar.

20 FOLHA: 19/49

21 FOLHA: 20/ Selecione a opção de menor preço e clique em Aprovar.

22 FOLHA: 21/49

23 FOLHA: 22/ O processo de publicação está concluído.

24 FOLHA: 23/49 ANEXO II Validação e Ateste das Faturas no Sistema SERPRO SIASG 1 Acessar o Sistema SERPRO e logar.

25 FOLHA: 24/49 2 Escolher o terminal de acesso.

26 FOLHA: 25/49 3 Na tela de logon, digitar o código e a senha.

27 FOLHA: 26/49 4 Posicionar o cursos até SIASG e tecle Enter.

28 FOLHA: 27/49 5 Selecionar a opção Produção e teclar Enter.

29 FOLHA: 28/49 6 Caso haja algum informe, leia-o e tecle Enter.

30 FOLHA: 29/49 7 Cancele o recebimento da informação, teclando C.

31 FOLHA: 30/49 8 Posicione o cursos até SICON Gestão de Contrato e tecle Enter.

32 FOLHA: 31/49 9 Selecione Cronograma Acompanhamento de Cronograma e tecle Enter.

33 FOLHA: 32/49 10 Posicione até Confirma Confirma Medição/Conferência e tecle Enter.

34 FOLHA: 33/49 11 Para incluir, selecione INCLUICONF.

35 FOLHA: 34/49 12 Digite o código da unidade gestora que, no caso da UFTM, é , conforme tela seguinte.

36 FOLHA: 35/49

37 FOLHA: 36/49 13 Vá até Cronograma e digite o número do contrato, que será informado pela Assessoria de Contratos ou pela Comunicação, e tecle Enter.

38 FOLHA: 37/49 14 Na tela seguinte digite o número da fatura em Número do documento e o CNPJ da EBC em Fornecedor e tecle Enter.

39 FOLHA: 38/49

40 FOLHA: 39/49 16 Informe no campo demarcado a data atual.

41 FOLHA: 40/49

42 FOLHA: 41/49 17 Informe o Item, que sempre será 1 e a parcela do contrato, informada pela Comunicação.

43 FOLHA: 42/49

44 FOLHA: 43/49 18 Informe a data da publicação em Data Início e Data Fim, quantidade 1 e o valor total da fatura.

45 FOLHA: 44/49 19 Em Observação, digite o título da matéria seguido pelo nome do jornal em que foi publicada e tecle Enter.

46 FOLHA: 45/49 20 Para confirmar a inclusão, tecle C e Enter.

47 FOLHA: 46/49 21 Lembrando que o ateste ainda não está finalizado. É preciso encerrar o documento, teclando F4.

48 FOLHA: 47/49 22 Confirme o encerramento, teclando S para sim e Enter.

49 FOLHA: 48/49 23 Após a visualização da mensagem abaixo, o ateste foi concluído.

50 FOLHA: 49/49 ANEXO III - FLUXOGRAMA