MATRIZ DE COMPETÊNCIAS DE ASSISTENTE DE DIRETOR DE SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA, LOGÍSTICA E SEGURANÇA

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Isabel de Mendonça Arantes
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1 MATRIZ DE COMPETÊNCIAS DE ASSISTENTE DE DIRETOR DE SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA, LOGÍSTICA E SEGURANÇA ASSISTENTE DE DIRETOR DE SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA, LOGÍSTICA E SEGURANÇA (FC-5) Área: Administrativa Unidade: Diretoria de Serviços de Infraestrutura, Logística e Segurança ATIVIDADE PRINCIPAL Responsável por auxiliar o Diretor da unidade a executar os trabalhos relacionados à Diretoria de Serviços de Infraestrutura, Logística e Segurança, bem como por substituí-lo em seus afastamentos. REQUISITOS: Cargo efetivo: Analista Judiciário ou Técnico Judiciário Área Administrativa Escolaridade: Nível Médio COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Competência Indicadores Nível Ideal Nível Mínimo Direito Administrativo Atos administrativos Bens públicos Contratos administrativos Controle da administração pública Improbidade administrativa Licitação Administração pública Poderes e deveres do administrador público Processo administrativo Regimento jurídico dos servidores públicos Responsabilidade civil da administração Serviço público (conceito, princípios e classificação) Princípios fundamentais Direito Constitucional

Diretoria de Serviços de Infraestrutura, Logística e Segurança, bem como por substituí-lo em seus afastamentos.

2 Direito Constitucional Administração Financeira Orçamentária Contabilidade aplicada à Administração Pública Normas Regulamentadoras Redação Jurídica Planejamento e Administração pública (disposições gerais e servidores públicos) Controle externo Finanças públicas Programação orçamentária e financeira Legislação de suprimentos de fundos Execução orçamentária e financeira Princípios orçamentários Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF) Regimento Interno Resoluções Administrativas Atos e Portarias Resolução dos Órgãos Superiores Técnicas de redação oficial Linguagem jurídica Sintaxe Conceitos de gerenciamento de projetos Conceitos de gerenciamento de rotinas (mapeamento de processos, fluxo de trabalho, fluxograma, visão sistêmica) Segurança Transporte Engenharia Gestão de Materiais e Recursos Patrimoniais Prevenção e combate a incêndio Normas de segurança Gestão de frota de veículos Manutenção de veículo Elaboração de projetos de engenharia Fiscalização de obras de engenharia Interpretação de projetos de engenharia Elaboração de projeto Fiscalização de contratos técnicos de engenharia Manutenção predial Gestão de bens patrimoniais na Administração Pública Manutenção de mobiliário Logística

Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF) Regimento Interno Resoluções Administrativas Atos e Portarias Resolução dos Órgãos Superiores Técnicas de redação oficial Linguagem jurídica Sintaxe Conceitos de

3 Conhecimentos s de informática Software de apresentação (porwerpoint, BrOffice) Editor de texto Editor de planilha Navegador de internet Software de gerenciamento de projetos SAP2 Sistema de Acompanhamento de Processos Sistema de Movimentação de Bens Sistema de Material de Consumo Sistemas internos de informação SAU Sistema de Atendimento ao Usuário Sistema de Administração de Frequência Malote digital Site Transparência Sigest COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS Competência Indicadores Nível Ideal Aprendizagem autodesenvolvimento e Aprender novas práticas para inseri-las no ambiente de trabalho Compreender os fundamentos legais necessários à realização de suas atividades Comunicação Disciplina Imparcialidade Orientação para os resultados Comunicar-se de forma assertiva e objetiva Demonstrar segurança ao transmitir informações Administrar os conflitos com imparcialidade Acatar as orientações e determinações superiores Prezar pelo cumprimento da jornada de trabalho Ser imparcial e ter bom senso ao assessorar os superiores Analisar as questões sob sua gestão com justiça Estabelecer metas e objetivos diários Otimizar o serviço, tornando-se mais produtivo Proatividade Antecipar-se aos problemas, indicando possíveis soluções Responsabilidade Tomada de decisão Utilizar comunicação adequada ao perfil do interlocutor e ao contexto da mensagem(de acordo com o Plano de Comunicação do TRT14). Dar e receber feedback Organizar o trabalho, distribuindo as atividades de forma a cumprilas no prazo Cumprir prazo, sem comprometer a qualidade Comprometer-se com as tarefas que lhe são destinadas Buscar a resolução das questões sob sua gestão de maneira menos dispendiosa para as partes

Malote digital Site Transparência Sigest COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS Competência Indicadores Nível Ideal Aprendizagem autodesenvolvimento e Aprender novas práticas para inseri-las no ambiente de

4 Trabalho em equipe Manter bom relacionamento com os colegas, desenvolvendo espírito de colaboração ATIVIDADES Auxiliar o Diretor nas atividades abaixo: Execução do controle, conservação e manutenção da limpeza das viaturas, responsabilizando-se pela regularidade da documentação dos veículos oficiais, bem como fazer a guarda e vigilância dos bens móveis e imóveis, além da preservação da ordem nas unidades do Providências quanto ao abastecimento e lubrificação, bem como a execução de reparos mecânicos e elétricos nos veículos oficiais; Controle da ficha diária de cada veículo, com anotação de todos as tarefas realizadas, bem como a quilometragem percorrida e o consumo de combustíveis e lubrificantes; Elaboração, mensal de quadros demonstrativos, por viatura, da quilometragem percorrida, com a indicação do consumo de combustível e Lubrificantes; Apuração das causas de acidentes com veículos oficiais, por meio de sindicância, e propor abertura de inquérito administrativo, a critério da autoridade superior, considerando a gravidade do evento, bem como registrar a ocorrência junto ao Detran e à Polícia Civil; Imputação de responsabilidade, no caso de multas impostas das normas de trânsito, o motorista condutor do veículo oficial no momento da ocorrência; Divulgação, até 31 de janeiro de cada ano, lista de veículos oficiais utilizados, com a indicação das quantidades em cada uma das categorias, nos termos do art. 5º da Resolução n. 83/2009/CNJ; Acompanhamento e fiscalização quanto ao fiel cumprimento dos contratos de prestação de serviços sob sua responsabilidade; Abrir e fechar, diariamente, os portões do prédio-sede do Tribunal e do Fórum Trabalhista de Porto Velho, nos horários estabelecidos; Controle quanto ao acesso do público, servidores e prestadores de serviços nas dependências do prédio-sede, bem como controlar a entrada e saída de bens móveis, além de observar as regras do cerimonial, quanto ao hasteamento e arreamento do Pavilhão Nacional; Supervisão dos serviços de vigilância e segurança fora do horário normal de funcionamento do Tribunal e das Varas do Trabalho e, aos sábados, domingos e feriados; Supervisão dos plantões dos vigilantes terceirizados e organizar os plantões dos seguranças do Tribunal e do Fórum Trabalhista de Porto Velho nos períodos diurnos/noturnos e nos horários de expediente; Apoio às sessões realizadas no plenário, atendendo prévia solicitação das Secretarias do Tribunal Pleno e das Turmas de Julgamento; Apoio nas solenidades, concursos e eventos realizados pelo Tribunal, atendendo prévia solicitação superior; Zelo pelo bom funcionamento do sistema de climatização das unidades, observando o conforto laboral do ambiente; Providências quanto à vistoria e, periodicamente, manutenção preventiva e corretiva de todas as edificações onde estejam instalados unidades do Tribunal, no que tange à estrutura dos prédios, sistemas elétricos, hidráulicos, de ar-condicionado, contra incêndio, elevadores e demais equipamentos, com vistas ao reparo ou outras providências necessárias à superação das deficiências eventualmente constatadas; Supervisionar, coordenar e elaborar projetos técnicos, estudos, levantamentos, orçamentos, layouts, cronogramas, especificações, comunicação visual, pesquisa de materiais e fornecedores, objetivando à construção de edificações e reformas em prédios utilizados pelo Acompanhamento, supervisão e fiscalização quanto às obras de construção e reformas de prédios do Tribunal, bem como certificar as etapas de execução para fim de liberação de pagamento; Emissão de parecer técnico em processos de licitação e contratos nas áreas de engenharia, segurança, jardinagem, conservação e limpeza; Solicitação, análises e aprovação prévia do plano de trabalho preparado pelas empresas contratadas, sob sua responsabilidade, devendo conter todos os processos e métodos de execução; Recebimento, mediante Termo de Recebimento Provisório ou Definitivo, as obras e serviços de engenharia; Organização e atualização do cadastro e arquivo de projetos arquitetônicos, estruturais, de fundações e de instalações dos imóveis do Elaboração de estudos de viabilidade técnico-econômica e emitir laudos e pareceres técnicos sobre imóveis para fins de aquisição, permuta, locação, cessão e Alienação; Recebimento das unidades e conduzir aos destinatários correspondências oficiais, caixas de arquivo e malotes; Condução de veículos oficial para atender traslados de magistrados, em diligências na sua circunscrição, e servidores em serviços externos; Provimento da segurança pessoal aos desembargadores, juízes e servidores do Tribunal, bem como a autoridades que estejam em visita no Regional. Substituir o Diretor da unidade em seus afastamentos.

unidades do Providências quanto ao abastecimento e lubrificação, bem como a execução de reparos mecânicos e elétricos nos veículos oficiais; Controle da ficha diária de cada veículo, com anotação de

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