A - SOLICITAÇÃO DE VAGA. O processo de solicitação de vaga deverá ser realizado para o cadastro de alunos novos:

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1 A - SOLICITAÇÃO DE VAGA O processo de solicitação de vaga deverá ser realizado para o cadastro de alunos novos: 1- Acesse o menu MATRÍCULA 2- SOLICITAÇÃO DE VAGA 3- Digite o número do processo de matrícula (ano letivo 2015 em Cabreúva - n.º 2) 2 4- Clique em incluir vaga para CADASTRAR O ALUNO 2 1

2 5- Digite o nome completo do aluno e clique em localizar o sistema provavelmente não retornará informações, caso isso aconteça selecione a opção A PESQUISA NÃO RETORNOU ALUNO/FUNC./RESPONSÁVEL e selecione COMO ALUNO confirmar *Se a pesquisa retornar alguma informação do aluno provavelmente exista dados cadastrados...verifique! 2

3 6- Cadastre os dados do aluno e do responsável pela solicitação da vaga, clique em gravar e confirme a operação Campos obrigatórios do aluno: Nome completo Sobrenome Dt. Nasc. Cidade Certidão Folha Livro Endereço (se não tiver em mãos os dados da certidão utilize o n.º ) Campos obrigatórios do Responsável (preferencialmente os dados da mãe) Nome Completo Sobrenome Dt. Nasc. Cidade Endereço - Telefone (gravar o telefone nas opções RESIDENCIAL e COMERCIAL) O cadastro inicial foi realizado e o aluno está incluído na Rede! 3

4 7- Após o cadastro indique o processo localize o aluno e clique em - SOLICITAR VAGA Localize o aluno 8- Selecione o curso segmento e período que o aluno deverá estudar e clique em aplicar 4

5 9- Selecione a Unidade Escolar desejada (você deverá selecionar apenas uma Unidade como 1ª opção). *Não solicite vaga para outra Unidade Escolar 10- Altere o status para - AGUARDANDO VAGA confirmar e ok Altere a data apenas se for necessário 5

6 IMPORTANTE *A data da solicitação só deverá ser alterada se o cadastro não estiver sido realizado na data real da solicitação. Neste caso altere o status para AGUARDANDO VAGA e só depois mude a data clique em confirmar e ok *No campo observação deverá ser utilizada a opção NORMAL alterar apenas quando se tratar de uma solicitação específica (Defensoria Pública, Conselho Tutelar, Vulnerabilidade, Mandato de Segurança...). DESCRIÇÃO DO STATUS Aguardando Vaga: O aluno solicitou a vaga e está aguardando na Classificação/Lista de Espera para ser enturmado; Vaga Garantida: Há vaga para o aluno e o mesmo não precisará aguardar na Classificação; Desistente: O aluno desistiu da vaga; Lista de Espera: O aluno solicitou a vaga e está aguardando sem Classificação (essa opção não deverá ser utilizada). 6

7 11- Para verificar a solicitação de vaga acesse o menu MATRÍCULA + RELATÓRIOS CLASSIFICAÇÃO selecione a Unidade Escolar curso segmento imprimir *O Relatório de Classificação dos Alunos deverá informar a ordem (n.º) do aluno na lista de acordo com a data cadastrada, o horário do cadastro, ID de solicitação, nome, Dt. de nascimento, responsável e telefone. *Vale ressaltar que a classificação do aluno ocorre de acordo com a data de cadastro no sistema, sendo assim é importante cadastrá-los diariamente, seguindo a sequência da 1ª solicitação para a última. 7

8 12- Para ATRIBUIR VAGA ao aluno acesse - SOLICITAÇÃO DE VAGA digite o ID do aluno e clique em MANUTENÇÃO DA SOLICITAÇÃO 8

9 13- Altere o status da solicitação para atribuir vaga ao aluno - selecione a opção VAGA GARANTIDA e a turma que o aluno será incluso clique em confirmar e OK. *Aparecerão apenas as turmas que possuírem vaga no segmento selecionado *Ao garantir vaga para o aluno, automaticamente ele será excluído da Classificação/Lista de Espera 9

10 14- Para INCLUIR O ALUNO NA TURMA acesse ENTURMAÇÃO coloque o ID do aluno confira o curso, segmento período - turma informe o n.º do aluno na turma e clique em enturmar e OK *O sistema aponta a capacidade da turma, a quantidade de alunos enturmados e já informa o último número da turma Desmarque a opção enviar SMS 7 Digite o número do aluno na turma seguindo a sequência informada 10

11 15- Para CONFIRMAR A ENTURMAÇÃO do aluno acesse o menu ESCOLAS, + ALUNO POR TURMA selecione o curso e a turma Parabéns o aluno foi enturmado com sucesso!!! IMPORTANTE - Após a enturmação do aluno acesse o menu ESCOLAS, + ALUNO INDIVIDUAL localize o aluno e complemente o cadastro. Não utilize a opção INCLUIR para o cadastro de um aluno novo. Os alunos novos deverão ser matriculados pela SOLICITAÇÃO DE VAGA! 11

12 16- Para CANCELAR/ EXCLUIR uma SOLICITAÇÃO DE VAGA acesse o menu MATRÍCULA CONSULTA informe o processo - localize o aluno selecione e clique em aplicar Localize o aluno 12

13 *Clique na lupa para abrir a tela de informações referentes à solicitação descreva o motivo do cancelamento - clique em excluir e ok Descreva o motivo do cancelamento da solicitação 13

14 B - RELATÓRIOS MATRÍCULAS NOVAS para visualizar e imprimir o relatório de matrículas novas acesse o menu SECRETARIA MUNICIPAL ESTATÍSTICAS CONTROLE DE VAGAS selecione o curso clique em aplicar o curso selecione a escola e aplicar. Clique na impressora para exportar as informações *O relatório informará a quantidade de alunos novos por turma e o total de alunos novos na escola 14

15 QUANTIDADE DE ALUNOS POR TURMA acesse o menu SECRETARIA MUNICIPAL QUANTIDADE DE ALUNOS POR TURMA selecione o curso escola e clique em aplicar QUANTIDADE DE ALUNOS POR ESCOLA acesse o menu SECRETARIA MUNICIPAL QUANTIDADE DE ALUNOS POR ESCOLA escolha o curso escola e clique em imprimir *O relatório informará a quantidade de alunos por segmento 15

16 C - TRANSFERÊNCIA DE ALUNO TRANSFERÊNCIA DE TURMA na mesma escola: acesse o menu ESCOLAS, + ALUNOS + TRANSFERÊNCIA TRANSF. DE TURMA localize o aluno informe a data do remanejamento a turma de destino clique em concluir e OK 16

17 *Para verificar se o aluno foi remanejado acesse - aluno por turma selecione o curso a turma antiga e verifique se a SITUAÇÃO do aluno consta como REMAJEDO SIM (cor verde) *Acesse a nova turma do aluno para verificar se a SITUAÇÃO consta como NORMAL 17

18 TRANSFERÊNCIA DE UNIDADE (para outra escola da rede) acesse TRANSF. DE UNIDADE localize o aluno informe a data da transferência altere a situação do aluno para TRANSFERIDO NA REDE selecione a escola de destino clique em concluir *Se desejar imprima o comprovante da transferência 18

19 *Na escola de origem o aluno permanecerá na Lista de Espera (saída) até que seja aceito na escola de destino * Na escola destino aparecerá um aviso na tela inicial, para aceitar o aluno transferido acesse + TRANSFERÊNCIA lista de espera selecione o aluno 19

20 *Selecione a turma clique em concluir e ok Desmarque a opção enviar *O sistema já informará o novo RM e número do aluno na turma. Para verificar a enturmação acesse aluno por turma selecione o curso e a turma. O aluno deverá ser o último da lista! 20

21 RELATÓRIO DE ALUNOS TRANSFERIDOS para imprimir o relatório acesse no menu ESCOLAS RELATÓRIOS (clique na setinha verde) selecione alunos transferidos escola curso passe a turma desejada e a situação (transf. na rede) para o lado direito informe a data e imprimir *O relatório irá informar todos os alunos transferidos na rede. Vale ressaltar que é possível imprimir relatórios de alunos remanejados, evadidos, transferidos na rede e fora da rede. 21