Usuários administrativos V0501_

Transcrição

1 1. Acesso ao Cadastro de Alunos Na lista de controle, clique na caixa Cadastro de alunos Notas: 1. O cadastro de alunos deverá ser mantido bimestralmente com base no Cadastro de alunos do GDAE, tendo como referência a transferência de notas/faltas no bimestre correspondente. 2. Na carga de alunos do GDAE a data de matrícula fica como 00/00/0000 indicando que o aluno foi matriculado no início do ano. 3. Para alunos matriculados no final de cada bimestre (matrícula suplementar) é necessário informar a data de matrícula e o indicador se o aluno vai ser avaliado na escola de origem.com este procedimento os alunos cadastrados no Babica e avaliados na escola de origem não são listados para os professores digitarem a nota.. 4. O Babica não trata alunos reclassificados. A escola deve colocar a situação de reclassificado (RC) onde o aluno estava matriculado e incluir o aluno na nova turma. 5. O indicador de dependência foi programada para controlar os alunos que carregam DP. (Em fase de programação) Página 1/6

2 2. Manutenção do Cadastro de alunos Selecione a TURMA e clique em listar. Relatórios. Atualizar a situação do aluno selecionando uma disciplina. Exemplo: Incluir código de dispensa em Educação física. Atualizar a tabela de códigos de situação do aluno Selecione a turma onde o aluno vai ser remanejado e clique em remanejar. Atualizar a situação do aluno: T: Em todas as tarjetas e bimestres. M : Por Disciplina em todos os bimestres. Clique no RA para atualizar os dados cadastrais do aluno. Clique em Incluir para incluir o aluno. A caixa em amarelo indica que falta cadastrar a fotod o aluno. Clique no número do aluno para incluir notas e faltas do aluno. Utilizado em matrícula suplementar onde as notas foram atribuídas pela escola de origem. Consulte o boletim do aluno no GDAE e digite as notas/faltas. Vide Detalhes operacionais de cada operação a seguir. Página 2/6

3 3. Inclusão ou alteração de dados cadastrais do aluno (Clique no RA ou na palavra incluir) 1. RA: Número de registro do aluno no GDAE. 2. DÍGITO: Dígito verificador do RA 3. RM: Registro de matrícula do aluno na escola 4. Nome do Aluno 5. Data de nascimento do aluno 6. UF de nascimento 7. Senha Padrão: Altera a senha do aluno para o padrão da escola. (RA sem o dígito para acesso ao boletim via Internet) 8. Data de matrícula.(matrícula suplementar) 9. Data de saída (Apenas informativo) 10. Excluído: Identifica se este número de aluno foi excluído do GDAE. (Este número não consta na lista de alunos do JNFA) 11. Avaliação (Se o aluno vai ser avaliado na escola de orirem) 12. DP (Apenas Informativo) FOTO: A escola cadastrar a foto do aluno. A foto deve ter o tamanho máximo de: 340x454 px. MATRÍCULA SUPLEMENTAR: QUANDO O ALUNO DEVE SER AVALIADO NA ESCOLA DE ORIGEM: 1. EM Configurar Ambiente no item Calendário Escolar informe a data inicial e final de cada bimestre. 2. No cadastro de aluno acima, informe a data de matrícula do aluno. 3. Marque a caixa Avaliação se o aluno for avaliado na escola de origem. Quando o professor entrar em sua tarjeta no bimestre em que o aluno foi matriculado, o sistema não exibe o RA do aluno na tarjeta e consequentemente não marca que a digitação está incompleta. O cadastro de aluno é uma associação entre o número de aluno de uma classe com os dados cadastrais do aluno identificado pelo RA. Uma vez incluído um RA com os dados do aluno, esta informação pode ser utilizada para incluir o aluno em outra ou na mesma turma da escola. Para o sistema buscas automaticamente os dados cadastrais do aluno (se existir), basta informar o RA, apagando as outras informações (RM, nome e data de nascimento) Página 3/6

4 4. Atualizando a situação do aluno em todas as tarjetas e bimestres (Clique no link T ou M) Selecione o bimestre: Informa ao sistema a partir de qual bimestre será incluído o código nas tarjetas. OBS: Se selecionar o 1 Bimestre o sistema incluir o código até o 5 bimestre (conceito) Para alunos Transferidos, evadidos, abandono, etc Informe a data de saída do aluno. Selecione o código na caixa correspondente ao bimestre selecionado acima. Se você selecionou o 1 Bimestre, Clique na caixa (1B) e selecione o código. Se você selecionou o 2 Bimestre, Clique na caixa (2B) e selecione o código. Assim por diante. Estes códigos não substituem a nota do professor. O campo de nota é sobreposta pelo código. Para apagar um código e voltar a nota digitada, selecione na lista de códigos o primeiro item da lista (vazio ou espaço) e confirme. SE VOCÊ SELECIONOU O LINK M siga os mesmos procedimentos acima para a disciplina desejada. O códigos de situação do alunos estão disponíveis em parâmetros gerais. NA Lista de módulos operacionais clique na caixa CONFIGURAR AMBIENTE e selecione o item Atualizando a situação do aluno selecionando uma disciplina. Página 4/6

5 Altere a situação de cada aluno da classe. Por Disciplina, Aluno e Bimestre: Altere a situação de todos os alunos da classe. Por Disciplina, e para um ou todos Bimestres. Esta função pode ser utilizada nas seguintes situações: 1. Inclusão de dispensa em Educação Física. 2. Em situações onde os alunos não são avaliados com nota. Neste caso inclua o código NA= Não avaliado ou SN=Sem nota. Observe que estes códigos são de uso interno no sistema Babica. Nos relatórios oficiais, exemplo: Ata do rendimento escolar, o sistema permite a conversão do código utilizado pelo Babica para o código que deve ser listado no relatório. Página 5/6

6 6. Remanejamento de Alunos Após selecionar a turma para onde o aluno vai ser remanejado e clicar no link remanejar, Complete os dados na turma de destino.. 1. A partir de qual bimestre o aluno vai ser remanejado. 2. O status na tarjeta de origem 3. Clique em seleciona no número do aluno na turma para onde vai ser remanejado. Após a confirmação o sistema: 1. Inclui o código de situação (no caso RM) na turma de origem. 2. Cadastra o aluno na turma de destino e transfere as notas/faltas. Página 6/6