Manual do Módulo Processo Seletivo

Transcrição

1 Manual do Módulo Processo Seletivo Este manual tem como objetivo Processo Seletivo a. Acesso ao Módulo Processo Seletivo a. Clique no ícone > Educacional > Processo Seletivo; b. Clique na aba Cadastro em seguida no ícone Processo Seletivo ; Versão 1.02 Página 1

2 b. Cadastrar Nome do Processo: a. Duplo clique no filtro Todos ; b. Clique no ícone Incluir para criar um novo processo; Versão 1.02 Página 2

3 c. Clique na aba Identificação cria o nome do processo seletivo e valor da inscrição; Obs.: O valor da inscrição deve ser 0,00 d. Clique na aba Informações complementares marca controle de vaga, permitir novas inscrições e utiliza envio de arquivos; Versão 1.02 Página 3

4 e. Clique na aba Calendário informe a data inicial e data final da inscrição do processo seletivo; f. Clique na aba s e marque enviar de confirmação; Clique na aba Calendário informe a data inicial e data final da inscrição g. Versão 1.02 Página 4

5 g. Clique na aba Forma de inscrição em Inclui cadastre o nome da forma de inscrição; h. Cadastre o nome da forma de inscrição, as datas aparecerão as mesmas do calendário e marque disponível na internet; Versão 1.02 Página 5

6 3. Cadastrar Locais disponíveis: a. Marque o nome do processo seletivo desejado, depois clique em Anexos na opção Locais disponíveis ; b. Em Incluir clica no em Local, no nome do local pesquisa % e escolhe o local desejado; Versão 1.02 Página 6

7 4. Área de interesse ofertada: a. Clique no ícone Incluir para cadastrar uma nova área de interesse ofertada; Versão 1.02 Página 7

8 Versão 1.02 Página 8

9 b. Na aba Documento exigido escolhem os documentos e suas obrigatoriedades; Versão 1.02 Página 9

10 1. Portal de Inscrição SENAI - BAHIA: Versão 1.02 Página 10

11 Versão 1.02 Página 11

12 c. Depois do cadastro via portal o responsável pelo Processo Seletivo receberá um de cada inscrição efetuada; Prezado(a) Antonio Jose Paranhos, Este confirma seu cadastro e a partir de agora você já pode acessar o Portal para realizar inscrições. Abaixo seguem as informações digitadas no cadastro de novo candidato. Aconselhamos você a guardar ou imprimir este . Dados Básicos Código de usuário: Nome completo: Antonio Jose Paranhos Data de nascimento: 11/06/1979 Naturalidade: Araci Estado natal: Bahia Sexo: Masculino Nacionalidade: Brasileiro(a) miguel.pita@fieb.org.br Endereço de Contato Cep: Rua: Rua Amazonas Número: 132 Complemento: apt 402 Bairro: Pituba Cidade: Salvador Estado: Bahia País: Brasil Telefone residencial: Telefone celular: Documentos - Carteira de Identidade Número: Documentos - Identificação Geral CPF: Atenciosamente, SENAI - DR/BA Versão 1.02 Página 12

13 5. Classificação do candidato no sistema: a. Marca o processo seletivo e na aba Processo escolha a opção Classificar candidato; OBS.: Quando o processo for avaliado pelo AV@S, NÃO precisa realizar a opção de Classificar candidato seguindo para o Ítem e. Versão 1.02 Página 13

14 b. Escolhe Classificação Manual ; Versão 1.02 Página 14

15 c. Escolhe qual o status do candidato Classificação Pendente, Classificado para Chamada ; d. Escolhe o tipo de classificação e Validar ; Versão 1.02 Página 15

16 e. Em processo na opção Chamada de candidato aprovado ; f. Avança, marca a área ofertada e avança novamente; Versão 1.02 Página 16

17 Versão 1.02 Página 17

18 Para obter todas as informações cadastrais, selecione o processo seletivo, clique em Anexos na opção Consulta SQL, clique em Candidatos inscritos processo seletivo Obs.: As informações podem ser exportada para Excel. Enviar para o candidato convocando para matrícula; Selecione o processo seletivo, clique em Anexos na opção enviar s; Versão 1.02 Página 18

19 Selecione a área ofertada; Versão 1.02 Página 19

20 Clique na opção Convocação para matrícula ; Versão 1.02 Página 20

21 Versão 1.02 Página 21

22 6. Matricular o candidato no TOTVS: a. Sair do módulo Processo Seletivo e entra no módulo Educacional b. Clique na aba Matrícula e Avaliação em seguida no ícone Processo Seletivo RM escolhe Matricular ; Versão 1.02 Página 22

23 c. Clique no ícone para escolher o Processo Seletivo e Área Ofertada ; d. Selecione o candidato para realização da matricula; Versão 1.02 Página 23

24 e. Na aba Acadêmico, selecione o Período Letivo, Turma, Situação de Matricula e Data de ingresso. Obs.: Sempre marcar a opção: Matricula o candidato utilizando RA existente Priorizar RA do mesmo nível de ensino; f. Na aba Financeiro, selecione Cadastrar contrato, Gerar lançamento, Plano de pagamento, Responsável financeiro e as Parcelas e cotas ; Obs.: Quando o curso for Gratuito não precisa preencher o campo financeiro. Versão 1.02 Página 24

25 g. Avança, Executa e aguarda o assistente de matrícula concluir o processo; Versão 1.02 Página 25

26 Versão 1.02 Página 26

27 7. Cadastrar Bolsa: a Seleciona a aba contratos efetue dois clique no contrato ; b Clique em anexo, na opção Bolsa; Versão 1.02 Página 27

28 c Efetue o preenchimento das áreas selecionado para obter a bolsa. ; d Na aba contratos, Clique em Processos na opção Gerar lançamento ; Versão 1.02 Página 28

29 8 Termo de Adesão: a. Na aba Matrícula no período letivo, dê duplo clique no cadastro; b Em Anexos na opção Relatórios Termo de Adesão ; Versão 1.02 Página 29

30 Versão 1.02 Página 30

31 9. Segunda lista de convocação: Para efetuar a segunda lista dos candidatos, será necessário selecionar todos os candidatos que não compareceram e alterar seu status atual para Não compareceu à chamada. OBS.: Ao efetuar de mudança de status para Não compareceu à chamada o processo se torna irreversível. a. Selecione o Processo Seletivo e clique em Processos na opção Registrar comparecimento em chamadas. Versão 1.02 Página 31

32 b. Selecione a área de interesse ofertada. Versão 1.02 Página 32

33 c. Clique em Selecionar a opção Em chamada. d. Clique em Definir Novo status a opção Não compareceu à chamada. OBS.: Ao efetuar de mudança de status para Não compareceu à chamada o processo se torna irreversível. Versão 1.02 Página 33

34 Versão 1.02 Página 34

35 10. Processo de convocação da nova lista de candidatos: a. Selecione o Processo Seletivo e clique em Processos na opção Chamada de candidato aprovado. Versão 1.02 Página 35

36 b. Selecione o campo abaixo e clique em avançar : Versão 1.02 Página 36

37 c. Matricular os alunos da Segunda lista Desenvolvido por: Área de Desenvolvimento de Software Núcleo de Desenvolvimento e Suporte a Sistemas SENAI SENAI Unidade CIMATEC Sistema FIEB Versão 1.02 Página 37