RELATÓRIO FINAL DO EVENTO

Transcrição

1 RELATÓRIO FINAL DO EVENTO Outubro 2010

2 1. INTRODUÇÃO Uma vez terminado o evento Start Me Up Alto Minho, apresentam-se de seguida um conjunto de elementos que, em jeito de conclusão, se revelam oportunos sinalizar. Desde logo, resulta importante destacar a abrangência e a mobilização conseguida pelo evento, que superou as expectativas iniciais, considerando o calendário em que o mesmo se desenvolveu (entre Julho e Setembro, meses que normalmente se mostram menos oportunos para avançar com inicitivas de mobilização de públicos, por se enquadrarem em período estival). De facto, o número de candidaturas apresentadas (no total de 32), demonstra uma adesão que superou o esperado, tendo em consideração a novidade associada ao evento (apresentação de ideias de negócio, domínio ainda relativamente recente no Alto Minho), o facto de não haver prémios monetários associados, bem como o facto de um dos públicos que geralmente participa nestas iniciativas (os estudantes, e particularmente os universitários) se encontrar em férias lectivas. Um outro aspecto que deve ser realçado diz respeito ao facto de terem sido recebidas candidaturas promovidas por empreendedores sedeados em todo o Alto Minho mas também localizados noutros espaços da Região Norte, o que espelha uma boa capacidade de abrangência da iniciativa e, simultaneamente, o potencial de atractividade deste território (apesar dos promotores puderem estar localizados fora da Região, era obrigatório que as ideias a implementar se situassem no Alto Minho). Para tal contribuiu o esforço de comunicação desenvolvido, utilizando diversos meios (internet, imprensa, televisão, publicidade), conseguindo-se desta forma chegar a diversos públicos e colocar a temática e relevância do empreendedorismo na agenda mediática regional. De um ponto de vista mais qualitativo, é importante destacar a diversidade de ideias de negócio apresentadas e o conteúdo inovador subjacente às mesmas, o que surpreendeu pela positiva. Embora o grau de desenvolvimento das ideias seleccionadas (15 das 32 apresentadas na primeira fase) fosse diferente (algumas ainda em fase inicial de estruturação como negócio e outras quase prontas para ir para o mercado ), foi possível reunir um grupo de promotores dinâmico e

3 comprometido, que respondeu positivamente ao desafio lançado e que tem vindo a gerar novas solicitações relativas à concretização das ideias de negócio apresentadas. Por fim, cabe ainda referir que do ponto de vista operacional, a programação apresentada foi concretizada conforme previsto, sem que se tenham verificado alterações com qualquer significado. Nos pontos seguintes, são apresentados alguns elementos que consubstanciam os cometários anteriores, com destaque para a avaliação realizada pelos participantes no evento de imersão empreendedora, o clipping de notícias (Anexo 1) e evidências fotográficas e em vídeo da iniciativa (Anexo 2). 2. AVALIAÇÃO DO EVENTO DE IMERSÃO EMPREENDEDORA Na segunda componente do evento Start Me Up Alto Minho, composta por um programa de imersão empreendedora em que durante dois dias e 6 workshops participaram 15 promotores, foi realizado um questionário de avaliação, no sentido de auscultar o grau de satisfação dos participantes. Os principais resultados são apresentados de seguida: A. Opinião sobre os Workshops realizados Ice-Breaking & Geração de Ideias Avaliação geral do Workshop Formato e Ritmo da Sessão Grau de Prep. dos Formadores Qualidade dos Conteúdos 0% 20% 40% 60% 80% 100% Mt Bom Bom Razoável Mau Mt Mau

4 Business Planning Avaliação geral do Workshop Formato e Ritmo da Sessão Grau de Prep. dos Formadores Qualidade dos Conteúdos 0% 20% 40% 60% 80% 100% Mt Bom Bom Razoável Mau Mt Mau Ambiente de Negócio e orientação estratégica Avaliação geral do Workshop Formato e Ritmo da Sessão Grau de Prep. dos Formadores Qualidade dos Conteúdos 0% 20% 40% 60% 80% 100% Mt Bom Bom Razoável Mau Mt Mau

5 Finanças Empresariais Avaliação geral do Workshop Formato e Ritmo da Sessão Grau de Prep. dos Formadores Qualidade dos Conteúdos 0% 20% 40% 60% 80% 100% Mt Bom Bom Razoável Mau Mt Mau Negócios Transfronteiriços Avaliação geral do Workshop Formato e Ritmo da Sessão Grau de Prep. dos Formadores Qualidade dos Conteúdos 0% 20% 40% 60% 80% 100% Mt Bom Bom Razoável Mau Mt Mau

6 Comunicar e Vender a Ideia de Negócio Avaliação geral do Workshop Formato e Ritmo da Sessão Grau de Prep. dos Formadores Qualidade dos Conteúdos 0% 20% 40% 60% 80% 100% Mt Bom Bom Razoável Mau Mt Mau Conforme pode ser constatado, regista-se se uma elevada satisfação com os workshops realizados em todas as dimensões avaliadas. B. Níveis de Apredizagem e Motivação No que respeita aos efeitos directos da participação nos workshops, procurou-se avaliar a opinião dos participantes relativamente a um conjunto de objectivos previamente definidos para os mesmos. Os resultados obtidos foram os seguintes:

7 O Nível de dificuldade dos workshops foi apropriado Totalmente 29% Discordo Parcialmente 14% Parcialmente 57% As Actividades desenvolvidas foram estimulantes Discordo Parcialmente 7% Totalmente 40% Parcialmente 53%

8 Ganhei novas competências e novos pontos de vista Totalmente 47% Discordo Parcialmente 7% Parcialmente 46% Serei capaz de aplicar os conhecimentos que adquiri Parcialmente 29% Totalmente 71%

9 Pretendo continuar a aprofundar as temáticas abordadas Parcialmente 20% Totalmente 80% Estou melhor preparado para implementar a ideia de negócio Parcialmente 47% Totalmente 53% Os gráficos anteriores demonstram que os objectivos de aprendizagem estabelecidos foram cumpridos na generalidade, sendo necessário realçar que a heterogeneidade dos participantes e os seus diferentes níveis de preparação de base tornavam difícil melhores desempenhos. Por outro lado, o próprio formato adoptado (workshops de curta duração, abordando diferentes temáticas, durante dois intensos dias de trabalho) tinha como objectivo fornecer aos participantes uma panorâmica geral sobre os aspectos mais relevantes na consolidação das ideias e elaboração dos planos de negócio, e não propriamente a trabalhar de forma mais completa esses domínios.

10 C. Sugestões de Melhoria dos Workshops Os aspectos antes apresentados reflectem-se nas sugestões de melhoria apresentadas pelos participantes, destacando-se as seguintes: Apresentar Workshops mais focados, e mais ajustados ao grau de desenvolvimento de cada ideia de negócio; Disponibilizar coaching individualizado, se possível fazendo uma abordagem mais directa às ideias de negócio de cada participante Disponibilizar maior nº de exercícios práticos, conciliando a apresentação teórica com situações concretas; Deveria haver uma maior uniformização dos participantes, talvez através de uma pré-entrevista, para criar um grupo mais homogéneo; Dar maior tempo para os domínios da elaboração do plano de negócios, orientação estratégica e finanças empresariais; Dar seguimento e apoio pós-evento; Alargar a duração do evento, pelo menos com mais um dia. D. Sugestões de Outras Temáticas a considerar nos workshops Quanto a novas temáticas de interesse para os participantes, as duas seguintes reuniram o maior consenso: Seria interessante ouvir uma exposição de um empreendedor Apresentar possíveis fontes de financiamento para as ideias de negócio. E. Avaliação Geral do Evento Em termos globais, o evento foi avaliado de forma muito positiva, quer no que respeita à organização propriamente dita, quer no que concerne às componentes de contexto (instalações e equipamentos e catering) quer ainda nos níveis de networking conseguidos entre os participantes, conforme o gráfico seguinte demonstra.

11 Avaliação Geral do Evento Networking entre os participantes Instalações e Equipamentos disponibilizados Qualidade do serviço de Catering Organização Global do Evento Mt Bom Bom Razoável Mau Mt Mau 0% 20% 40% 60% 80% 100% F. Aspectos Mais Positivos e Menos Positivos No sentido de detalhar os aspectos que mais agradaram/agradaram menos aos participantes, o seguinte quadro descreve as opiniões mais consensuais. Aspectos Mais Positivos Networking entre participantes e facilitadores; Qualidades dos Facilitadores e da organização; Ambiente informal dos workshops; Conteúdos apresentados; Melhor conhecimento do ambiente dos negócios; Novos conhecimentos adquiridos; Aspectos Menos Positivos O facto do evento não acontecer mais vezes; Demasiada informação concentrada em dois dias; Alguma sobreposição de horários nos workshops; A heterogeneidade dos projectos seleccionados; Deveria haver mais tempo para acompanhamento individual G. Outras Sugestões Por fim, deixam-se ainda outras sugestões que os participantes quiseram deixar, e que reflectem a oportunidade para dar sequência a eventos similares e até de formato mais alargado ao agora realizado, o que de certa forma atesta a

12 satisfação e a relevância do mesmo pra o fomento do apoio ao empreendedorismo no Alto Minho: O programa deveria acompanhar o desenvolvimento das ideias de negócio através de coaching personalizado e de consultoria para ideias mais avançadas O desenvolvimento de uma edição anual do Start me Up e de outras iniciativas complementares Deveria haver uma combinação entre workshops mais genéricos dirigidos a públicos mais abrangentes, e outros workshops mais intensivos, direccionados para alguns projectos seleccionados

13 ANEXO #1 Clipping de Notícias

14 ANEXO #2 Fotos e Vídeo

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18 Vídeo Start Me Up Alto Minho