Janeiro de 2010 As professoras bibliotecárias Graça Amante e Paula Gaspar

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1 Janeiro de 2010 As professoras bibliotecárias Graça Amante e Paula Gaspar

2 1-Nota Introdutória Talvez se pudesse fazer uma nota introdutória com citações e referências aos objectivos da Biblioteca, à sua missão, ao Modelo de auto-avaliação da Biblioteca Escolar, ao manifesto da Unesco para as Bibliotecas Escolares, aos relatórios internacionais sobre os níveis de literacia dos portugueses, às orientações do PNL ou a muitos outros documentos que de forma alguma desprestigiamos. Contudo, o que fizemos foi uma avaliação para diagnóstico da situação actual utilizando os documentos norteadores do nosso Agrupamento que se encontram concluídos e ao dispor da comunidade educativa, sendo estes: O Regulamento Interno, O Plano Anual e Actividades, O plano TIC, as percentagens de insucesso e sucesso do 1º período do ano lectivo de 2009/2010, O documento sobre a Política de Gestão de Colecções do Agrupamento, O Regulamento Interno das Bibliotecas Escolares, O Plano Anual de Actividades das Bibliotecas, O projecto Reler e reescrever as artes a ser implementado no presente ano lectivo nas Bibliotecas Escolares, bem como os resultados dos inquéritos aplicados durante o ano lectivo transacto e durante o presente ano lectivo. Utilizámos ainda algum conhecimento empírico que possuímos relativamente à realidade do Concelho no qual trabalhamos. Desta forma, fizemos o diagnóstico da situação, enumerámos os pontos fortes, os pontos fracos, programámos a calendarização a seguir na aplicação do Modelo de Auto- Avaliação aos vários domínios e por fim definimos metas, acções a desenvolver para que a performance das nossas Bibliotecas possa melhorar e para que o nível de literacia de todos os seus utilizadores possa acompanhar os desafios da sociedade do século XXI. 2

3 2-Diagnóstico da situação actual O Concelho de Arraiolos é constituído por sete freguesias, tem cerca de 7616 habitantes e ocupa uma área de 684,08 Km2. Este possui actualmente duas Bibliotecas Escolares e uma Biblioteca Municipal, sendo de salientar o facto de que as três Bibliotecas estão localizadas na sede de Concelho. Apesar deste ser relativamente pequeno em termos de distância da sua sede, uma vez que as freguesias mais afastadas não distam mais do que 20 km de Arraiolos, sabemos que a distância pode ser um factor que impossibilita a igualdade de acesso aos recursos que são de todos nós e que devem estar ao serviço de todos. É partindo desta situação, que é muito específica e que é a nossa, que diagnosticámos pontos fortes, pontos fracos. 3

4 2.1- Pontos Fortes No âmbito do apoio ao desenvolvimento curricular - A equipa das bibliotecas articula com os professores as actividades que promove, através de reuniões de departamento, de Escola ou através de informações veiculadas no Conselho Pedagógico ou divulgadas por mail. - A equipa das Bibliotecas colabora com os docentes na concepção e realização de várias actividades. - A equipa das bibliotecas promove actividades ou fornece informações que ajudam os leitores a saber utilizar as novas tecnologias. - A equipa das Bibliotecas divulga informação a toda a comunidade educativa através e mail, através do Moodle, através de um blog, e através das suas páginas (actualmente em reestruturação) No âmbito da leitura e literacia - A equipa da Biblioteca da EB1 de Arraiolos presta apoio a todas as escolas e Jardins-de-infância da rede pública do concelho de Arraiolos, através do empréstimo de obras do Plano Nacional de Leitura e de outras solicitadas pelos professores e disponibiliza fichas de leitura orientada e outros recursos através da plataforma moodle; dinamiza várias sessões às quais têm acesso todos os interessados independentemente da localidade onde residem, uma vez que a autarquia faculta gratuitamente o transporte. - Por vezes, é também a equipa da Biblioteca da EB1 de Arraiolos que se desloca às escolas. - Todas as escolas de Primeiro Ciclo e de Pré-Escolar participam nas actividades da Biblioteca e utilizam os seus recursos. - A equipa das Bibliotecas produz documentos regularmente e divulga-os a toda a comunidade educativa. Destes podemos mencionar: Jornal ARRrivar, Boletim Biográfico, Boletim Bibliográfico, Boletim de Estatísticas. É solicitada a participação 4

5 de toda a comunidade educativa, através de para a elaboração do Jornal ARRrivar, pelo que todos poderão participar. - A equipa das Bibliotecas promove encontros com escritores, pintores, escultores e outros agentes culturais procurando aproximar os alunos da leitura e da cultura em geral. - A Equipa das Bibliotecas apoia os alunos nas suas escolhas procurando estar informada sobre as novidades literárias No âmbito dos projectos, Parcerias e Actividades Livres e de Abertura à Comunidade - A equipa das bibliotecas dinamiza actividades que envolvem a comunidade. - A autarquia apoia as Bibliotecas, através da cedência de transportes, de espaços, de técnicos de informática, de luz e som, do professor de música e de outros apoios ocasionais. - A autarquia permite às Bibliotecas Escolares usufruírem do protocolo que esta possuiu com o CENDREV. - A Biblioteca da EB1 de Arraiolos presta apoio às actividades de enriquecimento curricular, através da disponibilização de recursos. - As Bibliotecas trabalham com as Juntas de Freguesia locais, com os Centros de Dia e com a Associação O Monte, com o Museu de Évora, com a Biblioteca Pública de Évora, com a Fundação Júlio Resende, com a Câmara Municipal de Mora e com outras entidades locais, para desenvolverem projectos, parcerias ou para solicitarem apoios para a implementação de actividades. - As Bibliotecas Escolares desenvolvem algumas actividades com apoio das famílias Gestão da Biblioteca Escolar 5

6 - Existe uma estreita relação entre as Bibliotecas do Concelho, promovendo-se reuniões regulares para articulação de actividades, disponibilização de recursos, elaboração de projectos conjuntos, trocas de ideias sobre o tratamento e registo da colecção e para tentativa de criação de um catálogo concelhio. - Existe um bom fundo documental na Biblioteca da Escola sede, abrangendo as diversas áreas do saber. - O espaço da Biblioteca da Escola Sede é amplo e acolhedor. - Os professores que integram a equipa das Bibliotecas têm formação em diferentes áreas; - As professoras bibliotecárias apesar de não possuírem cursos de pósgraduação, mestrado ou doutoramento na área das bibliotecas frequentaram várias horas de formação no âmbito do trabalho que desenvolvem e estão receptivas a frequentar outras formações que lhes permitam melhorar as suas performances. - As Bibliotecas escolares trabalham em conjunto, existindo por isso uma equipa das Bibliotecas, a qual elaborou um Regulamento conjunto, um Plano Anual de Actividades também conjunto e um documento norteador ao qual se deu o nome de Política de Tratamento Documental. - Cerca de 50% do fundo documental das Bibliotecas Escolares encontra-se devidamente tratado. - As Bibliotecas possuem já catálogos alojados na RBE. - As auxiliares de acção educativa possuem formação na área das bibliotecas e prestam serviços no atendimento ao público e no tratamento do fundo documental. - As Bibliotecas desenvolvem projectos com a escola/agrupamento e assumemse como pólos de fomento e de difusão cultural Pontos fracos No âmbito do apoio ao desenvolvimento curricular - Alguns departamentos ainda não colaboram com a Biblioteca. 6

7 - Alguns professores ainda não frequentam a Biblioteca, não utilizam os seus recursos e não estimulam os seus alunos a fazê-lo. - A equipa da Biblioteca ainda não articula com os docentes responsáveis pelos Serviços de Apoio Especializados e Educativos com o intuito de apoiar os planos de trabalho dos docentes da educação especial. - As Bibliotecas não possuem guiões de pesquisa de informação. - As Bibliotecas ainda não realizaram acções de sensibilização junto da comunidade educativa para informação sobre consultas de catálogos on- line. - As Bibliotecas ainda não realizaram formação junto dos alunos para os orientar na utilização segura da internet. - As Bibliotecas ainda não organizaram um serviço que apoie os alunos nas diferentes fases de pesquisa e tratamento de informação No âmbito da leitura e literacia - A colecção existente na Biblioteca da EB1 de Arraiolos é insuficiente não respondendo por vezes aos gostos, interesses e necessidades dos alunos. - As Bibliotecas ainda não utilizam alguns ambientes digitais potenciados pela Web Muitos dos alunos com dificuldades ao nível da leitura continuam afastados da Biblioteca. - Há muitos alunos que apenas frequentam as Bibliotecas para utilizarem os computadores de forma lúdica No âmbito dos projectos, Parcerias e Actividades Livres e de Abertura à Comunidade - A Biblioteca da escola sede articulou com os responsáveis o acesso aos alunos dos Centros de Novas Oportunidades de forma a terem acesso à biblioteca, fazerem requisições e adquirir materiais de acordo com o seu público-alvo. 7

8 - Na Biblioteca da EB1 de Arraiolos o espaço é muito reduzido, pelo que se torna muito difícil a realização de trabalhos com uma turma. - O número de DVDs da Biblioteca da EB1 de Arraiolos é tão reduzido e encontra-se tão degradado que não permite aos alunos desfrutarem destes recursos. - A Biblioteca Escolar não se encontra aberta à comunidade local Gestão da Biblioteca Escolar - O regulamento interno da Escola ainda não contempla alguns aspectos relacionados com as Bibliotecas Escolares, no que diz respeito à auto-avaliação cujas informações surgiram posteriromente. - Os órgãos de administração e gestão ainda não atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos e para a actualização das colecções. - Nem todos os docentes valorizam o papel da Biblioteca e nem todos a integram nas suas práticas de ensino/ aprendizagem. - As Bibliotecas Escolares ainda não participaram no processo de autoavaliação, estando no presente ano lectivo a iniciar-se a aplicação do mesmo, a ter lugar na Escola Sede. - A existência de apenas de três Bibliotecas em todo o Concelho é insuficiente. - O espaço da Biblioteca da EB1 de Arraiolos é insuficiente, não só porque não permite uma utilização adequada em termos de trabalho individual e em grupo mas também porque não existe mais espaço para colocar estantes e para aumentar a colecção. - Parte do mobiliário da Biblioteca da EB1 de Arraiolos encontra-se com alguma degradação. - Os computadores de ambas as Bibliotecas estão também muito danificados, com permanentes avarias e vírus. - Apesar de existir uma política de gestão e colecções previamente definida muitos dos seus aspectos não são implementados, tais como o desbaste e o depósito legal de documentos. 8

9 - Os recursos documentais na Biblioteca da EB1 de Arraiolos são apenas actualizados com os fundos do PNL e com algumas doações que nos chegam do Ministério de Educação ou da Biblioteca da Escola Sede. - A Biblioteca não organiza nem difunde listagens de recursos de informação ( documentos impressos, recursos digitais ou online) adequados a temáticas diversas. - As Bibliotecas ainda não possuem uma página conjunta, a Biblioteca da EB1 de Arraiolos ainda não possui um blog e nenhuma das Bibliotecas utiliza wikis, facebook ou youtube para divulgação de informação. 3-Calendarização a seguir na aplicação do Modelo de Auto- Avaliação aos vários domínios Ano lectivo 2009/ 2010 ( Só na Biblioteca da Escola Sede) Ano lectivo 2010/ 2011 Ano lectivo 2011/ 2012 Ano lectivo 2012/ 2013 Ano lectivo 2013/2014 ( Só na Biblioteca da EB1 de Arraiolos) B- Leitura e Literacias C- Projectos, parcerias e actividades livres de Abertura à Comunidade A- Apoio ao Desenvolvimento Curricular D- Gestão da Biblioteca Escolar B- Leitura e Literacias 4- Metas e objectivos As principais metas e objectivos a atingir são as de manter os pontos fortes e ultrapassar os pontos fracos. Para isso é necessário definir acções a desenvolver. 9

10 5- Acções a desenvolver de acordo com o modelo de autoavaliação para colmatar os pontos fracos identificados. Ano lectivo Domínio a avaliar Leitura e Literacias Pontos fracos -A colecção existente na Biblioteca da EB1 de Arraiolos é insuficiente não respondendo por vezes aos gostos, interesses e necessidades dos alunos. - As Bibliotecas ainda não utilizam alguns ambientes digitais potenciados pela Web 2. - Muitos dos alunos com dificuldades ao nível da leitura continuam afastados da Biblioteca. - Há muitos alunos que apenas frequentam as Bibliotecas para utilizarem os computadores de forma lúdica. Acções a desenvolver - Realizar uma feira do livro na EB1 de Arraiolos com vista à angariação de fundos para aquisição de um maior número de livros e DVds. - Criar um facebook e um blog para a Biblioteca da EB1 de Arraiolos. - Fazer um levantamento sistemático de quem são os utilizadores da Biblioteca e da forma como a utilizam. -Realizar acções específicas para trazer todos os alunos à 10

11 C-Projectos, parcerias e actividades livres de Abertura à Comunidade - A Biblioteca da escola sede não tem um horário que permita o acesso aos alunos dos Centros de Novas Oportunidades. - Na Biblioteca da EB1 de Arraiolos o espaço é muito reduzido, pelo que se torna muito difícil a realização de trabalhos com uma turma. - O número de DVDs da Biblioteca da EB1 de Arraiolos é tão reduzido e encontra-se tão degradado que não permite aos alunos desfrutarem destes recursos. - As Bibliotecas Escolares não se encontram abertas à comunidade local. Biblioteca Escolar. - Dialogar com a Direcção Executiva no sentido de se tentar encontrar uma solução para esta situação. - Procurar encontrar soluções junto da Direcção Executiva e junto da autarquia para a resolução deste problema. - Promover uma campanha junto das entidades locais para a aquisição de mais DVDs. - Contactar a Junta de Freguesia de Arraiolos no sentido de se tentar encontrar uma solução para 11

12 A- Apoio ao Desenvolvimento Curricular - Alguns departamentos ainda não colaboram com a Biblioteca. - Alguns professores ainda não frequentam a Biblioteca, não utilizam os seus recursos e não estimulam os seus alunos a fazê-lo. - A equipa da Biblioteca ainda não articula com os docentes responsáveis pelos Serviços de Apoio Especializados e Educativos com o intuito de apoiar os planos de trabalho dos docentes da educação especial. - As Bibliotecas não possuem guiões de pesquisa de informação. - As Bibliotecas ainda não realizaram acções de sensibilização junto esta situação. -Promover debates a partir do Conselho Pedagógico, para que todos os Departamentos estejam conscientes do papel da Biblioteca Escolar e para que se possam envolver nas suas actividades. - Realizar reuniões com o Núcleo de Apoio Educativo, no início do ano lectivo e sempre que se considere necessário, para preparação de actividades. - Elaborar guiões de pesquisa de informação. - Realizar diferentes tipos de acções, com toda a 12

13 da comunidade educativa para informação sobre consultas de catálogos on- line. -As Bibliotecas ainda não realizaram formação junto dos alunos para os orientar na utilização segura da internet. - As Bibliotecas ainda não organizaram um serviço que apoie os alunos nas diferentes fases de pesquisa e tratamento de informação. comunidade educativa, para formação de utilizadores D- Gestão da Biblioteca Escolar O Regulamento Interno da Escola ainda não contempla alguns aspectos relacionados com as Bibliotecas Escolares relativamente à auto-avaliação. - Os órgãos de administração e gestão ainda não - Propor alterações ao Regulamento Interno para que dele constem todos os aspectos mencionados no Modelo de Auto- Avaliação. - Fazer chegar junto do Conselho Geral 13

14 atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos e para a actualização das colecções. - Nem todos os docentes valorizam o papel da Biblioteca e nem todos a integram nas suas práticas de ensino/ aprendizagem. - As Bibliotecas Escolares ainda não participaram no processo de autoavaliação, estando no presente ano lectivo a iniciar a aplicação do mesmo, a ter lugar na Escola Sede. - A existência de apenas três Bibliotecas em todo o Concelho é insuficiente. - O espaço da Biblioteca da EB1 de Arraiolos é insuficiente, não só propostas para que na elaboração do orçamento conste uma verba para os referidos fins. - Promover acções que levem todos os docentes a utilizar a Biblioteca Escolar. - Dar a conhecer a toda a comunidade educativa o modelo de autoavaliação das Bibliotecas, tentando explicar a sua pertinência e apelando à participação de todos para que o mesmo seja devidamente implementado. - Propor a criação de um SABE no Vimieiro - Propor a ampliação da Biblioteca da 14

15 porque não permite uma utilização adequada em termos de trabalho individual e em grupo mas também porque não existe mais espaço para colocar estantes e para aumentar a colecção. - Parte do mobiliário da Biblioteca da EB1 de Arraiolos encontra-se com alguma degradação. - Os computadores de ambas as Bibliotecas estão também muito danificados, com permanentes avarias e vírus. - Apesar de existir uma política de gestão de colecções previamente definida muitos dos seus aspectos não são implementados, tais como o desbaste e o depósito legal de documentos. EB1 ligando esta à actual sala de música. - Propor à C.M.A a remodelação de algum mobiliário e a aquisição de outro. - Mover esforços junto do Agrupamento e da autarquia para que o material informático seja substituído. - Fazer aplicar a política de gestão de colecções. - Desenvolver acções para uma maior actualização dos fundos documentais, em especial na Biblioteca da EB1 de Arraiolos 15

16 - Os recursos documentais na Biblioteca da EB1 de Arraiolos são apenas actualizados com os fundos do PNL e com algumas doações que nos chegam do Ministério de Educação ou da Biblioteca da Escola Sede. - A Biblioteca não organiza nem difunde listagens de recursos de informação ( documentos impressos, recursos digitais ou online) adequados a temáticas diversas. - As Bibliotecas ainda não possuem uma página conjunta, a Biblioteca da EB1 de Arraiolos ainda não possui um blog e nenhuma das Bibliotecas utiliza wikis, facebook ou - Criar listagens organizadas de recursos de informação e difundi-las junto da comunidade educativa. - Criação de um blog para a Biblioteca da EB1 de Arraiolos, de um facebook e divulgação de algumas actividades no youtube. 16

17 youtube para divulgação de informação 6- Nota final É importante referir que poderá existir alguma flexibilização em termos de acções previstas. Apesar de em cada um dos anos lectivos se investir mais especificamente em cada um dos domínios, uma vez que o diagnóstico está realizado poderemos já começar a mover esforços no sentido de conseguir colmatar as lacunas que detectámos. Além disso em cada ano lectivo haverá uma planificação mais específica de todas as actividades a realizar, bem como dos instrumentos utilizados para a recolha de evidências. 17