Índice. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 1

Transcrição

1 Índice Configuração Recomendável 02 Estorno de Baixas 25 Instalação 03 Processos Judiciais 26 Registre seu Sistema 05 Contatos e Cobranças 26 Usuário e Senha de acesso 06 Acordo 27 Desinstalação 06 Inicia Novo Período 27 Cadastro de Proprietários 08 Limpezas Cadastro de Locatários 09 Locatários Baixados 28 Cadastro de Garantias 11 Proprietários Baixados 28 Cadastro de Visitas 11 Conta Corrente 28 Tabelas para Reajuste 12 Movimento Financeiro 29 Cadastro de Imóveis e Telefones 12 Imposto de Renda 29 Cadastro de Interessados 15 Recibos Emitidos 29 Cadastro de Corretores 15 Processos 29 Históricos para Emissão (tab. 16 Relatórios Incidências) Plano de Contas do Caixa 17 Relatórios de Cadastro 30 Senhas de Acesso 17 Relatórios de Emissão 31 Organizador de Arquivos 18 Relatórios Gerenciais 32 Tabelas de Imposto de Renda 18 Relatórios Auxiliares 34 Movimentações Relatório de Lançamentos 35 Lançamentos Fixo/Avulso 19 Procura de Imóveis 36 Lançamentos de I.P.T.U 20 Contratos 36 Lançamento de Seguro 20 Movimento de Caixa Interno e Bancos 21 Dúvidas Operacionais Consulta Recibo em tela (locatário) 21 Dúvidas Gerais 37 Conta Corrente do proprietário em Tela 22 Perguntas e Respostas 38 Lançamentos para C/C Proprietários 23 Providências Lançamentos Contas a Pagar 24 Providências mensais 42 Baixas de Recibos Procedimentos BACKUP 43 Baixa do Locatário 25 Procedimentos para alterar os 43 dados da empresa no sistema BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 1

2 Baixa do Proprietário 25 Atendimento Suporte Técnico 43 Este manual mostra como operar o sistema de Administração de Imóveis passo a passo, otimizando assim o trabalho do usuário. O resultado final dos serviços executados dependerá da qualidade das informações cadastrais fornecidas, perfeita atualização tanto das tabelas, como dos dados cadastrais e a seqüência lógica na operação, bem como, conhecimentos básicos em Windows e da área de administração de imóveis. CONFIGURAÇÃO RECOMENDÁVEL DO COMPUTADOR EM USO : Microcomputador padrão PC/AT - / Pentium 300 mhz ou superior/ Monitor SVGA 1 Mb 32 Mb de Memória RAM Winchester(HD) acima 30 Mb livres para Instalação e 100 Mb livres para uso. 1 Drive de 3.1/2 (HD) Alta densidade, 1 Drive CD ROM Windows (Versão 95 ou superior) instalado Impressora 80 colunas - Preferencialmente Jato de tinta ou laser INFORMAÇÕES GERAIS: INSTALAÇÃO Somente poderá ser realizada em um microcomputador, com instalação do sistema e número de série para efeito de registro e identificação do adquirente. TERMO DE LICENCIAMENTO DE USO Juntamente com o CD de instalação segue o TERMO DE LICENCIAMENTO DE USO, que estabelece a forma do relacionamento comercial entre nossa empresa e o adquirente do sistema, menciona que o programa poderá ser instalado somente em um microcomputador, sendo autorizado em caso de rede, (opção multi-usuário) a utilização de terminais ou estações. ENVIE SEU CARTAO DE REGISTRO PARA A BAZEVANI Para efeito de cadastramento e utilização do Suporte Técnico, necessitamos que seja enviado (FAX / CORREIO ou no site: o Cartão de Registro do Sistema, devidamente preenchido. Sem o mesmo não faremos qualquer tipo de atendimento. MANUSEIO Para um aproveitamento maior do sistema se faz necessário observar todas as mensagens enviadas durante a operação, as quais indicam o caminho a seguir pelo usuário. COMO INSTALAR / DESINSTALAR O SISTEMA Para que sua empresa utilize nosso sistema deverá proceder a instalação do mesmo, que significa o transporte dos dados dos disquetes recebidos com a aquisição do sistema, para o disco rígido de seu microcomputador. O CD que contém o sistema são protegidos contra cópias. Dessa forma, tanto nossa empresa quanto as empresas que adquirem o mesmo, estarão protegidas de eventuais cópias desautorizadas, que trariam prejuízos a ambas. Quando ocorrer a troca de microcomputador o usuário deverá proceder a desinstalação do sistema, pelo painel de controle, portanto, nunca poderá transferir o software para outro equipamento por meio de cópia, o que acarretará em identificação de cópia irregular, indicando sua invalidade e conseqüente perda. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 2

3 COMO INSTALAR: Inserira o CD no drive, e aguarde tela de instalação (CD auto executável), caso não apareça a tela de instalação, execute pelo menu INICIAR, EXECUTAR, digite: D:\MENU.EXE, clique OK. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 3

4 Tela para escolha da pasta do Menu Iniciar, onde a instalação ira criar ícones para acesso ao sistema. Após escolher a pasta para criar os ícones do sistema, clique no botão Avançar. O programa de instalação esta pronto para instalar o sistema de Administração de Imóveis, verifique se os dados das pastas de destino estão corretos, caso esteja clique no botão Instalar, caso contrário clique no botão Voltar e preencha os caminhos para instalação novamente. Neste momento será concluída a transferência BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 4

5 dos arquivos que serão utilizados no sistema. Aguarde o término do processamento da instalação do sistema. Instalação Concluída Clique no botão Concluir para criar os atalhos de acesso ao sistema Agora o sistema de Administração de Imóveis está instalado. Para executá-lo dê Duplo Clique sobre o ícone: Administração de Imóveis. Criado na área de trabalho Registro Digite os dados relativos a sua empresa para efeito de registro, e clique no botão Continuar BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 5

6 Nos campos ao lado, deverão serem cadastradas as informações relativas à empresa, à serem impressas nas 1ª e 2ª linhas dos recibos e relatórios do sistema. Para a confirmação dos dados digitados, certifique-se de que as informações estão corretas e clique no botão BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 6

7 O sistema está registrado com : Senha de acesso USUÁRIO : Administrador SENHA : <tecle enter> Usuário : ADM Senha : Tecla <Enter> Obs.: A alteração de senhas e a criação de novos usuários, é de responsabilidade do administrador do sistema. COMO DESINSTALAR Antes de iniciar o processo de desinstalação do sistema, é necessário: Fazer backup da base de dados ( arquivos DBF, FPT e DOC ), gravado na winchester e em um disquete; Fechar o sistema se estiver aberto. Clique em, Meu Computador, Painel de Controle, Adicionar ou remover programas. Para desinstalar o sistema clique em Administração de Locação, e depois clique em Adicionar ou remover... BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 7

8 Tela de Desinstalação do sistema, Se estiver certeza que deseja efetuar a desinstalação do sistema, clique em Sim, caso contrario clique em Não. Neste momento o programa copiará os arquivos do seu sistema, e em seguida excluirá o sistema do computador. OBS: No procedimento de desinstalação e nova instalação, a BAZEVANI não tem qualquer responsabilidade pelo banco de dados. Em caso de perda do sistema o usuário poderá adquirir nova instalação com o pagamento do valor cobrado pela cópia. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 8

9 COMO UTILIZAR O SISTEMA MANUTENÇÃO GERAL Sempre que desejar incluir qualquer cadastro é obrigatório clicar no antes de iniciar a digitação dos dados. item incluir CADASTRO DE PROPRIETÁRIOS: Código: composto de seis caracteres numéricos a critério do usuário. F/J: Indicar se o proprietário é Pessoa Física ou Jurídica? Clicando em Física ou Jurídica. Nome//Endereço// Data de Nascimento: preencher com dia/mês/ano. Quando pessoa jurídica preencher com a data de constituição da empresa. Bairro//Cidade//Estado//Cep. Documentação do proprietário: Se pessoa física CIC//RG- Se pessoa jurídica CNPJ Telefone: Números dos telefones para contato. Quantidade de bens administrados: Número de imóveis que o proprietário mantém sob a administração da imobiliária. Dep. Imposto de Renda: Número de dependentes legais para fins de imposto de renda que possui o proprietário. Ex.: esposa, filhos menores, filhos até 21 universitários, enfim os dependentes previstos na legislação vigente. Qualificação: Dados da qualificação do proprietário para fins de contrato. "brasileiro, casado, comerciante," Inativo: Para inativar o proprietário, desta forma excluindo-o da carteira. Procurador/Telefone: Quando houver procurador/fone:tel. do procurador. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 9

10 Dados para efetuar o pagamento do repasse de aluguel: Se pagamento é BANCÁRIO, ADMINISTRADORA ou RESIDENCIA; forma de pagamento DINHEIRO ou CHEQUE; com campo para informar quem é o RESPOSAVEL PELO RECEBIMENTO. Quando for pagamento BANCARIO clique >> >> para procurar o N.º do Banco (Relatório Banco Central), o nome vem automaticamente, indicar C.C// End.Banco// NºAgência// Nome agência, onde será realizado o depósito. Cheque Nominal à: campo para informar nominal a quem vai o cheque para repasse do proprietário. Dados do cônjuge: Nome, data de nascimento, inscrição no C.P.F. e número de identidade. Tela relaciona os imóveis cadastrados relativos ao proprietário. Esta tela tem como objetivo relacionar todos os meios possíveis de se comunicar com o proprietário. Obs.: Toda vez que incluir um novo cadastro é necessário clicar no botão incluir da barra inferior antes de iniciar o preenchimento de dados, pois, sem este procedimento os dados não serão gravados, tornando-se sem efeito a digitação das informações. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 10

11 Dados pessoais do Locatário e campos para endereço. No campo Garantia informe A garantia para que conste no cadastro e contrato QUALIFICAÇÃO Informar a qualificação do Locatário DADOS COMERCIAIS Caso o locatário não fique no lugar ou trabalhe em outro endereço. CONJUGE: Indica os dados do cônjuge do locatário. TELEFONES: BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 11

12 Indicar os telefones, bip, fax entre outros meios de comunicação. SÓCIOS: Informar os sócios do imóvel locado. CADASTRO DAS GARANTIAS: Todo os tipos garantias são inclusas através do código do Locatário, conforme a garantia informada no cadastro de locatários. Dados cadast. de Visitas e campos para endereço. No campo Garantia informe a garantia para que conste no cadastro e contrato Obs.: O cadastro de visitante possui todas as pastas do cadastro de Locatário, mais a tela de transferência de dados. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 12

13 Botão Transportar dados para inquilino, esse botão transfere automaticamente para o cadastro de Locatário. Campos utilizados para a manutenção As tabelas aqui cadastradas serão utilizadas para fins de reajustes automáticos de aluguéis. Com a instalação do sistema seguem cadastradas diversas tabelas. Sugerimos para maior facilidade operacional excluir as que a empresa não utiliza. Caso deseje criar nova tabela basta clicar em NOVA TABELA, abrindo assim o espaço para o respectivo cadastro, denominação, código e índice. Código: composto de 2 caracteres numéricos a critério do usuário. Descrição: Mencionar a descrição do índice. Ex.: I GP-FGV /INPC / IPC-FIPE / etc.: O código desta tabela será mencionado no contrato de locação, no cadastro de imóveis e servirá para o reajuste automático do valor locativo. Neste item deverão ser acrescentados os índices que serão utilizados mensais, bimestral, anual sendo apresentados na tela até o último mês cadastrado, ficando o espaço CADASTRAR Mês/Ano para a indicação do mês/ ano e o índice nos respectivos campos (Anual, Mensal...). Após cadastrar o ÍNDICE clique em ADICIONAR MÊS. Obs.: O Campo INDICE será utilizado somente para tabela de conversão do IPTU (MOEDA- UFIR). BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 13

14 ***CADASTRE OS ÍNDICES MENSALMENTE, ANTES DE INICIAR O NOVO PERÍODO! CADASTRO DE IMÓVEIS: Sugerimos atenção especial no preenchimento do cadastro de imóveis, pois, o erro de definição neste cadastro refletirá em toda movimentação do sistema. Código: composto de 6 caracteres numéricos a critério do usuário. Tipo: Imóvel ou telefone Descrição: Apartamento, Casa, Sobrado, Etc... Número de telefone: Informar o número locado IPTU - Inscr. N.º: Mencionar o número de inscrição na Municipalidade ou seja o Nº de contribuinte IPTU. Captador : mencionar o código do captador/ corretor do imóvel. Quando o imóvel sair da administração da imobiliária, clique e abrirá a rubrica. Não utilize quando a administração está sendo realizada normalmente, INCLUSIVE ESTANDO O IMÓVEL DESOCUPADO. Clique aqui para abrir a tela de Partilhantes Executa cadastro PROP. LOC. CONDIÇÕES PARA UM PROPRIETÁRIO Coloque 100% EM CASO DE PARTILHA Vide Exemplo Cód. Prop.: indique o(s) proprietário(s) partilhante(s) desse imóvel. Locatário: indique locatário desse imóvel. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 14

15 Modelo de Recibo : Escolha o modelo específico ou deixe ( 0 ) para todos. Dia do vencimento : O dia colocado no cadastro sairá no recibo de aluguel. Período recibo/dia : Informe o 1º dia do período que se refere o aluguel, e indique MÊS VENCIDO / ATUAL / À VENCER Pagto. Proprietário : O dia de repasse ao proprietário. Parcelas Emitidas : Contratos novos 1º - Em andamento coloque a parcela atual Valor do Aluguel : Coloque o valor Bruto do aluguel, descontos serão a parte. Aluguel Garantido : Refere-se a garantia do aluguel dado pela imobiliária. Clicando neste item ficará registrado que (o locatário pagando ou não o aluguel) o proprietário receberá o repasse, portanto, transfere automaticamente para o extrato de conta corrente do proprietário. Calcula o I.R : Clique neste item e será calculado o Imposto de Renda sobre as parcelas indicadas na tabela de incidência ou "BRANCO" que ignorará o cálculo de Imposto de Renda. Se esta item não estiver ATIVO, não será possível emitir o Informe de Rendimento anual no final do ano. Dependentes do Proprietário no I.R : Clique X para deduzir o valor por dependente. Vazio/Desocupado: clique X: para Desocupado Branco: Alugado Indica a situação atual do imóvel, se está alugado ou desocupado. Na hipótese de desocupado os dados servem para o cruzamento de dados do cadastro de interessados. Entrega de Chaves : Quando desocupado, informar a data da entrega de chaves. Taxa administração: Indicar a taxa a ser cobrada do proprietário pelo serviço de administração do Imóvel. Cobrar taxa a partir de : Indicar a partir de que mês passará a deduzir a porcentagem da taxa de administração, indicada no item anterior. Emitir recibo de aluguel a partir de quando: Indique o mês e ano que pretende iniciar a emissão. Ex.: Taxa de administração de 10%, imóvel locado em novembro de 1.997, iniciar em 12/97. Tendo combinado com o proprietário que no primeiro aluguel haveria um desconto de 50% do valor locativo, proceder o lançamento no fixo e avulso em porcentagem sobre o aluguel. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 15

16 O sistema efetuará um desconto na conta corrente do proprietário na emissão de 11/97, correspondente a 50% do aluguel, e a partir de 12/97 passará a efetuar o desconto de 10%, de forma automática. Periodicidade: Mencionar a periodicidade de reajuste ajustado no contrato de locação. Caso não desejar que o sistema calcule automaticamente o reajuste de aluguel, clique no item Não reajusta automático. Ex.: Semestral>> Anual << Trimestral>> Índice para Reajuste : Indicar o tipo de índice para reajuste estabelecido no contrato de locação, por meio dos códigos das tabelas cadastradas. O índice indicado servirá para o cálculo automático do reajuste do aluguel. Ex.: 01- IGP //02- IGPM// 03- IPC. Não Reajustar Automaticamente, o sistema não procede o reajuste. Multa Contratual: % que será cobrada sobre os lançamentos por atraso de pagamento Percentual p/ Imobiliária: % de multa sobre o valor do campo multa contratual que será da imobiliária. Campo de Captados e Alugados, Compartimentos do imóvel Foto do Imóvel: Serve para transferir imagens do imóvel, indicando na ocasião da transferência, o tipo de imagem, ou seja, quarto, fachada etc. Quando necessário procurar as imagens, clicar em cima da desejada. Para ampliar ou reduzir basta dar um clique sobre a imagem. Contas Consumo: Local para cadastrar registros (água/luz/gás) %, e informar dados IPTU/ Condomínio quem esta pagando e forma de pagamento. Cadastro de Interessados em Alugar : BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 16

17 Utilizado para cadastramento de pessoas interessadas em locar imóveis. Os dados serão cruzados com os dos imóveis em carteira da imobiliária que estejam desocupados, com a finalidade de encontrar o imóvel desejado pelo interessado. Localização : Campo usado para dar referentes da descrição do imóvel que o interessado está procurando. Estes campos serão usados no momento do cruzamento de imóveisxinteressados. Compartimentos : Ao clicar no botão VERDE (compartimentos do imóvel) aparecerá tela para cadastramento dos compartimentos do imóvel informado pelo interessado para busca, conforme o informado no campo DESCRIÇÃO da tela anterior informada. Cadastro de CORRETORES/PROMOTORES/PLANTONISTAS/INDICADORES Remuneração : Espaço reservado para informar as Porcentagens de comissão, captação, indicação, promoção e valor de ajuda de custo. Obs.: Os campos remuneração são somente para cadastramentos/consulta nesta tela. ***Lembrando que o corretor pode ser adicionado ao cadastro do imóvel que ele captou.*** MANUTENÇÃO, CADASTROS, HISTÓRICOS PARA EMISSÃO BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 17

18 Este cadastro tem a finalidade de criar opções para lançamentos fixos e avulsos na emissão dos recibos. Transf. Financeiro Transf. C/corrente Incidir na multa Incidir CPMF Partilha dobrada Incidir Imposto renda Incidir na taxa ADM...Recibo de aluguel...emitir após vcto. Incidir Seguro Fiança...controle de parcelas Tabelas de Incidência Lançamento será transferido p/ o caixa da Imobiliária Lançamento será transferido p/ o Extrato proprietário Calcula multa por atraso sobre o lançamento CPMF será calculado sobre o lanç. E cobrado do prop. Faz o lançamento de contra partida no extrato do prop. Calcula o I.R sobre o lançamento e transf. P/ IR anual Calcula taxa de administração sobre o lançamento Transfere o lançamento para o Recibo de aluguel O lançamento sairá no recibo mesmo após vcto. Porcentagem do Seguro será calculada sobre lanç. Será demonstrado qual parcela se refere esse lanç. OBS.: QUANDO O CAMPO DE INCIDÊNCIA ESTIVER CLICADO O SISTEMA EFETUARÁ AS AFIRMATIVAS ACIMA DESCRITAS. Cadastro de Plano de Contas do Financeiro: Este cadastro tem como finalidade estabelecer um plano de contas a ser utilizado pela imobiliária, o qual servirá para o controle de movimentação de caixa. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 18

19 Senhas de acesso : As senhas do sistema serão distribuídas pelo Administrador do sistema, que dará a cada usuário um código e uma senha distinta. Portanto, a alteração da senha só será feita pela senha do Administrador, no acesso ao sistema. Para cada senha de usuários o Administrador informará o que esses usuários terão acesso no sistema. Este item procura o local de instalação do Microsoft Word. Escolha o driver da procura e clique na lupa, que fará a procura avançada do Microsoft Word. *Será necessário para emissão do Contrato de Locação. ORGANIZADOR DE ARQUIVOS Recria arquivos de índice e organiza toda a base de dados. Irá solucionar alguns erros gerados por muito tempo de uso do sistema ou por uso de várias máquinas ao mesmo tempo. Tabela de Imposto de Renda BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 19

20 Esta tabela é utilizada pelo sistema para o cálculo do IR, transferindo os dados para os informes de rendimento anuais. DEVE SER INFORMADA EM << R$ REAIS >>. Encontra-se nos jornais de circulação em sua cidade. Dependente: Informar o valor a ser deduzido do cálculo, por dependente. Percentual do CPMF: Mencionar a porcentagem do CPMF. A partir desta informação, todos os descontos deste título, serão calculados com a porcentagem indicada. >>>>>>>>>>>>>AS TABELAS DEVEM SER ALTERADAS CONFORME LEI.<<<<<<<<<<<< MOVIMENTAÇÕES ***** LANÇAMENTOS PARA EMISSÃO DE RECIBOS **** FIXO E AVULSO TELA LANÇAMENTO INDIVIDUAL POR IMÓVEL BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 20

21 TELA LANÇAMENTO PARA IMÓVEIS SELECIONADOS (Período De: Até: ): Mencionar o período pretendido da permanência do lançamento para recibo/boleto. Ex.: Lançamento fixo: De: 08/2003 a 08/2004, será transferido para o recibo emitido e para determinados itens informados na tabela de incidência do lançamento por 12 meses, excluindo-se automaticamente no mês 09/2004. OBS. O mesmo permanecerá cadastrado no lançamento fixo e avulso, só não será transferido para recibo de aluguel... Para maior segurança ao usuário neste item é feito verificação da data do lançamento, quando for anterior ao mês em curso o sistema avisa da possibilidade de estar sendo efetuado lançamento retroativo, podendo então ser efetuada a correção ou simplesmente prosseguir com o lançamento com a data anterior ao em curso. Ex.: Lançamento efetuado para mês 06/2003 e a data do computar já é 08/2003. Caso desejar que o lançamento efetuado seja reajustado clique na janela, caso contrário deixe em branco e o valor permanecerá inalterado até o desconto final. Real ou Porcentagem sobre Aluguel: Clique sobre a forma que deseja efetuar o lançamento em moeda corrente ou cálculo de porcentagem sobre o aluguel, informe se SOMA ou SUBTRAI e preencha com o valor ou porcentagem. Ao término não será necessário clicar em nenhum botão para gravar o lançamento SOMENTE SAI DA TELA E CLIEUQE SOBRE O MENU INICIA NOVO PERÍODO e reinicie o mês para que o sistema inicie ou atualize a movimentação do mês. APÓS EFETUAR OS LANÇAMENTOS FIXO AVULSO reinicie o mês para que seja transferido para a movimentação. Tabela para cadastramento do I.P.T.U : Lançamento referente ao imposto predial anual. LANÇAMENTO ÚNICO ou seja, não deverá ser cadastrada nova tabela de IPTU para os meses já indicados nos campos de DATA COBRANÇA DO INQUILINO Código do Imóvel: Indique o código do imóvel, selecione pelo botão de busca Parcela para pagamento: Indique o Nº de parcelas inicial. Data Vencimento Carne: Indique as datas de vencimento do carne do IPTU BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 21

22 Data Cobrança do Inquilino: Indique as datas que serão cobradas do inquilino, ou seja, data vencimento do boleto que será encaminhado para inquilino. Quantidade ou Valor: Mencionar a quantidade ou valor de cada parcela do IPTU que será cobrada do. Obs.: Informe sempre o valor da parcela e não o total. Tabela de conversão: Informe a forma de calculo para conversão do valor ou da quantidade informada no campo quantidade ou valor, ex.: tabela 97(MOEDA), etc. LANÇAMENTOS DE SEGURO : Lançamento referente ao seguro contra incêndio previsto em lei e de obrigatoriedade do locatário. Código do Imóvel: Indique o código do imóvel, ou clique sobre o bota... para efetuar busca pela listagem. Quantidade de parcelas p/ pagts: informe quantidade de parcelas que serão cobradas do inquilino no recibo/boleto. Vencimentos: indicar o vencimento que se refere ao lançamento e preencha campo dos valores. MOVIMENTO DE CAIXA INTERNO E BANCOS SALDO INICIAL PARA O CAIXA 999 é CAIXA INTERNO ou O BANCO DESEJADO Banco : 999 é o código para lançar no caixa da imobiliária. Também é possível controlar o caixa por Bancos, pois cada um tem o seu próprio código, clique no botão de busca e informe para qual banco será lançado. Data: Data a que se refere o recebimento ou pagamento. Nº do Documento: Doc. de débito (Nº cheque/nota fiscal/duplicata), ou de crédito (duplicata/nota fiscal). Forma de Pagamento : Informe o tipo Cheque ou Dinheiro se for cheque indique se está compensado. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) é CAIXA Página: INTERNO 22 ou O BANCO DESEJADO

23 SALDO INICIAL : Para indicar o saldo inicial do caixa na implantação do sistema, deve-se cadastrar uma só vez, visto que os saldos dos meses anteriores são automaticamente transferidos para o meses posteriores. CONSULTA DO RECIBO DO LOCATÁRIO EM TELA: Ao passar o Mouse sobre este campo, será demonstrado os lançamentos que incidem I.R. Botão PROCURAR: faz a busca da movimentação de um determinado imóvel. A busca poderá ser efetuada pelo cód. do imóvel, endereço do imóvel ou pelo nome do locatário. Após efetuar os lançamentos (Cadastros/ Fixo/ IPTU/ Seguro). Os lançamentos poderão ser consultados antes da emissão do recibo.. Podendo nessa mesma tela ser incluso novo lançamento para esse imóvel ou excluso. para esse mês consultado. O boleto pode ser impresso por essa mesma tela, clicando no botão IMPRIMIR, sem que seja necessário sair da consulta em tela. EMISSÃO DE RECIBOS Emissão : Selecione os imóveis que deseja emitir. O nº de recibo começa do 1000, e tem contagem automática pelo sistema. Mês e ano devem ser colocados de acordo com o que foi iniciado. Tipo : Escolha o modelo de recibo de acordo com o que escolhido no cadastro de imóveis. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 23

24 Quando houver duplicidade de emissão, ou seja, se já foi emitido um recibo do mesmo mês para o mesmo imóvel, o sistema abre as opções de reemitir, substituir, emitir novo ou avança. Reemitir - Emite o recibo novamente com o mesmo número. Substituir - Emite um recibo com um novo número e cancela automaticamente o recibo emitido anteriormente. Novo recibo - Emite um novo recibo preservando a emissão anterior, duplicando assim a emissão, além de que, no momento das baixas os valores serão somados. Serve para quando o locatário pagar o aluguel em parcelas dentro do mesmo mês. Avança - Não emite qualquer recibo, permanecendo então a emissão anterior. Quando constar que não há dados para a emissão abrirá em tela as informações abaixo, que deverão ser verificadas uma a uma, pois, são as únicas possibilidades de não constar movimento para a emissão dos recibos. 1. Você iniciou o mês em curso coincidindo com o movimento de lançamentos? 2. Os imóveis solicitados estão em carteira (retirar de carteira) e não podem estar clicados, estão alugados, proprietários e inquilinos ativos? 3. No cadastro de imóveis na pasta controle no item Cobrar taxa a partir de: não existe qualquer data cadastrada, e se existe, é anterior ao mês em curso iniciado, não pode ser superior? 4. Importante: No cadastro de imóveis, na pasta recibos, o item modelo deve obrigatoriamente coincidir com o modelo pedido na emissão, verifique e altere se for o caso. CONTA CORRENTE PROPRIETÁRIO: Tela de conta corrente proprietário, onde podem ser consultados os lançamentos antes da emissão do repasse podendo incluir, alterar, excluir, visando o acompanhamento e agilidade no serviço com o proprietário. Lançamentos feitos nesta tela só estarão no extrato, após baixa dos valores do imóvel, do recibo do locatário. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 24

25 LANÇAMENTO CONTA CORRENTE PROPRIETÁRIO: Tela de lançamentos para os proprietários, onde não estará vinculado a nenhum dos seus imóveis e serão demonstrados no relatório de Movimento Geral do Proprietário. Demonstrar dados somente deste proprietário: botão onde ira filtrar somente os lançamentos feitos para esse determinado proprietário, para reverter clique novamente sobre o mesmo botão. Os lançamentos serão baixados pelo campo PAGTO. ou pela baixa de proprietários e seus imóveis. Obs.: O botão TRANSFERIR LANÇAMENTO PARA MÓDULO DE CAIXA será habilitado somente se o cliente possuir MODULO DE CAIXA, que é um sistema a parte, que não faz parte de instalação do sistema de Adm. de Locação. GERADOR DE LANÇAMENTOS PARA PROPRIETÁRIO : É possível fazer lançamentos futuros para conta corrente, para proprietário e para o imóvel, podendo considerar o lançamento para todos os imóveis ou para todos os proprietário, utilizando parcelas na descrição, mas o controle é pelo código do imóvel. Obs.: Os lançamentos efetuados pela tela do Gerador de lançamento BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 25

26 CONTAS A PAGAR Lançamento de Contas a Pagar. Tela para emissão do relatório de Contas a Campo para que o lançamento feito por essa tala possa ser transferido para conta corrente do IMOVEL ou PROPRIETÁRIO. Pagar. Tela de Emissão de cheques Tela de baixa do lançamento, para o caixa (Mov. Financ.). BAIXA DE RECIBO Baixa de recibos do inquilino : Serve para eliminar da pendência os locatários e transferir os valores do recibo para o caixa da imobiliária ou bancário. Se antes de baixar um recibo for clicado em calcular a multa do contrato, o recibo será baixado com multa. Pode ser efetuada baixa somente parte do valor deixando vestígio para outra data. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 26

27 Baixa do proprietário : Deve ser realizada quando a imobiliária repassa o aluguel e encargos ao proprietário, no momento da baixa os valores do proprietário saem do caixa da Imobiliária ou do banco, e entram como no mov. financeiro como repasse do proprietário. CASO CONSTE COMO RECIBO INEXISTENTE OU SEM MOVIMENTO EXAMINE AS ALTERNATIVAS. - Se não procedida a limpeza do movimento de conta corrente. - Se o recibo pretendido já não foi baixado. - Se o recibo não foi apagado ou excluído do movimento. ESTORNO DE BAIXA LOCATÁRIO e ESTORNO DE BAIXA LOCADOR Deve ser utilizado caso tenha ocorrido alguma baixa indevida. Este procedimento faz com que o recibo retorne para a pendência, recuperando o registro. Estorno de baixa Locatário: entre pelo menu MOVIMENTAÇÕES, BAIXA DE RECIBOS. Para o estorno da baixa de Proprietário o procedimento é o mesmo, ao entrar na BAIXA DE RECIBOS, clique sobre ESTORNO DE BAIXA PROPRIETÁRIOS. PROCESSOS JUDICIAIS Importante ferramenta para controle dos processos de despejo e outros relacionados aos clientes de locação. Ao incluir, indicar o código do locatário objeto do processo Automaticamente o Sistema irá buscar todos os dados AUTOR/RÉU. Tipo de Ação: 1)Ação de Despejo por falta de pagamento 2)Ação Ordinária de Despejo 3)Outras Ações BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 27

28 N.º do Processo: Indicar N.º do processo na forma Ex. 111/96. Fórum: Indicar o Fórum que o processo tramita. Ex: Santana - Regional I - Comarca de São Paulo. Vara: Indicar a Vara que tramita. Ex: 3ª (Terceira Vara) Ofício: Indicar o cartório em que tramita o processo. Ex: 3º (Terceiro ofício) OBSERVAÇÕES (ANDAMENTO) : Apresenta um editor de texto o qual funcionará como ficha de controle do andamento do processo. Ex.: 18/09/96 Manifeste-se o autor sobre a contestação. PENDENCIAS: Demonstra automaticamente todas as pendências do Locatário. TELEFONES: Demonstra automaticamente os telefones do cadastro do locatário. CONTROLE DE COBRANÇAS Tela de controle contas e cobranças ao Locatário, demostrando as pastas OBSERVAÇÕES: onde poderá ser cadastradas os contatos com o cliente etc. ACORDOS Lançamentos de acordo, para recibos de locatários pendentes. Podendo fazer controles de parcelas, alterando vencimentos e valores nas parcelas. Ao gerar o acordo o sistema automaticamente exclui o recibo pendente e gera o acordo conforme o vencimento informado. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 28

29 INICIA NOVO PERÍODO Ao iniciar o mês e ano desejado, o sistema criará o movimento para emissão, ou seja : Se o mês e ano iniciado for por exemplo 08/2003, será criado o movimento para emissão somente com os dados lançados para 06/2003. Sempre que houver uma alteração, inclusão ou exclusão de cadastro ou lançamento dentro do mês corrente, o mês tem que ser novamente iniciado. O mês corrente pode ser iniciado quantas vezes forem necessário. Verificar se os cadastros estão todos corretos. Verificar se foram incluídas todas as pastas desejadas para o movimento. Atualizar as tabelas para fins de reajuste do aluguéis. Verificar se os lançamentos da movimentação foram realizados, ou seja, os Fixos, Avulsos, IPTU e Seguro. Verificar se a tabela do Imposto de Renda está atualizada. Ultimo mês aberto: ultimo mês iniciado pelo usuário. Mês e ano: informar o mês e ano que deseja INICIAR. Ref.: VENCIMENTO - BOTÕES: INICIAR: Ao clicar o sistema ira gerar a movimentação para o mês desejado. DETALHES: Ira mostrar todo o procedimento de inicialização e fechamento do período, e nova tela que ira referente aos reajustes. DESFAZER: Ao clicar nesse botão o sistema irá voltar as parcelas emitidas e reajustes ocorrido no mês solicitado. LIMPEZAS PARA QUALQUER TIPO DE LIMPEZA NO SISTEMA EFETUE O BACKUP DA BASE DE DADOS ANTES, verifique os procedimentos na página 38. LOCATÁRIO/PROPRIETÁRIO BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 29

30 Não existe um período determinado para que se proceda a limpeza dos recibos baixados (Locatário/Proprietário), mas para que seu equipamento não fique sobrecarregado tão logo se encerre o mês, deve ser feito o backup, e ter a certeza de que não ira mais precisar reemitir ou fazer qualquer tipo de movimentação com os recibos emitidos no período solicitado para a limpeza. CONTA CORRENTE: MOVIMENTO FINANCEIRO Ao informar os imóveis, mês/ano, descrição (não é necessário), valor (não é necessário), o sistema irá demonstrar todos os lançamentos com as determinadas descrições, para que sejam conferidos, selecionados e confirmada a limpeza. Ao informar o período para a limpeza do Mov. Financeiro e o banco, o sistema irá limpar toda a movimentação, ou seja, o que entrou e sai do caixa ou banco até o período solicitado. IMPOSTO DE RENDA ANUAL 1 Deverá ser realizada a limpeza somente anualmente, após o encerramento do período anterior. Imóvel inicial: Indicar o imóvel BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 30

31 inicial ou << TAB >> para todos. Imóvel Final : Indicar o imóvel final ou << TAB >> para todos. Ano: indicar o ano da limpeza. RECIBOS EMITIDOS : Com esta limpeza serão excluídos os recibos emitidos indicados no processamento, independentemente de estarem baixados e pendentes. *** Caso seja feita a limpeza dos recibos não será possível verificar qualquer movimentação que se refira os determinados recibos. Recibo Inicial: Número do primeiro recibo que deseja excluir. Recibo Final : Número do último recibo que deseja excluir. PROCESSOS JUDICIAIS: Procederá limpezas em todos os processos que constarem a data de encerramento. ATENÇÃO: QUALQUER DÚVIDA REFERENTE AO ITEM LIMPEZA, ENTRE EM CONTATO COM DEPTO. SUPORTE TÉCNICO PARA ORIENTAÇÕES, PARA QUE NÃO SEJA SEGUIDO UM PROCEDIMENTO INCORRETO. Clientes que possuem manutenção ligue para (011) sem manutenção envie para suporte@bazevani.com.br ou envie fax.: (011) BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 31

32 RELATÓRIOS GERAIS DO SISTEMA IMPORTANTE: Para os relatórios que pedem a indicação de códigos verificar se as informações estão corretas. Para os relatórios que pedem datas, verificar se a data digitada corresponde com a informação do movimento existente. Não é possível ter no movimento um determinado período e solicitar a impressão com data divergente. Solução: Para códigos: ao imprimir este tipo de relatório solicite todos teclando <<tab>> nos campos de informação do código, desta forma o relatório será impresso para o procedimento das correções eventuais. Para as datas: ao imprimir este tipo de relatório informe as seguintes datas: 01/01/2000 a 01/01/2003, desta forma o relatório será impresso com toda a movimentação existente em arquivo para o procedimento das correções eventuais. Se persistir e nada for impresso, existem somente duas possibilidades a examinar: 1- Não existe qualquer movimento no seu arquivo, ou 2- Sua impressora não está reconhecendo ou não está corretamente configurada no Windows. Inicia-se os relatórios do sistema com os cadastros gerais, sendo que cada relatório dá as opções: COD. INICIAL: Serve para selecionar o código inicial desejado ou digite <<TAB>> para todos. COD. FINAL : Serve para selecionar o código final desejado ou digite <<TAB>> para todos. COMPLETO : Relata o cadastro pedido completo com todos os dados. PARCIAL : Resume em uma linha o cadastro, passando só o essencial, ou seja, nomes, endereços, códigos. Selecione: ATIVOS INATIVOS TODOS ORDEM DE CÓDIGO : Relata em ordem crescente de código. ORDEM ALFABÉTICA: Relata em ordem crescente alfabética. MENU DE IMPRESSÃO: Selecione impressora, Nº de Cópias, folhas que desejar, etc.: PREVIEW: Para visualização em tela. TIPOS DE RELATÓRIOS QUE O SISTEMA OFERECE RELATÓRIOS DE CADASTROS RELATÓRIOS > CADASTROS >... Cadastro de Proprietário: Possui opção de emissão: 1. PARCIAL( demonstra Cód., Nome, Endereço, CEP, Telefone res. Com.); 2. COMPLETO (demonstra todos os dados do cadastro de proprietários); 3. SEUS IMÓVEIS(demonstra PROPRIETARIOS e seus imóveis(endereço, situação, valor do aluguel etc.). Cadastro de Locatário: Possui opções para emissão 1. PARCIAL (Cód., nome, endereço, CEP, telefones) 2. COMPLETO demonstra todos os dados do cadastro de Locatários. Cadastro de Imóveis e Telefones: Relatório de cadastros, opções de emissão: 1.1 PARCIAL (Cód., descrição imóvel, endereço, locatário, proprietário) 1.2 COMPLETO (demonstra dados do cadastro de Imóveis); 2. COMPARTIMENTOS (demonstra compartimentos dos imóveis solicitados conforme descrição); 3. DIA DO REPASSE (demonstra Cód., imóveis, locatários, proprietários, depósito (repasse), se garantido, aluguel); BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 32

33 4. VENCIMENTO SEGURO INCÊNDIO / SEGURO FIANÇA (demonstra Cód. Imóvel, locatário, proprietário, vencimento (Incêndio ou Fiança que foram cadastrados no cad. de imóveis), aluguel; 5. TAXA DE ADMINISTRAÇÃO (demonstra Cód. Imóvel, cód. e nome proprietário, se pessoa Física ou Jurídica, CIC ou CGC, % taxa de administração, comissão, aluguel); 6. CONTRATOS A VENCER (demonstra Cód. Imóvel, cód. E nome locatário, telefone, vencimento, aluguel, proprietário todos os contratos a vencer com data vencimento); 7. DIA DO VENCIMENTO DO ALUGUEL (demonstra todos cód. Imóvel, locatário, proprietário, vencimento, se garantido, aluguel) 8. PARTILHANTES (demonstra imóveis que possuem partilha dados relatório :Cód. Imóveis, descrição, endereço, dados do proprietário como cód. Nome, percentual e comissão). 9. IMÓVEIS COM PLACA(demonstra os imóveis que no cadastro de imóveis foi informado que estão com placa, dados do relatório: Descrição, cód. Imóvel, endereço, nome proprietário). 10. ALUGUEL COM DESCONTO (demonstra todos os imóveis que possuem ABONO/DESCONTO inclusos pela tela de fixo e avulso utilizando o cód. do lançamento 0-5, dados do relatório: (Cód. imóvel, locatário, proprietário, período do lançamento, aluguel, desconto, aluguel já com desconto). Cadastro de Interessados: Opções de emissão: 1.1 PARCIAL (demonstra Cód. interessado, nome, endereço, telefones, valor do aluguel desejado); 1.2 COMPLETO (demonstra todos os dados do cadastro de interessados). 2. COMPARTIMENTO (demonstra os dados dos compartimentos solicitado pelo interessado cadastrado pasta compartimentos do cadastro de interessados). Cadastro de Imóveis Visitados: Demonstra todos imóveis cadastrados em Imóveis visitados, dados do relatório (cód. imóvel, descrição, endereço, cód./ nome / telefone de quem visitou imóvel). Cadastro de Históricos para Emissão: Demonstra todos os históricos que já possuem no sistema para lançamentos, ex.: os lançamentos feitos pelo Fixo e Avulso..., dados do relatório: Cód. do lançamento/ descrição/ sobre o que incide e para onde será transferido o lançamento). Cadastro de Plano de Contas do Financeiro: Demonstra todos os históricos que já possuem no sistema para financeiro e se é D (débito) ou C (crédito). Emissão de Etiquetas: Tela para emissão de etiquetas pode ser por LOCATÁRIO / PROPRIETÁRIO /IMÓVEL / FIADOR, podendo ou não utilizar endereço do imóvel, para imóveis ATIVOS/ INATIVOS, por ordem de CÓDIGO ou ALFABETICA, o sistema já possui alguns modelos de etiquetas configuradas, mas possui opção para configuração de outros modelos. Cadastro de Corretores/Plantonistas: Demonstra Cód. captador, nome, endereço e telefones, informados no cadastro de Corretores/Promotores/Plantonistas/Outros. RELATÓRIOS > EMISSÃO DE RECIBOS Emissão de Recibos: Possui modelo de Pré- emissão, que após iniciar o mês será possível emitir listagem antes da emissão dos recibos do mês. Dados do relatório: Cód. e nomes dos Locatários e o sistema separa por vencimentos (aluguel/ IPTU/acréscimos/descontos e valor do recibo) BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 33

34 RELATÓRIOS GERENCIAIS Pendentes Locatários: Relatório para controle das pendências dos Locatários, opção de emissão 1. SIMPLIFICADO: (demonstra n.º recibo/ cód. imóvel/ cód. e nome do locatário/ vencimento/ total / e campo para preenchimento data do pagamento); 2. SUAS PENDENCIAS: separa todas as pendências por locatário (demonstra Cód. e nome locatário, telefone, se garantido, multa %, Números do recibos, código imóvel, vencimento, aluguel, proventos, descontos, I.R.R.F e valor total); 3. ANALITICO: Demonstra as pendências de formas mais detalhada, demonstrando os lançamentos do recibo que estão pendentes. Pendências Proprietários: Opções de emissão: 1. PREVISÃO DE PENDENCIA: (demonstra o que esta previsto de pendência do proprietário) 2. DEMOSNTRATIVO DE PENDENCIA: (demonstra já o que esta pendente para o proprietário, o quando já foi baixado o locatário ou garantido). Baixados Locatários: Opções de emissão: 1. SIMPLIFICADO: demonstra todos os recibos de locatários que já foram efetuados baixa até a data solicitada. Dados do relatório: N.º Recibo, cód. imóvel, locatário, vencimento, pagamento, e total pago); 2. ANALITICO: demonstra todas as baixas (recibos) do locatário. Dados do relatório: cód. imóvel, locatário, endereço, e todos os recibos baixados e seus respectivos lançamentos. Baixados Proprietários: Opções de emissão: 1. REPASSE POR RECIBO: demonstra o que já foi repassado para o proprietário. Dados do relatório: cód. imóvel, cód. e nome locatário, vencimento repasse, data repasse, valor repassado e numero dos recibos; 2. TOTAL DE RECEBIMENTOS: Demonstra todos os recibos (repasses) juntos desse proprietário. Dados do relatório: cód. e nome proprietário, imóvel, cód. e nome do locatário, vencimento repasse, data repasse, valor repassado e recibos. Alugueis a Reajustar: Demonstra os Alugueis a reajustar do próximo mês, ex.: O ULTIMO MÊS INICIADO É 08/2003, demonstrara a reajustar mês 09/2003. Dados do relatório: cód. imóvel, locatário, proprietário, inicio do contrato, tipo do reajuste, índice utilizado para reajuste e valor do aluguel. Alugueis Reajustados: Demonstra todos os alugues já reajustados no mês (corrente), ou seja, após ter iniciado o mês ele demonstra os reajustado. Dados do relatório: cód. imóvel, locatário, valor anterior aluguel, valor atual do alugue após o reajuste, descrição da tabela utilizada para reajuste, índice, tipo do reajuste. Carta de Cobrança: Ira emitir carta de Cobrança utilizando o interface com Word, demonstrando dados do locatário, todos os números e valores dos recibos pendentes( por locatário) até o período solicitado, podendo alterar o texto da carta (pelo Word) conforme o modelo do cliente ou utilizar modelo padrão do sistema. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 34

35 Conta Corrente (proprietário): 1. EXTRATO POR IMÓVEL: O extrato será emitido somente após a baixa do locatário ou em caso de imóvel com aluguel garantido, demonstra POR IMÓVEL o que será repassado para o proprietário. Dados do extrato: cód. e nome proprietário, CPF/CNPJ, data repasse, cód. e nome locatário, CPF/CNPJ locatário, vencimento do aluguel, n.º recibo, se garantido, descrição e valores dos lançamentos, valor liquido, campo para depósito ou assinatura. 2. RESUMO DO PROPRIETÁRIO: demonstra toda a movimentação efetuada até o período solicitado, recibos com locatários baixados/ pendentes, proprietário baixado/pendente. Dados do relatório: cód. e nome proprietário, cód. imóvel, nome e endereço locatário, pessoa F (física), J (jurídica), se garantido, inicio e término do contrato, vencimento do aluguel, pagamento (locatário), valor aluguel recebido, valor taxa de administração, proventos e descontos, CPMF, vencimento repasse, valor repassado e data repasse, demonstrando no final resumo geral ( total repassado/ a repassar/ total geral imóveis/ deduções IR (opcional), depósito ou assinatura). 3. MOVIMENTO GERAL DO PROPRIETÁRIO: Só poderá ser impresso após efetuar as baixas dos locatários ou caso imóvel(s) seja(m) aluguel garantido, demonstra todos os repasses pendentes no mês ou até o mês solicitado, podendo visualizar IR e já deduzir IR. Dados do movimento geral (relatório): cód., nome e endereço proprietário, cód. e endereço imóvel, locatário, data vencimento e pagamento locatário, demonstrando no final do relatório o movimento financeiro do proprietário (total de repasses pendentes no período anterior, total a pagar período e pago no período), com capo para depósito ou assinatura. 4. MOVIMENTO GERAL DO PROPRIETÁRIO II : Só poderá ser impresso após ter efetuado as baixas dos locatários ou caso imóvel(s) seja(m) aluguel garantido, demonstra todos os repasses pendentes no mês ou até o mês solicitado, descriminado por coluna os lançamentos do recibo que estão para transferir para conta corrente do proprietário nos lançamentos do boleto, e os lançamentos efetuados para o proprietário pela tela de lançamento para proprietário (para lançamento verifique pág. 023) e no final informa o total a repassar. Dados do relatório: cód. e nome do proprietário, cód. imóvel, nome locatário, colunas (ALUGUEL; IPTU/ BONIFICAÇÃO/COMISSÃO/LIQUIDO/REAJUSTE), possui no término da listagem campo para informar depósito ou assinatura. Movimento Financeiro: Demonstra conforme o período e banco solicitado todas as baixa e repasses baixados e que estão constando para transferir para Financeiro, na tabela de incidência dos lançamentos, lançamentos baixados do Contas a Pagar. Poderá também ser efetuada inclusão de lançamentos diretamente pela tela de Lançamentos Mov. Financeiro. E todos os lançamentos serão demonstrados conforme o banco informado ao efetuar baixas do locatário e proprietário. Modelos de relatório Mov. Financeiro: 1. DIARIO - demonstra lançamentos em forma detalhada todos os débitos e créditos demonstrando no inicio do relatório o saldo inicial e saldo atual. Possui opção para agrupar repasse, que irá alterar a forma que o repasse será demonstrado no movimento financeiro, quando esta opção estiver ativa, demonstrará o valor total repassado par ao proprietário, caso não esteja ativo o repasse será demonstrado descriminando os lançamentos repassados para o proprietário (ALUGUEL, IPTU, etc.). Conforme período e banco solicitado. 2. SINTÉTICO demonstra o total dos lançamentos transferidos para o financeiro, débito e crédito, dando demonstrativo dos totais no final do relatório. Conforme período e banco solicitado. 3. FLUXO DE CAIXA demonstrativo geral dos lançamentos de todos os bancos que possuem movimentação. Conforme período solicitado. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 35

36 *** Para todos os modelos o usuário poderá utilizar opção Informe as Contas na tela de preenchimento, que irá demonstrar somente a movimentação dessa(s) conta(s). Movimento Contas a Pagar: Demonstra todos os lançamentos efetuados no lançamento para contas a pagar conforme o período solicitado para emissão do relatório. Processos Judiciais: Relatório onde ira demonstrar todos os processos conforme o locatário e tipo da ação solicitada, possui opção para emissão de listagem de inclusos no SPC por período. Emissão de Cheque: Opção para emissão de cheque para repasse do proprietário por imóvel (valor somente de um imóvel por cheque), ou do resumo proprietário (valor total a repassar para o proprietário), conforme o período informado no preenchimento da tela. RELATÓRIOS AUXILIARES Alugado/Desocupado: Opções: 1. ALUGADO demonstra conforme os imóveis solicitados ou de todos os imóveis que estão ativos, ou seja, alugados. Dados do relatório, código do imóvel, descrição, endereço, proprietário, aluguel. 2. DESOCUPADO - demonstra conforme os imóveis solicitados ou todos os imóveis que estão com a opção VAZIO\DESOCUPADO dentro do cadastro de imóveis ativo. As duas opções (alugado e desocupado) podem ser emitidos por descrição do imóvel, ex.: casa, apartamento etc. Carta de aniversariante: Emitira listagem ou cartas de aniversariantes utilizando interface com Word, conforme o mês solicitado e as datas de nascimento preenchidas nos cadastros de proprietários e locatários, o texto da carta poderá ser alterado (pelo Word) conforme o modelo do cliente. Informe de Rendimento Anual/ DIMOB: 1. INFORME DE RENDIMENTO para que o relatório IR anual sai corretamente, verifique os lançamentos, os que estiverem que ser demonstrados no IR deverão estar na tabela de incidência para incidir no calculo do IR e dentro do cadastro de cada imóvel para calcular o IR, tabela de Imposto de Renda estar correta (para cadastramento verifique pg. 18 ), e mesmo que o valor não chegue a atingir nenhuma das 3 faixas deixe o item calcular o IR ativo. Será demonstrado mês a mês por proprietário o Aluguel / Taxa de Administração / Outros proventos (que será IPTU e qualquer outro lançamento feito pelo fixo e avulso) / Carne leão / Retido na fonte / Liquido, e no final do demonstrativo será demonstrado o total, as colunas de taxa / carne leão etc. poderão ser informadas pelo cliente ao solicitar emissão do relatório se ira ser demonstrada ou não. 2. DIMOB - Ira demonstrar dados de todos os lançamentos que forma transferidos para consta corrente do proprietário, conforme o proprietário inicial e final, ano base solicitado. Ao solicitar esse relatório será criado arquivo DIMOB.TXT que deverá ser importado pelo sistema de importação da Receita Federal. Ao solicitar o relatório o sistema irá criar listagem de todos os imóveis que não estão cadastrados corretamente, que faltam dados para o Dimob, possui ainda botão para exclusão de determinados imóveis do proprietário para que não sejam transferidos para o Dimob. Dados do DIMOB : BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 36

37 Demonstra no final folha com Relação de Valores com Total de Aluguéis e Total de Taxa de Administração. Comissão Recebida/ a Receber: 1. RECEBIDA demonstra todas as comissões que foram recebidas conforme os proprietários e período solicitado. Dados do relatório: cód. e nome proprietário, cód. e endereço do Imóvel, locatário, data de pagamento, se garantido, valor do aluguel, valor da taxa, valor ISS. 2. A RECEBER- demonstra todas comissões a receber, ou seja, que ainda não foram baixados (locatários). Dados do relatório: todos os dados demonstrados no relatório de comissão recebida. Fluxo Financeiro: demonstra fluxo com dados do total recebido, total a receber; total líquido repassado, a repassar; CPMF recolhido, a recolher; taxa recebida e a receber. Conforme o período solicitado ao preencher a tela. Solicitação de IPTU: demonstra o número do IPTU, endereço, proprietário, para solicitação de carne de IPTU junto a prefeitura. Solicitação contas consumo: dados alimentados na pasta Contas Consumo do cadastro de Imóveis, relatório que é utilizado para verificar junto a prefeitura se há pendências de inquilinos anteriores, de água/ luz... Dados do relatório: Cód., endereço, bairro, cidade do imóvel e nº da ligação (registro) ex.: da água/luz. Posição de Condomínio / IPTU: demonstra quem esta pagando o IPTU e CONDOMINIO, se proprietário, locatário, ou administradora, são dados alimentados na pasta Contas Consumo (IPTU / CONDOMINIO). Relação de emissão no mês: Irá demonstrar conforme o preenchimento da tela, os imóveis e período solicitados, todos os imóveis que já foram emitidos. Dados do relatório: cód. imóvel locatário, proprietário, vencimento, data de depósito, aluguel liquido, taxa de administração e campo observação, demonstrando no final do relatório um valor total da listagem. Resumo de carteira: Conforme mês/ano solicitado demonstrará resumo da carteira, até esse período, sendo que alguns campos do relatório irão referir-se somente dados desse do mês solicitado. Dados do relatório: quantidade de imóveis, imóveis (alugados/ vazio), contratos, valor da emissão, etc. RELATÓRIOS DE LANÇAMENTOS FIXO E AVULSO- conforme os imóveis solicitados irá demonstrar tudo que foi lançado pela tela de fixo e avulso, IPTU, seguro. Dados do relatório: cód. imóvel, descrição e período do lançamento, informando sobre o que o lançamento incide e para onde será transferido. BAZEVANI INFORMÁTICA (011) Página: 37