Dispomos de uma equipa com ampla experiência em assuntos europeus e políticas europeias, direito comunitário e comunicação.

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1 Bem-vindos 1 1

2 2 A Eupportunity é a primeira empresa portuguesa de consultoria em assuntos europeus com representação em Bruxelas. Dispomos de uma equipa com ampla experiência em assuntos europeus e políticas europeias, direito comunitário e comunicação. Oferecemos serviços de qualidade ao nível da representação institucional e em associações, das relações públicas e com stakeholders, da comunicação de crises, além de apoio na obtenção de fundos comunitários e oportunidades de negócios. E em que é que a Eupportunity pode servir às empresas? Pode dar-lhes o que precisam para tirar partido do que acaba de lhes ser apresentado (por...) 2

3 Antecipação Resultados Pré-posicionamento Participação Proposta 3 Para a maioria das empresas e outras entidades, a abertura e a manutenção de um escritório próprio de representação junto da Instituições comunitárias em Bruxelas representa um encargo elevado e de difícil justificação. Por outro lado, a participação activa das empresas portuguesas em bolsas de contactos sectoriais organizadas em Bruxelas é praticamente inexistente e, em regra, a participação nas associações europeias de sector não assegura uma representação suficiente. Acresce ainda que não há em Bruxelas uma forte representação dos interesses económicos e empresariais portugueses, como acontece com outros Estados-Membros. Acreditamos que há três razões fundamentais pelas quais as empresas e outras entidades que operam no espaço europeu, devem estar representadas em Bruxelas. E essas razões são exactamente aquelas em que a Eupportunitypode ser útil. ANTECIPACÃO Em primeiro lugar, porque lhes permite saber com antecedência o que se está a preparar em termos legislativos e de tendência política. Prevendo os acontecimentos, épossível planear estrategicamente. PARTICIPACÃO Em segundo lugar, porque lhes possibilita tornarem-se stakeholders, juntando-se aos que fazem parte do processo de decisão, passando a ser ouvidos, a estar integrados, a acompanhar a preparação dos dossiês e a procurar influenciar os resultados. OBTENÇÃO DE RESULTADOS A terceira razão éo resultado da combinação das duas anteriores: a obtenção de resultados, quer os mesmos passem pela adjudicação de contratos, quer passem por um tipo de financiamento a que as empresas e outras entidades muitas vezes não concorrem, que são os fundos atribuídos directamente pelas instituições (Comissão Europeia e agências europeias). O aproveitamento destes programas comunitários exige a experiência e o conhecimento de quem sabe preparar, montar e gerir as parcerias, as candidaturas e os projectos, o que está no âmbito dos serviços prestados pela Eupportunity. 3

4 ACTORES PRINCIPAIS 4 As empresas portuguesas têm tido uma participação modestanos Programas Europeus de Ajuda Externa, mas desde o final de 2008, coincidindo com a crise económica e financeira e com a quebra significativa da procura interna, tem se verificado um movimento crescente da procura de novos mercados pelas empresas nacionais. Contudo, voltando-se para as oportunidades de negócio com base em fundos europeus, as empresas deparam-se, no contexto da ajuda ao desenvolvimento, com as 160 delegações da UE em países terceiros, - que são responsáveis pela identificação, execução e avaliação dos projectos com os os serviços da Comissão Europeia em Bruxelas,- responsáveis pela organização global e a coerência geral e pelos programas temáticos e, desde este ano, com o Serviço Europeu de Acção Externa, que introduziu alterações profundas na estrutura institucional da Ajuda ao Desenvolvimento, passando a ter competências de programação anteriormente atribuídas à Comissão Europeia. Ora, éneste labirinto que a Eupportunitypode orientar as empresas portuguesas, para que tirem partido das oportunidades que existem neste domínio. 4

5 o Quase todos os fundos europeus estão programados o Muito pouco ou quase nenhum financiamento fica fora da programação oselecção competitiva da atribuição dos fundos (concursos públicos ou convites à apresentação de propostas o Gestão descentralizada de muitos fundos (delegações, beneficiários) o Anúncios de concursos/convites à apresentação de propostas no âmbito da ajuda externa: 5 5

6 6 Na fase preparatória devem estudar-se com muita atenção os programas de acção anuais, os documentos de estratégia do país e o respectivo programa indicativo nacional; devem iniciar-se negociações com potenciais parceiros e iniciar a mobilização de recursos internos. Na fase de manifestação de interesse, deve ser preenchido um formulário standard, que contém informação acerca do líder e parceiros do consorcio, de dados financeiros, de recursos humanos, campos de especialização, experiência, etc. É também nesta altura que deve ser fornecida informação acerca do preenchimento dos critérios de selecção (capacidade económica e financeira, capacidade profissional e técnica). Após a recepção das candidaturas, a entidade responsável pelos procedimentos selecciona 4 a 8 consórcios, que são convidados para apresentar as suas propostas técnicas e financeiras. Estas devem incluir os CV dos peritos-chave(o que pesa normalmente entre 50% a 75% na proposta). Apenas aspropostas que tenham um resultado da avaliação técnica de 80% passam à fase da avaliação financeira. A proposta financeiramente mais vantajosa éencontrada pelo estabelecimento de um equilíbrio entre a qualidade técnica e o preço num base de 80/20. 6

7 7 Na execução dos seus serviços a Eupportunitytem uma metodologia de trabalho que se pode resumir da seguinte forma: 1. Recolhemos, analisamos e tratamos a informação relevante; 2. Acompanhamos os processos legislativos que se encontram em curso, mas também os que ainda estão em fase de lançamento; 3. Analisamos as possibilidades de financiamento comunitário para os nossos clientes. Quer esteja em causa o financiamento directo, quer os casos de financiamento atribuído a terceiros, que podem gerar importantes oportunidades de negócios; 4. Identificamos os actores políticos e legislativos relevantes, seja ao nível da Comissão, do Parlamento, do Conselho ou, ainda, da Representação Portuguesa junto da União Europeia, assumindo o papel de representantes dos nossos clientes, quando tal se torna aconselhável ou necessário; 5. Inventariamos as redes e os projectos europeus que contribuampara uma maior inclusão do cliente no circuito da decisão europeia; e identificamos os potenciais parceiros para a realização de determinados projectos; 6. E damos conta de toda a nossa actividade em relatórios regulares, normalmente mensais, não obstante estarmos em permanente contacto com os clientes. 7

8 8 1. A Eupportunity conhece o labirinto europeu. Isso permite-nos, por um lado, antecipar oportunidades de negócio para as empresas. Acompanhamos de perto a programação plurianual dos instrumentos financeiros europeus, o que nos faculta uma monitorização mais próxima dos concursos financiados com verbas comunitárias (directa ou indirectamente). Por outro lado, esse conhecimento permite-nos também identificar e ter acesso aos responsáveis da Comissão e das demais instituições europeias e entidades com presença em Bruxelas, como é o caso da Representação Permanente de Portugal junto da UE. Sempre que se revela necessário para uma melhor execução do nosso trabalho, reunimos com os funcionários dessas instituições. 2. Estamos ligados às redes europeias da informação Participamos de forma regular em eventos que nos integram nas redes que se movem no universo europeu e transportamos essas informações para o trabalho que desenvolvemos para os nossos clientes. 3. Dominamos a linguagem comunitária Compreendemos e falamos a linguagem comunitária, o que, a título de exemplo, nos deixa mais próximos das delegações da UE nos países terceiros do que quem se encontra no terreno. 4. Construímos pontes Compreendemos as dúvidas das empresas e fazemos a ponte para que as mesmas sejam substituídas por respostas. Os resultados passam pelo aumento das oportunidades de negócio das empresas e pelo alargamento dos mercados onde podem operar: o mercado da UE 27 e, tão só, o resto do mundo. 8

9 Obrigado 9 9