CNP Cadastro Nacional de Produtos

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1 A Ling uag em Glob al d os Neg ócios CNP Cadastro Nacional de Produtos Tutorial Completo 18/09/2017

2 Sumário 1. Acesso ao Cadastro Nacional de Produtos (CNP) Criar Login de Acesso Acesso as funcionalidades Cadastro de Usuário Alterar dados de um Usuário Alteração de Senha Dados do Associado Cadastro de Produtos Passo 1 Informações Básicas Passo 2 Informações Logísticas Passo 3 Mídias Passo 4 Informações Complementares Finalizar Gerar GTIN Criar o GTIN Criar o código GTIN Criar o código GLN Alterar Dados de um Produto Gerar Etiquetas Gerar Relatórios Importação de Produtos Importar Lista GTIN Importar Lista GTIN Exportar Lista /09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 2 de 75

3 1. Acesso ao Cadastro Nacional de Produtos (CNP) Endereço de acesso: Criar Login de Acesso 1º Acesse o Cadastro Nacional de Produtos através do link: 2º Como a empresa ainda não possui cadastro neste site, o responsável pelo cadastro na empresa deve preencher o e senha do Painel do Associado. 3º Irá abrir uma mensagem de Alerta, clique em Ok 4º apresentará a tela abaixo para preencher o campo com o CNPJ da empresa. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 3 de 75

4 5º Quando acessar, o sistema solicitará o aceite do Termo de Adesão, indo até o final da tela e clique em Aceitar. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 4 de 75

5 2. Acesso as funcionalidades Ao acessar a ferramenta CNP, as funcionalidades poderão ser acessadas pelas opções (botões acima do menu Menu rápido) ou pelos itens do menu ao lado esquerdo da tela (Menu principal). Temos a opção [1] Menu rápido ou [2] Menu principal Observar o modelo de acesso as funcionalidades abaixo: [1] Menu rápido Atalhos para as funcionalidades: Cadastro de usuário, Produtos, Etiquetas e Relatórios. Menu com todas as funcionalidades da ferramenta [2] Menu principal O Cadastro de Usuário, Produtos, Geração de Etiquetas e Relatórios, ficam localizados acima do menu principal da ferramenta, ao lado esquerdo, no topo da tela. Opções Usuário Produto Etiquetas Relatórios 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 5 de 75

6 2.1. Cadastro de Usuário A empresa associada pode cadastrar os usuários que usarão o sistema para administrar as funcionalidades do CNP. A quantidade de usuários cadastrados na ferramenta é ilimitada e de inteira responsabilidade e gestão do associado. Para cadastrar um usuário: 1º Acessar a funcionalidade Usuário no Menu ou a opção Usuários localizado acima do menu esquerdo. O sistema apresentará todos os usuários cadastrados. Opções Usuário Produto Etiqueta s Relatório 2º Clicar na opção, o sistema apresenta a página de cadastro para se adicionar um novo usuário. Nota: todo cadastro é vinculado ao CNPJ e dados apresentados pela empresa no momento de sua Filiação junto à GS1. 3º Preencher os campos e clicar no botão É obrigatório o preenchimento de todos os campos acompanhados de (*). Na aba Usuário preencha os campos: Nome CPF Telefone (pelo menos 1) Perfil 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 6 de 75

7 Existem 02 perfis de acessos para o cadastro dos usuários, perfil Administrador e Usuário. 4º Na aba Associar Empresa selecione no campo a sua empresa e após clique em Salvar O novo usuário será apresentado na tabela e receberá um , o qual foi cadastrado, com uma senha provisória. No primeiro acesso, haverá necessidade de trocar a senha. Para pesquisar um usuário selecione a opção Pesquisar 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 7 de 75

8 Digitar a informação de um usuário como nome, e a opção Pesquisar 2.2. Alterar dados de um Usuário Acessar a funcionalidade Usuários dar um duplo clique sobre o registro do usuário que deseja fazer alteração, alterar os dados e clicar em Salvar : 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 8 de 75

9 Seguem as informações referentes ao status do usuário: Recupera çã o de Senha: Usuário foi cadastrado, uma senha provisória foi enviada por e- mail. Assim que o usuário acessar o sistema, o status será alterado para Ativo. Ativo: Usuário com acesso ao sistema conforme permissão do Perfil que está vinculado. Bloqueado: Usuário que está sem acesso ao sistema. Bloqueado por senha: Usuário que está sem acesso ao sistema por excesso de tentativas informando senha inválida. Inativo: Usuário desativado por decisão do Administrador da empresa Alteração de Senha 1º Clique no nome da empresa e selecione a opção Trocar Senha 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 9 de 75

10 2º Preencha os campos da seguinte forma: Senha Atual Nova Senha Confirmar a nova senha 2º Regras para as senhas: A senha deve ter entre 7 e 15 caracteres. Deve conter letras maiúscula e minúsculas, números e caracteres especiais. Não pode repetir a senha anterior em mais de 60% dos caracteres. Deve ser diferente das 5 últimas senhas. Uma dica: Nome@1234 Clique em e a nova senha será registrada Dados do Associado Clique em Associado / Dados do Associado, então irá apresentar a empresa que este login está cadastrado 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 10 de 75

11 Clicando na empresa irá abrir todos os dados que estão cadastrados em nossa base, para alterar alguma informação é necessário que entrem em contato com a GS1 Brasil. O sistema apresentará todas as opções de consulta, sendo: Informações Gerais Representante Legal Licenças (Prefixos) O sistema apresentará todas as opções de consulta, o único editável é o de Compartilhar Produtos, que permite compartilhar as informações dos produtos. Esse campo apresenta três opções: sempre, personalizado e nunca Cadastro de Produtos Para cadastrar um novo produto gerando automaticamente o GTIN, acessar o menu ao lado esquerdo da tela, clique em Associado e depois na opção Cadastro de Produtos ou pela opção Opções Usuário Produto Etiqueta s Relatório 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 11 de 75

12 Na tela Cadastrar Produto, selecione o botão da tela. para gerar um novo código ao lado direito Para o cadastro do produto preencher todos os campos e seguir os 4 Passos: Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações. Com o Cadastro Nacional de Produtos CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da cadeia produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com mais agilidade à dados qualificados e relevantes de cada produto Passo 1 Informações Básicas Abaixo as orientações para o preenchimento dos campos: Tipo do Número de Identificação GTIN (*) Selecione o tipo de GTIN *Importante: Para o cadastro do primeiro produto, sempre selecionar o tipo GTIN-13 ou GTIN-12 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 12 de 75

13 GTIN12 = 11 dígitos + dígito verificador. Uso do prefixo de empresa UPC. A UCC (Uniform Code Council) adotou o padrão UPC de identificação, utilizado nos E.U.A e Canadá. O GTIN-12 possui a mesma aplicação e objetivo do GTIN-13, com a diferença única do tamanho da sua estrutura numérica, que contém 12 (doze) dígitos. GTIN13 = 12 dígitos + digito verificador. Identificação padronizada de todos os produtos O GTIN-13, como informado na sua nomenclatura, possui 13 (treze) dígitos. Seu uso é indicado para todos os itens comerciais, os quais precisam passar em um ponto de venda rápido (PDV). Exemplo: w, onde w é o cálculo do dígito verificador GTIN14 = 13 dígitos + dígito verificador. Ideal para embalagens / caixas ou pacotes com agrupamentos homogêneos dos itens criados. O GTIN-14 possui uma estrutura numérica de 14 (quatorze) dígitos. O GTIN-14 é utilizado para identificar diferentes possíveis formas de apresentação de um item comercial, os quais não precisam passar em check-out. O GTIN-14 é utilizado para agrupamentos homogêneos de um item comercial, ou para diferentes níveis de embalagem. Exemplo: y Caixa com 6 produtos, sendo que a numeração é a mesma que a do produto que deseja criar a caixa, onde 1 é o item logístico e y recalculando o dígito verificador. Caso desenvolvam uma caixa com outra quantidade do mesmo produto então será outra numeração logística. Exemplo: x, recalculando o dígito verificador. Preencher a descrição da marca e o número do modelo do produto, se houver. Neste caso é mais comum utilizar, por exemplo, em produtos eletrônicos e ou eletrodomésticos:,,, Preencher a classificação do produto seguindo as orientações Classificação Global de Produtos (GPC). 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 13 de 75

14 O preenchimento do campo GPC é importante para classificar corretamente o produto conforme o segmento, família, classe e subclasse do produto. Segmento: Um segmento industrial Família: uma ampla divisão para um segmento Classe: um grupo de categorias Brick /Sub Classe: Agrupamento coerente de itens que fornece visibilidade e torna possível a uniformidade dessa informação entre os usuários. Ex.: Produto Suco de Laranja. Segmento: Alimentos / Bebidas / Tabaco. Família: Bebidas. Classe: Bebidas Não Alcoólicas Prontas para Beber. Subclasse (Brick): Bebidas à base de suco Prontas para beber (Perecíveis). Descrição do Produto Informar a descrição completa do produto. Importante o preenchimento das informações para consultas futuras de seu produto em todos os elos da cadeia produtiva. Recomendação para preencher a descrição com a sequência sugerida: 1. Nome Colocar o nome com o qual conhecemos o produto. Exemplos: Condicionador, gelatina, sabão, etc. 2. Marca Incluir a marca no qual o produto é identificado no mercado com letras maiúsculas. Exemplos: ROYAL, BAYER, etc 3. Características Incluir características de diferenciação tais como sabor, fragrância, tamanho, estilo, etc Exemplos: Sabor Laranja, tamanho grande, estilo estampado, etc. 4. Conteúdo e unidade de medida Incluir o conteúdo do produto Exemplos: 500g, 200 ml, 12 unidades, etc. 5. Recomendação adicional Elimina prefixos e palavras como: de, para, em, a, o. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 14 de 75

15 Data inicial do produto Informações Nutricionais Após o preenchimento das orientações Classificação Global de Produtos (GPC) o segmento do produto Alimentos, preencher as informações nutricionais do produto conforme campos abaixo: Descreva a porção e medida do seu produto: Selecione um item para informação nutricional: Informe a quantidade, unidade de medida e % VD (porcentagem de valor diário) 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 15 de 75

16 Informe a referência diária da informação nutricional Informe se necessário os itens alérgenos alimentares da informação nutricional. Para inserir clique no botão Preencher os campos Alimento e Presença Alérgeno 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 16 de 75

17 Clique no botão Salvar para salvar as informações os itens alérgenos alimentares. Cadastro NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) do produto. Trata-se de um código de oito (8) dígitos estabelecidos pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias e promover o desenvolvimento do comercio internacional. Clicar no botão Procurar para acessar o cadastro NCM Pesquisar no campo descrição o seu produto, coloque uma palavra chave para localizar o código e a descrição correspondentes na tabela NCM. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 17 de 75

18 Ao digitar no campo descrição utilize o botão Pesquisar, a consulta exibirá uma lista com as descrições que contém a palavra digitada correspondente a tabela NCM. Escolha correspondente ao seu produto utilizando o botão Selecionar ao lado da descrição. A tabela NCM também está disponível no site: Cadastro Número CEST O CEST é a abreviatura de Código Especificador da Substituição Tributária. O objetivo deste novo código é estabelecer uma forma de uniformizar e identificar as mercadorias e bens passíveis de sujeição ao regime de substituição tributária e de antecipação de recolhimento do ICMS com o encerramento de tributação, relativos às operações subsequentes. Sua regulamentação se dá através do convênio ICMS 92/15. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 18 de 75

19 Em resumo o CEST é um novo código no qual constará nos produtos sujeitos a substituição tributária. O que define se usará o CEST ou não é o fato dele estar na tabela do convênio ICMS 92/15. O CONFAZ disponibiliza uma tabela contendo o CEST, a NCM e a descrição dos produtos para consulta a classificação. A tabela mais nova foi publicada no convênio 52/17 e está disponível através do link abaixo: Código interno e agência reguladora do produto Para informar o código interno do produto pressione o botão ao lado direito da tela Informar o código interno do produto e selecione a agência reguladora. Pressione o botão para salvar as informações. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 19 de 75

20 Idioma e país de origem Descrição completa do produto no campo Observação com até caracteres Nota: quanto mais detalhada a descrição do produto, melhor será o seu cadastro para consultas futuras. Informação caso aplicável da alíquota de impostos IPI Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 1, pressionar o botão Avançar para a próxima tela para o cadastro do produto Passo 2 Informações Logísticas Essa página permite o cadastro conforme as características do produto/unidade logística. Preencher todos os campos conforme o tipo do produto. Seguir as orientações de medidas conforme demostrado em cada tipo: 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 20 de 75

21 Pallet Item Caixa Display Pack 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 21 de 75

22 Cadastrar a descrição do GTIN-13 Inferior Cadastre o GTIN-13 das embalagens com itens contidos com a identificação GTIN-13. Utilize este cadastro quando seu produto for um pack. Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 2, pressionar o botão Avançar para a próxima tela cadastro de mídias Passo 3 Mídias Essa página permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto. Cadastro da URL com o endereço das páginas da seguinte forma: o Nome: Informar um nome amigável da URL o URL: Informar o endereço da URL válida, exemplo: o Tipo de URL: Selecionar o tipo da URL como Foto, Reserva, Linkeddata, Youtube, Produto 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 22 de 75

23 No campo Tipo de URL, é possível incluir 05 tipos para cada mídia. Ao preencher os dados referentes à Nome da mídia, URL e Tipo de URL selecionar a opção Gravar, pelo botão. Cadastro de fotos do seu produto Para selecionar uma foto que está armazenada em diretório ou unidade de disco, clicar no botão Escolher arquivos. Ao selecionar o arquivo sua foto será carregada na ferramenta. Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 3, pressionar o botão Avançar para a próxima tela cadastro de informações complementares Passo 4 Informações Complementares Essa página permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 23 de 75

24 Informações de compra Preencher os seguintes campos: o Item Comercial é um modelo: No campo Item Comercial é um modelo, utilize Sim por exemplo se o seu produto for um eletrônico, exemplo uma TV. Caso contrário utilize Não. o Unidade de Medida do Pedido: Selecionar a unidade de medida do pedido. Identifica a unidade de medida em que o pedido deverá ser feito, utilizada para dimensionamento de pedido e precificação. Uma especificação de item comercial diferente do peso, líquido para uma linha de item comercial ou uma transação, utilizados para fins de pedido de dimensionamento e de preços. Por exemplo, os fatores podem ser utilizados para o cubo de um caminhão, que refletem diferentes pesos, e as dimensões do produto comercial. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 24 de 75

25 o Múltiplo da Quantidade para Pedido: Informar o múltiplo da quantidade para o pedido. É o despacho da quantidade múltipla em que o item de comercial podem ser encomendados. Se a quantidade mínima do pedido é 100, e o pedido múltiplo de quantidade é 20, então o item comercial só pode ser encomendado em quantidades, que são divisíveis por pedido múltiplo quantidade 20. o Quantidade mínima para Pedido: Informar a quantidade mínima para o pedido. Indica a quantidade mínima na qual o item deve ser pedido. Deve ser presentado um mínimo acordado para uma quantidade mínima do item comercial que podem ser encomendados. Um número ou uma contagem. Isso se aplica a cada ordem individual. Pode ser um valor fixo para todos os clientes em um mercado-alvo. o Tipo de Embalagem: Selecionar o tipo de embalagem do seu produto Informações de armazenamento / manuseio 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 25 de 75

26 Preencher os seguintes campos: o Temperatura mínima: Informar a temperatura se aplicável o Temperatura mínima: Selecionar a unidade de medida de temperatura de armazenamento se aplicável o Indicador de mercadorias perigosas: Selecionar se o item de comercialização e/ou pelo menos um dos componentes da embalagem deve ser classificado como um bem perigoso e submetido a respectiva legislação: Sim ou Não Selecione a opção Gerar GTIN então o código GTIN-13 será criado Finalizar Gerar GTIN Selecione a opção Gerar GTIN então o código GTIN-13 o código do produto será criado. Um alerta será exibido com o GTIN-13 gerado com sucesso 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 26 de 75

27 Em seguida, o sistema irá questionar se deseja criar o GTIN-14 (código da caixa deste produto), selecione a opção desejada: Se clicar em Sim enviará automaticamente para a tela de gerar o código GTIN-14 Se clicar em Não enviará para a tela de lista dos produtos O produto irá apresentar na lista de Produtos 2.6. Criar o GTIN-14 Para criar o GTIN-14, o código da Caixa, seguir os seguintes passos: 1º Clique em Associado e depois na opção Cadastro de Produtos ou pela opção 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 27 de 75

28 2º Na tela cadastrar Produto, selecione o botão para gerar um novo código ao lado direito da tela. 3º Selecione a opção GTIN-14 no campo: o Tipo do Número de Identificação GTIN (*) - Selecione o tipo de GTIN-14 4º Automaticamente irá abrir a janela abaixo, preencher o Número do GTIN-13 dos produtos já cadastrado na sua lista, ou com a Descrição do Produto e clique em Pesquisar 5º Irá apresentar o produto na busca, clique na opção Selecionar 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 28 de 75

29 6º Após selecionar o produto, preencher todos os campos do produto conforme descrito no item 2.5 Ca d astro d e Prod utos deste tutorial. Importante: Itens de caixa, por se tratar do GTIN-14, inserir a quantidade do item comercial no campo Quantidade de itens por caixa (*). 7º Clique no botão Salvar 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 29 de 75

30 8º Irá apresentar a mensagem abaixo, para continuar, clique em NÃO 9º Selecione a opção Gerar GTIN então o código GTIN-14 será criado. 10º O produto irá apresentar na lista de Produtos 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 30 de 75

31 2.7. Criar o código GTIN-12 Para criar o código, seguir os seguintes passos: 1º Clique em Associado e depois na opção Cadastro de Produtos ou pela opção 2º Na tela cadastrar Produto, selecione o botão para gerar um novo código ao lado direito da tela. 3º Selecione a opção GTIN-12 no campo: o Tipo do Número de Identificação GTIN (*) 4º Seguir o preenchimento de todas os campos e telas conforme os 4 passos descritos no item 2.5 cadastro de produtos deste tutorial. 5º Selecione a opção Gerar GTIN, então o código GTIN-12 será criado 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 31 de 75

32 6º Em seguida, o sistema irá questionar se deseja criar o GTIN-14 (item logístico, código da caixa deste produto), selecione a opção desejada: Se clicar em Sim enviará automaticamente para a tela de gerar o código GTIN-14 Se clicar em Não enviará para a tela de lista dos produtos 7º O produto irá apresentar na lista de Produtos 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 32 de 75

33 2.8. Criar o código GLN 1º Para criar o código GLN, acessar o menu esquerdo, selecionar a opção Localizações Físicas. 2º Na parte superior da tela, clique no botão mais 3ª Preencher todos os campos da tela, principalmente os campos: Assim que preencher o CEP, o campo: Endereço, Bairro, Cidade e Estado é automaticamente completado. Nome da Localização/Contrato Papel/Função Status País CEP Endereço Número Bairro Estado Cidade 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 33 de 75

34 O campo enviar foto, tem a funcionalidade em gerenciar melhor todos os códigos de localizações físicas de sua empresa. Você pode inserir fotos de todos as localizações nesta opção através do botão Escolher arquivo. 4º No final da tela, clique no botão Salvar 5º Ao salvar, aparecerá a confirmação se deseja gravar as informações registradas. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 34 de 75

35 * Importante: Confirmando esta etapa pelo botão SIM, não será possível alterar qualquer informação do local registrado. 6º Após a confirmação SIM, apresentará uma mensagem da confirmação que os dados foram salvos. 7º O local do registro, apresentará na primeira tela e ao acessar pelo menu Localizações Físicas. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 35 de 75

36 2.9. Alterar Dados de um Produto 1º No menu à esquerda da tela, clique em Associado e o item Cadastro de Produtos 2º Aparecerá a lista de produtos já cadastrados, localize o produto que deseja alterar a descrição e clique nele: 3º Altere a descrição do produto 4º No final da tela clique no botão Salvar 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 36 de 75

37 5º Uma mensagem irá abrir, é apenas um alerta, o código não será duplicado, então por favor clique em Sim 6º Você receberá uma confirmação de alteração, então clique em Não se não tiver mais alterações ou clique em Sim caso queira fazer mais alguma correção no cadastro. 7º Então retornará na lista de todos os produtos e você irá visualizar seu produto com a descrição alterada e com o Status do GTIN alterado para Reativado, devido a alteração do produto. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 37 de 75

38 2.10. Gerar Etiquetas Através desta funcionalidade, é possível gerar as etiquetas das seguintes simbologias: EAN-8, UPC-A, EAN-13 e ITF-14. Para cadastrar etiqueta selecione no menu a funcionalidade Geração de Etiquetas ou pela opção Etiquetas localizado acima do menu. Opções Usuário Produto Etiquetas Relatórios 1º No menu esquerdo, clique em Associado e depois na opção Geração de Etiquetas 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 38 de 75

39 2º Na parte superior da tela, clique no ícone 3º Na tela Etiqueta, clique em Selecionar Produto Passo 1 4º Digite o código ou a descrição do produto ou o tipo de GTIN e clique no botão Pesquisar 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 39 de 75

40 5º Vai apresentar a busca de suas informações, clique na opção Selecionar do produto que você pretende gerar a etiqueta. 6º O sistema vai carregar os dados de seu produto, clique na opção Avançar 7º Na tela Produto selecionado, informar o tipo do GTIN Passo 2 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 40 de 75

41 Se o produto selecionado for GTIN-13, selecionar a opção: Tipo de Código de Barras: EAN 13 Se o produto selecionado for GTIN-14, selecionar a opção: Tipo de Código de Barras: ITF 14 A imagem do código de barras poderá ser visualizada pelo botão 8º Após selecionar o tipo de produto, clique no botão Avançar 9º Selecionar os modelo de papeis que estão disponíveis na ferramenta CNP Passo 3 Selecione um dos fabricantes da etiqueta, que melhor atende a empresa. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 41 de 75

42 * Nota: Somente após selecionar o Fabricante, o campo de Etiquetas ficará disponível para selecionar os tamanhos de cada etiqueta 10º Somente após selecionar o Fabricante, o campo de Etiquetas ficará disponível, com os tamanhos de cada Fabricante. No exemplo abaixo o Fabricante selecionado é Pimaco 11º Após selecionar o tamanho das etiquetas conforme Fabricante selecionado, informar a quantidade de etiquetas que deseja realizar a impressão. 12º Selecione o tipo de etiqueta que pretende gerar: 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 42 de 75

43 Ao selecionar o tipo, o Sistema exibe a Pré-Visualização da Etiqueta. Vejam os exemplos abaixo: GTIN GTIN+ Descrição GTIN + Descrição + Texto Livre 13º A geração para o tipo de etiqueta poderá ser gerada em duas formas: A. Clicando em Baixar Imagem, onde fará download somente dos códigos de barras e a numeração, mesmo que você tenha selecionado a opção de Descrição e Texto Livre B. Clicando em Imprimir Etiqueta, o sistema vai gerar um arquivo em formato PDF, com todas as informações que você selecionou. Após selecionar, clique no botão fechar 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 43 de 75

44 14º A etiqueta gerada ficará salva no relatório, caso precise do arquivo novamente conforme exemplo da tela abaixo Gerar Relatórios A ferramenta CNP disponibiliza 06 tipos de relatórios para impressão. Opções Usuário Produto Etiquetas Relatórios Para acessar os relatórios, acessar pelo menu Relatório ou pela opção. Tipos de relatórios: 1) Relatório de Associado 2) Relatório de Histórico de Status do Produto 3) Relatório de Impressão 4) Relatório de Localização Física 5) Relatório de Login de Acesso 6) Relatório de Produto 1º Para gerar o relatório de Associados, será necessário verificar se os prefixos GS1 estão disponíveis na ferramenta CNP. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 44 de 75

45 Para isso, preencha um dos campos e clique em Gerar Relatório 2º Após escolher a opção Gerar Relatório, o sistema apresentará os campos conforme exemplo no quadro abaixo, com as informações dos Prefixos GS1 e seus respectivos Status. 3º Parâmetros para gerar os demais relatórios: A. Relatório de Histórico de Status do Produto Para visualizar a lista de produtos e o status de cada produto, preencha um dos campos e clicar no botão Gerar Relatório 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 45 de 75

46 O sistema gerará um relatório bem completo com a relação dos produtos da empresa. B. Relatório de Impressão Para visualizar a lista de produtos que foram geradas etiquetas, preencha um dos campos e clicar no botão Gerar Relatório 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 46 de 75

47 O sistema gerará um relatório com a relação das etiquetas geradas. C. Relatório Localização Física (GLN) Para visualizar a lista dos códigos GLNs para Filiais cadastrados na ferramenta CNP, preencha um dos campos e clicar no botão Gerar Relatório O sistema gerará um relatório com a relação dos códigos GLNs geradas. D. Relatório de Login de Acesso Para listar todos os logins (usuários) que a empresa tem cadastrados na ferramenta CNP, preencha um dos campos e clicar no botão Gerar Relatório 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 47 de 75

48 O sistema gerará um relatório com a relação de todos os usuários cadastrados. E. Relatório de Produto Para listar todos produtos que a empresa tem cadastrados na ferramenta CNP, preencha um dos campos e clicar no botão Gerar Relatório O sistema gerará um relatório com a relação de todos os produtos cadastrados. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 48 de 75

49 2.12. Importação de Produtos Acessar a funcionalidade de importação dos produtos pelo menu principal Associado / Importação de Produtos. Menu Principal Importar Lista GTIN-13 Esta opção é utilizada quando o associado não tem a lista na antiga ferramenta SGN, possui uma lista dos códigos GTIN-13 e deseja salvar na base de dados da ferramenta CNP. A importação dos dados dos produtos pode ser realizada pelos seguintes passos: Realizar o download do template selecionando o tipo GTIN-13 e Excel. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 49 de 75

50 1º Preencha os campos necessários do GTIN13, listando através de uma planilha. Os campos obrigatórios estão destacados com (*) e com a cor verde nas colunas. Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações. Com o Cadastro Nacional de Produtos CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da cadeia produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com mais agilidade à dados qualificados e relevantes de cada produto. Nota1: Se já possuir o número de GTIN do produto do código de barras, inserir no campo GTIN, o número com 13 dígitos; Nota2: Para preencher as colunas I, J, K e L é necessário colocar a numeração que representa o seu tipo de produto, siga o procedimento abaixo: 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 50 de 75

51 Consulta tabela GPC Classificação Global de Produtos 2º Para consultar a classificação do seu produto, você precisará acessar a tabela o GPC (Classificação Global de Produtos) que é a linguagem comum para a classificação de produtos. Ela permite que os parceiros comerciais se comuniquem de forma mais eficiente e precisa em todas as atividades de sua cadeia de suprimento. O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item comercial: segmento, família, classe e sub classe. Acesse o link abaixo: Ao acessar a ferramenta, aguarde até que todas as informações sejam carregadas na tela e siga as orientações abaixo: 3º No campo Language, selecione a opção Brasil; No campo Publication, selecione a única opção disponível; 4º Mantenha os demais campos em branco e siga para o campo Search, preenchendoo com uma *palavra-chave referente ao produto qual deseja realizar a busca. *A palavra deve ser descrita corretamente e, quando houver, com acentuação, possibilitando a busca de forma correta 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 51 de 75

52 5º Ao inserir a informação, clique no botão Search localizado abaixo do campo Brick; 6º Será apresentada uma relação com diversas opções incluindo a palavra-chave pesquisada; 7º Ao identificar a opção mais próxima referente ao respectivo produto, não é necessário clicar nesta opção. Apenas posicione o cursor do mouse sob esta opção e todas as informações de Segmento, Classe e Família serão apresentadas. 8º Preencha os campos conforme apresentado, e você terá a numeração Segment/ Segmento: Family/ Família: Class / Classe: Brick/ Subclasse: /09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 52 de 75

53 9º Portanto estas numerações serão as que você irá preencher a planilha, em seus respectivos campos Importação do arquivo 10º Após o preenchimento da planilha do template, clique em Selecione para localizar o arquivo em seu computador, escolha no campo Tipo do item GTIN-13 e depois clique em Iniciar Assistente. Aguarde enquanto estiver Carregando. Neste momento a ferramenta validará as informações preenchidas na planilha. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 53 de 75

54 11º Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho: Faça a correção dos campos, online mesmo e depois conclua a transferência. Após as correções, clique em Validar 12º O sistema vai carregar as informações, clique em Importar 13º O CNP vai apresentar um breve relatório da importação, pode clicar em Cancelar 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 54 de 75

55 14º O sistema vai apresentar o arquivo que foi importado 15º Os produtos importados corretamente irão apresentar clicando em Associado/ Cadastro de Produtos : 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 55 de 75

56 Importar Lista GTIN-14 A importação das caixas dos produtos pode ser realizada da seguinte maneira: Esta opção é utilizada quando o associado não tem a lista na antiga ferramenta SGN, possui uma lista dos códigos GTIN-14 e deseja salvar na base de dados da ferramenta CNP. Se não possuir o GTIN-14, deixar o campo em branco. Para isso seguir os seguintes passos: Nota: Não alterar a formatação da coluna, manter a formatação pelo template que o CNP oferece Preenchimento na planilha 1º Preencha os campos necessários do GTIN14, listando através de uma planilha. Os campos obrigatórios estão destacados com (*) e com a cor verde nas colunas. Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações. Com o Cadastro Nacional de Produtos CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da cadeia produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com mais agilidade à dados qualificados e relevantes de cada produto. Nota1: Se já possuir o número de GTIN-13 do produto do código de barras, inserir no campo GTIN Origem o número com 13 dígitos; 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 56 de 75

57 Nota2: Para preencher as colunas I, J, K e L é necessário colocar a numeração que representa o seu tipo de produto, siga o procedimento abaixo: Consulta tabela GPC Classificação Global de Produtos 2º Para consultar a classificação do seu produto, você precisará acessar a tabela o GPC (Classificação Global de Produtos) que é a linguagem comum para a classificação de produtos. Ela permite que os parceiros comerciais se comuniquem de forma mais eficiente e precisa em todas as atividades de sua cadeia de suprimento. O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item comercial: segmento, família, classe e sub classe. Acesse o link abaixo: Ao acessar a ferramenta, aguarde até que todas as informações sejam carregadas na tela e siga as orientações abaixo: 3º No campo Language, selecione a opção Brasil; No campo Publication, selecione a única opção disponível; 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 57 de 75

58 4º Mantenha os demais campos em branco e siga para o campo Search, preenchendoo com uma *palavra-chave referente ao produto qual deseja realizar a busca. *A palavra deve ser descrita corretamente e, quando houver, com acentuação, possibilitando a busca de forma correta 5º Ao inserir a informação, clique no botão Search localizado abaixo do campo Brick; 6º Será apresentada uma relação com diversas opções incluindo a palavra-chave pesquisada; 7º Ao identificar a opção mais próxima referente ao respectivo produto, não é necessário clicar nesta opção. Apenas posicione o cursor do mouse sob esta opção e todas as informações de Segmento, Classe e Família serão apresentadas. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 58 de 75

59 8º Preencha os campos conforme apresentado, e você terá a numeração Segment/ Segmento: Family/ Família: Class / Classe: Brick/ Subclasse: º Portanto estas numerações serão as que você irá preencher a planilha, em seus respectivos campos. 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 59 de 75

60 Importação do arquivo 10º Após o preenchimento da planilha do template, clique em Selecione para localizar o arquivo em seu computador, escolha no campo Tipo do item GTIN-14 e depois clique em Iniciar Assistente. Aguarde enquanto estiver Carregando. Neste momento a ferramenta validará as informações preenchidas na planilha. 3º Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho: Faça a correção dos campos, online mesmo e depois conclua a transferência. Após corrigido clique em Validar 4º O sistema carregará as informações, clique em Importar 5º O CNP vai apresentar um breve relatório da importação, pode clicar em Cancelar 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 60 de 75

61 6º Portanto o sistema apresentará o arquivo que foi importado 7º Os produtos importados corretamente irão apresentar clicando em Associado/ Cadastro de Produtos : 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 61 de 75

62 Exportar Lista Exportar Lista do SGN (Sistema anterior a ferramenta CNP) e importar no CNP - GTIN-13 1º Abra a lista existente no sistema SGN 2º Clique no menu Lista de Códigos e Exportar Lista 3º Selecione a seguinte opção: SIM 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 62 de 75

63 4º Salvar em arquivo TXT // salvar em local fácil 5º Abra o arquivo em.txt exportado do SGN, copie toda a lista 6º Abra o arquivo em Excel e cole a lista Deixe as informações conforme modelo abaixo: 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 63 de 75

64 7º Preencha os campos necessários do GTIN13, listando através de uma planilha: Coluna A: escreva status: Ativo (para todos os códigos); Coluna B: Colocar o GTIN 13 prefixo de 13 números é o número do código de barras; Coluna E: Descrição do produto nome do produto; *Coluna H: Segmento Produto; *Coluna I: Família Produto; *Coluna J: Classe Produto; *Coluna K: Sub Classe Produto. Para preencher as colunas H, I, J e K, é necessário colocar a numeração que representa o seu tipo de produto, siga o procedimento abaixo: ** Colunas que também são obrigatórios na importação: País/Mercado de Destino; País de Origem; Peso Bruto; Peso Bruto - UN Medida; Nome URL 1; URL 1; Tipo de URL 1; 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 64 de 75

65 8º Para consultar a classificação do seu produto, você precisará acessar a tabela o GPC (Classificação Global de Produtos) que é a linguagem comum para a classificação de produtos. Ela permite que os parceiros comerciais se comuniquem de forma mais eficiente e precisa em todas as atividades de sua cadeia de suprimento. O GPC fornece uma hierarquia opcional de quatro níveis para a classificação de um item comercial: segmento, família, classe e sub classe. Acesse o link abaixo: Ao acessar a ferramenta, aguarde até que todas as informações sejam carregadas na tela e siga as orientações abaixo: 9º No campo Language, selecione a opção Brasil; No campo Publication, selecione a única opção disponível; 10º Mantenha os demais campos em branco e siga para o campo Search, preenchendoo com uma *palavra-chave referente ao produto qual deseja realizar a busca. *A palavra deve ser descrita corretamente e, quando houver, com acentuação, possibilitando a busca de forma correta 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 65 de 75

66 11º Ao inserir a informação, clique no botão Search localizado abaixo do campo Brick; 12º Será apresentada uma relação com diversas opções incluindo a palavra-chave pesquisada; 13º Ao identificar a opção mais próxima referente ao respectivo produto, não é necessário clicar nesta opção. Apenas posicione o cursor do mouse sob esta opção e todas as informações de Segmento, Classe e Família serão apresentadas. 14º Preencha os campos conforme apresentado, e você terá a numeração Segment/ Segmento: Family/ Família: Class / Classe: Brick/ Subclasse: /09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 66 de 75

67 15º Portanto estas numerações serão as que você irá preencher a planilha, em seus respectivos campos. 16º Clique em Selecione para localizar o arquivo em seu computador e depois clique em Iniciar Assistente. Aguarde enquanto estiver Carregando 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 67 de 75

68 17º Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho: Faça a correção dos campos, online mesmo e depois conclua a transferência. Após as correções, clique em Validar 18º O sistema vai carregar as informações, clique em Importar 19º O CNP vai apresentar um breve relatório da importação, pode clicar em Cancelar 20º O sistema vai apresentar o arquivo que foi importado 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 68 de 75

69 21º Os produtos importados corretamente irão apresentar clicando em Associado/ Cadastro de Produtos : Exportar Lista do SGN (Sistema anterior a ferramenta CNP) e importar no CNP GTIN-14 *Importante: Este procedimento só é possível se a lista do GTIN13 já estiver anexa. 1º Abra a lista existente no sistema SGN 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 69 de 75

70 2º Clique no menu Lista de Códigos e Exportar Lista 3º Selecione a seguinte opção: SIM 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 70 de 75

71 4º Salvar em arquivo TXT // salvar em local fácil 5º Abra o arquivo em.txt exportado do SGN, copie toda a lista 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 71 de 75

72 6º Abra o arquivo em Excel e cole a lista Deixe as informações conforme modelo abaixo: 7º Preencha os campos necessários do GTIN14: Status GTIN: deve preencher Ativo GTIN Origem: preencher o código GTIN14, pois é o código que dá origem ao GTIN14 Quantidade de itens por caixa: somente numero GTIN: preencher o código GTIN14 Descrição do Produto (*): Nome do produto *Coluna H: Segmento Produto *Coluna I: Família Produto *Coluna J: Classe Produto *Coluna K: Sub Classe Produto Para preencher as colunas H, I, J e K, é necessário colocar a numeração que representa o seu tipo de produto, siga o procedimento abaixo: ** Colunas que também são obrigatórios na importação: País/Mercado de Destino; País de Origem; Peso Bruto; Peso Bruto - UN Medida; Nome URL 1; URL 1; Tipo de URL 1; 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 72 de 75

73 8º Clique em Selecione para localizar o arquivo em seu computador e depois clique em Iniciar Assistente. Aguarde enquanto estiver Carregando 9º Caso sejam identificados erros, os campos inválidos serão destacados em vermelho: Faça a correção dos campos, online mesmo e depois conclua a transferência. Após as correções, clique em Validar 10º O sistema vai carregar as informações, clique em Importar 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 73 de 75

74 Aguarde enquanto estiver Carregando 11º O CNP vai apresentar um breve relatório da importação, pode clicar em Cancelar 12º O sistema vai apresentar o arquivo que foi importado 13º Os produtos importados corretamente irão apresentar clicando em Associado/ Cadastro de Produtos : 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 74 de 75

75 Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil: Site: gs1br.org/cnp Chat: Central de relacionamento: (11) atendimento@gs1br.org 18/09/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 75 de 75