CNP Cadastro Nacional de Produtos

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1 A Ling uag em Glob al d os Neg ócios CNP Cadastro Nacional de Produtos Cadastro de Produtos GTIN-14

2 Sumário 1. O que é GTIN O que é ITF Formação do código de barras Criação do GTIN-14 no CNP Etapa 1 Informações Básicas Etapa 2 Informações Logísticas Etapa 3 Mídias Etapa 4 Informações Complementares /07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 2 de 16

3 1. O que é GTIN-14 GTIN14 = 13 dígitos + dígito verificador. Ideal para embalagens / caixas ou pacotes com agrupamentos homogêneos dos itens criados. O GTIN-14 possui uma estrutura numérica de 14 (quatorze) dígitos. O GTIN-14 é utilizado para identificar diferentes possíveis formas de apresentação de um item comercial, os quais não precisam passar em check-out. O GTIN-14 é utilizado para agrupamentos homogêneos de um item comercial, ou para diferentes níveis de embalagem. Exemplo: y Caixa com 6 produtos, sendo que a numeração é a mesma que a do produto que deseja criar a caixa, onde 1 é o item logístico e y recalculando o dígito verificador. Caso desenvolvam uma caixa com outra quantidade do mesmo produto então será outra numeração logística. Exemplo: x, recalculando o dígito verificador. 2. O que é ITF-14 Código utilizado para identificar embalagens / caixas ou pacotes de produtos identificados com GTIN-13 ou GTIN-12. Possui 14 dígitos (GTIN-14) e é indicado para impressão em substrato de baixa qualidade, pois garante uma melhor leitura. Como não podem ser utilizados para identificar itens que cruzarão um ponto de venda, são geralmente utilizados para itens comerciais onde se requer impressão diretamente nas caixas. 3. Formação do código de barras 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 3 de 16

4 4. Criação do GTIN-14 no CNP Para cadastro um novo produto, acessar o menu ao lado esquerdo da tela, clique em Associado. Ao acessar a ferramenta CNP, as funcionalidades poderão ser acessadas pelas opções (botões acima do menu Menu rápido) ou pelos itens do menu ao lado esquerdo da tela (Menu principal). Temos a opção [1] Menu rápid o ou [2] Menu princ ipal para o cadastro dos novos produtos. [1] Menu rápido [2] Menu principal Na tela Cadastrar Produto, selecione o botão da tela. para gerar um novo código ao lado direito 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 4 de 16

5 Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações. Com o Cadastro Nacional de Produtos CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da cadeia produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com mais agilidade à dados qualificados e relevantes de cada produto. O cadastro do produto é composto por 4 etapas: 5. Etapa 1 Informações Básicas Abaixo as orientações para o preenchimento dos campos: Tipo do Número de Identificação GTIN (*) Selecione o tipo de GTIN o Tipo do Número de Identificação GTIN (*) Automaticamente irá abrir a janela abaixo, preencher o Número do GTIN-14 dos produtos já cadastrado na sua lista, ou com a Descrição do Produto e clique em Pesquisar 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 5 de 16

6 Irá apresentar o produto na busca, clique na opção Selecionar Nota: Itens de caixa, por se tratar do GTIN-14, inserir a quantidade do item comercial no campo Quantidade de itens por caixa (*). Quantidade de itens por caixa Descrição do Produto 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 6 de 16

7 Informar a descrição completa do produto. Importante o preenchimento das informações para consultas futuras de seu produto em todos os elos da cadeia produtiva. Recomendação para preencher a descrição com a sequência sugerida: 1. Nome Colocar o nome com o qual conhecemos o produto. Exemplos: Condicionador, gelatina, sabão, etc. 2. Marca Incluir a marca no qual o produto é identificado no mercado com letras maiúsculas. Exemplos: ROYAL, BAYER, etc 3. Características Incluir características de diferenciação tais como sabor, fragrância, tamanho, estilo, etc Exemplos: Sabor Laranja, tamanho grande, estilo estampado, etc. 4. Conteúdo e unidade de medida Incluir o conteúdo do produto Exemplos: 500g, 200 ml, 12 unidades, etc. 5. Recomendação adicional Elimina prefixos e palavras como: de, para, em, a, o. Data inicial do produto Cadastro Número CEST 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 7 de 16

8 O CEST é a abreviatura de Código Especificador da Substituição Tributária. O objetivo deste novo código é estabelecer uma forma de uniformizar e identificar as mercadorias e bens passíveis de sujeição ao regime de substituição tributária e de antecipação de recolhimento do ICMS com o encerramento de tributação, relativos às operações subsequentes. Sua regulamentação se dá através do convênio ICMS 92/15. Em resumo o CEST é um novo código no qual constará nos produtos sujeitos a substituição tributária. O que define se usará o CEST ou não é o fato dele estar na tabela do convênio ICMS 92/15. O CONFAZ disponibiliza uma tabela contendo o CEST, a NCM e a descrição dos produtos para consulta a classificação. A tabela mais nova foi publicada no convênio 52/17 e está disponível através do link abaixo: Código interno e agência reguladora do produto Para informar o código interno do produto pressione o botão ao lado direito da tela Informar o código interno do produto e selecione a agência reguladora. Pressione o botão para salvar as informações. 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 8 de 16

9 Descrição completa do produto no campo Observação com até caracteres Nota: quanto mais detalhada a descrição do produto, melhor será o seu cadastro para consultas futuras. Informação caso aplicável da alíquota de impostos IPI Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 1, pressionar o botão Avançar para a próxima tela para o cadastro do produto. 6. Etapa 2 Informações Logísticas Essa página permite o cadastro conforme as características do produto/unidade logística. Preencher todos os campos conforme o tipo do produto. Seguir as orientações de medidas conforme demostrado em cada tipo: 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 9 de 16

10 Pallet Caixa 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 10 de 16

11 Cadastrar a descrição do GTIN-13 a partir do GTIN-14 Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 2, pressionar o botão Avançar para a próxima tela cadastro de mídias. 7. Etapa 3 Mídias Essa página permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto. Cadastro da URL com o endereço das páginas da seguinte forma: o Nome: Informar um nome amigável da URL o URL: Informar o endereço da URL válida, exemplo: o Tipo de URL: Selecionar o tipo da URL como Foto, Reserva, Linkeddata, Youtube, Produto No campo Tipo de URL, é possível incluir 05 tipos para cada mídia. 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 11 de 16

12 Ao preencher os dados referentes à Nome da mídia, URL e Tipo de URL selecionar a opção Gravar, pelo botão. Cadastro de fotos do seu produto Para selecionar uma foto que está armazenada em diretório ou unidade de disco, clicar no botão Escolher arquivos. Ao selecionar o arquivo sua foto será carregada na ferramenta. Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 3, pressionar o botão Avançar para a próxima tela cadastro de informações complementares. 8. Etapa 4 Informações Complementares Essa página permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto. 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 12 de 16

13 Informações de compra Preencher os seguintes campos: o Item Comercial é um modelo: Escolha uma das alternativas Sim ou Não. o Unidade de Medida do Pedido: Selecionar a unidade de medida do pedido. Identifica a unidade de medida em que o pedido deverá ser feito, utilizada para dimensionamento de pedido e precificação. Uma especificação de item comercial diferente do peso, líquido para uma linha de item comercial ou uma transação, utilizados para fins de pedido de dimensionamento e de preços. Por exemplo, os fatores podem ser utilizados para o cubo de um caminhão, que refletem diferentes pesos, e as dimensões do produto comercial. o Múltiplo da Quantidade para Pedido: Informar o múltiplo da quantidade para o pedido. É o despacho da quantidade múltipla em que o item de comercial podem ser encomendados. Se a quantidade mínima do pedido é 100, e o pedido múltiplo de quantidade é 20, então o item 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 13 de 16

14 o comercial só pode ser encomendado em quantidades, que são divisíveis por pedido múltiplo quantidade 20. Quantidade mínima para Pedido: Informar a quantidade mínima para o pedido. Indica a quantidade mínima na qual o item deve ser pedido. Deve ser presentado um mínimo acordado para uma quantidade mínima do item comercial que podem ser encomendados. Um número ou uma contagem. Isso se aplica a cada ordem individual. Pode ser um valor fixo para todos os clientes em um mercado-alvo. o Tipo de Embalagem: Selecionar o tipo de embalagem do seu produto Informações de armazenamento / manuseio Preencher os seguintes campos: o Temperatura mínima: Informar a temperatura se aplicável 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 14 de 16

15 o Temperatura mínima: Selecionar a unidade de medida de temperatura de armazenamento se aplicável o Indicador de mercadorias perigosas: Selecionar se o item de comercialização e/ou pelo menos um dos componentes da embalagem deve ser classificado como um bem perigoso e submetido a respectiva legislação: Sim ou Não Finalizar Gerar GTIN Selecione a opção Gerar GTIN então o código GTIN-14 o código do produto será criado. Um alerta será exibido com o GTIN-14 gerado com sucesso 13/07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 15 de 16

16 O produto irá apresentar na lista de Produtos Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil: Site: gs1br.org/cnp Chat: Central de relacionamento: (11) /07/2017 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 16 de 16

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