Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais Prof. Ms Claudenir Cicarelli

Transcrição

1 Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais 2013 Prof. Ms Claudenir Cicarelli

2 Critérios de avaliação 1. Exercícios Individuais ou em Grupo produzidos ao longo do bimestre totalizando 4 pontos 2. Exercícios em Grupo (trabalhos escritos ou expostos oralmente pelos grupos totalizando 4 pontos. 3. Duas Avaliação, uma por Bimestre - valendo 6 pontos cada 4. Total de pontos que podem ser atingidos no semestre 20 pontos. 5. Média para aprovação 7 divide-se o total alcançado no semestre por 2 e deve ser o resultado no mínimo igual a 7

3 Bibliografia ARAÚJO, Jorge Siqueira de. Administração de compras e armazenamento. São Paulo: Atlas, MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2. ed. São Paulo: Saraiva, VIANA, João José. Administração de Materiais um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2000.

4 Introdução. A aquisição de recursos ou bens materiais, quer seja produtivos ou não produtivos é tratada pelas empresas por meio de seus departamento de compras ou suprimento. Recursos materiais são itens ou componentes que uma empresa utiliza em suas operações do dia-a-dia.

5 Evolução da Administração de Materiais A atividade de material existe desde a mais remota época, através das trocas de caças e de utensílios, passando pelo trabalho artesanal, pela Revolução Industrial, até chegarmos aos dias de hoje.

6 Evolução da Administração de Materiais Maneira mais rudimentar troca: caça/utensílios Mais adiante: trocas mercantis Advento da Revolução Industrial: Humano Produzir Estocar Trocar Empresas de forma geral Segunda Guerra: Retomada do conceito Logística

7 Evolução da Administração de Materiais Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi, sem dúvida, as duas grandes guerras mundiais, isso sem contar com outros desejos de conquistas como, principalmente, o empreendimento de Napoleão Bonaparte.

8 Administração de Materiais - conceitos Administração de material é uma atividade que abrange a execução e gestão de todas as tarefas de suprimento, transporte e manutenção do material de uma organização.

9 Administração de Materiais - conceitos Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.

10 Administração de Materiais - conceitos É o planejamento, direção, controle e coordenação de todas aquelas atividades ligadas às aquisições de materiais e estoques, desde o ponto de sua concepção até a introdução no processo fabricação. Ela começa com a determinação da qualidade do material, a tempo de atender a procura dos clientes no prazo marcado e a um preço mais baixo.

11 Administração de Materiais - conceitos É um conjunto de atividades com a finalidade de assegurar o suprimento de materiais necessários ao funcionamento da organização, no tempo correto, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo melhor preço. Antes do tempo correto estoques altos, acima da necessidade da empresa; Após o tempo correto falta de material para atendimento das necessidades; Além da quantidade necessária representam imobilizações em estoque ocioso; Sem atributos de qualidade acarreta custos maiores oportunidades de lucros não realizados; Aquém da quantidade necessária podem levar à insuficiência de estoques.

12 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS É PORTANTO: ADMINISTRAR INFORMAÇÕES. QUEM AS TÊM OFERCE A POSSIBILIDADE DE SE POSSUIR AMPLO SUCESSO NAS SUAS DECISÕES E GESTÃO

13 A importância da gestão de materiais Quantas vezes você foi a uma loja comprar um produto anunciado e não achou o que queria na prateleira? Você já comprou alguma coisa por correio, por telefone ou pessoalmente e recebeu a mercadoria errada? Você já enviou uma encomenda a um cliente na mesma cidade ou em outro estado e o pacote chegou avariado ou nem chegou? Algum fornecedor já descumpriu prazos de entrega, causando atrasos ou mesmo paradas em suas operações de produção? Qual foi a última vez que lhe prometeram entregar um suprimento em alguns dias e levou alguma semanas?

14 Administração de Recursos Materiais Tem por finalidade assegurar o contínuo abastecimento de artigos próprios, necessários e capazes de atender aos serviços executados por uma empresa. (Messias, 1987, p.21) É um ato de balanceamento. O objetivo é tornar possível entregar o que os clientes querem, quando e onde eles querem e fazê-lo a um custo mínimo. (Arnold, 1999, p.30) A Administração de Materiais compreende o agrupamento de materiais de várias origens e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços da empresa. (Dias, 1996, p.12) Área crucial da administração porque o custo de materiais para a maioria das empresas de fabricação é quase a metade da receita total de seus produtos. (Megginson, 1998, p.562)

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16 Administração de Materiais Responsabilidade: Planejamento Organização Controle De toda as tarefas necessárias à definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais de uma organização, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de serviços.

17 Objetivos Preços baixos; Alto giro de estoques; Baixo custo de aquisição e posses; Continuidade de suprimento; Consistência de qualidade; Pouca despesa com pessoal; Relações favoráveis com os fornecedores; Aperfeiçoamento do pessoal; Bons registros.

18 PROCEDIMENTOS FUNDAMENTAIS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS O QUE, COMO, QUANDO, ONDE, DE QUEM, POR QUE PREÇO, EM QUE QUANTIDADE DEVE SER COMPRADO 18

19 CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS CONCEITOS A classificação de materiais é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes. O sucesso no gerenciamento de estoques depende, em grande parte, de bem classificar os materiais da empresa. Dependendo da situação, serve também de processo de seleção para identificar e decidir prioridades.

20 SURGIMENTO CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS A classificação de materiais surge por necessidade, uma vez que com o aumento da industrialização e da introdução da produção em série, foi necessário, para que não ocorressem falhas de produção devido à inexistência ou insuficiência de peças em estoque

21 Abrangência Deve tratar de uma gama de características em vez de reunir apenas materiais para serem classificados Flexibilidade Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo que se obtenha ampla visão do gerenciamento de estoques Praticidade Classificação de Materiais Atributos A classificação deve ser direta e simples

22 Classificação dos materiais Cada empresa classifica seus materiais de acordo com sua necessidade e cultura Podem ser classificados: Quanto sua utilização: equipamentos, material de consumo, matérias primas e insumos. Quanto ao valor econômico: facilidade de obtenção, produção nacional ou estrangeira, possibilidade de substitutivos, multiplicidade de emprego, etc. Quanto ao valor estratégico: material ligado à segurança nacional, se é um material escasso ou abundante (jazidas minerais ou vegetais)

23 Políticas A política de material varia conforme estão classificados os materiais e conforme o ramo de atividade de cada empresa.

24 Políticas Básicas: Programa a introdução dos materiais na organização. Evita-se: dispêndio excessivo de recursos, paralisação da empresa por falta de material, elimina estoques mortos e sucatas Padronização se dá pela aplicação de especificações técnicas e programas de classificação e catalogação de materiais. Padronização dos materiais em uso na empresa Acompanhamento do ciclo dos materiais

25 Compras Globalização: aumentou a quantidade de fontes de suprimento Atividade complexa devido ao grande número de fornecedores Processo complexo e muito importante

26 Transporte Parte que integra clientes e fornecedores a empresa Baixo desempenho compromete a atividade interna e externa da empresa Deve-se ter atenção as modernas técnicas de transporte Parcerias com empresas especializadas economiza tempo e recurso.

27 Armazenagem Fator importante na redução dos custos Padronização auxilia na redução de estoques e na velocidade Posse e de conservação entrada e saída de materiais área, conservação dos próprios materiais, custo de pessoal, etc. Técnicas, equipamentos e embalagens aumentam a eficiência na redução de custos

28 Empresa Deve: Ser organizada: padronização administrativa (planejamento e controle) Ter qualidade: atender a necessidade dos consumidores (prazo, preço, assistência técnica, etc.) Ser informatizada: facilita a gestão da empresa e a comunicação interna e externa

29 Os Recursos Observe os dados abaixo: 16% dos programas de produção não são executados por falta de ferramentas 30% a 60% do estoque de ferramentas está espalhado pelo chão da fábrica, perdido, deteriorando-se ou não disponível 20% do tempo dos operadores é desperdiçado procurando ferramentas 40% a 80% do tempo do encarregado é perdido procurando e expedindo materiais e ferramentas

30 Administração de Recursos Recursos: tudo que gera ou tem capacidade de gerar riqueza (isso no sentido econômico do termo) Preocupação de todos ligados a atividade produtiva. As empresas precisam e têm a sua disposição cinco tipos de recursos: 1 materiais; 2 patrimoniais; 3 capital; 4 humanos e 5 tecnológicos.

31 Administração de Recursos Materiais Patrimoniais Capital Humano Tecnológico

32 Administração de Recursos Materiais Materiais Suprimentos, peças, montagens e bens necessários para produzir um produto. (Megginson, 1998:550) Todas as coisas contabilizáveis que entram, na qualidade de elementos constitutivos e constituintes, na linha de produção (...) além de outros itens que fazem parte da rotina diária da empresa. (Messias, 1987:21)

33 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais PATRIMONIAIS: Trata da sequência de operações que, assim como a administração dos recursos materiais, tem início na identificação do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com sua conservação, manutenção ou mesmo alienação. Os recursos materiais e patrimoniais são geridos separadamente por causa de sua complexidade. Por exemplo, administrar os materiais de limpeza não poderia exigir a mesma complexidade de administrar as máquinas utilizadas na produção.

34 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais Material: designação genérica de móveis, equipamentos, componentes sobressalentes, acessórios, utensílios, veículos em geral, matériasprimas e outros bens utilizados ou passíveis de utilização nas atividades da entidade; Material Permanente: de duração superior a dois anos, levando-se em consideração os aspectos de durabilidade, fragilidade, perecibilidade, incorporabilidade e transformabilidade;

35 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais O material permanente terá a seguinte classificação: a) regular - quando estiver em perfeitas condições de uso, funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da carga; b) ocioso - quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado (formulário defasado); c) recuperável - quando o custo de sua recuperação não ultrapassar cinqüenta por cento de seu valor de mercado; d) antieconômico - quando sua manutenção for onerosa, ou seu rendimento precário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsolescência; e) irrecuperável - quando economicamente inconveniente sua recuperação (orçamento superior a 50% do seu valor) ou não mais puder ser utilizado por perda de suas características.

36 Ciclo da administração de Início das operações: materiais 1 identificação dos fornecedores 2 compra do material 3 transporte 4 recebimento de armazenagem 5 movimentação interna 6 transporte no processo produtivo 7 distribuição ao consumidor final 8 transporte ao cliente 9 cliente

37 Ciclo da Administração de Materiais CLIENTES TRANSPORTES SINAL DE DEMANDA EXPEDIÇÃO IDENTIFICAR FORNECEDOR ARMAZENAGEM DO PRODUTO ACABADO COMPRAR MATERIAIS MOVIMENTAÇÃO INTERNA TRANSPORTAR RECEBIMENTO ARMAZENAGEM Fonte:MARTINS, Petrônio Garcia et al. Administração de materiais e recursos patrimoniais. São Paulo: Ed. Saraiva, 2005

38 Clientes Transporte Sinal de demanda Expedição Identificar Fornecedor Armazenagem do produto acabado Comprar Materiais Movimentação interna Transportar Recebimento de armazenagem

39 Ciclo da administração de recursos patrimoniais Inicio das operações: 1 identificação do fornecedor 2 compra do bem 3 recebimento do bem 4 registro do patrimônio 5 conservação, manutenção ou alienação

40 Fatores de produção Recurso tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza (sentido econômico) Capital, Terra e Trabalho fatores de dia. produção clássicos Tecnologia Recurso mais facilmente Pessoas que trabalham na Considerado o local onde reconhecido por empresa suas e empregam seus está localizado a características de liquidez, conhecimentos na geração concentração de homens, podendo ser utilizado de na idéias e produção dos máquinas e capital aquisição de outros recursos produtos ou serviços Ganham importância a cada Maior tecnologia produz diferencial no produto ou serviço. Ajuda a reduzir custo

41 Patrimônio Conceito: conjunto de bens, direitos e obrigações que uma pessoa física ou jurídica que possa ser avaliado monetariamente que seja utilizado na consecução de seus objetivos sociais Ex.: prédios, terrenos, equipamentos, veículos, etc. PATRIMONIO LIQUIDO = ATIVO - PASSIVO

42 Recursos tecnológicos É o corpo de conhecimentos com o qual a empresa conta para produzir produtos ou serviços; Considerado, por muitos, um fator de produção; Importante saber como ele é adquirido, como se aprimora, como é transmitido, aplicado e preservado.

43 Recursos tecnológicos Negócio essencial core business Organização que compreende learning organization Utiliza as experiências como feedback para aquisição de novos conhecimento

44 Recursos tecnológicos Pode se usar o ciclo PDCA (Edward Deming) para novas idéias ou solução de problemas P Planejar A Ação OBJETIVO D Fazer C Controlar

45 Recursos tecnológicos Recursos Tecnológicos Produto Processo Informação Gestão

46 RECURSOS Materiais Patrimoniais Capital Humanos Tecnológicos ESTOQUES INSTALAÇÕES Materiais Auxiliares Matéria- Prima Produtos em Processo Produtos Acabados Equipamentos Prédios, terrenos Compras Logística Interna Logística Externa Fornecedores Clientes