08/11/2011 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS PRODUTOS OU SERVIÇOS FLUXO DE MATERIAIS

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1 Uma Abordagem Introdutória ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Na realidade, toda indústria é um fluxo contínuo de materiais que são processados ao longo de várias atividades no sistema produtivo. Essa dinâmica requer todo cuidado para manter seu ritmo, fluência e cadência de tal maneira que não hajam paralisações ou esperas. PRODUTOS OU SERVIÇOS FLUXO DE MATERIAIS Entradas ou insumos Empresa como sistema Aberto Saídas ou Resultados Entradas Almoxarifado de Materiais Produção Depósito de Produtos Acabados Saídas Fornecedores Clientes Recursos Empresariais Produtos ou Serviços CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS Matérias - primas: Constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo. Materiais em Processamento: São aqueles que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa. Materiais Semi-acabados: São aqueles parcialmente acabados cujo processamento está em algum estágio intermediário de acabamento CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS Materiais Acabados: Componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto. Produtos Acabados: São aqueles já prontos e cujo processamento foi completado inteiramente 1

2 Processo Produtivo Tecelagem Indústria de Tintas Produção de TVs Matérias Primas Fios, Tintas, pigmentos Produtos químicos e petroquímico s Circuitos elétricos, potenciômetr os, resistores, fios Mat. Em Materiais Processamen semi- to acabados Cônicas, espumas Preparação e mistura para tinta Resistores conectados, fios ligados, parafusos e porcas colocados Meadas em tingimento Seções e ligações concluídas, chassis parafusados, altosfalantes parafusados nas caixas Materiais Acabados Lotes Acabados em secagem Latas para embalagem preparadas Chassis prémontados, catódico conectado, caixa de plástico prémontada Produto Acabado Tecidos Tintas Televisão ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS (AM) Todos os materiais precisam ser adequadamente administrados. As suas quantidades devem ser planejadas e controladas para que não haja faltas que paralisem a produção, nem excessos que elevem os custos operacionais desnecessariamente CONCEITO DE SUPRIMENTOS A palavra serve para designar todas as atividades que visam ao abastecimento ou fornecimento de materiais à produção Programação Compras Recepção Almoxarifado Movimentação E Tráfego ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS A administração de materiais pode e deve ser uma fonte de lucro para a empresa. E ela somente pode ser lucrativa quando é capaz de integrar fornecedores, compras e produção de maneira articulada e sincronizada. PROGRAMAÇÃO DE MATERIAIS É com o plano de produção que a empresa estabelece antecipadamente o que deverá produzir dentro de um determinado período de tempo. Para isso existe o PCP Planejamento e Controle da Produção. PCP planejar antecipadamente e controlar criteriosamente a produção da empresa FASES DO PCP Projeto de Produção: Define como o sistema de produção irá funcionar Coleta de Informações: Detalhamento e quantificação da primeira fase Planejamento da Produção: Estabelece o que a empresa poderá produzir em um determinado período. Plano de Produção Controle da Produção: Acompanha, monitora e avalia as atividades 2

3 PROGRAMAÇÃO DE MATERIAIS ESTOQUES PCP Programação da Produção OC s RMs Programação de Materiais Compras Almoxarifa do Almoxarifado Seções Produtivas Composição de materiais MP s, materiais em processamento, materiais semi-acabados, PA s que não é utilizada em determinado momento na empresa, mas que precisa existir em função de futuras necessidades FUNÇÕES DO ESTOQUE Garantir o abastecimento de materiais à empresa, neutralizando os efeitos de: Demora ou atraso no fornecimento de materiais Sazonalidade no suprimento Riscos de dificuldade no fornecimento Proporcionar economias de escala: Compra ou produção em lotes econômicos Flexibilidade do processo produtivo Rapidez e eficiência no atendimento às necessidades DIMENSIONAMENTO DE ESTOQUES Estabelecer os níveis de estoques adequados ao abastecimento da produção sem resvalar nos dois extremos de excessivo estoque ou de estoque insuficiente Mínimo Nível de Estoques Máximo NA REALIDADE, O DIMENSIONAMENTO DOS NÍVEIS DE ESTOQUE ESTÁ FUNDAMENTADO NA PREVISÃO DO CONSUMO DOS MATERIAIS Para Finanças - Menor capital investido - Menores Juros e custos de estocagem Matérias Primas - Melhores condições de compra e descontos - Nenhum risco de falta Método de consumo do último período: Através do consumo do último período Para Finanças Menor riscos de perdas e de obsolescência Materiais em processamento Mat. semi- acabados Materiais acabados - Nenhum risco de Falta -- Maior segurança -- Flexibilidade Método da medida móvel: Através da média dos últimos períodos Para Finanças -Menor capital investido -- Menor custo de estocagem Produtos Acabados - Entregas rápidas -- Nenhum risco de falta Método da média móvel ponderada: Média dos últimos períodos, onde períodos mais recentes recebem peso maior 3

4 PLANEJAMENTO DE ESTOQUES Fichário de Estoque: banco de dados sobre os materiais Classificação ABC: Classificação dos materiais por importância SISTEMA DE DUAS GAVETAS Gaveta A Estoque normal do atendimento Gaveta B Estoque de reserva + estoque de segurança SISTEMA DOS ESTOQUES MÍNIMOS Quant Estimar os estoque máximo e o mínimo para cada item, em função de uma expectativa de consumo previsto para determinado período E max E min Tempo SISTEMA DE REPOSIÇÕES PERIÓDICAS Consiste em fazer pedidos para reposição dos estoques em intervalos de tempo estabelecidos para cada item. PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS (MRP) Envolve programas complexos e é necessariamente operado por computador. Permite a inclusão do cadastro de materiais, a estrutura do produto, emissão de ordens, controle da ordens em aberto e saldos de estoques AVALIAÇÃO DE ESTOQUES Avaliação custo médio: Baseia-se no preço de todas as retiradas ao preço médio do suprimento total do item do estoque Avaliação PEPS: Primeiro a entrar, primeiro a sair Avaliação UEPS: Último a entrar primeiro a sair Avaliação pelo custo de reposição: Avaliado em função dos preços de mercado SUPRIMENTOS Compras: Envolve todo o processo de localização de fornecedores, aquisição de materiais, negociações e acompanhamento do processo. O órgão de compras é hoje considerado um centro de lucro e não simplesmente um centro de custo CICLO DE COMPRAS A B C D E Análise das Ocs recebidas Seleção de fornecedores Negociação com o fornecedor Acompanha mento Controle do recebimento 4

5 CADEIA DE SUPRIMENTOS (SUPPY CHAIN MANAGEMENT) Fornecedores e clientes estão sendo envolvidos no processo de fornecimento, enquanto a empresa se torna o núcleo básico dessa nova abordagem em uma cadeia capaz de agregar valor a todos os enviados Fornece dores Compras Produção Marketing Distribuição Clientes ARMAZENAMENTO DE MATERIAIS As necessidades de materiais nem sempre são imediatas e quase nunca são constantes. Precisam ser armazenadas. Almoxarifado: Armazena materiais iniciais. Ex Matéria Prima Depósito: Armazena produtos acabados Antiga abordagem Nova abordagem Fornece dores Produção Integrada Clientes ARRANJO FÍSICO (LAYOUT) Disposição física dos equipamentos, pessoas e materiais de mais maneira adequada ao processo produtivo. Objetivos: Integrar máquinas Reduzir transportes e movimentos Permitir fluxo regular de materiais Proporcionar utilização eficiente do espaço Facilitar e melhorar as condições de trabalho Permitir flexibilidade LAYOUT Layout de Processo: As máquinas e pessoas são dispostas por especialidades e os materiais se deslocam ao longo das seções até o seu acabamento Layout de Produto: Equipamentos e materiais dispostos em uma mesma seção conforme a sequência das operações. Movimentação linearmente. Layout Estacionário: Quando o produto é grande e não se movimenta. Navios etc... ESTOQUE Os itens de maior saída devem ser armazenados nas imediações de saída Os corredores deverão facilitar o acesso As portas devem permitir a passagem de materiais O piso deve ser resistente ESTOCAGEM DE MATERIAIS Carga Unitária Caixa ou gavetas Prateleiras Raques Empilhamento Contêiner flexível 5

6 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS Fluxo de materiais dentro da empresa Equipamentos de movimentação: Carretas, Carrinhos, Empilhadeiras, Tratores, Treilers 6