Sugestão de criação de eventos de baixa clientes que não utilizavam eventos

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1 Sugestão de criação de eventos de baixa clientes que não utilizavam eventos Produto : RM TOTVS Gestão Financeira Processo : Eventos Contábeis Subprocesso : Data publicação da : 06/03/15: A partir da versão 11.5x na contabilização de baixa, o sistema não irá buscar os defaut s da contabilização de inclusão (Tipo Contábil) ou defaults do CLI/FOR/Conta Caixa (Tipo Baixa Contábil) de forma automática para realizar a contabilização de baixa, ou seja, não irá realizar a contabilização da baixa sem utilização de eventos. Ex: Antes da versão 11.5x era possível incluir um lançamento à pagar do tipo contábil com a seguinte contabilização: Contabilização de inclusão: Débito Despesas X Crédito Fornecedor A Na contabilização de baixa deste lançamento se não fosse informado nenhum evento contábil, o sistema automaticamente iria buscar a conta de crédito da contabilização de inclusão e lançar como débito e no crédito buscaria o default de crédito existente na conta caixa para lançar como crédito. Desta forma a contabilização de baixa deste exemplo ficaria assim: Débito Fornecedor A Crédito Default de crédito existente na conta caixa (Banco A) Se o lançamento fosse do tipo Baixa Contábil: Ex: Débito Despesas X Crédito Fornecedor A Na contabilização de baixa deste lançamento se não fosse informado nenhum evento contábil, o sistema automaticamente iria buscar o default de crédito do fornecedor e lançar como Débito e buscar o default da conta caixa e lançar como Crédito. Não existe mais este comportamento a partir da versão 11.5x, nesta versão ou superior a contabilização será sempre feita utilizando eventos contábeis. Por este motivo vamos apresentar este modelo de evento para os clientes que desejam realizar a contabilização de baixa buscando os default s da contabilização de inclusão, CLI/FOR e conta caixa. Desenvolvimento/Procedimento Neste exemplo o evento será criado para permitir a contabilização da baixa de um lançamento à pagar do tipo Contábil e também um lançamento do tipo Baixa Contábil. Este tratamento será definido na fórmula que será associada aos itens de eventos. 1

2 1. O primeiro passo é cadastrar as fórmulas que serão utilizadas no evento. Fórmula 1: - Contabilização de Baixa Lançamento do Tipo Contábil SE TABLAN ('TIPOCONTABILLAN', 'I') = 1 ENTAO TABLAN ('VALORBAIXADO', 'V') SENAO 0 FIMSE Esta fórmula será utilizada na contabilização de baixa dos lançamentos que possuem o tipo contábil = Contábil. Fórmula 2: - Contabilização de Baixa Lançamento do Tipo Baixa Contábil SE TABLAN ('TIPOCONTABILLAN', 'I') = 2 ENTAO TABLAN ('VALORBAIXADO', 'V') SENAO 2

3 0 FIMSE Esta fórmula será utilizada na contabilização dos lançamentos que possuem o tipo contábil = Baixa Contábil. 2. O próximo passo será a criação do evento contábil que irá possuir os itens de débito e crédito responsáveis pela contabilização. Na pasta de identificação do evento vamos definir o processo = Baixa e Calcular o valor a partir de fórmula. O print da tela de identificação ficará assim: 3

4 Agora iremos realizar o cadastro dos primeiros item à débito e a crédito do evento. Os itens deverão ficar da seguinte maneira: O primeiro item à débito irá buscar a conta de crédito que foi utilizada na contabilização de inclusão e lançar como débito. Neste item a fórmula utilizada será a que verifica se o tipo contábil = 1, ou seja, se o tipo contábil é igual a contábil (fórmula 1 citada no item 1 acima). O primeiro item à crédito irá buscar o default de crédito da conta caixa e lançar como crédito. A fórmula 1 verifica se o tipo contábil é igual = Contábil. Portanto, os primeiros itens à débito e crédito que irão fazer a contabilização dos lançamentos com tipo contábil ficarão assim: 1º- Item à Débito: 4

5 1º Item à crédito: Agora vamos cadastrar o segundo item à débito e também segundo item á crédito. Estes itens irão realizar a contabilização dos lançamentos com tipo contábil = Baixa Contábil. 5

6 Os itens deverão ficar da seguinte maneira: 1. O segundo item à débito irá buscar o default de crédito do CLI/FOR e lançamento como débito. Neste item a fórmula 2 citada no item 1 irá verificar se o tipo contábil é = Baixa Contábil. O segundo item à crédito irá buscar o default de crédito da conta caixa e lançar como crédito. A fórmula 2 irá verificar se o tipo contábil é = Baixa Contábil. Portanto, os segundos itens à débito e crédito que irão fazer a contabilização dos lançamentos com tipo Baixa Contábil ficarão assim: 2º item à débito: 6

7 2º item à crédito: Ao final o evento deve estar cadastrado da seguinte maneira: 3. O evento já está pronto para ser utilizado na contabilização de baixa dos lançamentos. Porém, para automatizar as contabilizações existe no sistema o recurso de Tabela Default para evento. O funcionamento desta tabela é o seguinte: 7

8 Nos parâmetros do sistema na etapa Integração Contábil/ Contabilização dentro de Contab. Financeiro existe o campo Tabela Default para Evento. Neste campo deve ser informado a tabela que será utilizada nos lançamentos para automatizar a contabilização. Ex: Vamos utilizar a tabela Default para evento = Tipo de Documento. Quando for realizado a baixa do lançamento financeiro o sistema irá verificar o Tipo de Documento informado, de acordo com o evento de baixa informado neste registro será feita a contabilização da baixa. Segue abaixo o print demonstrando onde consta o parâmetro para informar a tabela default para evento. 8

9 4. O próximo passo será informar em nossa tabela Tipo de Documento o evento que foi cadastrado para realizar a contabilização da baixa: Deve-se acessar o menu Cadastros/Tipos de Documento, editar o documento e acessar a pasta Dados Adicionais. Nesta pasta deve-se informar o evento contábil para Baixa e o evento contábil para Baixa Contábil. O motivo da existência destes 2 campos é que o evento contábil para baixa é utilizado nos lançamentos do tipo Contábil e o evento contábil para baixa contábil será utilizado nos lançamentos do tipo contábil = Baixa Contábil. Pronto: Após realizar a parametrização da tabela default para evento e informar os eventos dentro dos registros existentes nesta tabela a contabilização da baixa será feita de forma automática. No caso de dúvidas favor verificar o help ou entrar em contato com a equipe de suporte técnico. 9

10 Atenção O exemplo que apresentamos para a contabilização da baixa foi feito com base em lançamentos à pagar e utilizamos apenas o valor baixado na fórmula. Cada empresa possui sua necessidade de contabilização, como por exemplo contabilizar o valor de descontos obtidos nos lançamentos à pagar, ou valor de juros, etc. Estas variáveis deverão ser acrescentadas nos itens do evento contábil e também na fórmula de acordo com a necessidade de cada empresa. Cada empresa também deverá definir qual será a tabela default para evento a ser utilizada e quais serão os registros desta tabela que terão os eventos com o funcionamento da forma apresentada. Em caso de dúvidas consulte o help do aplicativo ou entre em contato pelo Help Desk. 10

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