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1 Impairment Produto : TOTVS Gestão Contábil Processo : Relatórios Subprocesso : Razão Data publicação da : 12/11/2014 O relatório razão tem a finalidade de demonstrar a movimentação analítica das contas escrituradas nos diários e constantes do balanço. Atualmente é possível emitir cinco tipos de razão: 1. Razão Contábil Analítico: É um dos livros contábeis oficiais exigidos pela Legislação competente. Reflete o resumo dos valores lançados, organizados por contas contábeis. 2. Razão Contábil Sintético: Reflete o resumo dos valores lançados, agrupados por dia e organizados por contas contábeis. 3. Razão Gerencial / Contábil: Reflete o resumo dos valores lançados, organizados por contas gerenciais e em seguida pelas contas contábeis analíticas. 4. Razão Contábil / Gerencial: Reflete o resumo dos valores lançados, organizados por contas contábeis e em seguida pelas contas gerenciais. 5. Razão Centro de Custo / Contábil: Reflete o resumo dos valores lançados, organizados por centros de custo e em seguida pelas contas contábeis. Desenvolvimento/Procedimento 1º No módulo de Gestão Contábil é possível acessar o relatório através do menu Relatórios Razão. 2º O relatório é composto por 4 guias: Guia Dados: Nesta guia estão as parametrizações obrigatórias e as mais usadas. É necessário informar o período em que o relatório será emitido e o tipo de relatório a ser exibido. É possível, opcionalmente, configurar filtro por coligada/filial, quebra de página, ordenação, impressão de totalizadores, além de opções de impressão dos saldos e movimentações das contas. Agora é possível emitir o Relatório Razão para períodos que estejam fechados sem a necessidade de reabri-los. Basta que no momento da emissão o campo Buscar do Histórico Contábil esteja marcado. 1

2 Em caso de dúvidas consulte o help do aplicativo ou entre em contato pelo help desk. Guia Filtros: Nesta guia é possível configurar filtros por conta contábil, conta Gerencial, centro de custo, histórico e participante. A guia também apresenta opções relativas ao formato dos valores apresentados. É possível escolher entre primeiro valor, segundo valor ou cotação em outra moeda. Esses valores poderão ser impressos em milhares e os centavos podem ser exibidos ou não. Aqui também é possível filtrar as contas contábeis e os centros de custos ativos, inativos ou ambos. Guia Layout: Através desta guia é possível configurar opções relativas a como as linhas do relatório serão impressas. É possível configurar as margens, a quantidade de arquivo por página, o tipo de arquivo será gerado e diversas opções de customização da impressão. Segue abaixo as principais: a) Mostrar o saldo apenas no último lançamento do dia Ao marcar esta opção os valores da coluna de Saldo Acumulado do Razão serão impressos no último lançamento de cada dia. b) Mostrar o saldo apenas no último lançamento do mês Ao marcar esta opção os valores da coluna de Saldo Acumulado do Razão serão impressos no último lançamento de cada mês. Obs: Não é possível utilizar as 2 opções anteriores em conjunto, caso uma seja marcada, a outra será desabilitada. Opções não disponíveis no relatório Sintético. c) Transporte de Saldo Ao marcar esta opção, os saldos das contas serão transportados de uma página para outra do relatório quando ultrapassarem a página. Disponível apenas para os tipos de razão analítico e sintético. d) Alterar título Caso esta opção seja habilitada, poderá ser definido um novo título para o relatório, conforme desejado. Com quantidade máxima de 28 caracteres. e) Inserir texto adicional no final Caso habilite esta opção, será permitida a digitação de texto adicional ao final do relatório. Será habilitado o botão que quando clicado será apresentado uma tela onde o usuário possa informar o texto desejado. 2

3 f) Inserir observação abaixo do título Marcando esta opção, você poderá inserir um texto adicional que sairá impresso no cabeçalho do relatório logo abaixo do título e que poderá ter o tamanho de no máximo 10 linhas. Será habilitado o botão que quando clicado será apresentado uma tela onde o será possível informar o texto desejado. g) Usar o parâmetro de formato de impressão de saldos para Debito/Credito Marcando esta opção os valores de débito, crédito e movimento serão impressos respeitando o parâmetro de formato de impressão de saldos das contas. h) Não exibir sinais nos valores de débito/crédito Marcando esta opção os valores das colunas de débitos e créditos serão impressos sem sinal. i) Exibir dados da filial no cabeçalho Permite imprimir os dados da filial no cabeçalho do relatório, essa opção só estará visível caso não seja utilizado o filtro Toda as coligadas. j) Exibir nome fantasia da filial no cabeçalho Permite imprimir o nome fantasia da filial no cabeçalho do relatório, essa opção só estará visível caso não seja utilizado o filtro Toda as coligadas. k) Exibir CNPJ da filial no cabeçalho Permite imprimir o CNPJ da filial no cabeçalho do relatório, essa opção só estará visível caso seja selecionada apenas uma filial no filtro de coligadas. l) Imprimir em ordem alfabética das descrições das contas Disponível apenas nos relatórios razão contábil analítico e sintético. Imprime em ordem alfabética segundo as descrições das contas. m) Saltar página entre contas gerenciais Disponível apenas no relatório gerencial / contábil. Permite realizar uma quebra de página entre cada conta gerencial. n) Saltar página entre contas contábeis Disponível apenas no relatório contábil / gerencial. Permite realizar uma quebra de página entre cada conta contábil. Impressão em formato de livro: a) Número do Razão Número do Livro Razão desejado para a impressão. b) Número Máximo de Páginas 3

4 Número máximo de páginas a serem impressas por livro. Este número deve refletir o número de páginas padronizadas para encadernação do Livro Razão. Seu valor mínimo é 2; c) Não reiniciar a contagem de página a cada mudança de livro Com esta opção marcada ao mudar de livro a numeração de páginas não recomeçará do número 2, mas continuará de forma crescente. Saltará apenas um número de página ao iniciar um novo livro, para que seja permitido encaixar nesta página o termo de abertura. d) Reservar a última página do livro para o termo de fechamento Com esta opção marcada na impressão saltará a última página do livro para que seja permitido encaixar nesta página o temo de fechamento. e) Definir reinício da numeração da página do Razão Com esta opção marcada, um campo será habilitado para que seja informado um novo número inicial de página caso exista a mudança de livro. Desta forma a numeração inicial das páginas para os próximos livros será este número informado e, neste caso, o número informado para Página inicial será válida apenas para o primeiro livro Razão gerado. Vale ressaltar que o novo reinicio não poder ser igual ou superior ao número máximo de página. Atributos de Página Tipo de arquivo 4

5 A exportação de arquivos permite ao usuário selecionar diversos tipos de saída do relatório. Dentre as saídas disponíveis podemos citar o CSV, o JPEG, o HTML, o XLS, o MHT, o RTF, o TXT e o PDF. Existem 2 formas de se gerar o relatório: Visualizar Impressão: Os arquivos são gerados de acordo com a parametrização e são exibidos em um grid. Caso seja gerado apenas um arquivo o mesmo será aberto automaticamente. Salvar no Diretório Informado: Os arquivos serão gerados no diretório informado. Obs: Para obter melhor performance é necessário utilizar a opção Salvar no Diretório Informado. Dependendo da quantidade de registros a geração do relatório pode demorar algumas horas e, além disso, irá exigir uma grande quantidade de memória do servidor. Margem Esquerda, Direita e Superior Esta opção permite que você configure as Margens Direita, Esquerda e Superior do relatório. Você poderá aumentar ou reduzir as margens utilizando espaçamentos entre 0 e 8 para a margem Direita, entre 0 e 15 para margem Esquerda e entre 0 e 10 para margem Superior e inferior. N.º Página Inicial 5

6 Digite o número de página inicial para impressão. Com a opção utilizar Numeração Sequencial de páginas marcada, este campo assumirá o valor da sequência automática gerada pelo sistema, não podendo ser alterado. Utilizar Numeração Sequencial Esta opção só ficará habilitada com o Parâmetro "Utilizar Numeração Sequencial de Páginas" marcado. Marque esta opção para que seu relatório obedeça à numeração sequencial informada nos parâmetros do Totvs Gestão Contábil. Com esta opção marcada, o campo de N.º Página Inicial assumirá o valor da sequência automática gerada pelo sistema, não podendo ser alterado. Automaticamente será carregado a última página impressa para dentro do campo Nº página Inicial. Ao finalizar o relatório o parâmetro é atualizado de acordo com o número da última página gerada. Descrição da Contagem de Página Determina a descrição que será impressão na emissão do relatório para número de página. Exemplo: Folha 01, Pag. 01 Data de emissão Digite a data desejada para constar no cabeçalho do relatório como sendo a data de emissão do mesmo. Você poderá digitar simplesmente a data desejada, ou se preferir, poderá selecioná-la através do ícone que se encontra à frente deste campo. Após a seleção, confirme a data escolhida. A data padrão deste campo será sempre a data Atual. Quantidade de página por arquivo Esta opção foi criada para base de dados com grande volume de dados, por que existe uma limitação da quantidade de página que cada máquina consegue processar e exibir. Quando informada a quantidade de páginas por arquivo o relatório será quebrado quando a quantidade informada for atingida tornando possível o processamento e a exibição do relatório. Ao final do processamento serão exibidas as quebras conforme a imagem abaixo. 6

7 Guia Campos: Através guia Campos é possível configurar quais campos devem ser impressos e o tamanho de cada um. É possível também verificar o tamanho que está sendo utilizado pelos campos e pelas margens em relação ao limite possível. Caso o valor ultrapasse o limite não será possível imprimir o relatório. 3º Após concluir a parametrização basta clicar em executar e o relatório será gerado. Não há. Informações Adicionais Informações Técnicas Não há. 7

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