U3 Sistemas Análise e Desenvolvimento de Softwares ===== Manual do Plano de Contas Financeiras ===== Manual. Plano de Contas Financeiras
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- Marina Castelo Carrilho
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1 1 Manual Plano de Contas Financeiras
2 01 Introdução U3 Sistemas Análise e Desenvolvimento de Softwares O Plano de Contas Financeiras do sistema tem como objetivo, proporcionar ao usuário a possibilidade de elaborar um planejamento mais detalhado das operações rotineiras da empresa, seja em débitos ou créditos. A seguir mostraremos como configurar o seu Plano de Contas inicial Para que se possa efetuar qualquer operação financeira nos módulos de CAIXA e CONTAS A PAGAR, será exigida a criação de pelo menos duas contas básicas. A saber: uma de DÉBITO e outra de CRÉDITO Caso você queira ampliar o controle financeiro do seu plano de contas, pode ficar a vontade. O método de criação das contas é muito fácil e intuitivo. 02 Imagens Vá ao menu Financeiro e depois Plano de Contas.
3 3 Estando no módulo do Plano de Contas, você poderá pesquisar as contas já criadas ou criar novas contas. Como pode ser verificado neste exemplo, foram criadas 186 contas financeiras para o controle detalhado desta empresa, abrangendo diversos tópicos.
4 4 Se eu clicar neste botão eu posso criar uma nova conta financeira. Neste outro botão eu poderei modificar as informações da conta financeira selecionada na grade de dados. Uma conta financeira poderá ser classificada de três formas: DÉBITO, CRÉDITO ou MISTA.
5 5 Uma conta de DÉBITO só poderá ser vinculada as operações que envolvam especificamente despesas. Uma conta de CRÉDITO só poderá ser vinculada as operações que envolvam especificamente créditos.
6 6 Uma conta MISTA poderá ser híbrida, ou seja, tanto receber operações de DÉBITO ou CRÉDITO. É muito utilizada para vinculações de sócios da empresa, que tanto poderá utilizar o registro de despesas, como também de retiradas Caso você não tenha a intenção de trabalhar neste primeiro momento com um plano de contas mais elaborado, basta criar duas contas básicas, ou seja: DÉBITO CRÉDITO Estas duas configurações iniciais permitirão que você possa efetuar lançamentos nos módulos de CAIXA e CONTAS A PAGAR. Caso você pretenda acrescentar mais tarde outras contas financeiras, basta ir cadastrando conforme as suas necessidades As contas financeiras possuem uma hierarquia em dois níveis distintos. Vamos exemplificar com base em um cadastramento hipotético. Eu quero criar uma conta chamada PAGAMENTO DE ALUGUEIS, então vamos lá? A estrutura seria a seguinte: PAGAMENTO DE ALUGUÉIS (Conta Máster [ Principal ] ) ALUGUEL DA LOJA LESTE (Conta Dependente da Anterior) ALUGUEL DA LOJA SUL (Conta Dependente da Anterior) ALUGUEL DA LOJA NORTE (Conta Dependente da Anterior) ALUGUEL DA LOJA OESTE (Conta Dependente da Anterior) ALUGUEL DA MÁQUINA DE SERRAR (Conta Dependente da Anterior) Veja nas imagens a seguir e entenda como funciona o cadastramento das respectivas contas financeiras:
7 7 Caso precise refazer estas informações, clique neste botão. Clique no botão NOVO para iniciar o primeiro cadastro. Clique no botão NOVO para iniciar o primeiro cadastro. Selecione o Tipo de Conta, no caso atual DÉBITO. Caso prefira detalhar a aplicação da conta, descreva aqui. Após o preenchimento dos campos regulamentares, clique no botão GRAVAR. A conta financeira que foi criada, já está disponível na grade de dados. Vamos dar continuidade ao processo de cadastramento.
8 8 Clique novamente no botão NOVO para cadastrar a segunda conta. Como eu quero manter o mesmo nível hierárquico, vou clicar na conta principal , para criar à segunda seqüência. Sempre que quiser estabelecer uma hierarquia, clique na conta principal. Clique no botão GRAVAR.
9 9 Para criar a terceira conta, vou selecionar a principal novamente, ou seja, A hierarquia da conta continua.
10 10 Veja o comportamento do Plano de Contas. Sei que a seqüência 001, se refere a pagamento de aluguéis e as demais contas ficam subordinadas a Vou concluir o meu plano estabelecido anteriormente., seguindo a mesma linha de raciocínio. Acompanhe as telas seguintes.
11 11
12 02.03 Agora vamos criar uma conta financeira de CRÉDITO, intitulada de CRÉDITOS DIVERSOS e por último uma conta MISTA, denominada de JOÃO DA SILVA : 12 Não clique na grade, pois não quero nenhuma hierarquia das contas já existentes.
13 13 Não clique na grade, pois não quero nenhuma hierarquia das contas já existentes.
14 02.04 Terminei neste momento o meu Plano de Contas inicial, agora, vou verificar na grade de pesquisas do módulo como elas ficaram: 14 Clico no botão Voltar. Veja o meu Plano de Contas inicial. Eu tenho seis contas de DÉBITOS, uma de CRÉDITO e uma MISTA.
15 02.05 Vou abrir o módulo de CAIXA e efetuar alguns lançamentos avulsos: 15
16 16 O meu lançamento refere-se a DÉBITO. Caso eu tente selecionar uma conta que não seja de DÉBITO ou MISTA, o sistema não deixará que eu continue, pois o lançamento estaria incorreto. Vou então selecionar uma conta de DÉBITO para que eu possa lançar a minha operação no caixa.
17 17 Ao escolher a conta na grade de seleção, sou conduzido para a área de registro novamente. Caso eu tenha o nº do documento, informo neste campo. Especifico a finalidade do pagamento. Informo o valor do pagamento. Após o preenchimento dos campos básicos, clico no botão GRAVAR. Após gravar o registro, continuarei a efetuar os lançamentos.
18 18
19 19 Estou inserindo DÉBITOS e vou escolher agora uma conta MISTA, que permite lançar tanto DÉBITOS como CRÉDITOS.
20 20 Agora vou selecionar um lançamento de CRÉDITO. Selecionei a conta de CRÉDITO.
21 21 Terminei de efetuar os lançamentos e retornarei para o módulo de CAIXA e visualizar os meus lançamentos.
22 22 Todos os lançamentos estão visíveis na grade de dados. Neste botão eu posso consultar todos os lançamentos efetuados no meu Plano de Contas, conforme o período selecionado. Menu de seleção das Contas. Clicando aqui, você abrirá o detalhamento do histórico dos lançamentos. Ao entrar no módulo de análise dos lançamentos do plano de contas, basta eu selecionar o período que quero visualizar e clicar no botão de pesquisa. Botão de pesquisa. Botão de ativação do filtro. Botão de desativação do filtro. Visualiza ou imprime o relatório. Retorna ao módulo de CAIXA.
23 23
24 24 Para retornar ao módulo de CAIXA, basta clicar neste botão.
25 02.06 Os módulos que utilizam o Plano de Contas são: CAIXA e CONTAS A PAGAR. Basta seguir a mesma linha de raciocínio para efetuar os lançamentos. 25 No módulo de CAIXA é obrigatória a escolha de uma conta financeira, seja de débito ou crédito. No módulo de CONTAS A PAGAR também é obrigatória a escolha de uma conta financeira, seja de débito ou crédito. Fim
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