Introdução. Relatórios - Actividade

Transcrição

1 Introdução A partir da plataforma do Geonaut é possível construir relatórios, estes relatórios constituem um importante documento de análise e de avaliação da execução do Projecto GEONAUT, estes visam assim disponibilizar informação útil, simples e directa. Servindo para melhor a operacionalização da SANTOS&VALE. A partir da Plataforma do GEONAUT é possível elaborar dois tipos de Relatórios, um com base na Actividade e outro nas Excepções. Este documento tem como função demonstrar as aplicações do módulo Relatórios do Geonaut. Relatórios - Actividade 1- Existem 4 tipos de Relatórios, o relatório diário, de actividade, semanal e um relatório referente aos estados. 2- Para cada tipo de Relatório é possível efectuar uma pesquisa de actividade por Recurso, este recurso pode ser do tipo Motorista ou do tipo Veículo.

2 3- No caso de uma pesquisa por Veículo este recurso agrupa-se por Grupos, estes grupos são referentes a cada Plataforma da Santos&Vale, quando se abre cada grupo podemos seleccionar as matrículas individualmente. Também é possível realizar uma pesquisa com todos os Grupos mas esta torna o processo de análise lento, por isso opte por pesquisar os grupos separadamente. 4- No caso de se fazer uma pesquisa por motorista este apresenta o Grupo Motoristas que apresenta o nome de todos os motoristas registados na plataforma do Geonaut. De salientar que é possível escolher todos os motoristas ou um motorista isolado como acontecia na pesquisa por Veículos.

3 I-Relatório Diário 1- No caso de um relatório diário este é possível realizar uma pesquisa seleccionando apenas um dia especifico. 2- Após a seleccção do recurso e da data é apresentada a informação sobre a actividade e o mapa do percurso do Veículo ou motorista.

4 3- A partir do visualização do primeiro menu do relatório diário concebido, este apresenta os seguintes elementos: O número de paragens; Nome do Condutor Hora do Arranque Distância Percorrida Tempo de Condução Tempo em espera Velocidade média Hora do inicio da Paragem Local de Paragem Duração da Paragem Hora do fim da paragem No final do menu é possível saber os totais e a média da distância percorrida e do tempo de condução. Também é possivel exportar esta informação em formato PDF ou em Excel. No segundo menu do relatório é apresentado cartograficamente a rota do recurso analisado.

5 II-Relatório da Actividade 1- Este tipo de relatório realiza o mesmo tipo de análise que o relatório diário, apresentando apenas uma diferença, este permite seleccionar um período de tempo mais alargado de análise (o relatório diário apenas permite seleccionar um dia). III-Relatório Semanal 1- No caso do relatório semanal este permite realizar uma análise à actividade de uma determinada semana aos recursos. Este tipo de relatório não permite isolar um Veículo ou motorista, realizando uma análise a todos os motoristas ou Veículos de um determinado Grupo durante uma semana. A partir deste podemos perceber o início e o fim do tempo de condução de um determinado veículo.

6 2- Se precisarmos de analisar um dia em questão basta clicar no símbolo referente ao detalhe, e este apresenta o relatório diário do veículo ou motorista em causa.

7 IV-Relatório de estados 1- Este tipo de relatórios permite analisar por um período de tempo os estados que os Veículos se encontram, estes estados podem ser: Estado de Condução Estado parado Estado em espera Estado disponível. 2- É possível realizar uma análise por dia, semana, mês ou período.

8 Relatórios - Excepções Os relatórios referentes às excepções sintetizam a informação sobre os alertas que a plataforma do GEONAUT cria em relação a zonas que não se pode circular ou parâmentros de alertas pré definidos. Existem os seguintes parâmetros de Alerta: Condução sem identificação; Condução fora de horas autorizadas; Excesso de Horas de condução; Excesso de velocidade; Limite de tempo de paragem; Este tipo de relatórios permitem isolar as veículos ou motoristas e perceber quais foram os alertas que estes geraram. Atenção para consultar este tipo de relatório altere onde diz Actividades para Excepções. I- Relatório Zona 1- O tipo de Relatório por Zona, permite seleccionar um recurso (motorista ou veículo) e perceber num determinado período de tempo se estes entraram em alguma Zona que é proibido entrar. Uma zona pode ser por exemplo um percurso com restrição de circulação ( vias com portagens).

9 II Relatório de Alertas 1- Este tipo de relatório sintetiza os tipos de alerta que os recursos acionaram. De salientar que o período de tempo pode ser escolhido para um dia ou num determinado período de tempo (semana ou mês). 2- É possível também seleccionar os destinátarios do alerta ou seja as pessoas que receberam a informação do alerta.

10 3- Após a selecção do tipo de alerta, do período de tempo e dos Veículos é gerado um relatório com a informação referente aos items de selecção escolhidos. Esta informação pode ser exportada para PDF e Excel. A aplicação poderá evoluir/alterar, pelo facto este manual poderá futuramente não estar actualizado. Para qualquer questão relacionada com a aplicação, estamos disponíveis para contacto através do endereço de correio electrónico helpdesk@santosevale.pt controlo.frota@santosevale.pt -/- Santos e Vale, Sistemas de Informação,

11 PERGUNTAS FREQUENTES 1- Preciso de um relatório com a actividade do Motorista Joaquim P. no dia ? R- Escolha o módulo Relatórios procure o menu Relatório Diário, seleccione a data pretendida, escolha o recurso Motoristas procure o nome deste e depois clique neste, automaticamente vai ser apresentado o relatório. Pode exportar para PDF ou Excel. 2- Preciso de consultar a distância percorrida por uma determinada Veículo no dia anterior? R- Escolha o módulo Relatórios procure o menu Relatório Diário, seleccione a data pretendida, escolha o recurso Veículos e procure a matrícula deste e depois clique neste, automaticamente vai ser apresentado o relatório. Pode exportar para PDF ou Excel. 3- Preciso analisar a distância e o tempo de condução de um grupo veículos do mês de Março? R- Escolha o módulo Relatórios procure o menu Relatório de actividade, seleccione o periodo de tempo pretendido,escolha o recurso Veículos e procure o grupo que pretende e depois clique neste, automaticamente vai ser apresentado o relatório. Pode exportar para PDF ou Excel. 4- Preciso de consultar a hora de início e de fim de condução de um grupo de veículos durante esta semana? R- Escolha o módulo Relatórios procure o menu Relatório semanal, seleccione a semana pretendida, escolha o recurso Veículos e procure o grupo que pretende e depois clique neste, automaticamente vai ser apresentado o relatório. Pode exportar para PDF ou Excel. 5- Preciso de saber que Veículos ultrapassaram o tempo de paragem limite na plataforma de Leiria? R- Escolha o módulo Relatórios, altere onde diz "Actividades" para "Excepções" procure o menu Relatório Alertas, escolha o tipo de Alerta Excepção, seleccione o periodo de tempo que pretende, seleccione o grupo "Grupo024", clique procurar este automaticamente vai apresentar o relatório pretendido. Pode exportar para PDF ou Excel. 6- Preciso de saber que Veículos não foi efectuado o login? R- Escolha o módulo Relatórios, altere onde diz "Actividades" para "Excepções" procure o menu Relatório Alertas, escolha o tipo de Alerta "Condução sem identificação", seleccione o período de tempo que pretende, seleccione todos os grupos, clique procurar este automaticamente vai apresentar o relatório pretendido. Pode exportar para PDF ou Excel. 7- Preciso de saber a média de Quilómetros (Km) percorrida por um veículo ou um conjunto de veículos? R- Não precisa de conceber um relatório use o módulo Análise.