Cadastro Nacional de Produtos. Overview

Transcrição

1 Cadastro Nacional de Produtos Overview 1

2 Visão Geral O que é? Uma nova ferramenta de gestão de numeração (GTIN, GLN) e cadastramento de produtos. A quem se destina? Associados GS1.

3 Benefícios Ampliar a forma de gestão da numeração pelo associado, agregando mais informações e mais qualidade; Evitar as perdas das listas de produtos; Permitir a utilização por mais de um usuário da mesma empresa; Possível de ser utilizado de qualquer local (desde que se tenha acesso a internet); Utilização é gratuita e voluntária.

4 Principais Funcionalidades Gestão de Usuários; Utilização do prefixo GS1 para chaves GTIN (Produtos) e GLN (Localizações Físicas); Geração de Etiquetas (EAN-13); Importação de Lista de Produtos; Geração de Relatórios; Compartilhamento das Informações de Produtos.

5 Tela Inicial da Aplicação

6 Overview Gerenciamento de Usuários 6

7 Funcionalidades 1º Acesso da Empresa; Cadastrar um Novo Usuário. Gerenciamento de Usuários

8 1º Acesso da Empresa Na tela inicial clicar em Criar Login De Acesso, Clique Aqui!!! : Gerenciamento de Usuários

9 1º Acesso da Empresa Gerenciamento de Usuários Preencher todas as infomações: CNPJ ou CPF, de acordo de como foi criado o cadastro na GS1; Digitar a Senha do Painel do Associado GS1; Informar um para acesso; Digitar o código numérico.

10 1º Acesso da Empresa Gerenciamento de Usuários O usuário recebe em sua caixa de uma mensagem da GS1 solicitando que clique em um link pra concluir seu cadastro:

11 1º Acesso da Empresa Gerenciamento de Usuários Após clicar no link, a seguinte tela será disponibilizada para finalização de cadastro:

12 1º Acesso da Empresa Gerenciamento de Usuários Neste momento, o usuário é direcionado para a tela de login da aplicação, e basta inserir seu login que é seu cadastrado e a senha criada, para começar a utilizar a aplicação: Tela Login - Tela Inicial

13 Cadastrar Novo Usuário Gerenciamento de Usuários A criação de um novo usuário pode ser iniciada tanto pelo menu principal como pelo menu rápido lateral: Menu Principal: Menu Rápido: * Importante: somente o usuario master da empresa é quem pode adicionar novos usuários

14 Cadastrar Novo Usuário Gerenciamento de Usuários Assim que selecionada esta opção a tela abaixo será visualizada, contendo a lista de usuários já criados e os status de cada um. Para criar um novo usuário, clicar em Novo.

15 Overview Cadastramento de produtos e itens logísticos 15

16 Funcionalidades Utilização Chaves GTIN Cadastrar Produtos (GTIN-13); Cadastrar Itens Logisticos (GTIN-14); Consultar Produtos/Itens; Alterar Dados dos Produtos; Exportar Lista de Produtos.

17 Produtos (GTIN-13) Utilização Chaves GTIN e GLN

18 Produtos (GTIN-13) Utilização Chaves GTIN e GLN Selecionar o tipo de numero de identificaçao GTIN13, conforme figura.

19 Produtos (GTIN-13) Utilização Chaves GTIN e GLN Selecionar o prefixo da empresa sobre o qual se deseja cadastrar produtos.

20 Produtos (GTIN-13) Utilização Chaves GTIN e GLN Após selecionar o prefixo da empresa, é gerado de forma automática, a numeração GTIN- 13.

21 Produtos (GTIN-13) Utilização Chaves GTIN e GLN Depois, deve ser informada a descrição do Produto:

22 Produtos (GTIN-13) Informações Não Obrigatórias (Passo 1): Utilização Chaves GTIN e GLN

23 Produtos (GTIN-13) Utilização Chaves GTIN e GLN Selecionar o tipo de produto (Passo 2) e concluir o cadastro.

24 Produtos (GTIN-13) Utilização Chaves GTIN e GLN

25 Produtos (GTIN-13) Utilização Chaves GTIN e GLN * Importante: Sempre atentar para o fato de ser ter ou não o simbolo asterisco (*) para obrigatoriedade ou não de preenchimento.

26 Itens Logisticos (GTIN-14) Utilização Chaves GTIN e GLN A aplicação também permite a identificaçao de um GTIN-14, conforme indicado na figura.

27 Itens Logisticos (GTIN-14) Utilização Chaves GTIN e GLN Ao clicar no tipo de número de identificação GTIN14, será aberta a tela a seguir para escolha do produto que estará contido nesta caixa:

28 Itens Logisticos (GTIN-14) Após isso, informar a descrição da Caixa: Utilização Chaves GTIN e GLN

29 Itens Logisticos (GTIN-14) Utilização Chaves GTIN e GLN Informar a quantidade de itens contidos nesta caixa:

30 Itens Logisticos (GTIN-14) Utilização Chaves GTIN e GLN Seleciona o tipo de produto e conclui o cadastro.

31 Consultar Produtos/Itens Utilização Chaves GTIN e GLN A aplicação também permite a consulta dos produtos/itens que forem sendo cadastrados.

32 Alterar Dados dos Produtos Utilização Chaves GTIN e GLN A aplicação também permite a alteração dos produtos/itens cadastrados. *Importante: Algumas informações não podem ser alteradas: - Tipo GTIN; - Prefixo GS1; - GTIN.

33 Exportar Lista de Produtos Utilização Chaves GTIN e GLN A aplicação também permite a exportação da lista de produtos, de acordo com o filtro utilizado na busca de produtos.

34 Exportar Lista de Produtos Utilização Chaves GTIN e GLN Para isso é gerada uma planilha em excel, contendo todas as informações de sua lista de produtos.

35 Overview Geração de Etiquetas 35

36 Gerar Etiquetas Geração de Etiquetas Para seguir com a geração da etiqueta, identificar na lista o produto e depois clicar no ícone impressora conforme indicado na figura abaixo:

37 Gerar Etiquetas Geração de Etiquetas Uma nova será aberta para confiiguração da geração de etiqueta, conforme abaixo:

38 Gerar Etiquetas No 1º Passo deve ser determinado quais as informações que vão estar nas etiquetas: Apenas o GTIN; GTIN+Descrição; GTIN+Descrição+Texto Livre. Escolher o tipo de impressão: Geração de Etiquetas Caso tenha escolhido GTIN+Descriçao+Texto Livre, preencher campo Texto Livre: * Importante: Note que os demais campos não são editáveis: GTIN, Tipo Código de Barras e Descrição do Produto.

39 Gerar Etiquetas Geração de Etiquetas No 2º Passo deve ser configurada a etiqueta que vai ser utilizada. Primeiramente, escolher o fabricante da etiqueta:

40 Gerar Etiquetas Depois, selecionar o código da etiqueta: Geração de Etiquetas

41 Gerar Etiquetas Geração de Etiquetas Após isso, determinar a quantidade máxima de etiiquetas por página.

42 Gerar Etiquetas Clicar em gerar PDF. Geração de Etiquetas

43 Gerar Etiquetas Geração de Etiquetas É gerado um arquivo PDF, contendo as etiquetas geradas:

44 Overview Importação de Lista de Produtos 44

45 Importar Lista de Produtos Importação Lista de Produtos A aplicação também permite a carga de listas em massa via planilhas Excel ou via arquivo.txt.

46 Importar Lista de Produtos Importação Lista de Produtos Deve ser informado o status do código GTIN: A

47 Importar Lista de Produtos Importação Lista de Produtos Em seguida, a data de quando o código GTIN foi atribuido a um produto. * Importante: O formato da data deve ser DD/MM/YYYY.

48 Importar Lista de Produtos Importação Lista de Produtos Após isso, deve ser informado principalmente o código GTIN: * Importante: Se não for um código válido no momento da importação a informação não será carregada no sistema.

49 Importar Lista de Produtos E por fim a descrição do produto: Importação Lista de Produtos

50 Novidades/Lançamentos Nova versão da ferramenta Gepir (assegura autenticididade e compartilha informações de produtos). Um novo aplicativo para celular da GS1 InBar (consulta de codigos de barras de produtos) Em fase piloto.

51 Perguntas?

52 André Lullis Pacheco GS1 Brasil Rua Henrique Monteiro, 79 - Pinheiros São Paulo SP Telefone (+55 11)