Como a Gestão de Conteúdo pode ajudar a garantir qualidade e rentabilidade em projetos de engenharia Por Daniel Klafke
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- Mauro Cortês da Mota
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1 Como a Gestão de Conteúdo pode ajudar a garantir qualidade e rentabilidade em projetos de engenharia Por Daniel Klafke
2 AGENDA 1. Gestão de Documentos Técnicos em Projetos de Capital Ações Necessárias Objetivos Resultados Medidos 2. Gestão de Contratos 3. Apoio em Obra Construção de Edificações 4. Caraterísticas Tecnológicas
3 Gestão de Documentos Técnicos PROBLEMAS A ESPERA pela informação correta No projeto: Gargalos no caminho crítico No processo: Gargalos na cadeia de valor
4 Gestão de Documentos Técnicos A CADEIA DA CONSTRUÇÃO CIVIL...setor extremamente heterogêneo, sob qualquer ótica. Seja pela abrangência de atividades, seja pela tipologia das empresas, seja pelas tecnologias e qualificação de pessoal, ou ainda pela sua dispersão geográfica, a Construção Civil apresenta grandes variações. (CGEE, 2009)
5 Gestão de Documentos Técnicos AÇÕES Estabelecer PLATAFORMA DE COMUNICAÇÃO técnica Harmonizar TECNOLOGIA e PROCESSOS
6 Gestão de Documentos Técnicos OBJETIVOS Facilitar a gestão da mudança Aumentar a rastreabilidade da informação Redução da burocracia Aumentar a audibilidade Reduzir falhas construtivas
7 Resultados Medidos Redução de tempo no trâmite de informação Menor tempo de envio, recebimento e protocolo de informações (do CDOC); Economia de 8,00% Menor tempo de envio, recebimento e protocolo de informações (da Engenharia); Economia de 3,00% Menor tempo de resposta de engenheiros em atividades de análise de informação; Economia de 2,10% Menor tempo de consulta por informações complementares; Economia de 3,00% Menos tempo gasto com conversão de mídia ; Economia de 3,50%
8 Resultados Medidos Visibilidade e controle dos entregáveis: Redução de custo de serviço por uma menor incidência de atrasos; Economia de 2,80% Menor custo financeiro por uma menor incidência de atraso; Economia de 2,80% Redução de custo de multas por uma menor incidência de atrasos; Economia de 2,00%
9 Resultados Medidos Qualidade nas entregas: Menor retrabalho devido a melhor qualidade nas entregas ; Economia de 3,50% Menor retrabalho por protocolos incorretos; Economia de 1,40%
10 Mais performance Pós partida
11 Mais performance Pós partida
12 Gestão de Contratos Pendências documentais por Pacote
13 Mais performance Visibilidade dos entregáveis
14 Apoio à metodologia Last Planner Conceitos Objetivos de Projeto Informação Planejamento do Trabalho Deve Recursos Executando o plano Realizado Metodologia Tradicional (BALLARD, 2000)
15 Apoio à metodologia Last Planner Conceitos Deve Pode Processo de Planejamento do Last Planner Será O Last Planner (BALLARD, 2000)
16 Apoio à metodologia Last Planner Conceitos Objetivos de Projeto Informação Planejamento do Trabalho Deve Pode Processo Last Planner Será Recursos Produção Feito (BALLARD, 2000)
17 Apoio à metodologia Last Planner Conceitos
18 Apoio à metodologia Last Planner Vantagens da tecnologia No sistema de Gestão de Documentos Acesso rápido aos projetos e definições Acesso aos dados de plano de inspeção No PPM Informações precisas sobre apontamentos Acesso rápido às atividades previstas
19 Apoio à metodologia Last Planner Vantagens da tecnologia DIFERENÇA PLANEJADO X EXECUTADO DIAS PLANEJADOS DIAS EXECUTADOS DIAS CONCLUÍDO ANTES PREVISTO Fundações Lajes Alvenaria Portas Telhado Azulejo Reboco Externo Calçadas Dados: Clarizen %
20 Melhoria Contínua Formulários Eletrônicos e BPMS
21 Melhoria Contínua Formulários Eletrônicos e BPMS
22 Melhoria Contínua Formulários Eletrônicos e BPMS
23 Requisitos Técnicos: Características Tecnológicas Flexibilidade Usabilidade
24 Requisitos Técnicos: Características Tecnológicas Usabilidade Atualizações online Processamento Informação de Controle
25 Requisitos Técnicos: Características Tecnológicas Flexibilidade Usabilidade Como a nuvem pode ajudar? Isolamento de contextos
26 Mais performance Pós partida
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