ENTRADAS. Envelopes de dízimos e ofertas

Transcrição

1 ENTRADAS Envelopes de dízimos e ofertas O tesoureiro deve fornecer o envelope de dízimo e ofertas para cada membro, substituindo-o quando estiver danificado. É de vital importância que o membro sempre tenha um envelope em casa. Para isso, cada membro deve possuir, pelo menos, dois envelopes de dízimo. Antes de entregar o novo envelope, o tesoureiro deve preencher o mesmo com o nome e o código do membro, nos campos determinados para tal. Além dos envelopes a Associação disponibiliza também o PORTA ENVELOPE DE ENTREGA DE DÍZIMOS E OFERTAS, para proteger e conservar os envelopes de dízimos e ofertas, que deve ser entregue a cada doador e orientá-lo a tirar os adesivos do verso e colá-lo na contra capa de sua Bíblia, Hinário ou em outro lugar de sua preferência. Comprovante de entrega de dízimos e ofertas Dentro do envelope de dízimos, o tesoureiro deve colocar sempre um comprovante de entrega de dízimos e ofertas, para ser usado pelo membro quando quiser entregar qualquer importância à tesouraria. O tesoureiro deve orientar periodicamente os membros quanto ao preenchimento correto do comprovante de dízimos e ofertas. Deve-se instruir o doador sobre como usá-lo e informar que servirá para:

2 Devolução do dizimo; Oferta geral (60% Igreja Local / 40% APS) Recolta; Doações especiais; Pacto. Deve ser preenchida pelo doador e nunca pelo tesoureiro, a não ser quando for doação pessoal deste. Mandar, para a Associação, anexado (colado) no campo (comprovante de entrega) da 2º via dos recibos. Não alterar os dados fornecidos pelo doador. Caso não confira com o valor em dinheiro, comunique ao doador e peçalhe que corrija o engano e emita um novo comprovante. Para cada recibo deve haver um comprovante correspondente. Lembre-se, que o comprovante de entrega de dízimos e ofertas é um documento em favor do tesoureiro. Respeitar e Salvaguardar os Destinos das Ofertas Quando é arrecadada uma oferta para as missões mundiais ou para qualquer empreendimento geral ou local, toda importância depositada nas salvas será considerada parte dessa oferta particular, a menos que o doador faça qualquer outra designação. É da mais alta importância que todas as ofertas e dádivas de contribuições individuais à igreja, para um fundo ou propósito específico, sejam utilizadas para essa finalidade. Nem o tesoureiro, nem a Comissão da Igreja têm autoridade para desviar quaisquer fundos dos objetivos para os quais foram dados. MI, pág. 63.

3 Coleta de ofertas públicas 1. A comissão da Igreja deve definir um responsável pela arrecadação pública das ofertas (ofertas soltas, nas salvas, cultos, escola sabatina). 2. Normalmente se define o diácono chefe ou um dos anciãos. 3. Este responsável deve organizar os que farão a coleta (diáconos, diaconisas, desbravadores, mulheres, crianças e etc.) e orientá-los. 4. Tanto o responsável pela coleta como o tesoureiro devem ficar observando os movimentos da coleta. 5. A primeira contagem das ofertas deve ser feita sempre por duas ou mais pessoas, sob a liderança do diácono ou do ancião responsável, na presença do tesoureiro ou de sua equipe. 6. Pode-se aproveitar formulário de contagem de ofertas fornecido pela Associação. 7. O tesoureiro e sua equipe não devem participar da primeira contagem das ofertas públicas por serem os que vão emitir o recibo oficial. 8. Após a contagem dos diáconos a equipe da tesouraria deve conferir os valores na presença deles. 9. Após a contagem e conferencia deve ser preenchido e assinado o comprovante de ofertas congregacionais fornecido pela Associação, por todas as pessoas que participaram da contagem e conferencia. 10. Os valores devem ser entregues ao tesoureiro com a primeira via do comprovante de ofertas congregacionais (branca) e a segunda via (amarela) devera ficar com o responsável pela coleta.

4 11. Os envelopes de dízimos e ofertas nominais somente devem ser abertos e conferidos por duas ou mais pessoas da equipe da tesouraria e não na presença de diáconos ou outras pessoas, visto serem confidenciais. Códigos de Ofertas 100% Para a Associação Emissão de Recibos Código: 1 - Dízimo Código: 2 - Escola Sabatina (definida pelo doador) Código: 11 - Esperança para as Grandes Cidades Código: 12 - Programa de Desenvolvimento Código: 13 - Voz da Profecia Código: 14 - Missão Global Código: 15 - Rádio Mundial Código: 16 - Está Escrito Código: 18 - Projetos Missionários Código: 22 - Televisão ou Rádio Local Ofertas (60% Igreja Local e 40% Associação) Código: 3-13º Sábado Código: 4 - Natalícia Código: 5 - Fundo de Inversão Código: 7 - Gratidão Código: 19 - Pacto Código: 24 - Todos os Cultos e Escola Sabatina Ofertas (100% Igreja Local)

5 Código: 51 Caixa da Igreja Código: 52 Rendimentos Financeiros Código: 53 Subvenção Federação (APS) Código: 55 Caixa de Departamento Recolta Código: 6 Recolta (50% Associação) Código: 55 Caixa de Departamento (Adra, Desbravadores ou Aventureiros). O movimento financeiro semanal se encerra a cada sábado. Para toda e qualquer entrada de dinheiro na tesouraria da Igreja, seja ela por dízimos, ofertas pessoais, ofertas públicas, doações, recolta, subvenções, reembolso de seguro, rendimentos financeiros, mensalidades de desbravadores, aventureiros, corais, Adra, excursões, acampamentos, encontros ou outros, deve ser emitido o recibo oficial numerado fornecido pela Associação tanto para a tesouraria informatizada como para a manual. Os recibos são os únicos documentos numerados de uso da tesouraria. São também os documentos mais importantes; portanto, requerem cuidado especial e controle rigoroso. Ao receber os valores o tesoureiro deve emitir o recibo o mais rápido possível e devolve-lo ao doador no prazo máximo de uma semana. Ao receber da Associação Paulista Sul os blocos ou formulários de recibos, deve-se observar a numeração e a quantidade. O uso deve ser obrigatoriamente na seqüência indicada. A primeira via do recibo é sempre do doador. A segunda via deve ser sempre enviada para a contabilização na APS.

6 A terceira via manual deve ficar fixa no bloco de recibos do tesoureiro. Ao preencher o recibo manual coloque sempre o número do código do membro que é fornecido pela Auditoria da APS. O nome do doador deve ser sempre preenchido de maneira igual e legível, como aparece no código. No recibo oficial a data deve ser sempre a do sábado da semana em que foi feita a doação. O tesoureiro após emitir o recibo oficial de ofertas congregacionais deve entregar a primeira via deste ao responsável pela arrecadação para seu controle e arquivo. IMPORTANTE: O recibo oficial deve ser emitido precisamente como foi informado pelo membro no comprovante de entrega de dízimos e ofertas. Como Proceder Quando Errar ou Rasurar um Recibo Ele deve ser anulado mediante o traçado de duas linhas transversais e escrever a palavra anulado em todas as vias. Enviar as duas primeiras vias para a Associação, e no caso de tesouraria manual manter a terceira via fixa no bloco de recibos. Não se aceita recibo anulado se não estiver acompanhado da primeira via. Subvenções Para receber subvenções da Associação para Construção, Evangelismo, Computador, etc., observe os seguintes passos:

7 1. O Pastor Distrital é o que administra as subvenções de suas igrejas com a Associação. 2. Veja com o Pastor a data em que pode ser recebida. 3. Naquela data emita um Recibo de Entrega de Dízimos e Ofertas, no valor definido e utilize o código 53- Subvenções, (para a tesouraria manual está no final do recibo). 4. Entregue a primeira via deste recibo diretamente na Auditoria de Igrejas da Associação, para liberação dos valores. IMPORTANTE: O deposito na conta corrente da Igreja somente será feito mediante a entrega deste recibo. 5. A segunda via do recibo deve ser enviada junto com os demais recibos na remessa para sua contabilização. 6. Não deduzir a subvenção da remessa. 7. Se o saldo da Conta Corrente da Igreja junto à Associação estiver DEVEDOR, este débito será deduzido do valor a ser creditado. 8. As subvenções somente podem ser recebidas dentro do ano em que foram prometidas. Elas não passam para o ano seguinte. A igreja Não Pode Ter Caixa Paralelo Os fundos dos departamentos incluem os fundos das Atividades Missionárias da igreja, da Assistência Social, da Vida Familiar, da Sociedade dos Jovens Adventistas, do Serviço Beneficente e Social Adventista, das despesas da Escola Sabatina e a parte dos fundos dos Ministérios de Saúde pertencentes à igreja, e podem incluir os fundos da escola da igreja. Toda importância recebida por esses departamentos e destinada a eles deve ser prontamente entregue ao tesoureiro da igreja pelo secretário do departamento ou pelos diáconos. Estes fundos pertencem aos departamentos da igreja. Só podem ser

8 desembolsados por ordem do departamento a que pertencem. MI, pág. 62. Os fundos dos departamentos, dos quais uma considerável proporção freqüentemente se compõe de donativos para propósitos específicos, são arrecadados para essa parte especial do trabalho da igreja para o qual foi estabelecido o departamento. Tais fundos são mantidos em custódia pelo tesoureiro da igreja e de modo algum podem ser emprestados ou desviados pelo tesoureiro ou pela Comissão da igreja para objetivos diversos daqueles para os quais foram arrecadados. MI, pág. 63. O que fazer com o dízimo O dízimo não é usado nem gasto pela igreja local, mas enviado ao tesoureiro da Associação. MI, pág O sistema da Igreja, de dividir os dízimos entre o Campo e a União, e entre a União e a Associação Geral, e em partilhar os fundos com os campos missionários do mundo, tem contribuído para o cumprimento do maravilhoso propósito de unificar a Obra no mundo inteiro. MI, pág O dízimo deve ser considerado sagrado para a obra do ministério e para o ensino da Bíblia, bem como para levar avante a administração da Associação, o cuidado das igrejas e as atividades dos campos missionários. O dízimo não deve ser gasto em outros ramos de trabalho, tais como pagamento das dívidas das igrejas ou das instituições, ou para construções. MI, pág. 156.