MANUAL DE PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE ESTÁGIOS, TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO, MONOGRAFIAS E CORRELATOS

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Sarah Botelho Canela
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1 UNIVERSIDADE SANTA CRUZ DO SUL UNISC PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO COORDENAÇÃO DE GRADUAÇÃO MANUAL DE PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE ESTÁGIOS, TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO, MONOGRAFIAS E CORRELATOS CATÁLOGO ON-LINE (httpt://

2 SUMÁRIO Introdução Acesso ao Formulário Preenchimento do formulário Etapas do preenchimento Despesa Fixa Orientação / Supervisão Co-Orientação / Orientação Metodológica Outras Despesas...11 ANEXO I Autorização para Remuneração de Pessoal...14 ANEXO II Fluxo de encaminhamento de Estágios, Trabalhos de Conclusão, Monografias e Correlatos em cursos de graduação conforme Resolução nº 26, de 19/05/ ANEXO III Autorização para remuneração de pessoal com vínculo empregatício nas atividades de Vestibular, Banca de Estágio e/ou de Monografia, Revisão de Obras da Editora e Laudos Técnicos e Atividades Congêneres...16

3 Introdução A Resolução n 26, de 19 de maio de 2005, limita os gastos com estágios, trabalhos de conclusão de curso, monografias e correlatos que integram os currículos dos cursos de graduação da UNISC. Nas planilhas que encontram-se em anexo a esta resolução estão identificadas as disciplinas que devem ser encaminhadas nesta sistemática. Seguem, os passos para o preenchimento do formulário: 3

1. Acesso ao Formulário Acesse o catálogo on-line (www.intra.unisc.

4 1. Acesso ao Formulário Acesse o catálogo on-line ( indique o ano/período desejado, localizado à esquerda na parte superior da página, clique em Login e digite o usuário e senha do Coordenador de Curso (utilizado para cadastro dos horários). Em seguida aparece a tela de acesso ao formulário: 4

2. Preenchimento do formulário Em alguns campos é possível somente selecionar a informação, já que o formulário busca os dados diretamente do sistema acadêmico, conforme ano/período selecionado

5 2. Preenchimento do formulário Em alguns campos é possível somente selecionar a informação, já que o formulário busca os dados diretamente do sistema acadêmico, conforme ano/período selecionado anteriormente. Para preenchimento do formulário recomenda-se a consulta nos anexos da Resolução n 26 de 19 de maio de 2005, do CONSUN, na qual estão definidas as disciplinas que devem ser enviadas através desse formulário, bem como a indicação do número de créditos para Coordenação e/ou Sala de Aula. 5

6 2.1 Etapas do preenchimento - Selecionando o curso: aparece o nome e código do curso - Centro de Custo do Curso: digitar o número do centro de custos do curso ou clicar no link para consultar. 6

- Selecionando a disciplina: aparece o nome e código da disciplina conforme o ano/período informado, a turma que foi oferecida, créditos acadêmicos e créditos financeiros, número de alunos

7 - Selecionando a disciplina: aparece o nome e código da disciplina conforme o ano/período informado, a turma que foi oferecida, créditos acadêmicos e créditos financeiros, número de alunos matriculados, regime e observação (campo utilizado no sistema acadêmico para indicar o bimestre, união de turma, oferta especial, optativa, se a disciplina foi cancelada,...) No caso das disciplinas que devem ser enviadas em um mesmo formulário, conforme indicado no anexo da Resolução nº 26 ou aquelas criadas como Oferta Especial, clique no sinal + para adicionar a(s) disciplina(s). 7

de créditos, conforme estipulado na Resolução n 26 de 19 de maio

8 2.2 Despesa Fixa - Indicando o(s) Coordenador(es)/Sala de Aula: selecione o nome do professor logo em seguida indique o número de créditos, conforme estipulado na Resolução n 26 de 19 de maio de 2005, marque se é o Coordenador ou professor em Sala de aula. 8

Caso seja necessário adicionar mais de um professor coordenador e/ou professor para sala de sala, basta repetir a operação acima, sempre clicando no sinal + para adicionar informações. 2.

9 Caso seja necessário adicionar mais de um professor coordenador e/ou professor para sala de sala, basta repetir a operação acima, sempre clicando no sinal + para adicionar informações. 2.3 Orientação / Supervisão - Indicando professor(es): foram criados dois campos para indicação dos docentes: Professores da Instituição: são aqueles que possuem vínculo empregatício na instituição, podendo ser tempo integral, tempo parcial ou horista. Selecione o docente, no caso do mesmo não estar cadastrado, deve ser informado à Prograd. O pagamento do(s) professor(es) informado(s) nesse campo é efetuado através deste formulário. Prestador de Serviço: São aqueles que não possuem vínculo empregatício na UNISC. Digite o nome do prestador de serviço. O pagamento aos prestadores, informado nesse campo, é efetuado através do preenchimento do formulário mod.: Autorização para Remuneração de Pessoal (Anexo I). O procedimento para envio do formulário de estágio e do pagamento está detalhado no Anexo II - Fluxo de encaminhamento de Estágios, Monografias e Correlatos em cursos de graduação. Para inclusão do(s) professor(es) orientador(es) e supervisor(es) é necessário primeiro definir, se é Professor da Instituição ou Prestação de Serviço, logo em seguida, indicar o número de alunos. Caso seja necessário adicionar mais professores, basta repetir a operação acima, sempre clicando no sinal + para adicionar. No campo total de alunos orientados não deve ultrapassar ao número de alunos matriculados na disciplina conforme informação indicada quando selecionada a disciplina. Importante salientar que essa informação é retirada do sistema acadêmico, portanto, estará sempre atualizada. 9

2.4 Co-Orientação / Orientação Metodológica - Indicando professor(es): segue a mesma seleção indicada acima: Professores da Instituição e Prestação de Serviço.

10 2.4 Co-Orientação / Orientação Metodológica - Indicando professor(es): segue a mesma seleção indicada acima: Professores da Instituição e Prestação de Serviço. Após essa definição, indicar o nome do professor, número de alunos orientados, % de rateio e marcar se é professor de orientação metodológica ou co-orientador. Caso seja necessário adicionar mais professores, basta repetir a operação acima, sempre clicando no sinal + para adicionar. Quando for incluído um professor e marcado a opção Co-Orientação, logo abaixo aparecerá um campo para indicar o nome do professor orientador. 10

11 2.5 Outras Despesas Nesse campo incluem as despesas de banca, viagens e materiais. - Indicando as Despesas de Banca: marcar se essa despesa será paga pelo Crédito Diferenciado do Curso ou pela Receita da própria disciplina, logo em seguida informar o número total de bancas que serão realizadas, a quantidade de professores por banca, excetuado o orientador, o valor a ser pago por banca, não podendo ultrapassar R$ 50,00, por professor. Para efetivar o pagamento dos professores que participaram da banca é necessário o preenchimento da Autorização de Remuneração de Pessoal, da seguinte forma: Docentes com vínculo empregatício: encaminhar formulário mod.: Autorização para Remuneração de Pessoal com Vínculo Empregatício nas Atividades de Vestibular, Banca de Estágio e ou de Monografia, Revisão de Obras da Editora e Laudos Técnicos e Atividades Congêneres (Anexo III) que pode ser incluído mais de um professor (lista). Prestador de serviço: encaminhar formulário mod.: Autorização para remuneração de pessoal (Anexo I). O procedimento para o pagamento está detalhado no Anexo II - Fluxo de encaminhamento de Estágios, Monografias e Correlatos em cursos de graduação e Atividades congêneres. Está disponível no formulário de Estágios, um link (em azul) para acesso aos formulários de Autorização de Remuneração de Pessoal, acima citados. Somente será possível efetuar o pagamento dos professores com esses formulários, portanto, devem vir anexados ou enviados posteriormente após definição dos professores que irão participar das bancas. - Indicando as despesas de Viagens: marcar se essa despesa será paga pelo Crédito Diferenciado do Curso ou pela Receita da própria disciplina, logo em seguida informar o número de viagens, o destino, o meio de locomoção, que pode ser: Carro da UNISC, Carro Próprio ou Passagem Rodoviária, caso não esteja cadastrado o meio de locomoção este poderá ser incluído no campo ao lado, indicado 11

12 por Outro Meio. Repetir esse cadastro para cada cidade, para isso clique no sinal + para adicionar as cidades necessárias. Demais despesas como: pedágio, refeição, táxi, etc. podem ser informadas no campo Observação, no final do formulário. Quando se faz necessária a utilização de carro próprio ou transporte coletivo para atendimento à alunos, preencher Demonstrativo de Despesas de Viagem e encaminhar à PROGRAD, a qual envia ao SOPC e após ao Setor Financeiro Tesouraria. O procedimento para o pagamento, está detalhado no anexo I - Fluxo de encaminhamento de Estágios, Monografias e Correlatos em cursos de graduação. - Informando os Materiais: marcar se essa despesa será paga pelo Crédito Diferenciado do Curso ou pela Receita da própria disciplina, logo em seguida informar o valor total em R$. Se for necessário incluir alguma informação que o formulário não contemple utilize o campo Observação. Após preenchimento dos campos da planilha clicar em Gerar Arquivo PDF, depois de gerado o arquivo não será mais possível alterar nenhuma informação, sendo necessário digitar novamente o formulário caso haja necessidade de alteração. A partir desse momento o formulário pode ser impresso para assinatura do Coordenador do Curso, Chefe de Departamento e entregue na PROGRAD para conferência e assinatura do Coordenador de Graduação. O procedimento para o encaminhamento do formulário e pagamento, está detalhado no anexo II - Fluxo de encaminhamento de Estágios, Monografias e Correlatos em cursos de graduação. 12

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14 ANEXO I Autorização para Remuneração de Pessoal

15 ANEXO II Fluxo de encaminhamento de Estágios, Trabalhos de Conclusão, Monografias e Correlatos em cursos de graduação conforme Resolução nº 26, de 19/05/

16 ANEXO III Autorização para remuneração de pessoal com vínculo empregatício nas atividades de Vestibular, Banca de Estágio e/ou de Monografia, Revisão de Obras da Editora e Laudos Técnicos e Atividades Congêneres 16

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