Manual Operacional TCC TCC 2 - MANUAL DO COORDENADOR

Transcrição

1 TCC 2 - MANUAL DO COORDENADOR 1

2 SUMÁRIO INFORMAÇÕES GERAIS 03 INDICAÇÃO DE ORIENTADORES 04 INDICAÇÃO DE LINHAS DE PESQUISAS 05 INDICAÇÃO DE ASSISTENTE DE COORDENAÇÃO 06 INCLUSÃO DE ALUNO FORA DE PRAZO 07 TROCA DE ORIENTADOR VIA WEB TCC 07 BANCA VIRTUAL 2 07 PERÍODO DAS INDICAÇÕES 07 INDICAÇÃO DE AVALIADORES 08 INFORMAÇÕES DO ENCONTRO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICAS 09 INDICAÇÃO DOS AVALIADORES DO ENIC 09 2

3 INFORMAÇÕES GERAIS A primeira etapa no calendário do WebTCC, entre 25 e 26 de julho (25 e 26/07/2016), é para os coordenadores indicarem orientadores e linhas de pesquisas para TCC2. Após a indicação a lista segue para ser validada pelo Diretor Acadêmico da instituição. Essa validação é fundamental para que os alunos realizem a inscrição e escolham o possível orientador do grupo LOGIN Link de Acesso ao Sistema WebTCCV ÁREA DE ACESSO Tela de Login 1) Utilize os mesmos dados de acesso ao Portal do Professor. 3

4 INDICAÇÃO DE ORIENTADORES 1) Clique na opção ORIENTADORES, uma pagina abrirá com todos os professores ativos da instituição e cabe ao coordenador, segundo critério próprio, indique os professores para a função de orientadores de TCC. 2)Clique aqui 1) Clique aqui 3) Clique no botão +Incluir para que a lista de todos os professores da Instituição apareça e selecione o professor desejado. 3) Salve a indicação de orientador para que o nome apareça na lista de indicações. 4

5 INDICAÇÃO DE LINHAS DE PESQUISA 4) Clique na opção LINHA DE PESQUISA, abrirá uma página para a inserção das Linhas de Pesquisa. Clique aqui 5) Basta clicar no botão +Incluir e inserir as Linhas de Pesquisa. Cada curso poderá indicar somente 10 (dez) opções de Linha de Pesquisa. 5

6 INDICAÇÃO DE ASSISTENTE DE COORDENAÇÃO Clique aqui 6) Clique na opção Assistente de Coordenação, abrirá uma pagina para a inserção do Professor, caso haja necessidade. O assistente de coordenação terá as mesmos acessos e responsabilidades do Coordenador dentro do WebTCC. 7) Selecione o Professor desejado e clique no botão Salvar. Cada curso só poderá selecionar 01 (um) Professor como Assistente de Coordenação. 6

7 8) Após todo processo de inscrição do grupo/aluno, no caso de desligamento do orientador da IES, o COORDENADOR deve imprimir, assinar e entregar o "TERMO DE DESLIGAMENTO DO ORIENTADOR" no apoio docente para liberar a inserção de novo orientador para o grupo. INCLUSÃO DE ALUNO FORA DE PRAZO 1) Para incluir alunos em algum grupo, fora do prazo de inscrição, o coordenador deve solicitar, via webtcc, à direção que, ao deferir, disponibilizará via um novo TERMO DE ACEITE DE ORIENTAÇÃO atualizado. Esse documento deve ser assinado e entregue, pelo coordenador, no apoio docente da unidade. TROCA DE ORIENTADOR VIA WEB TCC 1) Para realizar a troca do orientador em algum grupo, fora do prazo de aceite, o coordenador deve solicitar, via webtcc, à direção que, ao deferir, disponibilizará via um novo TERMO DE ACEITE DE ORIENTAÇÃO atualizado. Esse documento deve impresso, assinado e entregue pelo coordenador no apoio docente da unidade. MANUAL DO COORDENADOR BANCA VIRTUAL 2 INFORMAÇÕES GERAIS Estará disponível no período de 22 a 25 DE NOVEMBRO (22 à 25/11/2016) o campo para indicação dos avaliadores dos trabalhos submetidos à Banca Virtual 2. Nesta fase, todos os professores, independente do curso, poderão ser indicados pelo coordenador, exceto o professor que for orientador do TCC que será avaliado. PERÍODO DAS INDICAÇÕES De 22 a 25 DE NOVEMBRO DE LOGIN: Link de Acesso ao Sistema: 7

8 1) Realize o login com o mesmo usuário e senha que utiliza para acessar o Portal do Coordenador. INDICAÇÃO DOS AVALIADORES 2) Clique em BANCA VIRTUAL/ENIC > 01 INDICAÇÃO DE AVALIADOR. 3) Na lista dos grupos inscritos, na coluna Avaliador as células estarão vazias, pois ainda não houve indicação do avaliador. Na primeira coluna Visualizar. Clique na lupa para ser redirecionado à página de indicação daquele grupo. 4) A indicação dos avaliadores deverá ser realizada para TODOS os grupos, mesmo que ainda não tenham enviado arquivo PDF para avaliação da BANCA VIRTUAL. 5) Clique na lupa, selecione um dos professores listados e clique em Salvar. 8

9 6) Repita esse procedimento para os demais grupos listados até que a coluna Avaliador da lista fique totalmente preenchida e todos os grupos tenham seus avaliadores definidos. 7) A nota final será composta pela média das notas do ORIENTADOR ( 50%), BANCA VIRTUAL (25%) e ENIC (25%). INFORMAÇÕES DO ENCONTRO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICAS Acontecerá entre 14 a 16 de dezembro (14 a 16/12/2016) o XVI Encontro de Iniciação Científica, onde todos os alunos e/ou grupos de TCC devem participar, realizando apresentação em Banner que será avaliado. INDICAÇÃO DOS AVALIADORES DO ENIC Nesta fase, todos os professores, independente do curso, poderão ser indicados pelos coordenadores para avaliação, exceto o professor que for orientador do TCC em questão. A avaliação é realizada de forma presencial com analise do Banner e indagações feitas diretamente para os alunos que se apresentam no ENIC. As notas devem registradas na folha de avaliação entregue no evento e depois encaminhada para os respectivos coordenadores. As notas do ENIC sarão encaminhadas para os coordenadores para que sejam lançadas no sistema WebTCC pelos respectivos coordenadores de cada curso entre os dias 19 e 20/12/2016 IMPORTANTE: Os alunos que reprovarem em TCC1, mas forem aprovados em TCC2, são automaticamente considerados aprovados em ambas as disciplinas (TCC1 e TCC2). Dúvidas Em caso de problemas no sistema, reportar ao tcc@poliseducacional.com.br ou suportetcc@faj.br juntamente com o print da tela de erro. 9