MANUAL DO COORDENADOR

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1 MANUAL DO COORDENADOR TCC 1 TCC 2 TCC ÚNICO 1

2 SUMÁRIO INFORMAÇÕES GERAIS 03 LOGIN 03 INDICAÇÃO DE LINHAS DE PESQUISAS 04 INDICAÇÃO DE ASSISTENTE DE COORDENAÇÃO 05 INCLUSÃO DE ALUNO FORA DE PRAZO 06 TROCA DE ORIENTADOR VIA WEB TCC 06 MANUAL BANCA VIRTUAL - TCC 1 TCC 2 TCC ÚNICO 06 PERÍODO DAS INDICAÇÕES 07 INDICAÇÃO DE AVALIADORES 07 NOTAS FINAIS_- TCC 1 TCC 2 TCC ÚNICO 08 ENIC - TCC 1 TCC 2 TCC ÚNICO 08 INFORMAÇÕES DO ENCONTRO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICAS 08 INDICAÇÃO DOS AVALIADORES DO ENIC 09 2

3 INFORMAÇÕES GERAIS A primeira etapa no calendário do WebTCC, entre 25 e 26 de julho (25 e 26/07/2016), é para os coordenadores indicarem orientadores e linhas de pesquisas para TCC2. Após a indicação a lista segue para ser validada pelo Diretor Acadêmico da instituição. Essa validação é fundamental para que os alunos realizem a inscrição e escolham o possível orientador do grupo LOGIN Link de Acesso ao Sistema WebTCCV ÁREA DE ACESSO Tela de Login 1) Utilize os mesmos dados de acesso ao Portal do Professor. 3

4 INDICAÇÃO DE LINHAS DE PESQUISA 1) Clique na opção LINHA DE PESQUISA, abrirá uma página para a inserção das Linhas de Pesquisa. Clique aqui 2) Basta clicar no botão +Incluir e inserir as Linhas de Pesquisa. Cada curso poderá indicar somente 10 (dez) opções de Linha de Pesquisa. 4

5 INDICAÇÃO DE ASSISTENTE DE COORDENAÇÃO Clique aqui 1) Clique na opção Assistente de Coordenação, abrirá uma pagina para a inserção do Professor, caso haja necessidade. O assistente de coordenação terá as mesmos acessos e responsabilidades do Coordenador dentro do WebTCC. 2) Selecione o Professor desejado e clique no botão Salvar. Cada curso só poderá selecionar 01 (um) Professor como Assistente de Coordenação. 5

6 3) Após todo processo de inscrição do grupo/aluno, no caso de desligamento do orientador da IES, o COORDENADOR deve imprimir, assinar e entregar o "TERMO DE DESLIGAMENTO DO ORIENTADOR" no apoio docente para liberar a inserção de novo orientador para o grupo. INCLUSÃO DE ALUNO FORA DE PRAZO 1) Para incluir alunos em algum grupo, fora do prazo de inscrição, o coordenador deve solicitar, via webtcc, à direção que, ao deferir, disponibilizará via um novo TERMO DE ACEITE DE ORIENTAÇÃO atualizado. Esse documento deve ser assinado e entregue, pelo coordenador, no apoio docente da unidade. TROCA DE ORIENTADOR VIA WEB TCC 1) Para realizar a troca do orientador em algum grupo, fora do prazo de aceite, o coordenador deve solicitar, via webtcc, à direção que, ao deferir, disponibilizará via um novo TERMO DE ACEITE DE ORIENTAÇÃO atualizado. Esse documento deve impresso, assinado e entregue pelo coordenador no apoio docente da unidade. MANUAL DO COORDENADOR - BANCA VIRTUAL TCC 1 TCC 2 TCC ÚNICO INFORMAÇÕES GERAIS Estará disponível no período de 22 a 25 DE NOVEMBRO (22 à 25/11/2016) o campo para indicação dos avaliadores dos trabalhos submetidos à Banca Virtual 2. Nesta fase, todos os professores, independente do curso, poderão ser indicados pelo coordenador, exceto o professor que for orientador do TCC que será avaliado. 6

7 PERÍODO DAS INDICAÇÕES De 22 a 25 DE NOVEMBRO DE LOGIN: Link de Acesso ao Sistema: 1) Realize o login com o mesmo usuário e senha que utiliza para acessar o Portal do Coordenador. INDICAÇÃO DOS AVALIADORES 2) Clique em BANCA VIRTUAL/ENIC > 01 INDICAÇÃO DE AVALIADOR. 3) Na lista dos grupos inscritos, na coluna Avaliador as células estarão vazias, pois ainda não houve indicação do avaliador. Na primeira coluna Visualizar. Clique na lupa para ser redirecionado à página de indicação daquele grupo. 4) A indicação dos avaliadores deverá ser realizada para TODOS os grupos, mesmo que ainda não tenham enviado arquivo PDF para avaliação da BANCA VIRTUAL. 7

8 5) Clique na lupa, selecione um dos professores listados e clique em Salvar. 6) Repita esse procedimento para os demais grupos listados até que a coluna Avaliador da lista fique totalmente preenchida e todos os grupos tenham seus avaliadores definidos. NOTAS FINAIS TCC 1 TCC 2 TCC ÚNICO Nota final TCC 1 Será composta pela média das notas do ORIENTADOR ( 50%) e BANCA VIRTUAL (50%). Nota final TCC 2 TCC ÚNICO Será composta pela média das notas do ORIENTADOR ( 50%), BANCA VIRTUAL (25%) e ENIC (25%). ENIC TCC 2 TCC ÚNICO O ENIC é somente para alunos que realizarão o TCC 2 e o TCC ÚNICO. INFORMAÇÕES DO ENCONTRO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICAS Acontecerá entre 14 a 16 de dezembro (14 a 16/12/2016) o XVI Encontro de Iniciação Científica, onde todos os alunos e/ou grupos de TCC devem participar, realizando apresentação em Banner que será avaliado. 8

9 INDICAÇÃO DOS AVALIADORES DO ENIC Manual Operacional Nesta fase, todos os professores, independente do curso, poderão ser indicados pelos coordenadores para avaliação, exceto o professor que for orientador do TCC em questão. A avaliação é realizada de forma presencial com analise do Banner e indagações feitas diretamente para os alunos que se apresentam no ENIC. As notas devem registradas na folha de avaliação entregue no evento e depois encaminhada para os respectivos coordenadores. As notas do ENIC sarão encaminhadas para os coordenadores para que sejam lançadas no sistema WebTCC pelos respectivos coordenadores de cada curso entre os dias 19 e 20/12/2016 Dúvidas 1º ALUNO QUE NÃO CONSEGUE ACESSAR O WEBTCC Esse aluno precisa se certificar de que fez a matrícula corretamente (CA) O pagamento precisa estar em dia A matéria de TCC precisa constar em sua matriz (matriculado na matéria) Caso esteja fora do semestre de TCC precisa fazer análise e alocar a matéria ao semestre desejado. Caso todas as alternativas acima estejam corretas aí sim é caso de enviar para o técnico. 2º ALUNO QUE NÃO FEZ TCC 1 PODERÁ FAZER TCC 2? Sim, o aluno poderá fazer o TCC 2. Existem duas formas de resolver esta questão, ficará a critério do aluno dizer o que quer fazer. 1ª - Poderá alocar o TCC 1 para o semestre que está cursando e fazer paralelo TCC 1 e TCC 2, porém neste caso ainda estamos desenvolvendo o sistema para o aluno fazer os dois ao mesmo tempo, mas, já é possível fazer toda a organização burocrática, ou seja, alocar TCC 1 no semestre e se cadastrar no sistema WebTCC no TCC 2, para que então quando o sistema estiver pronto apenas cadastraremos o aluno no TCC 1. 2ª - O aluno poderá cursar TCC 1 no semestre seguinte. (talvez menos procurado) OBS: Nestes casos do aluno cursar paralelo ele poderá fazer o TCC 2 com o grupo normalmente e fazer o TCC 1 sozinho. 3º O ORIENTADOR FOI CADASTRADO MAS NÃO ESTÁ CONSEGUINDO ACESSAR O WEBTCC O orientador mesmo alocado para orientação no WebTCC não conseguirá acessar o sistema até que seja convidado por algum grupo ou aluno pra fazer a orientação. 9

10 Após o convite o mesmo terá acesso automaticamente quando aceitar pelo recebido. 4º TERMO DE ACEITE DO ORIENTADOR - APROVAÇÃO DO COORDENADOR Atualmente a validação do coordenador diante do orientador selecionado pelo grupo será através da assinatura do Termo de Aceite impresso pelo próprio orientador. OBS: Entende-se que os coordenadores já fizeram a seleção dos orientadores e já foi delimitado a quantidade de grupos que poderão orientar, dessa forma se o aluno escolheu o orientador e o orientador aceitar já está concluído o processo, finalizando apenas com a assinatura de ciência do coordenador. Este fluxo foi atualizado dessa forma pra diminuir a burocracia, porém se verem necessidade de voltar algum processo me avisem pra poder tomar as providências de melhorias. 5º É POSSÍVEL MESCLAR ALUNOS DE OUTROS CURSOS. Neste momento só é possível mesclar alunos de outros cursos se o coordenador for comum, dessa forma, por enquanto, está valendo apenas para educação física licenciatura e bacharelado. 6º NOVAS ALOCAÇÕES DE ORIENTADOR AUMENTO DE GRUPOS ORIENTADOS PRORROGAÇÃO DE DADAS. Todas as demandas acima consigo fazer pelo meu sistema de administrador, sendo assim, qualquer alteração desse tipo me informem. 7º HISTÓRICO DE NOTAS DOS SEMESTRES ANTERIORES Alguns coordenadores me pediram pra poder ver o histórico de notas do aluno pelo WebTCC e já encaminhei esta demanda par o técnico e assim que estiver concluído informo a todos. Em caso de problemas no sistema, reportar ao tcc.mariely@faj.br ou suportetcc@faj.br juntamente com o print da tela de erro. 10