INTRODUÇÃO ACESSANDO O MOODLE DA UFRGS SOLICITAÇÃO DE TURMA 1 COMO HABILITAR DISCIPLINAS DE GRADUAÇÃO NO MOODLE DA UFRGS

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2 SUMÁRIO INTRODUÇÃO... 3 ACESSANDO O MOODLE DA UFRGS... 4 SOLICITAÇÃO DE TURMA COMO HABILITAR DISCIPLINAS DE GRADUAÇÃO NO MOODLE DA UFRGS MODALIDADE EAD APOIO AO PRESENCIAL COMO HABILITAR DISCIPLINAS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU NO MOODLE DA UFRGS MODALIDADE EAD APOIO AO PRESENCIAL COMO HABILITAR DISCIPLINAS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU NO MOODLE DA UFRGS SOLICITAR ATIVIDADES DE EXTENSÃO EM EAD SOLICITAR OUTRA ATIVIDADE (GRUPO DE PESQUISA, OFICINA DE CAPACITAÇÃO, ETC) EM EAD AGLUTINAÇÃO DE TURMAS PARA SINCRONIZAÇÃO COM O MOODLE

3 INTRODUÇÃO O Moodle (Modular Object Oriented Dynamic Learning Environment) é um software para gestão da aprendizagem e de trabalho colaborativo, permitindo a realização de cursos e disciplinas a distância ou suporte para atividades das disciplinas presenciais da UFRGS. É desenhado de forma modular e permite uma grande flexibilidade para configurar, adicionar ou remover funcionalidades, sendo adequado para cursos totalmente on-line, bem como, para apoio a um curso ou disciplina presencial. Maiores informações sobre a filosofia de desenvolvimento do Moodle podem ser obtidas através do endereço: Este tutorial foi construído a fim de apresentar os procedimentos que o professor deve realizar para solicitar a utilização da plataforma Moodle na UFRGS através do Portal do Servidor, bem como, descrever as funcionalidades disponibilizadas pela versão 2.7 do MOODLE, procurando orientar o professor na criação e configuração da sua disciplina. A seguir, são apresentados os procedimentos e possibilidades de utilização referentes à configuração de recursos tecnológicos dentro um curso/disciplina. 3

4 ACESSANDO O MOODLE DA UFRGS Acesse o endereço e nos campos usuário utilize o nº cartão UFRGS e no campo senha, utilize a mesma senha do Portal do Servidor. SOLICITAÇÃO DE TURMA 1 COMO HABILITAR DISCIPLINAS DE GRADUAÇÃO NO MOODLE DA UFRGS 1.1 MODALIDADE EAD O registro da disciplina como sendo da modalidade EAD deve ser comunicado pelo professor à COMGRAD do curso para que não ultrapasse os 20% de disciplinas EAD permitidos nos cursos de graduação presenciais. O funcionário da COMGRAD deve marcar no Sistema de Graduação (SISGRAD) que a disciplina será ofertada no semestre na modalidade à distância. Caso o professor queira oferecer a disciplina no semestre seguinte novamente presencial, basta marcar novamente esta opção no Sistema de Graduação. Se quiser tornar a disciplina permanentemente a distância, deve-se solicitar alteração curricular ao CEPE, para que ela possa ser apresentada aos alunos como uma disciplina a distância. 1.2 APOIO AO PRESENCIAL A inserção de atividades de Graduação é realizada através do preenchimento de um formulário no Portal do Servidor da UFRGS. Para acessá-lo, digite o endereço digite o número do cartão da UFRGS no campo indicado e clique em login. 4

5 A seguinte tela será carregada, na qual o professor deverá preencher o seu usuário (número do cartão da UFRGS) e sua senha. 5

6 Acesse o Portal do Servidor Catálogo de Serviços Ensino Graduação Professor Informações Professor, conforme imagem abaixo: Você será redirecionado para a seguinte tela, onde deverá clicar na opção Ferramenta de Apoio: 6

7 Na tela abaixo, o professor deverá selecionar o semestre letivo para abrir as disciplina. Escolha o período letivo em que a(s) disciplina(s)/turma(s) que deseja se encontra(m). Em seguida você verá opções semelhantes às abaixo: 7

8 Selecione a(s) disciplina(s)/turma(s) desejada(s) e aguarde para poder utilizar a plataforma. IMPORTANTE: A utilização do ambiente Moodle poderá ser feita, em média, após 30 (trinta) minutos do envio da solicitação. Professores e alunos regulares de disciplinas/turmas de Graduação e Pós-Graduação Stricto Sensu, que estão devidamente matriculados em turmas cadastradas no Moodle, são automaticamente carregados para dentro da plataforma através de sincronização com os sistemas de controle acadêmicos da Universidade. 2 COMO HABILITAR DISCIPLINAS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU NO MOODLE DA UFRGS 2.1 MODALIDADE EAD O registro da disciplina como sendo da modalidade EAD deve ser comunicado ao Programa de Pós-Graduação para que não ultrapasse os 20% de disciplinas EAD permitidos nos cursos de Pós-Graduação presenciais. Pode-se marcar no Sistema de Pós-graduação que a disciplina será ofertada no semestre na modalidade à distância. Caso o professor queira oferecer a disciplina no semestre seguinte novamente presencial, basta marcar esta opção no Sistema de Pós-Graduação. Se quiser tornar a disciplina permanentemente a distância, pode-se solicitar alteração curricular ao CEPE, 8

9 para que ela possa ser apresentada aos alunos como uma disciplina a distância. 2.2 APOIO AO PRESENCIAL A inserção de atividades de Graduação é realizada através do preenchimento de um formulário no Portal do Servidor da UFRGS. Para acessá-lo, digite o endereço digite o número do cartão da UFRGS no campo indicado e clique em login. A seguinte tela será carregada, na qual o professor deverá preencher o seu usuário (número do cartão da UFRGS) e sua senha. 9

10 Acesse o Portal do Servidor Catálogo de Serviços Ensino Pós- Graduação Professor Informações Professor, conforme imagem abaixo: 10

11 Você será redirecionado para a seguinte tela, onde deverá clicar na opção Ferramenta de Apoio: Na tela abaixo, o professore deverá selecionar o semestre letivo para abrir as disciplina. Escolha o período letivo em que a disciplina/turma se encontra e marque na plataforma desejada e clique no botão Enviar. 11

12 Selecione a(s) disciplina(s)/turma(s) desejada(s) e aguarde para poder utilizar a plataforma. IMPORTANTE: A utilização do ambiente Moodle poderá ser feita, em média, após 30 (trinta) minutos do envio da solicitação. Professores e a matrícula de alunos de disciplinas/turmas de Graduação e Pós-Graduação Stricto Sensu que utilizam o Moodle também são sincronizadas com o Sistema de Controle Acadêmico, sendo automaticamente carregados para dentro da plataforma Moodle. 3 COMO HABILITAR DISCIPLINAS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU NO MOODLE DA UFRGS A solicitação de disciplina de Pós-Graduação Lato Sensu (Especialização) é realizada através do preenchimento de um formulário no Portal do Servidor pelo Professor coordenador do curso/disciplina. Para acessá-lo, digite o endereço digite o número do cartão da UFRGS e sua senha. Acesse o Portal do Servidor Catálogo de Serviços Ensino a Distância Solicitação de Ação de EAD: 12

13 A tela do formulário de inscrição será carregada, clique no local indicado pela seta em vermelho na imagem: Aparecerá um formulário para preenchimento conforme a tela abaixo: 13

14 A liberação é realizada pela PROPG, que recebe o aviso, confere o formulário de solicitação e faz a abertura da disciplina no Moodle. 4 SOLICITAR ATIVIDADES DE EXTENSÃO EM EAD A solicitação de disciplina de Pós-Graduação Lato Sensu (Especialização) é realizada através do preenchimento de um formulário no Portal do Servidor pelo Professor coordenador do curso/disciplina. Para acessá-lo, digite o endereço digite o número do cartão da UFRGS e sua senha. Acesse o Portal do Servidor Catálogo de Serviços Ensino a Distância Solicitação de Ação de EAD: 14

15 A tela do formulário de inscrição será carregada para preenchimento: 15

16 Clique em Link e aguarde a tela da lista de Formulários de cursos de extensão e clique no botão Iniciar nova ação : 16

17 O professor coordenador da atividade deverá preencher o Formulário de Extensão, como destacado abaixo: Para finalizar o preenchimento da proposta, o docente clica sobre o botão Salvar. Após autorização da atividade pela PROREXT, o docente receberá confirmando a liberação e os dados preenchidos no formulário de solicitação (Identificação do Professor, Nome Atividade EAD, etc). As Informações repassadas como, por exemplo, o nome da atividade de Extensão, serão automaticamente inseridas no ambiente Moodle como um curso de EAD com a respectiva vinculação do professor responsável. 5 SOLICITAR OUTRA ATIVIDADE (GRUPO DE PESQUISA, OFICINA DE CAPACITAÇÃO, ETC) EM EAD A solicitação de outra atividade em EAD deverá ser realizada pelo Coordenador da Ação, e é realizada através do preenchimento de um formulário no Portal do Servidor. Para acessá-lo, digite o endereço digite o número do cartão da UFRGS e sua senha. 17

18 Acesse o Portal do Servidor Catálogo de Serviços Ensino a Distância Solicitação de Ação de EAD: A tela do formulário de inscrição será carregada para preenchimento: 18

19 O solicitante deverá optar por um dos tipos de atividade EAD (capacitação, Grupo de pesquisa ou Atividades de Gestão). Nestes casos, a turma será aberta no Moodle Colaboração: moodlecolaboracao.ufrgs.br. Após autorização da atividade pela SEAD, o professor receberá confirmando a liberação e os dados preenchidos no formulário de solicitação (Identificação do Professor, Nome Atividade EAD, etc). As Informações repassadas no Nome da atividade serão automaticamente inseridas no ambiente Moodle como um curso de EAD com a respectiva vinculação do professor responsável. A partir da criação do Curso 19

20 EAD no Moodle, o professor responsável poderá realizar o registro dos participantes (alunos). IMPORTANTE: Caso o usuário não esteja ainda no banco de dados do Moodle por ainda não ter disciplina habilitada no portal para uso da plataforma, é necessário fazer o login com o número completo de identificação presente no cartão incluindo os zeros e a senha do portal para entrar no banco de dados do ambiente. 6 AGLUTINAÇÃO DE TURMAS PARA SINCRONIZAÇÃO COM O MOODLE O processo de aglutinação de turmas tem por objetivo disponibilizar uma maneira de o professor juntar diferentes turmas em um mesmo curso em uma única turma no Moodle. Será permitida ao docente a criação de uma turma aglutinadora à qual ele poderá vincular diferentes turmas. Para dar início ao processo de aglutinação, o professor deverá acessar a página de Consultas do Professor e clicar em Aglutinar Turmas. 20

21 Em seguida, o docente deverá informar a turma que deseja ser aglutinadora, além do período letivo no qual ela deverá estar vigente e a plataforma de disponibilidade. Ao clicar em "Criar", a nova turma aglutinadora será adicionada à lista das turmas criadas anteriormente pelo docente. Para o professor aglutinar na turma recém-criada às demais que estejam sob sua responsabilidade, seja por docência ou regência, basta selecionar as turmas seguindo a coluna Aglutinar Nesta. Depois, o professor deverá selecionar as turmas que deseja aglutinar. 21

22 Para cada definição realizada, será apresentada a seguinte mensagem: Também é permitido ao professor convidar para sua turma aglutinadora turmas sob a responsabilidade de outros professores. Para isso, deverá selecionar as turmas seguindo a coluna Convidar Para Esta. Para convidar uma turma para aglutinação, basta informar o nome da disciplina e clicar em Buscar. 22

23 O docente poderá visualizar as disciplinas anteriormente convidadas. Caso deseje desvinculá-las da turma aglutinadora, deverá fazê-lo antes de o convite ser aceito. Quando um convite é aceito, apenas o docente convidado poderá recusá-lo. Basta selecionar a turma desejada e clicar em Revogar. Serão apresentadas todas as turmas abertas da disciplina informada. O docente deverá selecionar a turma desejada através da coluna Convidar e clicar em Salvar. 23

24 Quando o docente receber um convite para inclusão em turmas aglutinadoras de outros professores, será apresentada uma lista contendo as turmas convidadas. O docente poderá optar por aceitar ou recusar cada convite recebido. Para encontrar o convite basta entrar no Portal de serviços Informações do Professor turmas aglutinadas. 24