Departamento de Recursos Humanos / DRH SUA EMPRESA ESTÁ PREPARADA?

Transcrição

1 SUA EMPRESA ESTÁ PREPARADA? Setembro/2015

2 ESOCIAL: SUA EMPRESA ESTÁ PREPARADA? Habitantes: (Fonte: IBGE ) Servidores Públicos: (Fonte: DRH) Orçamento Geral: R$ 2 bilhões (previsão anual Secretaria da Fazenda) Área total: 1.099,60 Km 2 (Fonte: Área de Proteção Ambiental: 52,36% (Fonte:

3 ESTRUTURA: 21 SECRETARIAS 44 DEPARTAMENTOS CLT COMISSÃO EFETIVO ESTAGIARIO DIVISÕES 673 CORREIOS / LOCAIS SERVIDORES EVENTUAL PRAZO DETERMINADO PREFEITO - 1 SECRETÁRIO - 21 VICE PREFEITO - 1

4 GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS: Departamento de Recursos Humanos Divisão de Administração de Pessoas Divisão de Saúde Ocupacional Supervisões de Cadastro, Frequência, Folha de Pagamento e Benefícios RHs Externos: Saúde, Educação e SEDC Secretaria de Administração Departamento de Gestão de Pessoas Divisão de Gestão de Cargos Carreiras e Salários Divisão de Treinamento e Desenvolvimento

5 HISTÓRICO: Jul/2015 Out/2014, em Taubaté 1º Curso / Manual 1.1 Dez/2014, em São Paulo 2º Curso Fev/2015 Manual 2.0 Set/2016 Jan/2017 Publicação da Versão 2.1 do Manual Início envio da informação em teste Envio da informação em Produção

6 COMO O DRH ESTÁ SE PREPARANDO PARA SE ADEQUAR AO ESOCIAL?: Pura legislação, aplicada ao rigor. ; Revisão do Estatuto do Servidor e das Leis específicas, em conformidade com a CLT e Constituição Federal; Revisão dos processos como um todo; É recomendável que se tenha um Gestor do esocial com conhecimento amplo da empresa e com trânsito livre em todas as áreas;

7 COMO O DRH ESTÁ SE PREPARANDO PARA SE ADEQUAR AO ESOCIAL?: Formação de Equipes de Trabalho: DRH Finanças Tecnologia da Informação Reuniões de Gestores do esocial, toda quinta-feira, para acompanhamento das pendências e agilizar a tomada de decisão; Hotsite no Polaris:

8

9

10

11

12 PLANEJAMENTO DOS PROJETOS: Preparação / Conscientização e entendimento: Análise Desenvolvimento Implantação Estudo do Manual: Evento, Leiautes, Tabelas e Regras de Validação Especificação Plano de Mudança Desenvolvimento e testes de software Treinamento Testes de Impacto Mudança de cultura e procedimentos de trabalho

13 Cronograma Treinamento Período de Recadastramento Entrega dos Documentos Período de Validação de Documentos Maio Semanas Junho Julho 18/05 25/05 01/06 08/06 15/06 22/06 29/06 06/07 EVENTO DO CADASTRAMENTO INICIAL DO VÍNCULO (S-2100): Antes do esocial 60 campos Qualificação dos dados para o esocial Dados prontos Com o esocial 120 campos Banco de Dados do SGRH 60 novos campos Higienização de Dados Recadastramento Atualização manual Banco de Dados do SGRH Departamento de Recursos Humanos / DRH

14 RECADASTRAMENTO: O esocial deixou clara a necessidade de um Recadastramento; Definição do ambiente: Intranet Não foi possível adotar uma solução sem uso de papel; Público alvo: servidores (não incluímos estagiários e eventuais; Definição de responsáveis por setor / correio; Descentralização do recebimento dos documentos por RH específico: Paço, Saúde, Educação e SEDC; Criação de um e ramal específicos para esclarecimento de dúvidas; Definição de cronograma do Recadastramento;

15 CLAUDIA CARVALHO xxx.xxx.xxx-xx Departamento de Recursos Humanos / DRH

16 CLAUDIA CARVALHO xxx.xxx.xxx-xx XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX Departamento de Recursos Humanos / DRH

17

18

19 RECADASTRAMENTO: Relatórios para acompanhar o andamento diariamente; Cobrança vindo dos gabinetes dos Secretários(as) para as diretorias de departamento; Posição em 01/09/2015: Enviados / validados: 97,76% Faltantes: 2,24% (194 funcionários, entre eles os reclusos, licenciados, afastados)

20 O QUE MUDAR? Identificadores obrigatórios do trabalhador: NIS (PIS/PASEP/NIT) + CPF + Nome; Qualificação Cadastral - Resolução nº 4, de 20/08/ /08/2015, para empregadores / empregados domésticos; 01/02/2016, para demais obrigados ao esocial.

21

22 O QUE MUDAR? Revisão de processos: Admissão: Prazos; Impressos; Relação de documentos; Segurança do Trabalho: Informatização; Padronização;

23 O QUE MUDAR? Afastamentos: Códigos; Regras de lançamento; Revisão dos Horários: horários criados, desde 2000; horários sendo utilizados, por servidores (exceto professores);

24 O QUE MUDAR? Rubricas 562 rubricas, sendo 476 ativas em folha de pagamento; Tipo da Rubrica: Vencimento, Desconto, Informativa ou Informativa dedutora; Descrição; Natureza da Rubrica (esocial) Código de Incidência Tributária de Previdência Social, de IRRF, para FGTS e para Contribuição Sindical Laboral; Repercute no cálculo de DSR, décimo terceiro, férias e rescisão; Fator da Rubrica Processo Judicial Contribuição Previdenciária, IRRF, FGTS ou Contribuição Sindical

25 O QUE MUDAR? Folha de pagamento esocial: Abertura e fechamento; Se necessário corrigir, fazer Reabertura, correção e novo fechamento; E as reposições, de atrasos, faltas, etc?; Demonstrativo de pagamento com competência da rubrica;

26 DIFICULDADES: Liberação de vários manuais (1.0 / 1.1 / 2.0 / 2.1) gerando análise consecutivas, para detectar as alterações; Necessidade de análise e interpretação simultânea do manual de orientação, tabelas e leiautes, além das regras de validação; Necessidade de orientação Jurídica para esclarecer dúvidas na elaboração das tabelas, pois, como o esocial é novo, ainda não construímos uma consultoria jurídica para esse fim; Ausência de site oficial para esclarecimento de dúvidas;

27 DIFICULDADES: Manual teórico sem base prática; Necessidade de um Gestor para o esocial, com acesso e trânsito livre dentro da Instituição, para atuar como mediador entre os departamentos; Desconhecimento geral sobre a importância do esocial.

28 Obrigada a todos!!!... Departamento de Recursos Humanos / DRH