O que é o esocial? esocial subprojeto do SPED

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2 O que é o esocial? esocial subprojeto do SPED Transmissão única Informações de folha de pagamento e de outras obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias pelo empregador em relação aos seus empregados MTE, CAIXA, RFB, Previdência, outros Para órgãos oficiais

3 Quais informações serão exigidas na versão 2.1? Eventos iniciais Eventos não periódicos Eventos periódicos Empregador/Contribuinte Estabelecimentos e Obras Rubricas Lotações Tributárias Cargos/Empregos Públicos Funções/Cargos em Comissão Horários/Turnos de Trabalho Ambientes de Trabalho Processos Administrativos/Judiciais Operadores Portuários Cadastramento Inicial do Vínculo Admissão de Trabalhador Registro Preliminar Admissão de Trabalhador Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador Alteração de Contrato de Trabalho Comunicação de Acidente de Trabalho Monitoramento da Saúde do Trabalhador Afastamento Temporário Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial Aviso Prévio Reintegração Desligamento Trabalhador Sem Vínculo - Início Trabalhador Sem Vínculo - Alteração Contratual Trabalhador Sem Vínculo - Término Exclusão de Eventos Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições Totalização da Contribuição Previdenciária por Trabalhador Totalização do IRRF por Trabalhador Totalização da Contribuição Previdenciária por Empregador Totalização do IRRF por Empregador Remuneração do Trabalhador Remuneração de Trabalhadores RPPS Pagamentos de Rendimentos do Trabalho Pagamentos a Beneficiários Não Identificados Aquisição de Produção Rural Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários Informações Complementares aos Eventos Periódicos Reabertura dos Eventos Periódicos Fechamento dos Eventos Periódicos Contribuição Sindical Patronal

4 Como funcionará? Cada informação será individualizada Em formato XML Certificado digital para garantir a segurança da informação Disponibilizar o número de recibo para as informações válidas e as inconsistências para as não válidas Com transmissão Sendo necessário Após a transmissão

5 Certificação digital e procuração eletrônica Certificação A1; A procuração eletrônica existirá e poderá ser concedida permissão por evento.

6 Transmissão das informações

7 Áreas afetadas pelo esocial Tecnologia da informação Processos Infraestrutura Legislação Pessoas Comunicação

8 Tecnologia da Informação Atualização dos sistemas das empresas Implementação de novas soluções para a geração dos arquivos definidos pelo esocial

9 Infraestrutura física Novo cenário (totalmente eletrônico): Preparar estrutura de telecomunicações para garantir um ambiente adequado ao volume de informações que serão transmitidas/recebidas na comunicação com os fiscos

10 Pessoas As pessoas serão impactadas pelas mudanças do esocial, o que levará as empresas a investir em capacitação e, assim, garantir que elas estejam completamente adequadas à nova realidade. O ESOCIAL EXIGIRÁ UMA MUDANÇA DE CULTURA NOS PROFISSIONAIS, EM SEUS PROCESSOS DE TRABALHO E TAMBÉM NA VISÃO VOLTADA PARA O NEGÓCIO DA EMPRESA. esocial Quebra de paradigmas

11 Comunicações Como o esocial envolve várias áreas, as empresas terão que se preparar para que os processos tenham uma comunicação eficiente, garantindo, assim, o fluxo das informações e, consequentemente, o atendimento ao esocial por completo.

12 Legislação No cenário do esocial, os fiscos (MTE, Receita, Caixa, Previdência Social e INSS) pretendem integrar os processos fiscal-tributários do país, possibilitando que o número de obrigações, necessárias para atendimento à legislação atual, seja reduzida.

13 Processos de negócio Diante dos pontos mencionados, fica claro que o esocial promove impactos diretos em diversos processos das empresas, como por exemplo: Na comunicação com os entes do Governo; Na necessidade de maior aproximação de alguma áreas; No atendimento às obrigações dos novos prazos; Entre outros.

14 Objetivos do esocial Aumentar a arrecadação de tributos; Simplificar o cumprimento das obrigações; Facilitar a fiscalização; Ter maior qualidade e controle das informações; Diminuir a sonegação; Possibilitar o cruzamento das informações; Garantir os direitos trabalhistas e previdenciários.

15 Vantagens para os empregadores

16 Vantagens para o Governo Aumento da arrecadação; Redução da sonegação; Facilidade e rapidez nas fiscalizações; Melhora na qualidade das informações prestadas pelas empresas; Efetividade no cruzamento dos dados.

17 Vantagens para o trabalhador Acesso às informações de seus contratos de trabalho; Visibilidade às contribuições realizadas em seu nome; Acompanhamentos dos depósitos do FGTS.

18 Cronograma de implantação fev/2016 Qualificação cadastral mar/2016 Ambiente de homologação set/2016 Entrada em produção (faturamento > 78 milhões em 2014) jan/2017 Início do envio das informações de SSO (faturamento > 78 milhões em 2014) jan/2017 Entrada em produção dos demais empregadores jul/2017 Início do envio das informações de SSO dos demais empregadores

19 Passos para implantação do esocial

20 1º passo Buscar informação e capacitação para seus profissionais. Mostrar a complexidade e a importância do esocial e como ele afetará a vida da empresa.

21 2º passo Definir um Dono do Projeto Conhecer do que se trata; Ter autonomia; Reportar à alta direção; Definição da matriz de responsabilidades.

22 3º passo Reunir as empresas terceirizadas com as quais estão travados contratos e que, de alguma forma, serão responsáveis por prestar informações sobre esta relação. Ajustar os processos junto ao parceiro.

23 4º passo Mapear os sistemas da empresa: A unificação de sistemas resultará na melhoria da qualidade da informação; Avaliar as integrações necessárias.

24 5º passo Sanear os cadastros de funcionários. Muitas vezes, as informações podem estar desatualizadas.

25 6º passo Repensar os processos em modelo digital: Registrar o fato quando ele efetivamente ocorre na empresa; Integração entre os processos de negócios; Integração entre as áreas; Emprego de uma gestão mais eficaz, estabelecendo prazos e dependências; Automatização de processos; Parametrizações de sistemas; Cálculo retroativo; Visão global.

26 7º passo Governança esocial Foco na prevenção de problemas; Avaliação das inconsistências; Checagem de informações; Acordos de nível operacional; Definições de ações de melhoria contínua.

27 Ações da LG no Projeto esocial Participação do Grupo Técnico do Projeto esocial, desde 2010; Mais de 60 colaboradores envolvidos diretamente com o projeto; Investimento de mais de 60 mil horas; Site exclusivo sobre o esocial (lg.com.br/esocial); Serviço de consultoria para apoiar os clientes no levantamento dos impactos do esocial na empresa; Módulo para tratamento e transmissão das informações para o ambiente do governo (sistema sem custos adicionais para o cliente); Entregas parciais de adequações na Suíte Gen.te desde 2013.

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