O que é o esocial? esocial subprojeto do SPED. MTE, CAIXA, RFB, Previdência, outros

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2 O que é o esocial? esocial subprojeto do SPED Transmissão única Informações de folha de pagamento e de outras obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias pelo empregador em relação aos seus empregados MTE, CAIXA, RFB, Previdência, outros Para órgãos oficiais

3 O que será substituído com o esocial?

4 Produtos do esocial Código de Atividade da Pessoa Física CAEPF Cadastro Nacional de Obra - CNO Portal do Trabalhador Portal do Empregador Módulo de Reclamatória Trabalhista

5 Como funcionará? Como funcionará?

6 Principais mudanças na versão 2.1 Alteração da codificação dos eventos; Exclusão dos eventos referentes à Estabilidade e Adesão Antecipada ao esocial; Migração dos eventos tributários (13xx) para uma nova obrigação fiscal denominada EFD Reinf Retenções e Informações; Consolidação das informações de inclusão e cancelamento do evento de Aviso Prévio.

7 Principais mudanças na versão 2.1 Consolidação das informações dos eventos de Afastamento; Transferência do evento de ASO para os arquivos de Admissão, Desligamento e Monitoramento da Saúde do Trabalhador; Substituição dos eventos de Condição Diferenciada de Trabalho pelos eventos de Ambiente de Trabalho, Condições Ambientais de Trabalho Fatores de Risco e Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria; Inclusão dos eventos de Admissão Preliminar, Solicitação de Totalização de Eventos de Base e Contribuições, Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários e Contribuição Sindical.

8 Quais informações serão exigidas na versão 2.1? Eventos iniciais Eventos não periódicos Eventos periódicos Empregador/Contribuinte Estabelecimentos e Obras Rubricas Lotações Tributárias Cargos/Empregos Públicos Funções/Cargos em Comissão Horários/Turnos de Trabalho Ambientes de Trabalho Processos Administrativos/Judiciais Operadores Portuários Cadastramento Inicial do Vínculo Admissão de Trabalhador Registro Preliminar Admissão de Trabalhador Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador Alteração de Contrato de Trabalho Comunicação de Acidente de Trabalho Monitoramento da Saúde do Trabalhador Afastamento Temporário Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial Aviso Prévio Reintegração Desligamento Trabalhador Sem Vínculo - Início Trabalhador Sem Vínculo - Alteração Contratual Trabalhador Sem Vínculo - Término Exclusão de Eventos Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições Totalização da Contribuição Previdenciária por Trabalhador Totalização do IRRF por Trabalhador Totalização da Contribuição Previdenciária por Empregador Totalização do IRRF por Empregador Remuneração do Trabalhador Remuneração de Trabalhadores RPPS Pagamentos de Rendimentos do Trabalho Pagamentos a Beneficiários Não Identificados Aquisição de Produção Rural Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários Informações Complementares aos Eventos Periódicos Reabertura dos Eventos Periódicos Fechamento dos Eventos Periódicos Contribuição Sindical Patronal

9 Qual a periodicidade de envio? Admissão preliminar Até o final do dia imediatamente anterior ao início da atividade laboral Admissão Até o dia 7 do mês subsequente ao da sua ocorrência ou antes da transmissão de qualquer outro evento relativo a esse trabalhador CAT Até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato

10 Qual a periodicidade de envio? Qual Aviso prévio a periodicidade Até 10 dias de sua comunicação de envio? Alterações, reintegrações, dentre outras Até o envio da folha de pagamento da competência Folha de pagamento Até o dia 7 do mês subsequente

11 Afastamento Qual a periodicidade de envio? - Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho, agravo de saúde ou doença decorrentes do trabalho com duração não superior a 15 (quinze) dias, deve ser enviado até o dia 7 Qual a periodicidade de envio? (sete) do mês subsequente; - Afastamento temporário ocasionado por acidente de qualquer natureza, agravo de saúde ou doença não relacionados ao trabalho, com duração entre 3 (três) a 15 (quinze) dias, deve ser enviado até o dia 7 (sete) do mês subsequente; - Afastamento temporário ocasionado por, acidente de trabalho, acidente de qualquer natureza, agravo de saúde ou doença com duração superior a 15 (quinze) dias deve ser enviado até o 16º dia da sua ocorrência; - Afastamento temporário ocasionado pelo mesmo acidente, agravo de saúde ou doença, que ocorrerem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias, e tiver, em sua totalidade, duração superior a 15 (quinze) dias, independente da duração individual de cada afastamento, deve ser enviado em conjunto no 16º dia do afastamento; - Demais afastamentos devem ser enviados até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao da sua ocorrência ou até o envio dos eventos mensais de remuneração a que se relacionem

12 O que muda com o esocial? Tempo da informação Unificação de obrigações Fragilidades do departamento pessoal das empresas e aumento das autuações fiscais e trabalhistas Contratação de profissionais qualificados ou terceirização por escritórios especializados Enorme banco de dados Atualização cadastral Transparência das informações Compartilhamento de informações entre setores das empresas Preocupação com a saúde e a proteção do trabalhador

13 Cronograma de implantação Empregadores com faturamento > R$ 78 milhões em 2014 Demais empregadores, inclusive órgãos públicos Trabalhistas setembro de 2016 janeiro de 2017 Saúde e segurança janeiro de 2017 julho de 2017

14 Passos para implantação do esocial

15 1º passo Buscar informação e capacitação para seus profissionais. Mostrar a complexidade e a importância do esocial e como ele afetará a vida da empresa.

16 2º passo Definir um Dono do Projeto Conhecer do que se trata; Ter autonomia; Reportar à alta direção; Definição da matriz de responsabilidades.

17 3º passo Reunir as empresas terceirizadas com as quais estão travados contratos e que, de alguma forma, serão responsáveis por prestar informações sobre esta relação. Ajustar os processos junto ao parceiro.

18 4º passo Mapear os sistemas da empresa. A unificação de sistemas resultará na melhoria da qualidade da informação; Avaliar as integrações necessárias.

19 5º passo Sanear os cadastros de funcionários. Muitas vezes, as informações podem estar desatualizadas.

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21 Qualificação cadastral Disponibilização de aplicativo para realizar uma prévalidação de CPF e NIS Com intuito de identificar possíveis divergências entre os cadastros internos das empresas, o CNIS e o Cadastro CPF Os processos do projeto esocial no momento do cadastramento inicial Transmissão via.txt Para não comprometer

22 6º passo Repensar os processos em modelo digital: Registrar o fato quando ele efetivamente ocorre na empresa; Integração entre os processos de negócios; Integração entre as áreas; Emprego de uma gestão mais eficaz, estabelecendo prazos e dependências; Automatização de processos; Parametrizações de sistemas; Cálculo retroativo; Visão global.

23 Como funcionará? Cada informação será individualizada Em formato XML Certificado digital para garantir a segurança da informação Disponibilizar o número de recibo para as informações válidas e as inconsistências para as não válidas Com transmissão Sendo necessário Após a transmissão

24 Certificação digital e procuração eletrônica Certificação A1; A procuração eletrônica existirá e poderá ser concedida permissão por evento.

25 Transmissão das informações

26 7º passo Governança esocial Foco na prevenção de problemas; Avaliação das inconsistências; Checagem de informações; Acordos de nível operacional; Definições de ações de melhoria contínua.

27 Como a LG lugar de gente está atuando frente ao esocial?

28 Quem é a LG lugar de gente 30 anos no mercado + de 1,5 milhão de trabalhadores no Brasil têm sua folha processada pela solução da LG 96% dos clientes recomendam a LG lugar de gente 4 das 10 maiores empresas do país são clientes da LG 96,6% é o índice de fidelização dos clientes LG nos últimos oito anos 6 unidades no Brasil

29 Maior empresa especializada em soluções de tecnologia para gestão de pessoas do país

30 Mais de 400 clientes de diferentes portes e ramos de atividade:

31 completa & integrada Suíte de tecnologia para gestão de pessoas

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33 Ações da LG no Projeto esocial Participação do Grupo Técnico do Projeto esocial, desde 2010; Mais de 60 colaboradores envolvidos diretamente com o projeto; Investimento de mais de 50 mil horas; Site exclusivo sobre o esocial (lg.com.br/esocial); Serviço de consultoria para apoiar os clientes no levantamento dos impactos do esocial na empresa; Módulo para tratamento e transmissão das informações para o ambiente do governo (sistema sem custos adicionais para o cliente); Entregas parciais de adequações na Suíte Gen.te desde 2013.

34 O resultado é percebido pelos clientes: Nós enxergamos a LG não apenas como um fornecedor e sim como um parceiro que traz muitos pontos positivos para o nosso dia a dia, bem como para os projetos que desenvolvemos. Além do apoio que a empresa sempre nos deu, a equipe de Planejamento tem esclarecido nossas dúvidas e fornecido informações significativas para condução do projeto esocial na Peugeot. Rodrigo Barbosa, Supervisor de Sistemas da PSA Peugeot Citroën Brasil

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