O esocial e os desafios trabalhistas. A mudança na rotina de pessoal.

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1 O esocial e os desafios trabalhistas. A mudança na rotina de pessoal.

2 esocial -É o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhista (esocial); -Trata-se de um projeto do Governo Federal focado na centralização/uniformização das informações enviadas pelos empregadores dos seus colaboradores, objetivando: a) Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas; b) Simplificar o cumprimento de obrigações; c) Aprimorar a qualidade e informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais; e, d) Aumentar a arrecadação com a diminuição de erros, sonegações e fraudes;

3 ÓRGÃOS PARTICIPANTES Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) Justiça do Trabalho Caixa Econômica Federal (CEF) Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) Ministério do Planejamento

4 IMPLANTAÇÃO DO esocial FICA PARA 2015 O adiamento da implantação do esocial foi formalizado em reunião do governo com as empresas que participam da implementação do projeto e a Fenacon, entidade que representa as empresas de contabilidade. A previsão é que o sistema seja implantado primeiramente apenas para as grandes empresas, com previsão de se tornar obrigatório apartir da metade de A implantação para as demais empresas ainda esta sendo discutido e a tendência é que as regras para implantação sejam simplificadas. O governo pretende implantar o sistema de forma gradual, sendo que o novo cronograma ainda não foi oficializado. Até agosto o novo manual deve ser lançado com a orientação para inclusão dos dados. Após, será disponibilizado um ambiente de testes por seis meses, onde as grandes empresas deverão começar a incluir os dados. Somente após seis meses é que o esocial se tornará obrigatório.

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6 MUDANÇA NA ROTINA DE PESSOAL Para atender às demandas do e-social, as empresas deverão informar diversos eventos ao portal, os quais estão divididos em: Eventos iniciais; Eventos de tabela; Eventos periódicos; Eventos não periódicos; *A Folha de Pagamento, sendo um evento periódico, será transmitida mensalmente e deverá estar consistente com o Registro de Eventos Trabalhistas.

7 INFORMAÇÕES ROTINEIRAS QUE DEVERÃO SER INSERIDAS NO e-social Eventos Admissão Afastamentos temporários Desligamento Informações dobre alterações salariais CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho Aviso de Férias e-social Até o 1º dia útil antecedente ao início das funções. Sempre antes do início das atividades. Até 10 dias após a ocorrência. 10 dias após a ocorrência, em caso d aviso prévio indenizado e 01 dia após a ocorrência para o caso de aviso prévio gozado. Nos dias subsequentes à alteração e antes do envio das informações sobre o pagamento. Até o 1º dia útil subsequente e de imediato, em caso de morte. Mesmo prazo, mas o validador do e-social não aceitará nenhum aviso encaminhado depois deste prazo.

8 VANTAGENS DO esocial Padronização e integração dos cadastros; Unificação das informações para atender diversos órgãos; Unificação de várias informações que são prestadas declarações, como CAGED, GPS, RAIS, DIRF E GFIP. em diversas Segundo Anelore Tolardo a grande vantagem para as empresas é a garantia da informação do passado bem resguardada, porque ela já vai estar neste repositório do governo e todos os órgãos que precisam da informação terão acesso a este repositório.

9 DESAFIOS TRABALHISTAS DO esocial Mudança Cultural; Padronizar, revisar e unificar todas as informações dos cadastros dos trabalhadores da empresa; Preenchimento e envio das informações dentro dos prazos; O impacto nas pessoas físicas contratantes de empregados; Gestão da Informação: informações e distribuição de processos trabalhistas;

10 MUDANÇA DE CULTURA ADEUS AO JEITINHO BRASILEIRO Com a implatação do e-social o jeitinho brasileiro terá que dar lugar à profissionalização efetiva e atualização permanente do setor, sob pena de penalização imediata das empresas; Fatalmente, haverá aumento de custo com pessoal, pois a empresa deverá receber e cadastrar informações de maneira quase imediata no sistema. Exemplo claro é a entrega de atestados médicos, exames admissionais, periódicos e etc, que antes poderiam ser simplesmente arquivados na pastas dos empregados, o que não mais ocorrerá; As micro e pequenas empresas serão as mais afetadas; Maior Investimento em tecnologia; E o empregador doméstico?

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