uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. CISPED, 21/11/2013

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3 Aspectos Técnicos Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT; Validação na base do CNIS CPF/PIS/Data de nascimento; Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos; Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente.

4 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO Evento Remuneração Sistema Interno Validações: 1 - Contribuinte Cadastro Contribuinte WS 2 Abertura da folha 3 Empregado Ativo REC Contribuinte 4 Cargo/função/lotação 5 - Rubricas Rubricas WS 6 Conteúdo, totais, etc Cargo Aplicativo Web RET Trabalhador Arquivos Originais Função Lotação

5 REGIMES COMPETÊNCIA x CAIXA A Folha de pagamento deve controlar as remunerações pagas, devidas ou creditadas a todos os segurados a serviço da empresa devido durante o mês (art. 225 do Dec /99 e art. 47 da IN RFB 971/2009) São dois tipos de informação distintas: 1. Pagamentos efetuados no mês Regime de Caixa IRRF e Contribuição previdenciária de Autônomos. 2. Total Devido no Mês Regime de competência Contribuições Previdenciárias de empregados e avulsos e FGTS.

6 REGIMES COMPETÊNCIA x CAIXA S Evento Remuneração contém informação do contra-cheque (Remuneração devida) e do pagamento dissociado da remuneração devida no mesmo evento. Competência valor devido no mês: Contribuição previdenciária; FGTS; IRRF (apenas a base de cálculo). S Caixa Valor(s) efetivamente pago no mês: IRRF (Definição da ocorrência do FG IRRF) Sem vinculação

7 Integração com a DCTF - Confissão de dívida e Geração dos Documentos de arrecadação. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Eventos Periódicos Apuração das contribuições substitutivas: Tomador de Serviços/Adquirente Serviços Tomados Serviços Tomados Cooperativas Aquisição de Produtos Rurais Prestador de serviços Serviços Prestados Serviços Prestados Cooperativas Produtor Rural Comercialização da Produção Rural Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol Totalização - Base de Cálculo e Valor Devido das Contribuições/FGTS e IRRF

8 Eventos Iniciais Sistema Interno Validação de Estrutura Schema XML Eventos Trabalhistas Sistema Interno WS RET CPF/NIS Folha de Cadastro/Tabelas Do Empregador GRF FGTS Pagamento WS Eventos Mensais - Folha Sistema Interno Arquivo Original WS WS WS ReceitanetBx Aplicativo Web Ou Código Acesso Browser Autenticador DCTF e DARF

9 MATRIZ x ESTABELECIMENTOS Escrituração por empresa/ente responsável com possibilidade de transmissão descentralizada: Abertura pela Matriz do ente; Estabelecimentos; Setores e departamentos da empresa (lotações); Quem assina é a empresa/ente: e-cnpj, procuradores e representantes legais; Controle de perfil transmissão nos sistemas de controle interno da empresa ou órgão público; Arquivo S-1000 Informações do contribuinte /empregador.

10 Certificado digital e Procuração eletrônica Obrigatoriedade de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 Procuração eletrônica. Subestabelecimento e procuração manual. Utilização de ambiente RFB e ambiente Caixa; Exceção por código de acesso: Empresas do Simples Nacional até 2 empregados, MEI e pequeno produtor rural com até 2 empregados e CI equiparado à empresa com até 2 empregados;

11 RETIFICAÇÕES Eventos envio de novo arquivo; Folha de pagamento e outras informações: Abertura com indicativo de retificação; Informação(ões) a ser(em) retificada(s); Encerramento.

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13 Mudanças nos órgãos de governo Investimento nas integrações de sistemas; Racionalização no processamento de informações; Novo pacote de serviços ao empregador e trabalhador; Melhoria da comunicação.

14 RFB Mudanças no Cadastro Empregador doméstico CNPJ CPF Imóveis Consórcio Simplificado de Produtores Rurais Migração para o CNPJ Equiparado à empresa Titular de cartório Produtor rural Segurado especial Atributos específicos Obra de construção civil de PF Obra de construção civil de PJ Atributos específicos Criação da data do primeiro vínculo no CNPJ/Serpro Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física Cadastro Nacional de Obras

15 Certidão unificada completa RFB Certidão Unificada Completa: Emissão única das Certidão e Relatórios de restrição Indisponibilizar CND Corporativa (Dataprev) Indisponibilizar a Prévia do Sist. CND Corporativa Ajuste no Sistema Certidão Conjunta (Serpro) Alteração da consulta situação fiscal na Internet (e-cac) Alteração do relatório de situação fiscal emitido internet (e-cac) Alteração de funcionalidade Tratani/Consultani Alteração de relatórios de apoio e de situação fiscal

16 RFB Declaração do IRPF prépreenchida: Integração das informações do esocial com a Malha da Pessoa Física

17 RFB - Outras simplificações Único documento de arrecadação DARF: Pagamento de vários tributos em um único documento (Contribuições Previdenciárias e IRRF) Numerado e emitido pela Internet Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS) Compensação e pedidos de Restituição e Reembolso (CMO/salário família e maternidade) pelo PER/DCOMP Parcelamento unificado

18 Novos Desafios Conscientizar a alta gestão da empresa; Equalizar os conflitos de pápéis; Governança de compliance; Transformar informações de folha de pagamento, fiscais, de medicina do trabalho, processos judiciais em processos corporativos.

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22 81,8%

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24 15% 38,4% 41,2%

25 60,8% 21,2%

26 SUPORTE À GERAÇÃO DO esocial Disponibilização do aplicativo para qualificação do cadastro dos trabalhadores existentes nas empresas Novembro/2013 Consulta CPF, PIS/NIT e Data de nascimento na base do sistema CNIS. Manual de especificação técnica do XML e conexão webservice - Novembro/2013. Ambiente de testes para conexão webservice e recepção dos eventos iniciais (pré-produção) disponível a partir de dezembro/2013. Ambiente de testes para conexão webservice e recepção do cadastramento inicial dos trabalhadores disponível a partir de abril/2014.

27 CRONOGRAMA ESTIMADO Obrigatoriedade de prestar a informação via esocial - módulo empregador doméstico 120 dias após a publicação da regulamentação da EC 72/2013. Implantação do esocial por fases para o primeiro grupo de empresas Empresas do Lucro Real: Até 30/06/2014 Cadastramento inicial; A partir da competência 07/2014 Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da competência 11/2014 substituição da GFIP Implantação do esocial com Recolhimento unificado Segurado especial e Pequeno Produtor Rural a partir de 1º de maio de 2014

28 CRONOGRAMA ESTIMADO Implantação do esocial por fases para o segundo grupo de empresas Empresas do Lucro Presumido, Simples Nacional, Entidades Imunes ou Isentas, MEI, demais equiparados à empresa: Até 30/10/2014 Cadastramento inicial; A partir da competência 11/2014 Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da competência - 12/2014 substituição da GFIP. Entes públicos Administração Direta, Autárquica e Fundacional da União, Estados, Distrito Federal e Municípios - Cadastramento inicial a partir de 01/12/2014 até 31/01/2015. Entrega da primeira competência do esocial (01/2015) até 07/02/2015. Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e outras informações acessórias e Entrada do módulo da reclamatória trabalhista A partir do AC 01/2015.

29 Bom para o trabalhador! Bom para o empregador! Bom para o Estado! Melhor para o Brasil!

30 Obrigado!

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