O que é? Pra que serve? Quem promove? Como vai funcionar? O dia a dia? Quando começa? Agenda. E agora, o que tenho que fazer????

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1 Fevereiro de 2014

2 O que é? Pra que serve? Quem promove? Como vai funcionar? O dia a dia? Quando começa? Agenda E agora, o que tenho que fazer????

3 O QUE É AFINAL? Componente do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) que reunirá as informações relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa.

4 Objetivo 1- Uniformizar as obrigações acessórias 2- Facilitar a integração = Fisco + Contribuinte + Trabalhador 3- Reduzir fluxo de documentos em papel 4- Base de dados / informações unificadas 5- Agilizar o processo de auditoria fiscal

5 Objetivo Principal Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos trabalhadores brasileiros Simplificar e melhorar a arrecadação de tributos e contribuições ligados à folha de pagamentos e a prestação de serviços

6 O projeto abrange todos aqueles que contratam empregados e serviços e compreenderá, além da escrituração da folha de pagamento, todos os eventos sociais como a contratação de empregados, alterações posteriores de cargos, afastamentos, saídas de férias, atestado de saúde ocupacional, rescisões de contrato, ações trabalhistas e dissídios, além da contratação de prestadores de serviços (pessoas físicas e jurídicas

7 Quem promove o esocial? Caixa Econômica Federal (CEF) Ministério da Previdência (MPS) Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) Ministério do Planejamento Justiça do Trabalho (TST e TRTs)

8 Elimina: GFIP SEFIP DIRF (2015) CAGED (2015) RAIS (2015) Livro de Empregados GPS Folha de pagamento MANAD CAT

9 Os arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico (XML) pela empresa, pelo empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a serem estipulados em ato específico

10 Eventos Iniciais Informações básicas cadastrais Empregador / Empregado Saneamento dos dados

11 Eventos de Tabelas Informações do empregador Parametrização do Sistema Devem ser transmitidas antes dos vínculos

12 Eventos Não periódicos Informações trabalhistas entre empregador e trabalhador que não tem uma data pré-fixada. Estes eventos possuem prazo específico de transmissão ao esocial

13 Eventos Periódicos Eventos que possuem periodicidade definida para ocorrência. Prazo de transmissão é até o dia 07 do mês seguinte. Antecipando o vencimento para o dia útil imediatamente anterior em caso de não haver expediente bancário, com exceção do evento de espetáculo desportivo. São compostos por informações de folha de pagamento, de apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias e de retenção do imposto sobre a renda retido na fonte sobre pagamentos feitos pelo próprio contribuinte.

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15 Identificadores Empregador - A partir da data de entrada em vigor do esocial os empregadores serão identificados apenas pelo CNPJ, se pessoa jurídica, e apenas pelo CPF, se pessoa física. Para as pessoas físicas que utilizam a matrícula CEI, foi criado o CAEPF Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física, que será um número sequencial vinculado ao CPF.

16 Identificadores Para as obras de construção civil, que possuem responsáveis pessoas físicas ou jurídicas, a matrícula CEI passa a ser substituída pelo CNO Cadastro Nacional de Obras, que será sempre vinculado a um CNPJ ou a um CPF. As matrículas CEI existentes na data de implantação do esocial relativas a obras, comporão o cadastro inicial do CNO.

17 Identificadores Trabalhador - Os trabalhadores, por sua vez, terão como identificadores obrigatórios, o CPF e o NIS (NIT, PIS/PASEP, SUS,...). O trio de informações CPF x NIS x Data de nascimento deverá estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais, e será validado no ato da transmissão.

18 Identificadores Sua inconsistência gerará recusa no recebimento do evento de cadastramento inicial dos vínculos, admissão ou trabalhador sem vínculo. As entidades envolvidas no Projeto identificaram falhas no cadastro de 52% dos trabalhadores. Com o objetivo de validação dos dados (CNIS e CPF) criou-se a primeira etapa chamada Qualificação dos dados.

19 Foi disponibilizado um módulo de consulta aberta (sem login) para as pequenas empresas e de consulta com certificado digital para as grandes empresas

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21 Trabalhador com dado inconsistente no CNIS: Empresa fará a conferência dos dados CPF, PIS, NIT e data de nascimento com o trabalhador Empresa deverá orientar trabalhador quanto ao agendamento por meio da Central 135 ou Internet para acerto no INSS Algumas empresas serão acompanhadas por Gerência Executiva (CEP) para organização de agenda de atualização dos dados cadastrais na própria empresa.

22 O esocial compreende 44 arquivos No total são campos a serem preenchidos

23 Eventos Iniciais: - Informações do Empregador (130 campos) - Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil (48 campos) - Cadastramento Inicial do Vínculo (180 campos)

24 Eventos de Tabela: - Tabela de Rubricas (121) - Tabela de Lotações - Tabela de Cargos - Tabela de Funções - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais - Tabela de Operadores Portuários (exclusivo OGMO)

25 Eventos Não Periódicos: - Admissão de Trabalhador - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador - Alteração de Contrato de Trabalho - Comunicação de Acidente de Trabalho - Atestado de Saúde Ocupacional - Afastamento Temporário - Alteração de Motivo de Afastamento - Retorno de Afastamento Temporário - Estabilidade Início - Estabilidade Término

26 Eventos Não Periódicos: - Condição Diferenciada de Trabalho - Início - Condição Diferenciada de Trabalho - Término - Aviso Prévio - Cancelamento de Aviso Prévio - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término - Desligamento - Reintegração

27 Eventos Periódicos: Abertura Remuneração do Trabalhador Pagamentos Diversos Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho Informações complementares Desoneração Receita de Atividades Concomitantes Fechamento Bases, Retenção, Deduções e Contribuições

28 O Arquivo de encerramento será transmitido automaticamente ao finalizar a declaração de Débitos e Créditos de Tributos Federais (DCTF) Possibilidade de retificação da folha através do reenvio do arquivos referente ao período Leiaute previsto: Exclusão de Eventos.

29 Operacionalmente - O empregador gera um arquivo eletrônico contendo as informações previstas, assina-o digitalmente, transformando-o em um documento eletrônico. - Este arquivo eletrônico é transmitido pela Internet para o Ambiente Nacional do esocial. - O sistema verifica a integridade formal, emite o protocolo de recebimento e o envia ao empregador

30 Operacionalmente - O sistema não terá um aplicativo para download. - O arquivo pode ser gerado de duas formas: 1. Diretamente pelo sistema próprio/contratado pelo empregador, assinado digitalmente e transmitido ao esocial, recebendo um protocolo; 2. Diretamente no Portal do esocial na internet, com as validações feitas online por evento no momento da transmissão.

31 Atentar para a correta prestação de toda a cadeia de informação Os arquivos de eventos passarão por validação e somente serão aceitos se estiverem consistentes e de acordo com as informações constantes em uma base de dados denominada RET (Registro de Eventos Trabalhistas)

32 Exemplos esocial Transmissão dos arquivos - Sequência Lógica 1 Ao se enviar as informações de remuneração dos trabalhadores (folha de pagamento), as rubricas da folha devem constar da tabela de rubricas; 2 Ao se transmitir um arquivo de aviso de férias de um determinado empregado, este deve constar do RET como empregado ativo. Para constar no RET, há necessidade de transmissão de arquivo de admissão ou de Cadastro Inicial de Vínculo. 3 Ao se enviar a remuneração de determinado funcionário na folha de pagamento, este funcionário deve constar do RET.

33 Empresas tributadas pelo Lucro Real A transmissão dos eventos iniciais e tabelas deverá ocorrer até 30/06/2014 A transmissão dos eventos não periódicos passa a ocorrer, a partir da inclusão dos eventos iniciais no esocial, quando do seu fato gerador. A transmissão dos eventos mensais de folha de pagamento e encargos trabalhistas deverá ocorrer a partir da competência julho de 2014

34 Empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Simples Nacional, Microempresas (ME), e Micro Empreendedor Individual (MEI) A transmissão dos eventos iniciais e tabelas deverá ocorrer até 30/11/2014 A transmissão dos eventos não periódicos passa a ocorrer, a partir da inclusão dos eventos iniciais no esocial, quando do seu fato gerador. A transmissão dos eventos mensais de folha de pagamento e encargos trabalhistas deverá ocorrer a partir da competência novembro de 2014

35 União, Estados e Municípios, Autarquias e Fundações Públicas A transmissão dos eventos iniciais e tabelas deverá ocorrer até 31/01/2015 A transmissão dos eventos não periódicos passa a ocorrer, a partir da inclusão dos eventos iniciais no esocial, quando do seu fato gerador. A transmissão dos eventos mensais de folha de pagamento e encargos trabalhistas deverá ocorrer a partir da competência janeiro de 2015

36 Produtor Rural (pessoa física) e Segurado Especial A transmissão dos eventos iniciais e tabelas deverá ocorrer até 30/04/2014 A transmissão dos eventos não periódicos passa a ocorrer, a partir da inclusão dos eventos iniciais no esocial, quando do seu fato gerador. A transmissão dos eventos mensais de folha de pagamento e encargos trabalhistas deverá ocorrer a partir da competência maio de 2014

37 A transmissão das informações por meio deste novo sistema substituirá a prestação das informações ao FGTS por meio da SEFIP automaticamente, a partir das competências de transmissão dos eventos mensais de folha de pagamento e encargos trabalhistas de cada tipo/porte de empresa. A qualquer momento o cronograma poderá sofrer alterações implementada pela Receita Federal do Brasil

38 Principais mudanças esocial

39 Principais mudanças esocial

40 Principais mudanças esocial

41 Qual o esforço que cada área precisará investir no esocial?

42 E AGORA, O QUE FAZER?

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45 Pré obrigação - Pessoas Análise do quadro de pessoal para identificar adequação dos perfis atuais frente às novas necessidades impostas pelo esocial: Redesenho de funções e responsabilidades Identificação das posições que precisam de reforço (perfil técnico ou administrativo?) Viabilidade de direcionar parte das novas atividades a uma empresa especializada, mantendo o foco da empresa em seu core business

46 Pré obrigação - Tecnologia da Informação Avaliação do ambiente de TI que suporta as operações que serão integradas no esocial Mapeamento das necessidades de mudança de plataformas, sistemas ou melhorias Parametrizações Identificação de soluções para interligação das áreas usuárias de modo que as informações geradas ao esocial passem por validação antes do envio à Receita Federal e Ministério do Trabalho e Emprego.

47 Pré obrigação - Estrutura de Negócios Definição de matriz de responsabilidades: Revisão dos papeis das áreas envolvidas Definição de responsáveis pela transmissão, revisão e alteração da obrigação Interface entre as áreas usuárias Identificação dos pontos críticos que podem impactar a operação das áreas usuárias para geração das informações ao Fisco (qualidade das informações, prazos, etc.)

48 O Manual de Orientação do esocial (versão 1.1) pode ser consultado nos sites (opção download )

49 Base Legal do esocial Ato Declaratório Executivo nº5, de 17/6/2013 Portaria MF nº 203, de 14 de maio de 2012 Decreto-lei nº 1.968/1982, no art. 11 Lei nº 8.212/1991 Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007 Emenda Constitucional n 72/2013 Circular CEF nº 642, de 6 de janeiro de 2014

50 Obrigado! esocial

51 Contato Eduardo Tomitão Advogado Especializado em Relações de Trabalho sócio responsável pela Área Trabalhista (011) Direto (011) Celular

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