esocial Como iniciar a implantação Parceria Fenabrave-SC Anelore B Tolardo
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1 esocial Como iniciar a implantação Parceria Fenabrave-SC Anelore B Tolardo
2 O que é o esocial Nova forma de enviar as informações dos trabalhadores para o governo. SPED Sistema Público de Escrituração Digital Decreto nº de 22/01/2007 Armazenamento das informações: Trabalhistas: Registro e Remuneração paga. Previdenciárias: Salário de Contribuição e Recolhimentos. MTE Caixa INSS RFB Imposto de Renda: Remuneração tributável e isenta.
3 Quem está Obrigado Empresa e Equiparados à empresa Empregador Pessoa Física Urbano e Rural Empregador doméstico Segurado especial MEI com empregado Órgãos públicos O esocial não dispensa os obrigados da guarda dos documentos, na forma e prazos previstos na legislação.
4 Empresa Empregado Governo Caixa IBGE CLT, CTPS Salário, Adicionais Horário/Ponto Férias, 13º Salário FGTS, Vale Transporte PAT, Outros Benefícios Ambiente Sadio Segurança e Medicina Ocupacional Ministério Trabalho Caged FGTS/Sefip Rais Acid Trab Seg.Desem Ministério Previdência Social Sefip, Sal.Fam. Requerimentos Acid. Trabalho Maternidade Receita Federal GPS/Sefip Darf IRF Dirf Informe 4
5 Cenário com esocial Empregadores geram informações para o esocial Órgãos do governo buscam informações deste repositório Empregados terão acesso às suas informações. Caixa Empregadores Receita Federal Previdência Social MTE TRT e TST 5
6 Como enviar Mensalmente Arquivos da Folha de Pagto Empregadores Transmissão digital por webservices Reibo de entrega Não-periódicos Admissões, alterações, rescisões, afastamentos, aviso prévio Ambientes, CAT, ASO, Condições de Riscos, Ins-Peric-Aposent. 39 arquivos XML Serão dezenas, centenas, milhares de arquivos enviados! 6
7 Cronograma do esocial Obrigatoriedade da Prestação Setembro 2016 Janeiro 2017 Julho 2017 Faturamento 2014 > 78 milhões - Arquivos Iniciais - Não Periódicos - Periódicos (Folha) SST - Segurança e Saúde do Trabalho N/A Qualquer Atividade, Faixa Faturamento Incluindo Órgãos Públicos N/A - Arquivos Iniciais - Não Periódicos - Periódicos (Folha) SST - Segurança e Saúde do Trabalho Fonte: esocial.gov.br
8 Migração Qualificação Cadastral Eventos Iniciais Eventos não periódicos Folha mensal Saneamento na base do governo. Consulta web indisponível no momento Leiaute envio arquivo por enquanto indisponível no site do esocial Empregador Estabelecimentos, CAEPF e Obras Tabelas Somente Trabalhadores ativos Não informar dados do passado. Garantir a atualização dos dados carregados inicialmente Admissão Demissão Alterações Remuneração Pagtos Trabalho Adq.Prod.Rural PF Comerc.Rural PF Desoneração Ativ Concom Simpl 8
9 Informações dos Arquivos Iniciais Empregador Tabelas Trabalhador com Vínculo Trabalhador sem Vínculo CNPJ e Informações da Matriz Rubricas Lotações Tributárias Cargos Dados Pessoais Dados Contratuais Sócios Diretores Funções (Opcional) Dependentes Conselheiros Estabelecimentos e Obras Próprias Horários Ambientes Processos Múltiplos vínculos Sucessão e transferências Estagiários Dirigente Sindical
10 Informações Não-Periódicas e Periódicas Tabelas Rubricas Lotações Tributárias Cargos Funções (Opcional) Horários Estabelecimentos e Obras Processos Ambientes de Risco Trabalhadores Registro Preliminar /Admissão Alterações Pessoais e Contratuais Afastamentos CAT e ASO (Periódico) Condições Ambientais Adicionais Reintegração Aviso Prévio e Desligamento Folha Mensal Remuneração/Folha Pagamentos do Trabalho Adquirente Produto Rural Comercialização Rural PF Desoneração, Simples e atividade concomitante
11 Informativo EFD-Reinf Retenção Serviços Tomados; Retenção Serviços Prestados; Comercialização Rural Pessoa Jurídica; Patrocínio a Clube de Futebol; Eventos Desportivos; DIRF Exceto Rendimentos do Trabalho.
12 Penalidades - Aumento de autuações MTE, Previdência e RFB. - Possibilidade crescente de Ação Civil Pública, Inquérito Civil e TAC - Termo de Ajustamento de Conduta. - Autuação Fiscal por inconsistência na transmissão de informações. - Impedimento para expedição de certidão de prova de regularidade fiscal. - Cérebro eletrônico: risco do uso sem bom-senso!
13 O que a empresa precisa fazer para implantar o esocial?
14 O que a empresa precisa para a implantação Qualificação Cadastral Saneamento das informações Revisão de processos Soluções complementares Parametrização sistema Revisão infraestrutura Mensageiro esocial Certificação Digital Envio Inicial Não Periódicos Periódicos
15 O que você precisa fazer... Minha empresa está preparada? Meus dados estão consistentes? Meus processos sustentam o esocial?
16 Por onde começar Mapear informações: onde estão? Empregados, Folha, Segurança, ASO, Aquisição produtor rural PF, autônomos, terceirizações, etc. Sistema em uso: irá atender? Investimento em software? TI: investimento em servidores? Internet? Projeto esocial Qual depto? Qual sistema? Treinar lideranças: esocial não é só do RH!
17 Projeto esocial na Empresa Avaliar necessidade de ter um Projeto - Compreender o esocial - Mudanças e adequações necessárias na empresa. Participantes do Projeto Determinar responsável - RH (Administração de Pessoal e Folha de Pagamento) - Remuneração - TI - Medicina e Segurança do Trabalho - Contabilidade/Financeiro/Fiscal - Jurídico Fonte: Slides Palestra Câmara Brasil-Alemanha.
18 Projeto Cronograma de Trabalho Fonte: Slides Palestra Câmara Brasil-Alemanha.
19 Convênio Nova Era e Fenabrave-SC
20 Convênio Fenabrave-SC e Nova Era Mapear Informações: Levantamento das informações obrigatórias junto à Empresa contratante. Estudo das informações versus exigências esocial. Apresentação de Diagnóstico da situação da empresa e de adequação ao esocial. Assim poderá tomar as providências antes da implantação do esocial. Pessoas do Projeto esocial na empresa aplicação.
21 Convênio Fenabrave-SC e Nova Era - Contrato direto com a Nova Era - Valores já fechados no Convênio - Interessados contatar a Nova Era: ana@cursosnovaera.com.br anelore@cursosnovaera.com.br Fone: Folders na Pasta do Congresso!
22 Convênio Fenabrave-SC e Nova Era Cursos para Associados Fenabrave-SC Três cidades terão cursos gratuitos sobre esocial, oferecido pela Fenabrave-SC e Nova Era: 24/09 Florianópolis 28/09 Joinville 27/10 Chapecó Inscrições na Fenabrave: atendimento@fenabravesc.com.br Fone: Manoela.
23 Convênio Fenabrave-SC e Nova Era Perguntas
24 "Há os que se queixam do vento. Os que esperam que ele mude. E os que procuram ajustar as velas." William G. Ward Muito Obrigada! Anelore B Tolardo Tolardo.bnu@terra.com.br 24
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