esocial O que sua empresa precisa saber

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1 esocial O que sua empresa precisa saber Anelore B Tolardo esocial - Fenabrave-SC 1

2 O que é o esocial Nova forma de enviar as informações dos trabalhadores para o governo: SPED Sistema Público de Escrituração Digital Decreto nº de 22/01/2007 Armazenamento das informações: Trabalhistas: Registro e Remuneração paga. Previdenciárias: Salário de Contribuição e Recolhimentos. Tributárias: IRRF. Fiscais: Retenções NF de serviço = EFD Reinf - novo SPED.. Informações anteriores ao esocial continuam efetuadas pelos sistemas utilizados à época.

3 Cenário com esocial Empregadores geram informações para o esocial Entidades buscam informações deste repositório Empregados terão acesso às suas informações. O esocial não dispensa os obrigados da guarda dos documentos legais. esocial - Fenabrave-SC 3

4 Cronograma Implantação esocial Obrigatoriedade da Prestação Setembro 2016 Janeiro 2017 Julho 2017 Faturamento 2014 > 78 milhões - Arquivos Iniciais - Não Periódicos - Periódicos (Folha) Serviço de Segurança e Saúde do Trabalho N/A Qualquer Atividade, Faixa Faturamento Incluindo Órgãos Públicos N/A - Arquivos Iniciais - Não Periódicos - Periódicos (Folha) Serviço de Segurança e Saúde do Trabalho Penalidades legais: - Deixar de prestar as informações no prazo - Enviar com incorreções ou omissões. esocial - Fenabrave-SC 4

5 Ambientes do esocial Pré-produção (Dados Fictícios) Ambiente para testes sem a validação com os sistemas externos Pré-produção (Dados Reais) Ambiente para testes com dados reais validados com os sistemas externos, sem efeitos jurídicos Produção Ambiente oficial das informações do empregador que produz todos os efeitos jurídicos Liberação Testes Piloto: Maio 2016.

6 Migração Qualificação Cadastral Eventos Iniciais Eventos não periódicos Folha mensal Saneamento CPF, NIS, Nome. Consulta web até 10 Envio arquivo disponível no site do esocial. Certificado Digital. Empregador Estabelecimentos, CAEPF e Obras Tabelas Somente Trabalhadores ativos Não informará dados do passado. Garantir a atualização dos dados: Admissão Demissão Alterações Afastamentos Segurança e Medicina Remuneração Pagtos Trabalho Adq.Prod.Rural PF Comerc.Rural PF Desoneração Ativ Concom Simpl Não serão aceitos arquivos Periódicos e não-periódicos inconsistentes. esocial - Fenabrave-SC 6

7 Informações dos Arquivos Iniciais Empregador Tabelas Trabalhador com Vínculo Trabalhador sem Vínculo CNPJ e Informações da Matriz Rubricas Lotações Tributárias Cargos Dados Pessoais Dados Contratuais Sócios Diretores Funções (Opcional) Dependentes Conselheiros Estabelecimentos e Obras Próprias Horários Ambientes Processos Múltiplos vínculos Sucessão e transferências Estagiários Cooperados Cada item da tabela é um arquivo a ser enviado.

8 Informações Não-Periódicas e Periódicas Alteração Tabelas Rubricas Lotações Tributárias Cargos Funções (Opcional) Horários Estabelecimentos e Obras Processos Ambientes de Risco Trabalhadores Registro Preliminar /Admissão Alterações Pessoais e Contratuais Afastamentos CAT e ASO (Periódico) Condições Ambientais Adicionais Ins-Peric-Aposent Reintegração Aviso Prévio e Desligamento Folha Mensal Remuneração/Folha Pagamentos do Trabalho Adquirente Produto Rural Tomador Trab. Avulso Desoneração, Simples e atividade concomitante esocial - Fenabrave-SC

9 Como enviar - Sem programas instalados em nossas máquinas. - Serão dezenas, centenas, milhares de arquivos enviados! esocial - Fenabrave-SC 9

10 Prazos de envio dos arquivos Ocorrência Pré-admissão Admissão Contrato de Trabalho sem Vinculo Afastamentos Aviso Prévio Trabalhado Desligamento Comunicação Acidente de trabalho Demais Ocorrências Prazo de envio Dia imediatamente anterior ao dia da admissão Dia imediatamente anterior ao dia da admissão Até o envio da Folha (envio da pré-admissão) Até o envio da Folha Doença e Acidente de Trabalho no 16º dia Demais até o envio da Folha Até 10 dias da comunicação 1º dia útil seguinte (aviso trabalhado/término contrato) Até dez dias nos demais casos; 1º dia útil seguinte No caso de morte, envio imediato; Até o dia 07 do mês seguinte, ou até o envio da Folha esocial - Fenabrave-SC 10

11 Passaram para EFD-Reinf Retenção Serviços Tomados; Retenção Serviços Prestados; Comercialização Rural Pessoa Jurídica; Patrocínio a Clube de Futebol; Eventos Desportivos; Valor base DARF Desoneração DIRF Exceto Rendimentos do Trabalho. Sistema ERP irá informar! esocial - Fenabrave-SC

12 DCTF WEB Guia INSS e IRRF Fonte: site esocial.gov.br esocial - Fenabrave-SC 12

13 Emitir Guia FGTS Fonte: site esocial.gov.br esocial - Fenabrave-SC 13

14 Evento Inicial do Trabalhador com Vínculo S-2100 Cadastro do Trabalhador com Vínculo S-2200 Admissão do Trabalhador 1 xml por contrato de empregado ativo no mês de início da empresa no esocial. Desligados não enviados no início do esocial: Empregado com reintegração Pagto diferenças de dissídio retroativos esocial - Fenabrave-SC 14

15 Trabalhador Sem Vínculo S-2300 Cadastro Trabalhador sem Vínculo 1 arquivo para CPF + Categoria esocial distinta - sócio de empresa, conselheiro - diretor não-empregado, cooperado - estagiário Envio: até dia 7 mês seguinte ou antes da Folha. - Autônomo: não obriga enviar este arquivo. S-2205 Alteração Cadastral. S-2305 Alteração Contratual. esocial - Fenabrave-SC 15

16 Não Periódicos - Afastamentos S-2230 Afastamento Temporário Tabela 18 Motivos de Afastamento. Acidente de trabalho: (código 01 da tabela 18) - Exige CID e CRM médico. - 1 a 15 dias = até dia 7 mês seguinte ao término; - mais de 15 dias corridos = enviar no 16º dia afastado. Doença comum: (código 03 da tabela 18) - 1 dia ou 2 dias = não é necessário enviar. - 3 a 15 dias = até dia 7 mês seguinte ao término; - mais de 15 dias corridos = enviar no 16º dia afastado, com todos os dias afastados desde o 1º. esocial - Fenabrave-SC 16

17 Não Periódicos - Desligamento S-2299 Desligamento - Tabela 19 - Motivos de Desligamento - Informar as verbas rescisórias em cada rubrica. - Informar o ASO demissional: data + CRM (S-2220). - Rescisão complementar = Retificadora. - Diferenças dissídio retroativo e PLR: Junto à Folha do mês no S Não constará no S-1200 do mês. - Enviar S-1210 Pagto Rendimentos do Trabalho. esocial - Fenabrave-SC 17

18 Informações da Folha de Pagto Remuneração da Folha S RGPS Folha é única por CPF Destacar valores de cada recibo de pagto no mês Enviada rubrica a rubrica Beneficiário de Pensão Judicial Valor Plano de Saúde (Titular e Dependentes) Autônomos e MEI pagos: CPF, PIS, Nome, dt nascto. Múltiplos Vínculos CNPJ e Valor outra empresa. Rendimento Trabalho (P.Física) S-1210 Data de pagto, valor líquido cada recibo Folha. Pagto no Brasil ou Exterior. Constar do S-1200, S-2299, S Demais informações da DIRF: EFD Reinf = ERP. esocial - Fenabrave-SC Reenvio: não é substitutivo. Pedir Exclusão e reenviar.

19 Segurança e Medicina no Trabalho Ambientes de Trabalho Empresa e Tomador Condições Ambientais do Trabalho Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial = Motivos de exposição CAT ASO esocial Fenabrave SC

20 Segurança e Medicina no Trabalho Informações do Ambiente de Risco: Dados do Laudo, ASO, CAT serão atualizadas mensalmente no ambiente do esocial. A inclusão destas informações deverá ocorrer antes do envio da Folha. Alinhamento áreas do SST e RH é fundamental. Com o esocial o PPP estará online. esocial Fenabrave SC

21 SST e Comunicação da CAT S-2210 CAT Comunicar acidente de trabalho envolvendo empregado e/ou trabalhador avulso, ainda que não haja afastamento de suas atividades laborais. Envio: 1º dia útil seguinte. Caso de morte: de imediato. Tabelas Domínio esocial para preenchimento da CAT: - Tabela 13 Parte do Corpo atingida - Tabela 14 Agente causador do Acidente de Trabalho - Tabela 15 Situação Geradora de Doença Profissional - Tabela 16 Situação Geradora do Acidente de Trabalho - Tabela 17 Descrição da Natureza da Lesão. esocial - Fenabrave-SC 21

22 Área de SST Terceirizada - Terceiro pode gerar e transmitir xml (procuração). - Responsabilidade é do empregador! Sincronismo diário com o Terceiro: admissões/matrícula; alterações de cargos, alterações no ambiente de riscos, alterações de atividades desempenhadas, novos cargos, início e fim do direito à insalubridade e periculosidade, aposentadoria especial. EPI com CA novo. esocial - Fenabrave-SC

23 esocial Reflexos na Empresa e Riscos esocial - Fenabrave-SC 23

24 Reflexos na Empresa O envolvimento não será apenas do RH! Gestores, RH, Jurídico e SST precisarão trabalhar juntos para manter as informações dos empregados atualizadas. Prazo de envio demandará mudança de cultura da empresa. Ajustar processos internos para cumprir os prazos. esocial - Fenabrave-SC

25 Desafios para o Empregador Definir responsabilidades entre as áreas: esocial - Fenabrave-SC

26 Penalidades - Aumento de autuações MTE, Previdência e RFB. - Possibilidade crescente de Ação Civil Pública, Inquérito Civil e TAC - Termo de Ajustamento de Conduta. - Autuação Fiscal por inconsistência na transmissão de informações. - Impedimento para expedição de certidão de prova de regularidade fiscal. esocial - Fenabrave-SC

27 Riscos de Autuações Possíveis Autuações instantâneas: - Nº de deficientes x Nº empregados - Pagto adicional insalubridade/periculosidade x situação de risco x aposentadoria especial - ASO emitido fora de prazo (alteração cargo, retorno de afastamento, admissão, demissão) esocial - Fenabrave-SC

28 O que você precisa fazer... Minha empresa está preparada? Meus dados estão consistentes? Meus processos sustentam o esocial? esocial - Fenabrave-SC

29 Por onde começar Mapear informações: onde estão? Empregados, Folha, Segurança, ASO, Aquisição produtor rural PF, autônomos, terceirizações, etc. Sistema em uso: irá atender? Investimento em software? TI: investimento em servidores? Internet? Projeto esocial Qual depto? Qual sistema? Treinar lideranças: esocial não é só do RH! Contratar Consultoria externa? esocial - Fenabrave-SC

30 Convênio Empresa Nova Era e a Fenabrave-SC

31 Convênio Fenabrave-SC e Nova Era Mapear Informações: Levantamento das informações obrigatórias junto à Empresa contratante. Estudo das informações versus exigências esocial. Apresentação de Diagnóstico da situação da empresa e de adequação ao esocial. - Assim poderá tomar as providências antes da implantação do esocial. esocial - Fenabrave-SC

32 Convênio Fenabrave-SC e Nova Era - Contratação direta com a Nova Era. - Valores já fechados no Convênio Fenabrave-SC. - Interessados contatar a Nova Era: ana@cursosnovaera.com.br anelore@cursosnovaera.com.br Fone: esocial - Fenabrave-SC

33 "Há os que se queixam do vento. Os que esperam que ele mude. E os que procuram ajustar as velas." William G. Ward Obrigada! Anelore B Tolardo Fone: tolardo.bnu@terra.com.br Tolardo.bnu@terra.com.br esocial - Fenabrave-SC 33