esocial uma realidade

Transcrição

1 esocial uma realidade Auditório da FIEP Curitiba, de 16 outubro de 2018 Instrutor : Auditor Fiscal Marcos Antonio Salustiano da Silva

2 Faseamento e Cronograma* (*) Conforme Resolução CDES nº 05 (DOU 05/10/2018) do Comitê Diretivo do esocial.

3 FASEAMENTO GRUPO 1 1º grupo Empresas com faturamento superior a R$ ,00, no ano de 2016: I - as informações constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 a partir de 08 de janeiro de 2018 e atualizadas desde então; II - as informações constantes dos eventos não periódicos S-2190 a S-2400 de 01 de março de 2018; e III - as informações constantes dos eventos periódicos S-1200 a S-1300 de 08 de maio de 2018, referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data. Nota 1 - Substituição GFIP - Contribuições Previdenciárias: Agosto/2018 Nota 2 - Substituição GFIP FGTS: Novembro/2018 Nota 3 - Saúde e Segurança do Trabalhador (SST): Julho/2019

4 FASEAMENTO GRUPO 2 2º grupo empresas, exceto OPTANTES pelo Simples Nacional, com faturamento no ano de 2016 de até R$ ,00 (setenta e oito milhões): Entidades Empresariais - Grupo 2 da Tabela 21 -Natureza Jurídica ; I - as informações constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 a partir de 16 de julho de 2018 e atualizadas desde então; II - as informações constantes dos eventos não periódicos S-2190 a S-2400 de 10 de outubro de 2018; e III - as informações constantes dos eventos periódicos S-1200 a S-1300 de 10 de janeiro de 2019, referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data. Nota 1 - Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: Abril/2019 Nota 2 - Substituição GFIP FGTS: Abril/2019 Nota 3 - Saúde e Segurança do Trabalhador (SST): Janeiro/2020 (ver NOTA ORIENTATIVA 007/2018 no site do esocial)

5 FASEAMENTO GRUPO 3 3º grupo - compreende os demais empregadores e contribuintes, menos órgãos públicos; aqui entra Micros e Pequenas Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Entidades Sem Fins Lucrativos (Grupo 3); Pessoas Físicas (com empregados vai usar CAEPF); MEI (com empregado): I - as informações constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 a partir de 10 de janeiro de 2019 e atualizadas desde então; II - as informações constantes dos eventos não periódicos S-2190 a S-2400 de 10 de abril de 2019; e III - as informações constantes dos eventos periódicos S-1200 a S-1300 de 10 de julho de 2019, referentes aos fatos ocorridos a partir dessa data. Nota 1 - Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: Outubro/2019 Nota 2 - Substituição GFIP FGTS: Outubro/2019 Nota 3 - Saúde e Segurança do Trabalhador (SST): Julho/2020

6 FASEAMENTO GRUPO 4 Órgãos Públicos 4º grupo entes públicos, interno e externo. I - as informações constantes dos eventos de tabela S-1000 a S-1080 a partir de 10 de janeiro de 2020 e atualizadas desde então; II - as informações constantes dos eventos não periódicos S-2190 a S-2400 a partir de publicação de Resolução específica; e III - as informações constantes dos eventos periódicos S-1200 a S-1300 a partir de publicação de Resolução específica;. Nota 1 - Substituição GFIP para Contribuições Previdenciárias: publicação de Resolução específica Nota 2 - Substituição GFIP FGTS: publicação de Resolução específica Nota 3 - Saúde e Segurança do Trabalhador (SST): Janeiro/2021

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8 esocial e EFD - Reinf Modelo de Transmissão GFIP - PGD/PVA esocial e EFD - REINF

9 Primeira Fase Estrutura de envio de informações ao esocial S1000 S Filial S Obra S Filial S1010 S1010 S1010 S1010 S1020 S1020 S1020 S1030 S1050 S1080 S1070 S1070 S1070 Segunda Fase Terceira Fase Eventos Totalizadores DCTFWeb S2200 S2200 S2200 S2205 S2206 S2299 S2300 S2200 S2399 S1200 S1200 S1200 S1200 S1200 S1210 S1210 S1210 S1250 S1260 DCTFWEB S1270 CR S1280 S1210 S5001 (CP) e S5002 (IR) Totalização da base por trabalhador CR Eventos de Fechamento S-1299, S-1298 ou S-1295 S5011 Totalização da base total da empresa Cálculos das contribuições da empresa CR CR CR CR

10 Tratamento integral das relações de trabalho ADMISSÃO PRELIMINAR S-2190 Uso Emergencial A admissão preliminar do empregado é para os casos em que o empregador não possui todos os documentos necessários para efetuar o devido registro do empregado e necessita de seus trabalhos imediatamente; O reconhecimento do vínculo empregatício é imediato. O envio do evento dá de imediato a condição de segurado do empregado junto ao INSS; O RISCO do negócio de ser levado em conta pelo empregador, nestes casos, pois, a falta de exames admissionais pode levar a contratação de empregado com alguma doença laboral pré existente.

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12 ESTRUTURA DE CÁLCULOS DAS CONTRIBUIÇÕES DO ESOCIAL EVENTOS PERIÓDICOS - REMUNERAÇÃO 1 EVENTO PARA CADA CPF REMUNERAÇÃO EM OUTRAS EMPRESAS S-1200 S-2299 S-2399 INFORMAÇÃO DE AGENTE NOCIVO SIMPLES ATIVIDADE CONCOMITANTE DEMONSTRATIVOS DE VALORES DEVIDOS REMUNERAÇÃO DO PERÍODO DE APURAÇÃO REMUNERAÇÃO DE PERÍODO ANTERIOR

13 ESTRUTURA DE CÁLCULOS DAS CONTRIBUIÇÕES DO ESOCIAL OUTROS EVENTOS PERIÓDICOS S AQUISIÇÃO DE PRODUÇÃO RURAL Indicativo de Aquisição [1] Adquirente responsável pelo desconto e recolhimento das contribuições * CP * RAT * SENAR Indicativo de Aquisição [2] Adquirente é entidade executora do PAA * Desconto apenas do SENAR. *Contribuinte da CP e do RAT Indicativo de Aquisição [3] Adquirente é entidade executora do PAA. Produtor é PJ * Não há desconto *adquirente é Contribuinte da CP e do RAT * Senar - Reinf

14 ESTRUTURA DE CÁLCULOS DAS CONTRIBUIÇÕES DO ESOCIAL OUTROS EVENTOS PERIÓDICOS S COMERCIALIZAÇÃO DA PRODUÇAO RURAL Indicativo de Comercialização [2] Venda direta no varejo Para consumidor final ou outro produtor rural PF O produtor deve recolher * CP * RAT * SENAR Indicativo de Comercialização[3] Venda para PJ, exceto entidade PAA * responsabilidade pelo desconto da PJ Indicativo de Comercialização [8,9] Venda para PJ no ambito do PAA [8] Venda no exterior [9] O produtor deve Recolher o SENAR

15 ESTRUTURA DE CÁLCULOS DAS CONTRIBUIÇÕES DO ESOCIAL OUTROS EVENTOS PERIÓDICOS S-1280 Informações Complementares DESONERAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO Total? Parcial? Se parcial, qual o % entre a receita não desonerada e a receita total SIMPLES ATIVIDADE CONCOMITANTE fatormes fator13 % entre a receita atividade não substituída e a receita total OGMO DESONERAÇÃO OPERADOR PORTUÁRIO {infosubstpatropport}

16 S FECHAMENTO DOS EVENTOS PERIÓDICOS Modelo de Cumprimento da Obrigação Tributária NÃO HÁ CONFISSÃO SEM ESCRITURAÇÃO A CONFISSÃO É ESTRITAMENTE VINCULADA À ESCRITURAÇÃO O DOCUMENTO DE ARRECADAÇAO É EMITIDO APÓS A CONFISSÃO

17 ESTRUTURA DE CÁLCULOS DAS CONTRIBUIÇÕES DO ESOCIAL E SE O EMPREGADOR TIVER ALGUM PROBLEMA NO FECHAMENTO DOS EVENTOS PERIÓDICOS?

18 S-1295 Totalização para pagamento em contingência A.*Trata-se de contingência para os casos de insucesso no fechamentos dos eventos periódicos. B.*Não cumpre a obrigação acessória de fechamento da folha de pagamento. C.*Totaliza a base e calcula os tributos dos eventos enviados até o seu aceite D.*Transmitido o evento S-1295, o posterior envio com sucesso do evento de fechamento total (S-1299) retornará com o cálculo de todas as contribuições devidas no período de apuração e não apenas do saldo entre este (total) e o apurado com a entrega do evento S-1295.

19 Situação SEM MOVIMENTO

20 Movimento Situação de Sem movimento : Se não houver informação a ser enviada, para o grupo de eventos periódicos S-1200 a S-1299; Deve-se enviar o S Fechamento dos Eventos Periódicos como sem movimento na primeira competência do ano em que esta situação ocorrer; Todo mês de janeiro deve-se repetir este procedimento, caso a situação sem movimento persista nos anos seguintes.

21 18 infofech evtfecha G Informações do Fechamento EvPer 19 evtremun infofech E C Possui informações relativas remuneração de trabalhadores no período de apuração? S - Sim; N - Não. Validação: Se for igual a [S], deve existir evento de remuneração (S-1200, S-2299 ou S- 2399) enviado para o período de apuração. Caso contrário, não deve existir evento de remuneração para o período de apuração. Valores Válidos: S, N. 20 evtpgtos infofech E C Possui informações de pagamento de rendimentos do trabalho no período de apuração? Validação: Se for igual a [S], deve existir o evento S-1210 enviado para o período de apuração. Caso contrário, não deve existir o evento. Valores Válidos: S, N. 21 evtaqprod infofech E C Possui informações sobre a aquisição de produto rural de pessoas físicas? S - Sim; N - Não. Validação: Se for igual a [S], deve existir o evento S-1250 para o período de apuração. Caso contrário, não deve existir o evento. Valores Válidos: S, N 22 evtcomprod infofech E C Possui informações de comercialização de produção? S - Sim; N - Não. Validação: Se for igual a [S], deve existir o evento S-1260 no período de apuração. Caso contrário, não deve existir o evento Valores Válidos: S, N. 23 evtcontrata vnp 24 evtinfocom plper 25 compsemm ovto infofech E C Contratou, por intermédio de sindicato, serviços de trabalhadores avulsos não portuários? S - Sim; N - Não. Validação: Se for igual a [S], deve existir evento transmitido para o período de apuração, relativo a "contratação de avulsos não portuários" (S-1270). Caso contrário o evento não deve existir. Valores Válidos: S, N infofech E C Possui informações de desoneração de folha de pagamento ou, sendo empresa enquadrada no Simples, possui informações sobre a receita obtida em atividades cuja contribuição previdenciária incidente sobre a folha de pagamento é concomitantemente substituída e também não substituída? Validação: Se for igual a [S], deve existir o evento S-1280 para o mesmo período de apuração. Caso contrário, não deve existir o evento. Valores Válidos: S, N. infofech E C Informar a primeira competência a partir da qual não houve movimento, cuja situação perdura até a competência atual. Validação: Preenchimento obrigatório se todos os campos a seguir mencionados forem preenchidos com [N]: {evtremun}, {evtpgtos}, {evtaqprod}, {evtcomprod}, {evtcontratavnp}, {evtinfocomplper}.

22 EFD REINF Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais

23 EVENTOS DO EFD-Reinf (usa as informações das bases CNPJ, CPF e CNO da RFB) R Informações do Contribuinte R Tabela de Processos Administrativos/Judiciais R Retenção Contribuição Previdenciária - Tomadores de Serviços R Retenção Contribuição Previdenciária - Prestadores de Serviços R Recursos Recebidos p/ Associação Desportiva R Recursos Repassados p/ Associação Desportiva batimento Eventos de tabela R Comercialização da Produção por Produtor Rural PJ/Agroindústria R Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta-CPRB (sai da EFD-contribuição) R Retenções na Fonte - IR, CSLL, Cofins, PIS/PASEP - Pagamentos diversos (DIRF) R Receita de Espetáculo Desportivo R Reabertura dos Eventos Periódicos R Fechamento dos Eventos Periódicos (para gerar o DARF) R Exclusão de Eventos R Solicitação de Totalização de Bases e Tributos R Informações das bases e dos tributos consolidados por contribuinte batimento Eventos de controle

24 EVENTOS DA EFD - REINF Dados do empregador Tabela de Processos R 2010 Retenção Tomador R Retenção Prestador R 2030 Patrocínio Futebol - Clube R 2040 Patrocínio Futebol - Patroc. R 2050 Produção Rural R 2060 CPRB R-5001 R-5001 R-5001 R-5001 R-5001 R-2099 Fechamento dos eventos periódicos R-5011 Cálculos das contribuições da empresa Códigos de Receita DCTFWEB

25 EVENTOS DA EFD - REINF Dados do empregador Tabela de Processos R 3010 Receita de Espetáculos Desportivos R-5011 Cálculos das contribuições da empresa Códigos de Receita DCTFWEB Obs.: Há outros eventos que substituirão as informações prestados na DIRF que serão implementados em fase futura.

26 Governo Empresa esocial, EFD-Reinf e DCTFWeb Fluxo esocial, EFD-Reinf, DCTFWeb e Novo FGTS Eventos do esocial Eventos da EFD-Reinf Amb. Nac. esocial Amb. Nac. EFD-Reinf Caixa Ambiente RFB Unificado DCTF Web Guia FGTS Novo DARF

27 Nova Estrutura de Arquivos e Segurança da Informação 27 Segurança de Acesso ao e-social No SISTEMA PRÓPRIO da EMPRESA no PORTAL esocial Certificado Digital Padrão ICP Brasil Pessoas Jurídicas e Órgãos Públicos em Geral Certificado Digital Padrão ICP Brasil OU Código de Acesso (portal e-social) MEI c/ empregado, Segurado Especial e Doméstico ME/EPP - até 3 empregados (não contabiliza afastados) CI equiparado a PJ e PRuralPF (até 7 empregados)