Cenário Atual. Os empregadores devem preencher inúmeras declarações e documentos que possuem as mesmas informações.

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2 índice O que é o esocial?...03 Cenário Atual...04 Cenário Ideal...05 Abrangência...06 Identificadores das Empresas...07 Identificadores...08 Módulo Consulta Cadastral...09 Órgãos envolvidos no Projeto...11 O que o projeto substituirá?...12 Processo de Validação...13 Exemplos de Tabelas...14 Regras de Validação...15 Transmissão do Arquivo...18 Certificado digital / Segurança...19 Leiaute...20 Cronograma...21 Ações...23 Áreas Envolvidas...24 O que a Nasajon Sistemas está preparando para o esocial?...25 Fontes...37

3 O que é o esocial? O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar a transmissão, validação, armazenamento e distribuição; constituindo um ambiente nacional.

4 Cenário Atual Os empregadores devem preencher inúmeras declarações e documentos que possuem as mesmas informações. Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP Termo de Rescisão Seguro Desemprego Comunicação de Acidente de Trabalho - CAT

5 Cenário Ideal

6 Abrangência Todas as empresas(1), empregadores(2) e equiparados(3), deverão transmitir em meio eletrônico a Escrituração Digital Social (esocial)

7 Identificação das Empresas A partir da data da vigência do esocial, todos os empregadores serão identificados conforme os pontos abaixo: CNPJ para as pessoas jurídicas O CEI será extinto e subdividido: CAEPF (Código de Atividade de Pessoa Física) foi criado para ser utilizado no lugar da matrícula para pessoas físicas, que será um número sequencial acoplado ao CPF; CNO (Cadastro Nacional de Obras) foi criado e será utilizado no lugar da matricula CEI, para obras de construção civil, como um número sequencial acoplado a um CNPJ

8 Identificadores Empregador/Contribuinte A partir da data de entrada em vigor do esocial, os empregadores e contribuintes pessoa jurídica serão identificados apenas pelo CNPJ e empregadores pessoa física, pelo CPF. Trabalhador Os trabalhadores têm como identificadores obrigatórios: CPF e NIS.

9 Módulo Consulta Qualificação Cadastral Módulo Web* Aplicação web para consultas simultâneas de até 10 trabalhadores. Módulo em Lote Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos trabalhadores no formato.txt com retorno em até 48h; Sem limite de consultas; Utilização de certificado digital ICP - Brasil: A1 ou A3 * Disponível em breve no site do esocial:

10 Módulo Consulta Qualificação Cadastral A validação dos dados dos trabalhadores acontecerá da seguinte forma: A informação chave dos trabalhadores no esocial será o CPF associado ao NIS. Nome Data de Nascimento CPF NIS Atenção! A aprovação dos eventos pelo esocial apenas será possí vel após o cadastro do CPF e NIS. Já disponível em:

11 Órgãos Envolvidos no Projeto Empresa Único Canal Ambiente Nacional Os orgãos envolvidos no Projeto recebem as informações do esocial e as avaliam em seus ambientes. Direitos Garantidos Processos Simplificados Informações Consistentes Resultados Transparência Fiscal

12 O que o Projeto Substituirá? Previdência Social CAT GPS PPP Ministério do Trabalho Folha de pagamento RAIS Livro do Registro de empregado CAGED Formulário Seguro Desemprego

13 O que o Projeto Substituirá? Receita Federal Arquivos digitais MANAD DIRF Caixa Econômica GFIP

14 Processo de Validação Sequência O Empregador: Gera as informações (eventos) no ambiente corporativo (Webservice) ou ambiente do esocial on line (Aplicativo Web) Transmite-as para o ambiente Nacional do esocial O Ambiente Nacional do esocial: Recepciona esses arquivos e aplica validações. Retorna arquivos resposta: Protocolo de envio; Recibo de entrega ou mensagem erro. Os Orgãos: Fazem uso das informações no limite de suas respectivas competências e atribuições.

15 Exemplo de Eventos Eventos Iniciais S-1000 Informações do empregador Ao todo são 43 tabelas S-2100 Cadastro inicial do vínculo Eventos de Tabelas S-1005 Estabelecimento e Obras de contrução civil S-1010 Rubricas S-1020 Lotações tributárias Eventos Periódicos S-1210 Pagamentos de rendimento de trabalho

16 Exemplo de Eventos S-1298 Reabertura de eventos periódicos S-1299 Fechamento de eventos periódicos Eventos não Periódicos S-2190 Admissão de trabalho (registro preliminar) S-2200 Admissão de trabalhador S-2205 Alteração de dados cadastrais do trabalhador S-2206 Alteração de contrato de trabalho S-2250 Aviso prévio S-2299 Desligamento

17 Ordem Lógica Regras de Validação Exemplo 1: Ao transmitir um arquivo com informações de alteração de dados cadastrais (S-2205) de um determinado empregado, este deve constar no RET como empregado ativo. Para constar no RET, é necessário ter sido transmitido o evento de Admissão(S-2200) ou de Cadastro Inicial de Vínculo (S-2100).

18 Ordem Lógica Regras de Validação Exemplo 2: Tabela S-2250, aviso prévio. Sempre que ocorrer a comunicação da rescisão do contrato de trabalho, sem justa causa. Comunicação de aviso prévio trabalhado Data de comunicação do aviso prévio Data do término do aviso prévio Data limite de envio do evento S-2250 Data limite de envio do evento S-2299 Exemplo 1: 01/06/ /06/ /06/ /07/2014 Exemplo 2: 15/06/ /07/ /07/ /07/2014

19 Ordem Lógica Regras de Validação Exemplo 3: A Tabela S-2299 se refere ao Desligamento. As informações a esta tabela devem ser enviadas até o 1º dia útil seguinte à data do desligamento, no caso de aviso prévio trabalhado ou do término de contrato por prazo determinado. Para os demais casos, até 10 dias seguintes à data do desligamento, desde que não ultrapasse a data do envio do evento S-1200 (Remuneração) para o trabalhador a que se refere o desligamento.

20 Como Será a Transmissão do Arquivo esocial? A transmissão do arquivo esocial será feita através da geração do arquivo eletrônico, contendo as informações previstas nos leiautes e a assinatura digital do empregador. Segurança Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3. Procuração eletrônica : subestabelecimento e Procuração Manual. Podem utilizar código de acesso: Empregador Doméstico, Micro e Pequenas Empresas, Pequeno Produtor Rural e Contribuinte Individual equiparado a empresa, todos com até 7 empregados; Segurado Especial e o MEI.

21 Leiaute A versão do Manual de Orientação do esocial 2.1, aprovada pela Resolução do Comitê Gestor nº 002/2015, publicada no D.O.U. no dia 07/07/2015, já está disponível, com poucas modificações, mas evoluindo em pontos importantes.

22 Cronograma Empregador com faturamento superior a R$ 78 milhões em 2014: a) Competência setembro de 2016, obrigatoriedade de prestação de informações por meio do esocial, exceto as relacionadas no próximo item. b) Competência janeiro de 2017, obrigatoriedade da prestação de informação referente à tabela de ambientes de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalho e condições ambientais do trabalho.

23 Cronograma Qualquer atividade ou faixa de faturamento inclusive órgãos públicos: A partir da competência janeiro de 2017, obrigatoriedade de prestação de informações por meio do esocial, exceto as relacionadas no próximo item; A partir da competência julho de 2017, obrigatoriedade da prestação de informação referente à tabela de ambientes de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalho e condições ambientais do trabalho.

24 Ações que Devem ser Verificadas antes da Implantação 1. Verificar o PIS de todos os empregados pode ser realizada através da solicitação de relatórios de inconsistências cadastrais pelo Conectividade Social ICP. 2. Incluir na listagem de documentos para admissão a solicitação ao trabalhador do Nada consta do PIS (para quem será admitido). 3. Incluir na listagem de documentos para admissão a Situação Cadastral no CPF junto à Receita Federal Brasileira. 4. Consultar a inscrição (PIS/NIT/PASEP) dos autônomos no site da Previdência Social.

25 Ações que Devem ser Verificadas antes da Implantação 5. Consultar a inscrição (CPF) dos autônomos no site da Receita Federal. 6. Parametrizar o programa de folha de acordo com o planejamento das empresas e realizar diversos testes antes de gerar, validar e transmitir o arquivo. 7. Conferir os certificados antes de utilizá-los para não ter que remediar na última hora.

26 Áreas que serão envolvidas com o esocial e suas tabelas Área Fiscal Recursos Humanos (RH) Medicina e Saúde Ocupacional Segurança do Trabalho Jurídico Departamento Pessoal S S-1005 (Cadastro Fiscal da empresa ) S S-2200 (Qualificação cadastral) S-2220 (ASOS) S S S-2241 (Fatores de Risco) S-1070 (Processos) Demais Tabelas

27 O QUE NÓS DA NASAJON SISTEMAS ESTAMOS PREPARANDO PARA O esocial?

28 O que a Nasajon está Preparando para o esocial? Persona SQL Desktop

29 Persona SQL Desktop Tabela S Cooperativa 2- Construtora 3- Número SIAFI 4- Tabela de Rubricas 5- Organismos Internacionais 6- Estabelecimentos

30 Persona SQL Desktop Tabela S-1020 Cadastrar quando a empresa possuir uma condição diferenciada, um código de FPAS/Outras Entidades e Fundos distintos.

31 Persona SQL Desktop Tabela S-1050 Tipos de Jornada: Semanal com folga fixa Outros

32 Persona SQL Desktop Tabela S-2220 e S-2230 Cadastro obrigatório para vínculo a ASOS e afastamentos temporários.

33 Persona SQL Desktop Tabela S Função temporária 2- Estabelecimento 3- Lotação 4- Processo de Admissão (Opcional)

34 Arquitetura do Sistema Persona - esocial Eventos Iniciados no Cadastro Admissional LINHA NUVEM NASAJON Cadastro Admissional CLIENTES DO DP OU DO CONTADOR (GERENTE, DIRETOR, FUNCIONÁRIO CLIENTE, ETC) Persona SQL CONTADOR OU RESPONSÁVEL DP

35 Arquitetura do Sistema Persona - esocial Eventos Iniciados no Cadastro Admissional LINHA NUVEM NASAJON 1 Cadastro Admissional CLIENTES DO DP OU DO CONTADOR (GERENTE, DIRETOR, FUNCIONÁRIO CLIENTE, ETC) Persona SQL Passo 1 Usuário do Cadastro Admissional usando apenas um Navegador, lançando os eventos disponíveis, preenchendo com os dados que lhe são solicitados.

36 Arquitetura do Sistema Persona - esocial Eventos Iniciados no Cadastro Admissional LINHA NUVEM NASAJON 1 2 Cadastro Admissional CLIENTES DO DP OU DO CONTADOR (GERENTE, DIRETOR, FUNCIONÁRIO CLIENTE, ETC) Persona SQL Passo 2 O Usuário do Persona faz o download dos dados do evento (XML/JSON) e avisa o Contador que existe um novo evento para encaminhamento.

37 Arquitetura do Sistema Persona - esocial Eventos Iniciados no Cadastro Admissional LINHA NUVEM NASAJON 1 2 Cadastro Admissional CLIENTES DO DP OU DO CONTADOR (GERENTE, DIRETOR, FUNCIONÁRIO CLIENTE, ETC) Persona SQL 3 Passo 3 Contador aprova (pode ser automático) e o sistema altera automaticamente o Banco Persona e coloca evento na Pilha para transmissão ao esocial.

38 Arquitetura do Sistema Persona - esocial Eventos Iniciados no Cadastro Admissional LINHA NUVEM NASAJON Cadastro Admissional CLIENTES DO DP OU DO CONTADOR (GERENTE, DIRETOR, FUNCIONÁRIO CLIENTE, ETC) Persona SQL 3 Passo 4 O Persona SQL transmite os dados ao esocial e atualiza status do evento.

39 Fontes Legislação da esocial: na=14&data=25/06/ na=22&data=07/07/2015

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