Andrezza Célia Moreira

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1 Andrezza Célia Moreira Contadora e Perita Sócia da JANIR MOREIRA & CONTADORES ASSOCIADOS Conselheira do Conselho Regional de Contabilidade de Minas Gerais CRC-MG O esocial é um projeto do governo federal que vai coletar as informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício e também de outras informações previdenciárias e fiscais. As informações serão armazenadas no Ambiente Nacional do esocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS. 1

2 Tipo de Arquivo Criado Obrigatoriedade NF-e mil Sped Fiscal mil Sped Contábil mil EFD Contribuições milhão E-Social 2014 Todos os empregados do Brasil Garantir os direitos dos trabalhadores Simplificar o cumprimento das obrigações pelos empregadores reduzindo custos e informalidade Aprimorar a qualidade das informações prestadas ao Estado 2

3 Elevar a percepção de risco e a presença fiscal Elevar o cumprimento espontâneo das obrigações acessórias Reduzir o tempo entre o vencimento do tributo e o seu recolhimento Aproximar a arrecadação efetiva da potencial Fortalecer as relações institucionais Assegurar soluções de TI integradas e tempestivas APROVAÇÃO LEIAUTE E-SOCIAL CIRCULAR N 657, DE 4 DE JUNHO DE 2014 DA CAIXA ECÔNOMICA FEDERAL -Referente aos eventos aplicáveis ao FGTS, declara aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (esocial), e que deve o empregador, no que couber, observar as disposições deste leiaute. - A transmissão dos eventos se dará por meio eletrônico pelo empregador, por outros obrigados a ele equiparado ou por seu representante legal, com previsão, inclusive, de uso de módulo web personalizado, de acordo com categoria de enquadramento do empregador. - O padrão e a transmissão dos eventos são decorrentes da publicação do pacote de manuais do esocial abaixo identificados: - Manual de Orientação do esocial versão 1.2 (MOS) acompanhado do controle de alterações; - Manual de especificação técnica do XML versão 1.0. O acesso à versão atualizada e aprovada destes Manuais estará disponível na Internet, nos endereços eletrônicos gov.br e opção download. 3

4 CRONOGRAMA - OBRIGATORIEDADE E-SOCIAL CIRCULAR N 657, DE 4 DE JUNHO DE 2014 DA CAIXA ECÔNOMICA FEDERAL Será observado o seguinte prazo para a transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS constantes do leiaute dos arquivos que compõem esocial: - Após 6 (seis) meses contados do mês da publicação da versão 1.2 do MOS Manual de Orientação do e-social será disponibilizado ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais, Eventos Não Periódicos e Tabelas. -Após 6 (seis) meses contados do mês da disponibilização do ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais, Eventos Não Periódicos e Tabelas, será obrigatória a transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS, para as empresas grandes e médias (com faturamento anual superior à R$ ,00 no ano de 2014). 12 MESES APÓS A PUBLICAÇÃO DO MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO E-SOCIAL CRONOGRAMA - OBRIGATORIEDADE E-SOCIAL CIRCULAR N 657, DE 4 DE JUNHO DE 2014 DA CAIXA ECÔNOMICA FEDERAL A obrigatoriedade para as demais categorias de empregadores observará as condições especiais de tratamento diferenciado que se apliquem à categoria de enquadramento, a exemplo do Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural, Empregador Doméstico, Micro e Pequenas Empresas e Optantes pelo Simples Nacional E OS ÓRGÃOS DO PODER PÚBLICO??? 4

5 PREPARATIVOS E-SOCIAL Disponibilização do aplicativo para qualificação do cadastro dos trabalhadores existentes nas empresas (consulta CPF, PIS/NIT e Data de nascimento na base do sistema CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais) indisponível até 10/06/2014 QUALIFICAÇÃO CADASTRAL Aplicativo verifica se existem divergências entre CPF e o NIS - Número de Identificação Social (NIT/PIS/PASEP) dos trabalhadores. 5

6 QUALIFICAÇÃO CADASTRAL INFORMAÇÕES NO E-SOCIAL Eventos trabalhistas: é uma ação ou situação advinda da relação entre empregador e trabalhador, como por exemplo, a admissão de empregado, alteração de salário, exposição do trabalhador a agentes nocivos, etc. Folha de Pagamento; Outras informações tributárias, trabalhistas e previdenciárias: são aquelas previstas na lei nº 8212, de 1991, e em Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego MTE. 6

7 ARQUIVOS - E-SOCIAL Os eventos iniciais são compostos pelas Informações previstas nos seguintes leiautes: S Informações do Empregador/Contribuinte S Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo TABELAS - E-SOCIAL Informações de natureza permanente serão armazenadas em tabelas no ambiente nacional do esocial. São consideradas informações de natureza permanente aquelas que podem ser utilizadas em mais de um arquivo de esocial, ou em mais de uma competência. Os eventos de tabela são compostos pelas informações previstas nos seguintes leiautes: S Tabela de Rubricas S Tabela de Lotações S Tabela de Cargos S Tabela de Funções S Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S Tabela de Operadores Portuários 7

8 ARQUIVOS - E-SOCIAL Os eventos não periódicos são compostos pelas informações previstas nos seguintes leiautes: S Admissão de Trabalhador S Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S Alteração de Contrato de Trabalho S Comunicação de Acidente de Trabalho S Atestado de Saúde Ocupacional S Afastamento Temporário S Alteração de Motivo de Afastamento S Retorno de Afastamento Temporário S Estabilidade Início S Estabilidade Término S Condição Diferenciada de Trabalho - Início S Condição Diferenciada de Trabalho - Término S Aviso Prévio S Cancelamento de Aviso Prévio S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término S Desligamento S Reintegração ARQUIVOS - E-SOCIAL Os eventos periódicos são compostos pelas informações previstas nos seguintes leiautes: S Eventos Periódicos Abertura S Eventos Periódicos Remuneração do Trabalhador S Eventos Periódicos Pagamentos Diversos S Eventos Periódicos Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra S Eventos Periódicos Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra S Eventos Periódicos Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho S Eventos Periódicos Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho S Eventos Periódicos Aquisição de Produção S Eventos Periódicos Comercialização da Produção S Eventos Periódicos Recursos Recebidos ou Repassados para Associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional S Eventos Periódicos Informações complementares Desoneração S Eventos Periódicos Receita de Atividades Concomitantes S-1399 Eventos Periódicos Fechamento S Eventos Periódicos Bases, Retenção, Deduções e Contribuições S-1800 Eventos Periódicos Espetáculo Desportivo 8

9 RET Registro de Eventos Trabalhistas As informações dos Eventos Trabalhistas alimentarão uma base de dados denominada RET Registro de Eventos Trabalhistas. Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passarão por validação e somente serão aceitos se estiverem consistentes com o RET. Exemplos: o um evento de desligamento do empregado só será aceito se para aquele empregado tiver sido enviado anteriormente, o evento de admissão. o um evento de afastamento temporário somente será aceito se o empregado já não estiver afastado. o a validação da folha de pagamento só será aceita se todos os trabalhadores constantes no RET como ativos constarem na mesma e, por outro lado, todos os trabalhadores constantes da folha de pagamento constarem no RET. o Além dos empregados, outras categorias de trabalhadores também serão objeto de informações que alimentarão o RET, como os trabalhadores avulsos, os dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais, como diretores não empregados e cooperados. PRAZO COMUNICAÇÃO EVENTOS TRABALHISTAS Deverão ser gerados e transmitidos na medida em que ocorrerem, observando os prazos previstos na legislação em vigor para cada informação. Até a data de início da atividade do trabalhado: Admissão Dia seguinte ao da ocorrência: CAT Comunicação de Acidente de Trabalho Até 10 dia após a ocorrência: Afastamento temporário Desligamento Comunicação de fato relevante (advertência ou suspensão disciplinar, uma aposentadoria por tempo de serviço sem extinção do contrato de trabalho, etc.) 9

10 PRAZO COMUNICAÇÃO EVENTOS TRABALHISTAS Até a data de envio da folha de pagamento da competência: Alterações Aviso de Férias ASO Atestado de Saúde Ocupacional Atividades Desempenhadas Aviso Prévio Comunicação de Fato Relevante Exclusão Condição de Trabalho Diferenciada Estabilidade Trabalho sem Vínculo Reintegração Alteração do Motivo do Afastamento. Alteração contratual, como remuneração, cargo, jornada, etc. Alteração de dados cadastrais do trabalhador, como nome, endereço e estado civil. ALTERAÇÃO Desistência ou envio indevido da admissão. Desistência do aviso prévio. CANCELAMENTO Quando for constatado erro. A retificação de evento é permitida quando ainda não houver sido enviado qualquer evento ou folha de pagamento. Nos casos de retificação de evento em que já foi efetuado envio posterior de outros eventos ou folha, deverá ser observada a necessidade de retificação também destes eventos, de pagamento, de forma a manter a integridade das informações. RETIFICAÇÃO 10

11 MODELO OPERACIONAL DO E-SOCIAL O empregador gera um arquivo eletrônico contendo as informações previstas nos leiautes; Assina-o digitalmente, transformando-o em um documento eletrônico nos termos da legislação brasileira vigente de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico é transmitido pela Internet para o ambiente nacional do esocial, que, após verificar a integridade formal, emitirá o protocolo de recebimento e o enviará ao empregador. MATRIZ X ESTABELECIMENTOS Escrituração por empresa/ente responsável com transmissão descentralizada: Abertura pela Matriz do ente; Estabelecimentos. Setores e departamentos da empresa (lotações); Quem assina é a empresa/ente: e-cnpj, procuradores e representantes legais; Controle de perfil transmissão nos sistemas de controle interno da empresa ou órgão público; 11

12 CERTIFICADO DIGITAL E PROCURAÇÃO ELETRÔNICA Obrigatoriedade de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 Procuração eletrônica. Subestabelecimento e procuração manual. Utilização de ambiente RFB e ambiente Caixa; Exceções que poderão utilizar por código de acesso: Empresas do Simples Nacional até 2 empregados; MEI e pequeno produtor rural com até 2 empregados: CI equiparado à empresa com até 2 empregados;. PRÓXIMOS PASSOS DO PROJETO E-SOCIAL Banco de Dados com Visão Empregado - Base de dados com a visão da vida laboral do empregado e visão contracheque. DCTF Prev Unificação dos procedimentos no âmbito da RFB de cobrança, parcelamento e certidão negativa. Portal do Trabalhador Autônomos. Sistema de Consulta das Informações de Empregados e Sistema de Consulta da Declaração Portal do Empregador Módulo Reclamatória Trabalhista 12

13 PRÓXIMOS PASSOS DO PROJETO E-SOCIAL VINCULAÇÃO DO E-SOCIAL E REGISTRO DE PONTO ELETRÔNICO (RPE) O projeto E-SOCIAL permitirá controlar a remuneração devida a todos os empregados da empresa, conhecendo cada verba incidente de contribuições previdenciárias, Imposto de Renda das Pessoas Físicas, Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Contribuição Sindical. O projeto RPE permitirá a verificação da localização do trabalhador na empresa e ativi dade e sua efetiva jornada de trabalho e período trabalhado, além de obrigar o registro prévio do empregado. As informações da EFD Social poderão ser validadas pelas informações do sistema Ponto Eletrônico, instituído pelo MTE, que obrigará o regi stro do empregado, o controle da jornada de trabalho, da localização e afastamentos do trabalhador. Este projeto permitirá o cotejo pelas autoridades fiscais da informação de fato ocorrida no empregador com a informação declarada em folha de pagamento. DESAFIOS E-SOCIAL Revisão cadastros de empregados e fornecedores; Conscientizar a alta gestão da entidade; Revisão das rotinas atuais; Conscientização da alta gestão da entidade quanto a conformidade com as legislações trabalhistas e tributárias; Integração entre os vários departamento das empresa, definição de papéis; Novo modelo de relacionamento entre os empresários contábeis, os profissionais da contabilidade e os seus clientes. 13

14 DESAFIOS E-SOCIAL PRIMEIROS PASSOS Atualizar dados cadastrais dos trabalhadores (responsabilidade do próprio trabalhador); Validar os dados no aplicativo Qualificação Cadastral; Verificar o correto preenchimento dos laudos ambientais e condições de risco (PCMSO Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional; PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais e PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário); Realizar um estudo sobre a incidência de FGTS, INSS, IRRF, Contribuição Sindical sobre as verbas trabalhistas, assim como verificar se há discussão judicial ou administrativa sobre alguma verba; Analisar os contratos com terceiros e verificar se as retenções tributárias estão coerentes com os dispositivos legais em vigor; Capacitar e integrar todos os profissionais envolvidos na implementação do e-social; Revisar os procedimentos internos da entidade; verificando se existem gargalos que podem interferir no fluxo de informações para o e-social; Criar um manual de procedimentos internos 14

15 FONTE: FIESP FONTE: FIESP 15

16 FONTE: FIESP 81,8% 81,8% FONTE: FIESP 16

17 15,0% 38,4% 41,2% FONTE: FIESP 21,2% 60,8% FONTE: FIESP 17

18 E-Social desafia grandes... Nem mesmo um grupo seleto de cinco corporações e suas poderosas empresas de tecnologia pode se considerar seguras em relação ao e- social, projeto que quer revolucionar o envio de informações previdenciárias e trabalhistas ao governo. Em encontro em belo Horizonte, um conflito de leiautes inviabilizou testes do sistema, implantado a toque de caixa.... Imagina os pequenos Depois, com as 40 integrantes do grupo piloto, o resultado foi só um pouco melhor. Para quem espera choque de realidade na copa com a nossa infraestrutura, eis outro bom motivo para preocupação, diz o especialista e tributos Roberto Dias Duarte, sobre as pequenas e médias empresas, que não terão direito a tentativas e erros ao lidar com esocial. FONTE: DCI-SP FONTES DE PESQUISA Blog Roberto Dias Duarte Blog Zenaide Carvalho Blog Tânia Gurgel Site e-social

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