esocial Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Copyright

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1 esocial Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Copyright

2 O que é esocial? É o projeto de escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todo e qualquer vínculo trabalhista. Assim como já aconteceu com várias obrigações nas áreas fiscal e contábil chegou a vez da folha de pagamento. Copyright

3 Base Legal Art 37 CF Inciso XXII - as administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado, exercidas por servidores de carreiras específicas, terão recursos prioritários para a realização de suas atividades e atuarão de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informações fiscais, na forma da lei ou convênio. Fonte: Copyright

4 Base Legal Lei 8212/91 - LEI ORGÂNICA DA SEGURIDADE SOCIAL Art. 32. A empresa é também obrigada a: I - preparar folha de pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os segurados a seu serviço, de acordo com os padrões e normas estabelecidos pelo órgão competente da Seguridade Social; Fonte: Copyright

5 Base Legal Através do Art. 37 da CF, inciso XXII e Art. 32 da lei de 1991, concluímos que sempre existiu base legal para a criação do projeto. - O esocial não criou uma nova legislação tributária, trabalhista e previdenciária, apenas quer a proximidade da prática com a legislação. Fonte: Copyright

6 Quais os órgãos envolvidos? Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) Justiça do Trabalho Caixa Econômica Federal (CEF) Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) Fonte: Copyright

7 Obrigatoriedade... Inicialmente o projeto já esta sendo aplicado ao Módulo do Empregador Doméstico. Foi divulgado no Manual de Orientação do esocial versão 1.1 de Jan/2014, as empresas enquadradas no projeto e possíveis datas. O Novo Layout já foi aprovado pela Caixa Econômica Federal pela circular nº 642, de 06 de Janeiro de 2013, porém ainda não foi divulgado a portaria conjunta dos outros órgãos envolvidos no projeto. Fonte: - Copyright

8 Objetivos - Racionalizar e uniformizar as obrigações; - Melhorar os processos para os órgãos governamentais e contribuintes, através da criação do Registro de Eventos Trabalhistas ; - Aumentar a arrecadação, mas não pelo aumento dos tributos e sim pela diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude; - Garantir direitos trabalhistas e previdenciários; - Melhorar a fiscalização (online). Copyright

9 Órgãos envolvidos RET Copyright

10 Relação de Trabalho MTE Direitos e Benefícios Trabalhistas Fiscalização, Estudos e Políticas Públicas INSS/MPS Vínculos e Salário de contribuição Concessão de benefícios e Políticas Públicas CAIXA FGTS Arrecadação, Cobrança e Gestão RFB Contribuições Previdenciárias e IRRF Arrecadação, Cobrança, Fiscalização e Normatização Copyright

11 Hoje em dia... Ficha de Registro DIRF CAGED RAIS RAIS CAT Seguro Desemprego SEFIP Folha de Pagamento GPS MANAD Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP Copyright

12 Futuro! Copyright

13 Quais obrigações serão substituídas? - Livro de Registro de Funcionários; - Folha de Pagamento; - MANAD; - GFIP; - RAIS; - DIRF; - CAGED; - Comunicação Acidente de Trabalho (CAT); - Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP); - Seguro Desemprego (CD/SD); - Demais obrigações trabalhistas e previdenciárias. Fonte: Copyright

14 Prazo de substituição As obrigações serão substituídas gradativamente, porém, as datas serão determinadas nos próximos atos normativos, no qual as datas de termino da SEFIP já foram definidas. Copyright

15 Qual o desafio? O projeto vai impactar diretamente em todas as empresas, alterando as rotinas e processos do cotidiano. GESTÃO AUDITORIA DE PROCESSOS CULTURA Copyright

16 Desafio de Gestão - Sistema atualizado perante à legislação e devidamente qualificado para o esocial; - Mão de Obra qualificada; Desafio de Cultura Respeitar os prazos estabelecidos em legislação. Ex: - Admissão; - Afastamentos; - CAT; Copyright

17 Layout ATO DECLARATÓRIO EXECUTIVO SUFIS Nº 05, DE 17 DE JULHO DE Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas esocial. Art. 1º Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (esocial), que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência de Janeiro de Fonte: Copyright

18 Layout Parágrafo único. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de Orientação do esocial - versão 1.0, que está disponível na Internet, no endereço eletrônico Art. 2º A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos decorrentes das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a serem estipulados em ato específico. Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua publicação. Fonte: Copyright

19 Identificadores IDENTIFICADORES - CNPJ - CPF - CAEPF (Cadastro de Atividade Específica de Pessoa Física) - CNO (Cadastro Nacional de Obra) Para as pessoas físicas no lugar do CEI foi criado o CAEPF que será um numero acoplado ao CPF. E para as obras de construção civil no lugar do CEI foi criado o CNO que será acoplado ao CNPJ ou ao CPF. Para os trabalhadores o identificador será o CPF e o PIS, os dois deverão estar consistentes no CNIS, e qualquer inconsistência será identificada no ato da transmissão. Copyright

20 Informações que serão enviadas: 1 Informações e Tabelas: carga inicial do RET, com informações cadastrais como, informações do empregados, cadastramento inicial de vínculos, arquivos de tabela: Tabela de rubricas da folha de pagamento; Tabela de lotação e departamentos; Tabela de cargos; Tabela de funções; Tabela de horários; Tabela de estabelecimentos e obras de construção civil; Tabela de processos; Tabela de operadores portuários. Copyright

21 Informações que serão enviadas: 2 Eventos Trabalhistas: qualquer ação ou situação da relação empregador e trabalhador: Eventos trabalhistas Cadastramento Inicial Admissão Alteração Cadastral Alteração Contratual CAT ASO Aviso de Férias Afastamento Temporário Alteração de Afast. Temporário Retorno de Afast. Temporário Estabilidade Início Estabilidade Término Condição Diferenciada de Trab Início Aviso Prévio Condição Diferenciada de Trab Término Canc. de Aviso Prévio Atividades Desempenhadas Comunicação de Acid. de Trab Copyright

22 Informações que serão enviadas: 3 Folha de Pagamento: Abertura da folha, remuneração dos trabalhadores, serviços tomados, serviços prestados, serviços tomados de cooperativa, serviços prestados por cooperativa, aquisição de produção rural, comercialização da produção rural, recursos recebidos ou repassados por/para associação desportiva de futebol e o encerramento. Copyright

23 Informações que serão enviadas: OBS: Eventos Trabalhistas: Transmitidos na medida em que ocorrerem, observando os prazos previstos na legislação em vigor para cada informação. Para cada evento trabalhista deve ser gerado um arquivo único, no layout especificado para o evento ocorrido. Há um leiaute diferente para cada um dos tipos de eventos trabalhistas. Folha de pagamento: Envio mensal, todo dia 07 do mês seguinte. Copyright

24 1 Informações e Tabelas S-1000 Informações do Empregador/ Contribuinte S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotação/Departamentos S-1030 Tabela de Cargos S-1040 Tabela de Funções S-1050 Tabela de Horários/Turno de Trabalho S-1060 Tabela de Estabelecimentos/Obras de Construção Civil S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários Copyright

25 1 Informações e Tabelas (novo) S-1100 Eventos Periódicos - Abertura S 1200 Eventos Periódicos Remuneração do Trabalhador S 1300 Eventos Periódicos Pagamentos Diversos S 1310 Eventos Periódicos Serv.Tomados mediante cessão Mão de Obra S 1320 Eventos Periódicos Serv.Tomados mediante cessão Mão de Obra (PJ) S Eventos Periódicos Serv.Tomados de Cooperativa de Trabalho (CNO) S Eventos Periódicos Serv.Tomados pela Cooperativa de Trabalho. Copyright

26 1 Informações e Tabelas (Novo) S 1350 Eventos Periódicos Aquisição de Produção S Eventos Periódicos Comercialização de Produção S 1370 Eventos Periódicos Recursos Recebidos/Repassados p/ associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional. S-1380 Eventos Periódicos Informações Complementares Desoneração S 1390 Eventos Periódicos Receita de Atividades Concomitantes S 1399 Eventos Periódicos Fechamento S 1800 Espetáculo Desportivo S-2100 EVENTO Cadastro Inicial do Vinculo Copyright

27 2 Eventos Trabalhistas S-2200 EVENTO Admissão de Trabalhador S-2220 EVENTO Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2240 EVENTO Alteração de Contrato de Trabalhador S-2260 EVENTO Comunicação de Acidente de Trabalho S-2280 EVENTO Atestado de Saúde Ocupacional S-2300 EVENTO Aviso de Férias S-2320 EVENTO Afastamento Temporário S-2325 EVENTO Alteração de Motivo de Afastamento S-2330 EVENTO Retorno de Afastamento Temporário S-2340 EVENTO Estabilidade INÍCIO S-2345 EVENTO Estabilidade TÉRMINO Copyright

28 2 Eventos Trabalhistas S-2360 EVENTO Condições Diferenciadas de Trabalho INÍCIO S-2365 EVENTO Condições Diferenciadas de Trabalho TÉRMINO S-2400 EVENTO Aviso Prévio S-2405 EVENTO Cancelamento de Aviso Prévio S-2420 EVENTO Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador S-2440 EVENTO Comunicação de Fato Relevante S-2600 EVENTO Trabalhador sem Vínculo de Emprego INÍCIO S-2620 EVENTO Trabalhador sem Vínculo de Emprego ALT. CONTRATUAL S-2680 EVENTO Trabalhador sem Vínculo de Emprego DESLIGAMENTO S-2800 EVENTO Desligamento S-2820 EVENTO Reintegração por Determinação Judicial S-2900 EVENTO Exclusão de Eventos Enviados Indevidamente Copyright

29 3 Folha de Pagamento S-1100 Abertura S-1200 Remuneração do Trabalhador S-1310 esocial Mensal Outras Info. - Serv. Tomados (Mão de Obra) S-1320 esocial Mensal Outras Info. - Serv. Prestados (Mão de Obra) S-1330 esocial Mensal Outras Info. - Serv. Tomados de Cooperativa S-1340 esocial Mensal Outras Info. - Serv. Prestados pela Cooperativa S-1350 esocial Mensal Outras Info. - Aquisição de Produção S-1360 esocial Mensal Outras Info. - Comercialização da Produção S-1370 esocial Mensal Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol S-1400 esocial Mensal Bases, Retenção, Deduções e e Contribuições S-1500 esocial Mensal Resumo da Folha e Encerramento das Informações Copyright

30 Forma de Envio de informações. 2.7 Descrição Simplificada do Modelo Operacional Copyright

31 Forma de Envio de informações Serão 2 formas de envio: 1ª Geração do arquivo pelo próprio sistema de Folha de Pagamento, fazendo a transmissão para o esocial via Webservice. 2ª Inserir as informações manualmente pelo portal do esocial. Copyright

32 Site Copyright

33 Novidades Conforme publicado no portal do esocial, no final do mês de Dezembro de 2013 o Manual de Orientação do esocial versão 1.1 de Jan/2014 as formas de validação e novas datas que estão previstas para o inicio do projeto. Copyright

34 Novidades Atividade Produtor Rural/Segurado Especial Eventos Iniciais Eventos Mensais Subs. GFIP Enviar até Competência A partir de 30/04/2014 Maio/2014 Maio/2014 Lucro Real 30/06/2014 Julho/2014 Novembro/2014 Lucro Presumido, Entidades Imunes e Isentas (Simples Nacional), MEI, Contribuintes Individual. 30/11/2014 Novembro/2014 Janeiro/2015 Órgãos da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, bem como Autarquias e Fundações. 31/01/2015 Janeiro/2015 Janeiro/2015 Fonte: Copyright

35 Novidades Qualificação Cadastral Referido aplicativo permite ao usuário verificar se o Cadastro de Pessoa Física CPF e o Número de Identificação Social NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem utilizados no esocial. Fonte: Copyright

36 Novidades Copyright

37 Novidades Copyright

38 Novidades Copyright

39 Novidades Rotina Previsão Status 01 Rotinas de Cadastro Fev/ % 02 Rotinas de Rescisão Mar/ % Módulo de Transmissão de Eventos ao esocial Saneamento de cadastros no portal do esocial* Mar/ % Mar/ % 05 Geração de layouts adaptados ao esocial* Mar/ % * Aguardando possíveis mudanças e validador do Governo Copyright

40 Novidades Sistema Folhamatic - Qualificação Cadastral Possibilita a geração do arquivo em lote. Copyright

41 Novidades Sistema Folhamatic - CAT Copyright

42 Próximas datas : Copyright

43 Site: Copyright

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