esocial Uma nova forma de registro dos eventos trabalhistas

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1 esocial Uma nova forma de registro dos eventos trabalhistas José Maia Ministério do Trabalho e Previdência Social Eduardo Tanaka Receita Federal

2 Apresentação: - Visão geral do projeto - Aspectos conceituais do projeto - Situação do projeto - Vantagens do novo modelo - Cronograma do esocial - Funcionamento

3 Visão Geral do esocial

4 O que é o esocial O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Decreto 8373/14

5 O que é o esocial Uma nova forma de registro de eventos trabalhistas

6 Entes participantes Ministério do Trabalho e Emprego MTE Receita Federal do Brasil RFB Instituto Nacional do Seguro Social - INSS Caixa Econômica Federal Representando o Conselho Curador do FGTS Ministério da Previdência Social MPS

7 Ambiente Nacional Empregador Único Canal Os partícipes do Consórcio recebem as informações do esocial e as tratam em seus ambientes. Direitos Garantidos Processos Simplificados Informações Consistentes Transparência Fiscal Resultados

8 Sequência O Empregador: Gera as informações (eventos) no ambiente corporativo ou ambiente do esocial on line (WEB); Transmite-as para o Ambiente Nacional do esocial O Ambiente Nacional do esocial Recepciona esses arquivos e aplica validações. Retorna arquivos resposta: Protocolo de envio Recibo de entrega ou Mensagem erro. Os Entes Fazem uso das informações no limite de suas respectivas competências e atribuições.

9 Aspectos Conceituais

10 Arquitetura esocial Entes Caixa Webservice Arquivo Original Folha de Pagamento Clientes: WS e ReceitanetBx WS RET CPF/NIS Cadastro/Tabelas Do Empregador INSS Clientes: WS e ReceitanetBx MPS WS Clientes: Aplicativos Web WS ReceitanetBx WS e ReceitanetBx MTE Clientes: WS e AW ReceitanetBx RFB - CNPJ - CPF - CNIS Clientes: WS e ReceitanetBx

11 Situação atual do projeto

12 Situação atual do projeto 2010 Concepção do projeto 2011 e 2012 Definição das equipes e da estrutura de trabalho 2013 a 2014 Especificação conjunta do projeto (da Versão 1.0 a 2.1) 2015 Desenvolvimento do projeto 2016 Implantação e Início da obrigatoriedade do esocial

13 Vantagens do novo modelo

14 .Principais vantagens do novo modelo:.registro da informação no momento de seu nascedouro.captura de informações consistidas.segurança na guarda das informações.disponibilização imediata das informações ao fisco.integração dos processos da empresa.aumento da transparência das informações.etc

15 Cronograma do projeto

16 Cronograma de implantação Mar/2016 Ambiente de pré-produção Set/2016 Início da obrigatoriedade dos grandes Jan/2017 Início da obrigatoriedade dos demais eventos referentes à tabela de ambientes de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho: seis meses após o início da obrigatoriedade.

17 Funcionamento

18 Formas de transmissão GFIP x esocial SITUAÇÃO ATUAL GFIP Empresa Software da empresa PGD Programa Gerador de Declaração Transmissão da declaração - GFIP

19 esocial via WebService Software da empresa adaptado ao esocial Eventos XML via Internet Arquivo XML transmitido Arquivo XML de retorno

20 esocial via portal web Empresa via Certificado Digital Empregador conectado a Internet no portal o u Empregador via código de acesso

21 RFB-Tributos Antes do esocial GFIP DIRF Relações de trabalho esocial Implantação do esocial DCTF DARF EFD REINF Retenções e Informações Sistemas RFB (PER/DCOMP, Parcelamentos, etc)

22 Situação a partir do esocial Empregador doméstico. CNPJ Consórcio Simplificado de Produtores Rurais Migração para o CNPJ CPF Equiparado a empresa Titular de cartório Produtor rural Segurado especial Atributos específicos Imóveis Obra de construção civil de PF Obra de construção civil de PJ Atributos específicos Criação da data do primeiro vínculo no CNPJ/Serpro Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física Cadastro Nacional de Obras

23 Eventos do esocial

24 Eventos do esocial - Sequenciamento

25 Eventos Iniciais

26 Eventos Iniciais Informações do Empregador Tabelas Cadastramento Inicial de Vínculos Contratos Existentes Estes eventos devem ser enviados na ordem acima Todos os trabalhadores com vínculo ativo, mesmo que afastados (auxílio doença, acidente de trabalho, licença maternidade etc.) devem ser informados no cadastramento inicial de vínculos Informar trabalhadores sem vínculo

27 Eventos de Tabelas S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações Tributárias S-1030 Tabela de Cargos S-1040 Tabela de Funções S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários

28 S-1010 Tabela de rubricas A empresa pode manter a sua própria tabela de rubricas utilizada atualmente Exige uma análise prévia da tabela de rubricas da empresa com vistas a verificar as suas incidências para o FGTS, Previdência Social, IRRF Deve correlacionar a tabela de rubricas da empresa com a tabela 3 Tabela de Natureza das Rubricas

29 Tabela 3 Natureza de rubricas Padronização da nomenclatura das rubricas A empresa continua utilizando sua tabela Vinculação entre tabela de rubricas da empresa com a tabela de natureza

30 Tabela 3 Natureza de rubricas Exemplo de tabela de rubrica da empresa Cód Rubrica (da empresa) Descrição da Rubrica (da empresa) 100 SALÁRIO 120 VERBA EXTRAORDINÁRIA 140 ADICIONAL ESPECIAL 180 GRATIFICAÇÃO ESPECIAL 220 ABATIMENTOS 240 INSS 410 ADIANTAMENTO 420 DESCONTO ADIANTAMENTO

31

32 Integração entre Eventos S-1200 Remuneração do Trabalhador.

33 Tabela 3 Natureza de rubricas Código da Rubrica (Empresa ) Descrição da Rubrica (Empresa) Natureza da Rubrica (esocial Tabela 3) Nome da Natureza da Rubrica (esocial Tabela 3) 100 SALÁRIO 1000 Salário, Vencimento, soldo ou subsídio. 120 VERBA EXTRAORDINÁ RIA 140 ADICIONAL ESPECIAL 1003 Horas extraordinárias 1205 Adicional Noturno

34 S-1070 Tabela de Processos Administrativos / Judiciais Obrigatório quando houver decisão em processo administrativo/judicial, que tenha como parte um dos partícipes do esocial e que tenha influência na apuração das contribuições, dos impostos ou do FGTS, bem como no cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias, e quando houver alteração da decisão durante o andamento do processo Devem ser cadastrados neste evento, processos judiciais contestando contribuições destinadas a outras entidades e fundos, bem como o cumprimento de outras obrigações de natureza trabalhista e previdenciária, e quando houver alteração da decisão durante o andamento do processo.

35 S-1070 Tabela de Processos Administrativos / Judiciais Os indicativos de decisão são: 01 - Liminar em Mandado de Segurança 04 - Liminar em Medida Cautelar 05- Depósito Administrativo Montante Integral 08 - Sentença em Mandado de Segurança Favorável ao Contribuinte 09 - Sentença em Ação Ordinária Favorável ao Contribuinte e Confirmada pelo TRF.

36 S-1070 Tabela de Processos Administrativos / Judiciais Os indicativos de decisão são: 10 - Acórdão do TRF Favorável ao Contribuinte 04 - Liminar em Medida Cautelar 11 - Acórdão do STJ em Recurso Especial Favorável ao Contribuinte 12 - Acórdão do STF em Recurso Extraordinário Favorável ao Contribuinte 13 - Sentença 1ª instância não transitada em julgado com efeito suspensivo.

37 S-1070 Tabela de Processos Administrativos / Judiciais Os indicativos de decisão são: 14 - Contestação Administrativa FAP 11 - Acórdão do STJ em Recurso Especial Favorável ao Contribuinte 90 - Decisão Definitiva (Transitada em Julgado) a favor do contribuinte 92 Sem suspensão da Exigibilidade.

38 S-1070 Tabela de Processos Administrativos / Judiciais Os indicativos judiciais/administrativos ainda não transitados em julgado não alteram o valor calculado dos tributos Nesse caso, prevalece o valor que deveria ser calculado sem o processo, devendo a empresa informar a diferença entre o valor devido e o discutido judicial/administrativamente como suspenso nas declarações de valores devidos dos órgãos governamentais envolvidos no esocial, de acordo com as normas dessas declarações.

39 S-1070 Tabela de Processos Administrativos / Judiciais O indicativo de decisão 90 (transitado em julgado) relativo aos processos judiciais e administrativos permite à empresa o cálculo dos valores devidos de acordo com o processo em pauta, considerando a decisão final.

40 S-1070 Tabela de Processos Administrativos / Judiciais TRANSITADO EM JULGADO NÃO TRANSITADO EM JULGADO VALO R NA DCTF Informa-se o valor apurado, considerando o teor da decisão Informa-se o valor integral do débito tributário, como se não existisse ação judicial. Suspende-se a parte afetada. Se a decisão não se mantiver, o débito tributário já fica constituído

41 Eventos Periódicos

42 S-1200 Remuneração do Trabalhador Regime de Competência Deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente Para cada trabalhador deverá ser enviado um único evento no período de apuração

43 S-1200 Remuneração do Trabalhador Deve informar cada demonstrativo de pagamento (contracheque/holerites) emitido no mês atribuindo um número para cada demonstrativo. Este mesmo número será utilizado quando ela for efetuar o pagamento ao trabalhador no evento S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho Quando a remuneração informada for PAGA dentro do mesmo mês de referência deve ser informada a data de pagamento dispensando o envio do evento S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho.

44 Demonstrativo de pagamento - exemplo Demonstrativo de pagamento 1 Adiantamento de salário vencimento 5.000,00 Pensão alimentícia desconto 2.000,00 IRRF desconto 100,00 Vl líquido a receber do demonstrativo pgto 1 Pago em 20/07/ ,00 Demonstrativo de pagamento 2 Salário vencimento ,00 Adiantamento de salário desconto 5.000,00 Contribuição previdenciária desconto 500,00 IRRF desconto 500,00 Pensão alimentícia desconto 1.500,00 Vl líquido a receber do demonstrativo pgto 2 Pago em 05/08/

45 S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho Regime de Caixa Limita-se a informar a data do efetivo pagamento Cada um dos valores a pagar são identificados através de um comprovante de pagamento.

46 Eventos Fiscais: EFD- Reinf: Retenções e Informações Serviços Prestados Mediante Cessão de Mão de Obra; Serviços Tomados Mediante Cessão de Mão de Obra; Aquisição de Produtos Rurais; Comercialização da Produção Rural por Pessoa Jurídica; Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol; Receitas de Espetáculos Desportivos (Federações e Confederações); Contribuições Previdenciárias Sobre a Receita Bruta CPRB (desoneração). Pagamentos Cod. Receita não vinculados a relações do trabalho

47 Eventos Não Periódicos

48 Eventos Não-Periódicos S-2190 Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar S-2200 Admissão de Trabalhador S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2230 Afastamento Temporário S-2240 Condições Amb. do Trabalho - Fator de Risco S-2241 Insalubridade, Periculosidades e Aposentadoria Especial

49 Eventos Não-Periódicos S Aviso Prévio S-2298 Reintegração S-2299 Desligamento S-2300 Trabalhador Sem Vínculo Início S-2305 Trabalhador Sem Vínculo Alteração Contratual S-2399 Trabalhado Sem Vínculo Término S-3000 Exclusão de Eventos S-4000 Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições

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