Soft Trade, desenvolvendo soluções para RH há 26 anos. WORKSHOP esocial. 09/10/2013

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1 Soft Trade, desenvolvendo soluções para RH há 26 anos WORKSHOP esocial 09/10/2013

2 Sejam bem vindos, clientes e amigos Equipe da Soft Trade responsável pelo workshop { Alexandre Augusto Nogueira Eisenmann Sócio { Dagoberto Marassá Roza Gerente comercial

3 E agora, José?? Carlos Drummond de Andrade Solução? Problema? Afinal é bom para quem? Empregador? Empregado? Governo?

4 Cenário atual Obrigações da área administrativa de recursos humanos para qualquer empregador (independente de seu porte ou atividade) { Mensais CAGED { DIRF Anuais GFIP RAIS { CAT Eventuais MANAD GRRF Geração de arquivos para os órgãos governamentais

5 Cenário atual Obrigações da área administrativa de recursos humanos para qualquer empregador (independente de seu porte ou atividade) GRF GPS Emissão de guias de recolhimento GRRF DARF Sindicais

6 Cenário atual Obrigações da área administrativa de recursos humanos para qualquer empregador (independente de seu porte ou atividade) Ficha de registro Folha de pagamento Disponibilização de registros para fiscalização Aviso de férias Aviso prévio ASO PPP Declarações diversas

7 Números fornecidos pelo Governo Federal 30% Dos trabalhadores autônomos na informalidade (estudos apontam para 6 milhões de empregados domésticos e apenas 1,5 milhão tem inclusão previdenciária) R$ 4 bilhões Lançados em 2012 de diferença entre folha de pagamento e GFIP 2,5 milhões Trabalhadores com vínculos extemporâneos incluídos no CNIS em 2012 Mais de R$1 bilhão Em fraudes e pagamentos indevidos de seguro desemprego e abono salarial

8 Cenário atual Experiência com a evolução da GFIP desde Lançamento da GFIP; Traumas causados; Recuo estratégico; (convite aos fornecedores de software e grandes empresas para avaliação e ajustes) Melhorias incorporadas; Evolução sistemática até os dias atuais.

9 Introdução ao esocial Lições aprendidas com a GFIP e com o SPED fiscal Convite a importantes empresas no cenário nacional Extensão do convite aos fornecedores de software especialistas no assunto Participação da Soft Trade extensão do convite feito à Toyota, nosso cliente e uma das empresas piloto do projeto

10 esocial: o que é? Sistema de escrituração fiscal digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas Uma nova forma na relação entre empregadores, empregados e governo Unificação no envio das informações pelo empregador Fim da redundância Fiscal eletrônico das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas Big Brother

11 esocial: o que é? É um projeto do governo federal que vai coletar as informações, armazenando-as no ambiente nacional do esocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS

12 esocial: órgãos participantes

13 esocial: histórico do projeto << Projeto nasceu, de forma embrionária, na esteira do SPED Fiscal Empresas convidadas têm participado das reuniões em diversas unidades da federação Início da atuação da Soft Trade Nossa posição: defesa do interesse dos clientes, pois sabemos das suas dificuldades e conhecemos as particularidades de seus segmentos (em alguns pontos, houve convergência com o governo e, em outros, divergência e /ou intransigência) SPED Folha e-fopag EFD-Social Reuniões 4 5 DF MG SP 1

14 esocial: benefícios Objetiva racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os empregadores, com o estabelecimento de transmissão através de uma única via para os diferentes órgãos de governo, usuários da informação

15 FICREG PPP MANAD ASO GPS FOLHA GRF CAT EMPRESAS RAIS GFIP CAGED DIRF

16 esocial: benefícios O esocial substituirá: Obrigações mensais como CAGED e a GFIP Obrigações anuais como a DIRF e a RAIS Obrigações eventuais como o CAT e o MANAD

17 esocial: benefícios O esocial permitirá aos órgãos governamentais a fiscalização eletrônica de: Folha de pagamento Ficha de registro Aviso de férias Aviso prévio ASO PPP Afastamento Estabilidade

18 esocial: benefícios O esocial possibilitará a emissão de guias de recolhimento, entre as quais: GPS GRF

19 Impacto no dia a dia das empresas 1 Maior controle nos prazos legais já existentes: que se cumpra a lei! Diminuição do poder de manobra das empresas. 2 Maior controle dos pagamentos Verbas pagas indevidamente, descontadas no mês seguinte; Diferenças de salário: Por que? Pagamento de verbas retroativas decorrente de acordo/dissídio coletivo: GFIP 650; Admissões e rescisões de mês anterior.

20 Cronograma

21 Cronograma oficial janeiro/2014 Artigo 1º do ato declaratório executivo SUFIS nº. 05, de 17 de julho de 2013: Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o sistema de escrituração fiscal digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas (esocial), que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência de janeiro de Os leiautes de arquivos estão sendo disponibilizados em versão inicial e sua divulgação tem caráter informativo aos setores da sociedade. Será disponibilizado em breve ato normativo dos órgãos competentes que conterá as regras de obrigatoriedade para transmissão. Fonte:

22 Cronograma previsto set Cronograma completo e oficial de implantação; - Validador para saneamento dos cadastros NIS e CPF; mai 2014 Eventos trabalhistas e folha para empresas baseadas no LR sem penalidade; out 2013 Manual dos esquemas dos arquivos XML; jul 2014 Início da obrigatoriedade de todos os eventos para empresas baseadas no LR; nov 2013 Ambiente de testes para as empresas piloto; set 2014 Cadastramento inicial para empresas baseadas no Lucro Presumido (LP) e Simples Nacional (SN); jan 2014 Portal para registro manual de empresas com até 2 empregados; out 2014 Início da obrigatoriedade de todos os eventos para empresas baseadas no LP/SN; abr 2014 Cadastramento inicial para empresas baseadas no Lucro Real (LR); jan 2015 Início da obrigatoriedade de todos os eventos para as demais empresas.

23 Perguntas sobre o esocial? Lembramos que após o coffee break, abordaremos os eventos do esocial, detalhes técnicos e adequações necessárias

24 Soft Trade, desenvolvendo soluções para RH há 26 anos WORKSHOP esocial 08/10/2013

25 Eventos do esocial Iniciais (envio inicial e eventual) Informações Arquivos Cadastramento de tabelas: do inicial empregador; de vínculos: Rubricas Ativos na data folha da implantação; de pagamento; Lotações Não devem e departamentos; ser enviados dados históricos. Cargos; Funções; Horários; Estabelecimentos e obras de construção civil; Processos administrativos e judiciais: Casos de tributação suspensa, liminares, FAP e etc; Operadores portuários: Utilizada na apuração da contribuição de trabalhadores avulsos para financiamento dos benefícios decorrentes do grau de incapacidade laborativa em virtude dos riscos ambientais do trabalho; Arquivos de tabelas; Cadastramento inicial de vínculos.

26 Eventos do esocial Trabalhistas (envio diário) Admissão; Desligamento; Aviso prévio; Alteração Reintegração; cadastral; Cancelamento de aviso prévio; Alteração Exclusão de contratual; evento enviado indevidamente: Atividades desempenhadas; CAT; Por exemplo, para excluir uma admissão informada Comunicação que não de ocorreu. fato relevante: ASO; Advertências, suspensões e etc; Aviso de férias; Trabalhador sem vínculo Afastamento temporário; empregatício início, alteração e Estabilidade; desligamento; Condição diferenciada de trabalho: Condições insalubres e/ou perigosas, exposição a fatores de riscos e medidas de controle;

27 Eventos do esocial Folha de pagamento e outras informações (envio mensal) Abertura Aquisição da de folha produção de pagamento; rural: Remuneração dos trabalhadores; Serviços tomados: Aquisição de produtos rurais de pessoa física ou segurado especial, ou ainda de pessoa jurídica (quando o declarante estiver inscrito no programa de Informado aquisição de pelo alimentos); contratante NF de contratação de mão de obra (informa a retenção do INSS para abatimento da GPS); Informado por pessoa física ou segurado especial: venda de produtos rurais; Comercialização da produção rural: Serviços prestados: Recursos Informado recebidos/repassados pela contratada: NF de por/para cessão de associação mão de obra; desportiva de Serviços futebol: tomados de cooperativa: Informado Recursos repassados pelo contratante: pela empresa NF de contratação declarante de para cooperativa; associação desportiva que mantêm clube de futebol profissional; Informado Recursos recebidos pelas cooperativas pela empresa de trabalho: declarante NF (associação da cooperativa; desportiva) para Serviços prestados por cooperativa: informação dos recursos recebidos de terceiros; Bases e Contribuições; Encerramento.

28 Adequações sistêmicas necessárias 1ª Etapa Preparar o FatoR H/web para que tenham todas as informações necessárias para o esocial versão prevista para janeiro/2014

29 Adequações sistêmicas necessárias 1ª etapa Adequar Histórico tabelas de alterações de acordo cadastrais com os básicas eventos (eventos do esocial; iniciais); Lotações x Departamentos x Estabelecimentos x Tomadores x Obras; ASO na admissão; Serviços prestados (quando o empregador cede mão de obra para tomador de serviços); Serviços prestados por cooperativas (quando o empregador é uma cooperativa); Comercialização da produção rural (quando o empregador é um produtor rural); Recursos recebidos por associação desportiva de futebol (quando o empregador é Registro detalhado de cálculo retroativo de acordo/dissídio coletivo; Possibilitar ajuste retroativo da folha de pagamento; Possibilitar uma associação que desportiva as movimentações de futebol); ocorram por data e não apenas por Informações adicionais para trabalhadores sem vínculo empregatício Estabilidade; Aviso prévio; Fatos relevantes. mês;

30 Adequações sistêmicas necessárias 2ª Etapa Lançamento do produto FatoR H/eSocial

31 Adequações sistêmicas necessárias 2ª etapa Scheduler Módulo apartado; de envio dos lotes de eventos (envio automático); Terá Multi-empresa controle dos (possibilidade lotes de de eventos database enviados/retornados; único); Terá Certificados uma interface digitais para (tipo A1 o e/ou FatoR procuração H/web eletrônica); importar o retorno do evento: Possibilidade de utilização da interface por outros sistemas; A aplicação precisará ter acesso ao site do esocial para transmissão do arquivo; Terá uma interface que recebe os dados do FatoR H/web e fará uma validação prévia: Possibilidade de utilização da interface por outros sistemas;

32 Folha de pagamento Medicina ocupacional Segurança do trabalho I N T E R F A C E Certificado Digital FatoR H/eSocial Outros sistemas

33 Adequações sistêmicas necessárias 2ª etapa A Conectores comunicação não ligados relacionados FatoR ao módulo H/web ao de e/ou FatoR Medicina de H/web: outros Ocupacional: sistemas com o FatoR ASO; H/eSocial se dará através de conectores. Tabela de Processos Administrativos e Judiciais; Aquisição Casos de de produção tributação rural: suspensa, liminares, FAP e etc.; Cada Conectores Tabela Aquisição conector de Operadores ligados de estará produtos ao Portuários: associado módulo rurais de pessoa de a Segurança um física evento ou segurado específico Trabalho: especial, do ou esocial. ainda de CAT; pessoa Utilizada jurídica na apuração (quando da o contribuição declarante de estiver trabalhadores inscrito no avulsos Programa para de financiamento Aquisição de Alimentos); Condição dos benefícios Diferenciada decorrentes Trabalho: do grau de incapacidade laborativa em virtude dos riscos A maioria Recursos ambientais Condições repassados conectores insalubres trabalho; para e/ou associação estará perigosas, desportiva ligada exposição ao de a módulo fatores futebol: de de riscos administração e medidas de Serviços Recursos controle; Tomados: repassados pela empresa declarante para Associação Desportiva que de pessoal e folha de pagamento. Atividades mantêm Informado clube Desempenhadas. pelo de contratante futebol profissional. - NF de contratação de mão de obra (informa a retenção do INSS para abatimento da GPS); Serviços tomados de cooperativa: Informado pelo contratante: NF de contratação de cooperativa;

34 Informações técnicas Padrões técnicos Padrão do documento: XML Padrão de comunicação: Web Service Padrão de envio: Serviço assíncrono Padrão de certificado digital: ICP-Brasil Tipo A1: arquivo digital armazenado no computador validade 1 ano Tipo A3: dispositivo físico do tipo smart card ou token validade 3 anos

35 Informações técnicas Para o envio do documento eletrônico (eventos), os certificados digitais serão utilizados em dois momentos: Assinatura digital: Do declarante ou por procuração eletrônica outorgada para o esocial Transmissão: Qualquer certificado ICP-Brasil

36 Adequações processuais necessárias Definição Saneamento das dos áreas dados: e/ou sistemas responsáveis pelas informações de cada um dos eventos Verificar se possui todos os dados necessários para a geração dos eventos: Verificar Autônomos; se há necessidade de consolidar tais informações em um único Estagiários; sistema; Verificar PPPs; se há informações manuais que podem ser automatizadas; ASO; Importante: Checar no existe CNIS a se possibilidade a informação de dos envio empregados arquivos está em consistente separado. (NIS x CPF): Está previsto para setembro/2013 o lançamento de uma página para esta validação no portal da previdência social; Está previsto para outubro/2013 o lançamento de um aplicativo no portal da previdência social para validação dos empregados a partir de um arquivo: A Soft Trade irá enviar patch para possibilitar a geração deste arquivo;

37 Dúvidas que ainda não foram respondidas Como Quais farão informar são os as prazos empresas rescisão para que complementar cada estão um estabelecidas dos eventos de empregado dentro locais sem do desligado mês? disponibilidade antes da de implantação acesso à internet? do esocial, isto é, de empregado que não constava no cadastramento inicial? Podemos Quais as utilizar penalidades os web em services caso de para atraso alguns no eventos envio e de o cada portal um manual deles? para outros? O esocial cuidará da geração de guias complementares relacionadas ao recolhimento do INSS e FGTS Podemos utilizar os web services para alguns eventos e o portal manual para algum ajuste dos mesmos quando Como serão de uma informados retificação, os já dados que das nós, operadoras empresas, não de saúde poderemos tal como confeccionar é declarado as na respectivas DIRF? guias? eventos? Enquanto Depois de não implantado estiver disponível o esocial, o a evento fiscalização de processos poderá solicitar trabalhistas, o MANAD teremos referente que continuar a período gerando anterior? a GFIP e a DIRF para informar estes casos? Como ocorrerá com a DIRF e a RAIS no ano de implantação em caso da mesma ocorrer no decorrer do ano?

38 O que podemos esperar do futuro? Será o fim da CTPS? Será o fim da burocracia (formulário de seguro desemprego, termo de rescisão contratual e outros formulários)? Será o fim da necessidade de declaração de IR? Fim da necessidade de preparação de documentos para processo trabalhista? Fim da necessidade de comprovação das contribuições para aposentadoria?

39 Perguntas?

40 Obrigado pela participação!

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