Principais Aspectos do Sistema Público de Escrituração Digital SPED

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1 Principais Aspectos do Sistema Público de Escrituração Digital SPED

2 Como trabalhamos? no passado a pouco tempo Daqui para frente

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4 ECD Escrituração Contábil Digital IN RFB 787/07 O que é? : É a substituição da escrituração em papel pela Escrituração Contábil Digital - ECD, também chamada de SPED-Contábil.

5 ECD Escrituração Contábil Digital IN RFB 787/07 Quem está obrigado? em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2008, as sociedades empresárias sujeitas a acompanhamento econômico-tributário diferenciado, nos termos da Portaria RFB nº , de 7 de novembro de 2007, e sujeitas à tributação do Imposto de Renda com base no Lucro Real. em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2009, as demais sociedades empresárias sujeitas à tributação do Imposto de Renda com base no Lucro Real. Para as demais sociedades empresárias a ECD é facultativa. As sociedades simples e as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional estão dispensadas desta obrigação, bem como as entidades isentas e imunes.

6 ECD Escrituração Contábil Digital IN RFB 787/07 Quais livros e demonstrativos estão abrangidos? Livro Diário e seus auxiliares, se houver; Livro Razão e seus auxiliares, se houver; Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos. Transcrição do balancete e balanço no Livro Diário

7 ECD Escrituração Contábil Digital IN RFB 787/07 Quais os arquivos que serão supridos? Arquivo IN SRF 86/2001 Arquivos Digitais MANAD - IN MPS/SRP 12/2006

8 ECD Escrituração Contábil Digital A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital no formato especificado no anexo único à Instrução Normativa RFB nº 787/07 Plano de Contas Empresa Plano de Contas Referencial - SPED

9 EFD Escrituração Fiscal Digital Convênio ICMS 143/2006 O que é?: A EFD ou Sped Fiscal ICMS/IPI, é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte.

10 EFD Escrituração Fiscal Digital Convênio ICMS 143/2006 Quem está obrigado?: É de uso obrigatório para todos os estabelecimentos inscritos na condição de contribuintes do ICMS ou do IPI, à exceção daqueles optantes do Simples Nacional. Como estamos tratando de ICMS e IPI, a EFD está fundamentada no conceito de estabelecimento, não de empresa. Assim, o contribuinte deverá manter EFD distinta para cada estabelecimento, exceto em situações previstas na legislação estadual e federal.

11 EFD Escrituração Fiscal Digital Convênio ICMS 143/2006 Quais livros estão abrangidos?: Registro de Entradas, Registro de Saídas, Registro de Apuração do ICMS, Registro de Apuração do IPI, Registro de Inventário e Livro CIAP (Controle de Crédito do ICMS do Ativo Permanente)

12 EFD Contribuições IN RFB 1252/2012 O que é?: É um arquivo digital a ser utilizado pelas pessoas jurídicas de direito privado na escrituração da Contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins, nos regimes de apuração não-cumulativo e/ou cumulativo, com base no conjunto de documentos e operações representativos das receitas auferidas, bem como dos custos, despesas, encargos e aquisições geradores de créditos da não-cumulatividade. A EFD-Contribuições passou a contemplar também a escrituração digital da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta, incidente nos setores de serviços e industrias, no auferimento de receitas referentes aos serviços e produtos nela relacionados.

13 EFD Contribuições IN RFB 1252/2012 Quem está obrigado?: à EFD-Contribuições, no caso, todas as pessoas jurídicas submetidas à apuração do PIS/Pasep e da Cofins, nos regimes cumulativo e não cumulativo. Estão dispensados de apresentação da EFD-Contribuições, entre outros: as pessoas jurídicas optantes pelo Simples Nacional; as pessoas jurídicas imunes e isentas do IRPJ, cuja soma dos valores mensais das contribuições apuradas, seja igual ou inferior a R$ ,00 (dez mil reais). Ficam obrigadas à apresentação da EFD-Contribuições a partir do mês em que o limite fixado for ultrapassado, permanecendo sujeitas a essa obrigação em relação ao restante dos meses do ano-calendário em curso; as pessoas jurídicas inativas.

14 EFD Contribuições IN RFB 1252/2012 Quais declarações serão abrangidas?: Ainda não existe uma data definida para a substituição completa do Dacon. Devem as PJs aguardar a publicação de Instrução Normativa específica para este fim. Contudo, a IN 1.305, de 2012, dispensou a entrega do Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais (Dacon) relativo a fatos geradores ocorridos a partir 1º de janeiro de 2013, as pessoas jurídicas tributadas pelo imposto sobre a renda, no ano-calendário de 2013, com base no lucro presumido ou arbitrado. A dispensa aplica-se também aos casos de extinção, incorporação, fusão, cisão parcial ou cisão total que ocorrerem a partir de 1º de janeiro de 2013, de pessoas jurídicas tributadas pelo imposto sobre a renda, no ano-calendário de 2013, com base no lucro presumido ou arbitrado.

15 EFD IRPJ IN RFB 1353/2013 O que é?: É um arquivo digital a ser utilizado pelas pessoas jurídicas de direito privado onde deverá ser informado todas as operações que influenciem, direta ou indiretamente, imediata ou futuramente, a composição da base de cálculo e o valor devido do Imposto sobre a Renda e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.

16 EFD IRPJ IN RFB 1353/2013 Quem está obrigado?: Será obrigatória a partir do ano-calendário 2014 (exercício 2015) para as pessoas jurídicas sujeitas à apuração do Imposto sobre a Renda pelo Regime do Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado, e também para as Pessoas Jurídicas imunes e isentas.

17 EFD IRPJ IN RFB 1353/2013 Quais declarações e livros serão abrangidos?: As pessoas jurídicas que apresentarem a EFD-IRPJ ficam dispensadas, em relação aos fatos ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2014, da escrituração do Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur) e da entrega da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ).

18 e-social EC 72/2013 e ADE Sufis 05/2013 O que é?: O e-social, também chamado de EFD-Social, consiste na escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra, com ou sem vínculo empregatício. As informações que farão parte do e-social são: eventos trabalhistas informações resultantes da relação jurídica entre o empregado e o empregador, tais como admissões, afastamentos temporários, comunicações de aviso-prévio, comunicações de acidente de trabalho, etc; folha de pagamento; ações judiciais trabalhistas (Reclamatória Trabalhista); retenções de contribuição previdenciária; outras informações tributárias, trabalhistas e previdenciárias O e-social não altera a legislação, mas a fiscalização on-line multará automaticamente infrações e as empresas devem ficar atentas às exigências e prazos estabelecidos. é o maior e mais complexo projeto do SPED até o momento

19 e-social EC 72/2013 e ADE Sufis 05/2013 Quem está obrigado?: Os arquivos que compõem o e-social deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo empregador ou por outros obrigados a eles equiparados. Assim, a nova obrigação abrange a todos os contribuintes, desde o empregador doméstico até os empregadores de maior porte.

20 e-social EC 72/2013 e ADE Sufis 05/2013 Qual o prazo?: Embora os prazos para entrega do esocial ainda não tenham sido publicados em ato próprio no DO o Coordenador de Sistemas de Atividade Fiscal da RFB, Daniel Belmiro Fontes, declarou, nos eventos em que a Receita Federal tem participado, que o calendário de implantação para esta nova obrigação das empresas, é o seguinte: Empresas Tributadas pelo Lucro Real: de janeiro a abril/2014: cadastramento inicial dos trabalhadores; a partir de maio/2014, será obrigatório o lançamento da folha de pagamento, eventos trabalhistas e apuração de tributos (FGTS, IR/Fonte e outras informações); a partir de julho/2014, substituição da GFIP; MEI Microempreendedor Individual e Pequenos Produtores Rurais: de julho a setembro/2014, implantação do e-social; Empresas Tributadas pelo Lucro Presumido e Empresas do Simples Nacional: de julho a setembro/2014, cadastramento inicial; a partir de outubro/2014, registrar a folha de pagamento e outros eventos trabalhistas; a partir de novembro/2014, substituição da GFIP;

21 e-social EC 72/2013 e ADE Sufis 05/2013 Qual o prazo?: Demais Empregadores: a partir de janeiro/2015 Empregador Doméstico: No site do esocial ( está funcionando, desde junho/2013, o Portal esocial com Módulo do Empregador Doméstico, de caráter opcional, para facilitar ao empregador doméstico cumprir as obrigações em relação a seus empregados. Contudo, o cadastro só será obrigatório 120 dias após a regulamentação da Emenda Constitucional 72/2013, que garantiu novos direitos aos empregados domésticos. Por enquanto, para acessar o Módulo do Empregador Doméstico, é necessário primeiro criar um código de acesso, via CPF do empregador doméstico. Caged, Rais, Dirf e Reclamatória Trabalhista: a partir de janeiro/2015, substituição das informações acessórias como Dirf, Rais, Caged e utilização do módulo de Reclamatória Trabalhista.

22 e-social EC 72/2013 e ADE Sufis 05/2013 Quais declarações e livros estão abrangidos?: Obrigações acessórias a serem substituídas (80%): Livro de Registro de Empregado Folha de Pagamento GFIP RAIS CAGED Dirf Comunicação Acidente de Trabalho Perfil Profissiográfico Previdenciário Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (Manad) Formulário do seguro desemprego

23 e-social EC 72/2013 e ADE Sufis 05/2013 Produtos do e-social (1): Folha de Pagamento Digital - Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Previdenciárias e Trabalhistas e povoamento de base de dados Folha de Pagamento Digital Simplificada - Escrituração Simplificada na Web para pequenos empregadores (MEI, Segurado Especial, Empregador Doméstico, Pessoa Física equiparada à empresa e Simples Nacional com até 9 empregados permanentes) Registro de Eventos Trabalhistas (RET) Banco de Dados com Visão Empregado Base de dados com a visão da vida laboral do empregado e visão contra-cheque DCTF Web Unificação dos procedimentos no âmbito da RFB de cobrança, parcelamento e certidão negativa

24 e-social EC 72/2013 e ADE Sufis 05/2013 Produtos do e-social (2): Portal do Trabalhador - Sistema de Consulta das Informações de Empregados e Autônomos Sistema de Consulta da Declaração Portal do Empregador Módulo Reclamatória Trabalhista Plano de capacitação e divulgação na sociedade civil Atendimento integrado aos órgãos da administração direta e indireta federal nas informações previdenciárias e trabalhistas:.secretaria da Receita Federal do Brasil.Ministério da Previdência Social.Ministério do Trabalho e Emprego.Instituto Nacional do Seguro Social.Caixa Econômica Federal

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