esocial 2.0 Uma nova realidade nos processos de RH

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2 esocial 2.0 Uma nova realidade nos processos de RH

3 1. Visão geral do esocial - Status 2. Mudanças da versão 1.0 para a versão 2.0; 3. Cadastros a. Módulo Consulta Qualificação Cadastral b. Qualificação e Consulta do NIS na CAIXA 4. Novidades técnicas do esocial a. Funcionalidade de envio e recepção dos protocolo s e dos recibos b. Tamanho dos arquivos 5. Dos certificados digitais e da procuração eletrônica 6. Gerando as guias de recolhimento uma nova realidade a. Das GRFGTS geradas após o envio dos arquivos no ambiente da Caixa b. DCTF-WEB - Darfs (código de receita 5041) geração no ambiente DCTFWEB 7. PPRA E PCMSO Uma nova realidade para o MTE 8. Auditoria Digital a. Cruzamentos das informações 9. Cessão de mão-de-obra a. EFD REINF ( RETENÇÕES E INFORMAÇÕES FISCAIS UMA NOVA OBRIGAÇÃO)- O fim da DIRF- Folha e DIRF-Terceiros 10. Cronograma de implantação

4 STATUS DO PROJETO

5 2. Mudanças da versão 1.0 para a versão 2.0 O que saiu

6 2. Mudanças da versão 1.0 para a versão 2.0 COMPARATIVO DA VERSÃO 1.1 PARA 2.0 Resumo das Alterações Novo 15% Exclusão 27% Manuteção nas Tags 21% Alteração de Codigo/ Nomes (Manutenção) 37%

7 2. Mudanças da versão 1.0 para a versão 2.0 CONTEÚDO DO esocial Informações trabalhistas, previdenciárias e do FGTS Registro de Trabalhadores; Remunerações e pagamentos; Outras Informações: Produção Rural inserção dos assentamentos previdenciários dos trabalhadores rurais. Informações tributárias decorrentes ( IRFONTE, Contrib. Previdenciárias).

8 2. Mudanças da versão 1.0 para a versão 2.0 EFD REINF R-2010 Retenções-Serviços Tomados Mediante Cessão de Mão de Obra R-2020 Retenções -Serviços Prestados Mediante Cessão de Mão de Obra R-2030 Retenções -Rec. Recebidos ou Repassados p/ Assoc. Desp. que Mantenha Equipe de Futebol R-2040 Retenções DIRF -Pagamento Diversos, aonde será feita a escrituração do Imposto Retido na Fonte(DIRF) R Comercialização de Produção Rural PJ R Espetáculo Desportivo. R Apuração da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB)

9 2. Mudanças da versão 1.0 para a versão S-1000 Informações do Empregador S-2100 Cadastramento inicial 2.0 S-4999 Adesão antecipada ao esocial

10 2. Mudanças da versão 1.0 para a versão 2.0 Eventos Periódicos: S Remuneração do Trabalhador; S Pagamentos de Rendimentos do Trabalho; S-1220 Pagtos. a Beneficiários Não Identificados; S Aquisição de Produção Rural; S Comercialização da Produção Rural PF; S Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários; S-1280 Info. Compl. aos Eventos Periódicos; S Reabertura dos Eventos Periódicos; S Fechamento dos Eventos Periódicos; S Contribuição Sindical Patronal; CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS

11 2. Mudanças da versão 1.0 para a versão 2.0 S1000 Informações do Empregador S1005 Tabela de Estabelecimento e Const. Civil S1010 Tabela de Rubricas S1020 Tabela de LotaçõesTributárias S1030 Tabela de Cargos S1040 Tabela de Funções S1050 Tabela de Horários e Turnos S1060 Tabela de Ambiente de Trabalho S1070 Tabela de Processos Judiciais S1080 Tabela de Operador Portuário S2100 Cadastramento Inicial

12 2. Mudanças da versão 1.0 para a versão 2.0 esocial Eventos Periódicos S1200 Remuneração dos Trabalhadores S1210 Pagamentos de Rendimentos aos Trabalhadores S1220 Pagamento Beneficiários Não Identificados S1250 Aquisição de Produção Rural S1260 Comercialização da Produção S1270 Contratação Avulso Não Portuário S1280 Informações Complementares de Eventos Periódicos S1298 Reabertura dos Eventos Periódicos S1299 Fechamento do Eventos Periódicos S1300 Contribuição Sindical

13 2. Mudanças da versão 1.0 para a versão 2.0 esocial Eventos Não S2190 Informação Parcial de Admissão Periódicos S2200 Admissão de Trabalhador S2205 Alteração de Dados Cadastrais S2206 Alteração de Dados Contratuais S2230 Afastamento Temporário S2210 CAT S2240 Condições Ambientais de Trabalhos S2220 Monitoramento de Saúde do Trabalhador S2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial

14 3. Cadastros Módulo Consulta Qualificação Cadastral Qualificação e Consulta do NIS na CAIXA

15 3. Cadastros a. Módulo Consulta Qualificação Cadastra

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17 3. Cadastros RET Registro de Eventos Trabalhistas

18 3. Cadastros Quem se enquadra Contribuintes Individuais ( Autônomos) Não listados no S-2300(TSV) Só envia o S-1200 com informações em dados complementares

19 3. Cadastros TSV - Trabalhadores sem vínculo São TSV obrigatórios: Trabalhadores avulsos portuários e não portuários; Dirigentes sindicais; Estagiários; Diretores não empregados; Cooperados; Servidores públicos indicados para Conselho ou Órgão Administrativo; Membros de conselho tutelar e trabalhadores cedidos. São TSV opcionais: Todos os demais Contribuintes Individuais.

20 3. Cadastros Cadastro do trabalhador será validado nos registros: S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo, S Admissão de Trabalhador, ou S Trabalhador Sem Vínculo

21 3. Cadastros Regra de Identificação do Administrador do NIS e direcionamento do cidadão Se NIS administrado pelo INSS Se NIS administrado pela CAIXA Se NIS administrado pelo BB Se CPF Nulo ou Cancelado Agendamento Eletrônico ou Central de Atendimento 135. Direcionamento ao serviço CadastroNIS do Conectividade Social CAIXA. Direcionamento à Rede de Atendimento do BB. Direcionamento a uma unidade da RFB.

22 b. Qualificação e Consulta do NIS na CAIXA

23 3. Cadastros CADASTRAMENTO ON LINE CADASTRAMENTO VIA TRANSMISSÃO DE ARQUIVOS Necessário o cadastramento do responsável legal da empresa em uma agência da CAIXA; Acesso por meio de Certificação Digital; Transmissão de arquivo com leiaute específico via Conectividade Social ICP Cadastra um empregado por vez Cadastra vários empregados A qualificação cadastral está em analise ainda.

24 4. Novidades técnicas do esocial a. Funcionalidade de envio e recepção dos protocolo e dos recibos

25 4. Novidades técnicas do esocial a. Funcionalidade de envio e recepção dos protocolo e dos recibos O processo de solicitação de processamento de eventos será executado de forma assíncrona através de dois Webservices, sendo um para o envio de lotes de eventos e outro para consultar o resultado do processamento de um lote. Com isto o processamento dos eventos não acontecerá na mesma conexão, tornando necessária a realização de uma nova conexão para a obtenção do resultado do processamento.

26 4. Novidades técnicas do esocial

27 4. Novidades técnicas do esocial Qual a previsão do tempo de retorno do recibo de entrega em relação ao arquivo enviado? Resposta: O PRAZO DE RETORNO É ASSINCRONO

28 4. Novidades técnicas do esocial Qual o prazo de reenvio para os devidos ajustes nos casos em que as respectivas tempestividades foram ultrapassadas? Resposta: A qualquer momento, entanto, ao enviar no dia 30 ou 31, às 24 horas, o sistema ao retornar pode não gerar o protocolo, por inconsistência. Neste caso a obrigação terá perdido o prazo no reenvio. Não se pode deixar para enviar o arquivo no último instante, para evitar este risco.

29 4. Novidades técnicas do esocial Como serão disponibilizados? Resposta: O Sistema esocial não vai devolver nada, a empresa envia e deverá buscar o recibo.

30 4. Novidades técnicas do esocial

31 4. Novidades técnicas do esocial Validação Nível 1: será executada no momento da recepção do lote de eventos. Neste momento serão verificados apenas o certificado da conexão e a estrutura do lote, as validações dos eventos ocorrerão apenas na validação de nível 2. Caso seja detectada alguma inconsistência o lote não será recebido. Validação Nível 2: será executada em um segundo momento, em que os eventos serão extraídos do lote e serão validados individualmente. Os eventos pertencentes a um determinado lote, com erro de estrutura, serão rejeitados pelo sistema esocial, mas os outros eventos deste mesmo lote poderão ser processados normalmente, desde que estes não contenham erros em suas

32 4. Novidades técnicas do esocial Ambientes de Recepção Os lotes de eventos enviados pelo empregador serão recebidos em um dos dois ambientes do esocial: Ambiente Caixa: neste ambiente os lotes serão validados (validação nível 1) e os lotes válidos serão armazenados no repositório da Caixa, e enviados para a fila de processamento assíncrono localizada no ambiente do Serpro. Ambiente Serpro: neste ambiente os lotes serão validados (validação nível 1) e os lotes válidos serão inseridos na fila de processamento assíncrono. Além disso, é neste ambiente que serão realizadas todas as validações de nível 2, e onde estará disponível a consulta ao resultado do processamento do lote

33 4. Novidades técnicas do esocial IMPORTANTE: Como o processamento dos lotes será realizado de forma distribuída, caso haja necessidade de garantia de precedência entre eventos, esta deverá ser feita pelo empregador por meio da ordem dos eventos dentro de um mesmo lote ou através do controle da montagem de lotes feita após o recebimento do recibo de entrega do processamento de um determinado evento.

34 4. Novidades técnicas do esocial b.tamanho dos arquivos

35 4. Novidades técnicas do esocial ESTRUTURA DE LOTE Lote de entrada: Lote de eventos Iniciais Lote de eventos Trabalhistas Lote de eventos de Folha de Pagamento Lote de resultado do processamento do lote Tratamento de falhas de validação Lista de Falhas

36 4. Novidades técnicas do esocial Limite Lotes de 50(EVENTOS) limitado a750 Kb. E empresa envia um lote de 50 eventos e recebe 1 protocolo Depois ela receberá um lote de 50 recibo de entrega.

37 4. Novidades técnicas do esocial Retificar Corrigir algo que estava errado desde o princípio Alterar Mudar informação que era correta em determinado período e que sofreu alteração ao longo Excluir Deixar sem efeito jurídico um evento enviado anteriormente

38 4. Novidades técnicas do esocial Retificações e Alterações Um novo conceito Eventos Alteração Retificação Eventos de Tabelas SIM NÃO S Informações do Empregador/Contribuinte SIM NÃO S-1200 Remuneração do Trabalhador( Se o evento estiver aberto) S Reabertura dos Eventos Periódicos( pré requisito) NÃO SIM S Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador SIM NÃO S Alteração de Contrato de Trabalho SIM NÃO S Trabalhador Sem Vínculo - Alteração Contratual SIM NÃO S Afastamento Temporário SIM NÃO S Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco SIM NÃO S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial SIM SIM NÃO

39 4. Novidades técnicas do esocial EVENTOS PRAZO Periodicidade Tabela Iniciais Periódicos Não Periódicos Antes da vigência do esocial Após o envio das tabelas até o dia 07 do mês seguinte Sem data definida, mas, até o dia 07 do mês seguinte Em qq. momento que houver alterações qdo da abertura da empresa ou filial Mensal Quando ocorrer

40 5. Dos certificados digitais e da procuração eletrônica

41 5. Dos certificados digitais e da procuração eletrônica Definido que as empresas terão a procuração eletrônica Na procuração a empresa poderá atribuir perfis de acesso por evento, assim, o escritório de contabilidade, terá o seu perfil de acesso e download no RECEITANET BX, bem como, a empresas de SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO, etc.

42 5. Dos certificados digitais e da procuração eletrônica Quem deve assinar e como? Para os empregadores pessoas físicas, os eventos deverão ser gerados pelo próprio empregador ou seu procurador e assinados com o certificado digital pertencente a este ou ao procurador/substabelecido, outorgado por meio de procuração eletrônica e nãoeletrônica. Os certificados digitais utilizados para assinar os eventos enviados ao esocial deverão estar habilitados para a função de assinatura digital, respeitando a Política do Certificado. Está previsto para o projeto o uso de Procuração Eletrônica da RFB ou da Caixa.

43 6. Gerando as guias de recolhimento uma nova realidade a. Das GRFGTS geradas após o envio dos arquivos no ambiente da Caixa

44 6. Gerando as guias de recolhimento uma nova realidade DCTF-WEB - Darfs (código de receita 5041) geração no ambiente DCTFWEB

45 6. Gerando as guias de recolhimento uma nova realidade DCTF-WEB Apuração automática dos débitos tributários; Vinculações dos débitos e créditos tributários; Consulta e aproveitamento dos créditos tributários disponíveis Compensações Geração do DARF

46 DCTF WEB

47 6. Gerando as guias de recolhimento uma nova realidade RFB - Outras simplificações Único documento de arrecadação DARF: Pagamento de vários tributos em um único documento (Contribuições Previdenciárias e IRRF); Numerado e emitido pela Internet; Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS). Compensação e pedidos de Restituição e Reembolso (CMO/salário família e maternidade) pelo PER/DCOMP. Parcelamento Unificado. Declaração do IRPF pré-preenchida.

48 6. Gerando as guias de recolhimento uma nova realidade No INSS./Rotina diária do cadastro CPF (RFB) para validação na inclusão e atualização de dados cadastrais;./apropriação semanal de dados dos empregados cadastrados no SIISO (Sistema de Informações Sociais CAIXA) para o CNIS

49 7. PPRA e PCMSO Uma nova realidade para o MTE NR 7 - PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL ( ) (Redação dada pela Portaria nº 24, de / DOU de ) Alterada pela Portaria GM Nº 1.892, de 09 de dezembro de DOU DE 11/12/2013

50 7. PPRA e PCMSO Uma nova realidade para o MTE PPRA S-1060 S-2100 S-2200 S-2205 S-2206 S-2210 S-2220 S-2240 S-2300 S-2241

51 7. PPRA e PCMSO Uma nova realidade para o MTE PPRA Segundo as Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego, deve haver atualização anual das informações relativas ao ambiente de trabalho e sempre que houver alterações nos ambientes como ficam as informações na tabela? PPRA deve ser atualizado uma vez por ano! Consenso! Entanto, segundo o auditor do MTE, esta regra é um equívoco, o que existe é a necessidade de um relatório anual, via formulário de cronograma (será analisado pelo Fisco)

52 7. PPRA e PCMSO Uma nova realidade para o MTE PPRA S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho Detalha os ambientes de trabalho com fatores de risco ao trabalhador; Informações do EPC; Estas informações serão utilizadas para elaboração do Perfil Profissiográfico Previdenciário PPP do empregado Laudo da NR-15 e Laudo da NR-16

53 7. PPRA e PCMSO Uma nova realidade para o MTE NR 07 - PCMSO Despacho da Secretaria de Segurança e Saúde no Trabalho (1º de Outubro de 1996) DOU de

54 7. PPRA e PCMSO Uma nova realidade para o MTE PCMSO S-1060 S-2100 S-2200 S-2205 S-2206 S-2210 S-2220 S-2240 S-2300 S-2241

55 7. PPRA e PCMSO Uma nova realidade para o MTE b. PCMSO S Monitoramento da Saúde do Trabalhador Conceito do evento: o evento detalha as informações relativas ao monitoramento da saúde do trabalhador, durante todo o vínculo laboral com a empresa, incluindo os atestados de saúde ocupacional exigidos periodicamente, por trabalhador, no curso do vínculo empregatício, bem como os exames complementares ao Atestado de Saúde Ocupacional - ASO. O atestado admissional e demissional serão informados nos eventos S-2200 Admissão do Trabalhador e S Desligamento. Quem está obrigado: o empregador, sempre que os trabalhadores realizarem exames de monitoramento biológico, conforme planejamento do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, por retorno ao trabalho, mudança de função ou por monitoramento pontual, não enquadrado nos casos anteriores

56 8. Cruzamentos das informações a.cruzamentos das informações

57 9. Cessão de mão-de-obra a. EFD REINF ( RETENÇÕES E INFORMAÇÕES FISCAIS UMA NOVA OBRIGAÇÃO) - O fim da DIRF-Folha e DIRF-Terceiros Cessão de mão de obra (tomador e prestador); Obras de construção civil; Patrocínios a Associações Desportivas; Serviços tomados da e repassados p/cooperativa; Produção rural ( agroindústria e produtor); Retenções na contratação de serviços; Pagamentos não relativos a remunerações. Receitas de espetáculos desportivos.

58 10.Cronograma de implantação

59 10.Cronograma de implantação Publicado no DCI

60 10.Cronograma de implantação esocial O cronograma será postergado e terá uma publicação nas próximas 2 semanas. Segue as novas datas estimadas: Pré-produção Janeiro/2016 Produção Junho/2016 (para as empresas com o faturamento superior a 78 milhões) 01/2017 Todos os demais (exceto SST/AP 07/2017)

61 10.Cronograma de implantação EFD- REINF O cronograma será postergado e terá uma publicação nas próximas 2 semanas. Seguirá o mesmo prazo do esocial irá entrar em vigor concomitantemente. Segue as novas datas estimadas: Pré-produção Janeiro/2016 Produção Junho/2016 (para as empresas com o faturamento superior a 78 milhões) As demais empresas apenas em Janeiro/2017

62 10.Cronograma de implantação A comitê gestor criou o evento S-4999 Adesão Antecipada ao esocial, que permitirá ao contribuinte fazer a adesão antecipada. Esta adesão é irretratável, e ao fazê-la a empresa deixará de utilizar a GFIP/GPS. Esta opção é interessante principalmente, para os escritórios de contabilidade, de BPO, que poderão ter vários clientes e cada um com uma data diferente, em função do seu faturamento e/ou regime tributário

63 Obrigado! Jorge Campos